Все ИП и ООО, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки в рознице или общепите в 2023 году, обязаны подключиться к ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системе учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Подключение к системе ЕГАИС
- купить крипто-ключ (флешку) Рутокен или JaCarta;
- приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям ФНС, и записать ее на крипто-ключ;
- зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там личный кабинет;
- в кабинете сформировать электронный продуктовый сертификат RSA и записать его на флешку — это откроет доступ для обмена данными с ЕГАИС;
Юридическое лицо: если у вас несколько подразделений, значит, несколько КПП — для каждого вы покупаете отдельную флешку и формируете RSA-ключ. Индивидуальный предприниматель: у вас нет КПП — даже если торговых точек несколько, вам нужен только один Рутокен / JaCarta, и находиться он может у вас дома.
Розничная продажа пива и пивных напитков
Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил федерального закона 171 РФ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
ЕГАИС для пива и общепита
Работа в ЕГАИС и «Меркурии»
Если вы продаёте любой алкоголь, вы должны использовать ЕГАИС, если вы продаёте или используете для приготовления товары животного происхождения, вы должны работать в системе «Меркурий». Для чего они нужны и как в них работать, рассказываем в статье
Как активировать электронную подпись
Для регистрации в ЕГАИС и системе «Меркурий» нужно получить сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП). Каждый сертификат КЭП записан на аппаратный крипто-ключ — флеш-карта USB.
С 1 января 2022 года ключ с электронной подписью можно бесплатно получить в аккредитованном удостоверяющем центре из списка. Обычно компании предлагают носители криптоключа электронной подписи двух типов — Рутокен или Джакарта, можно выбрать любой из них.
Для получения флеш-карты с электронной подписью зарегистрируйтесь в личном кабинете компании и заполните анкету. Для юрлица потребуется ввести название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП. Для ИП понадобится СНИЛС.
| Если торговых точек несколько | |
| ИП | Один ключ (КЭП) и одна анкета |
| Юридические лица | Отдельные ключи (КЭП) и отдельные анкеты |
После заполнения формы личный кабинет электронной подписи сформирует для вас счёт на оплату и документы для получения электронной подписи. Вместе с оплаченным счётом и документами из личного кабинета вам нужно будет прийти за электронной подписью в офис компании. В компании вы получите:
- ключ,
- программу для активации ключа,
- два пин-кода — они нужны для регистрации на сайте ЕГАИС.
Ключ нужно активировать. Для активации вставьте ключ в USB-порт ноутбука и запустите программу. Если в компании вам её не выдали, можно скачать её самостоятельно — для ключей Джакарта и для Рутокена программы разные.
Закупать пиво через ЕГАИС или нет?
После запуска программы не отключайте ключ от ноутбука до конца активации.
ЕГАИС
Кто должен подключиться
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система учёта продаж алкоголя. С помощью ЕГАИС государство контролирует производство и оборот алкоголя в стране. Операторы системы – Росалкогольрегулирование и Федеральная таможенная служба.
Даже если вы ИП и продаёте только пиво и сидр, работа в ЕГАИС для вас обязательна.
В ЕГАИС при приёмке алкоголя на склад продавец должен:
- Сопоставить контрагентов системы с классификатором организаций ЕГАИС — он находится внутри ЕГАИС.
- Проверить маркируемую номенклатуру — данные из ТТН и сведения в ЕГАИС.
- Обработать накладные от поставщика и поставить отметку о приёмке, либо об отклонении, либо об оформлении акта расхождений.
Системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС работают параллельно. Сейчас идёт эксперимент — до конца 2022 планируется интегрировать эти программы друг с другом, чтобы налогоплательщики могли без лишних операций передавать сведения в обе структуры в общем информационном поле. ЕГАИС не будет отменён, но будет разработано удобное решение, чтобы снизить нагрузку на предпринимателей.
эксперт по маркировке, руководитель проектов в СберКорусе
За неиспользование ЕГАИС при продаже алкоголя предусмотрены штрафы по ст. 14.19 КоАП РФ: для ИП — до 15 000 рублей с конфискацией продукции, для юрлиц — до 200 000 рублей с конфискацией продукции.
Интеграция ЕГАИС
ЕГАИС нужно интегрировать:
- С товароучётными системами, например с «1С:Розницей». Тогда все необходимые операции вы сможете выполнять в товароучётной системе, и они автоматически будут «привязываться» к ЕГАИС.
- С онлайн-кассой. Подойдёт не любая онлайн‑касса, потому что некоторые кассы невозможно связать с ЕГАИС.
Онлайн-касса для продажи алкоголя должна:
- поддерживать работу 2D-сканера,
- подключаться к товароучётной системе.
Как подключиться к ЕГАИС
Для регистрации в ЕГАИС нужны:
- онлайн-касса,
- носитель криптоключа электронной подписи,
- 2D-сканер (необязателен, если продаёте только пиво, сидр, медовуху, пуаре).
- компьютер:
- процессор с частотой от 1,18 ГГц,
- оперативная память ─ от 2 Гб,
- объём жесткого диска ─ не менее 50 Гб,
- операционная система Windows 7 или выше,
- Java 8 или более поздней версии,
- сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.
Подключиться к ЕГАИС можно только через Internet Explorer 9.0 и выше.
- На официальном сайте ЕГАИС войдите во вкладку «Войти в личный кабинет».
- Подключите ключ к ноутбуку и нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — на кнопку «Начать проверку».
Если вы не выполнили какие-то технические требования, сервис укажет, какие ошибки вам нужно исправить.
Если вы всё сделали правильно, как ошибка со знаком красного крестика отметится только один пункт: «Установлен и корректно работает Фсрар-Крипто 3». Это нормально. Чтобы продолжить, перейдите по ссылке внутри уведомления об ошибке и скачайте ФСРАР-Крипто 3.
Следующий этап — генерация RSA-ключа. Это механизм, который обеспечивает безопасное соединение с ЕГАИС.
Для генерации RSA-ключа после установки ФСРАР-Крипто 3:
- Зайдите на сервис повторно.
- Нажмите на кнопку «Перейти в личный кабинет».
- Введите на открывшейся странице пин-код ключа.
После ввода пин-кода выберите опцию «Показать сертификаты». Затем появится сертификат, на него нужно нажать.
- Зайдите в личном кабинете в раздел «Получить ключ».
- Выберите торговую точку, которую собираетесь подключить к системе.
- Нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
- В появившемся поле введите пин-код и после нажатия «Ок» подождите несколько секунд.
После этого появится уведомление «Сертификат успешно записан на токен» — это значит, что вы успешно зарегистрировались в ЕГАИС.
Универсальный транспортный модуль и товароучётные системы
Для обмена информацией с ЕГАИС нужна дополнительная программа — универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ можно скачать в личном кабинете ЕГАИС после загрузки RSA-ключа.
В левой части меню выберите раздел «Транспортный модуль» и оттуда скачайте программу.
УТМ умеет только передавать информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки и загрузки документов и данных нужна отдельная товароучётная система. Без неё с ЕГАИС работать не получится.
Программы бывают двух видов:
- Коробочные ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучётной системе вы сможете только за этим компьютером. Например, «1С:Розница».
- Облачные ─ есть личный кабинет в товароучётной системе, и вы можете зайти в него с любого устройства, подключённого к интернету. Все обновления ЕГАИС отражаются в программе автоматически, и вам не придётся вручную добавлять все новые настройки (в отличии от коробочных программ).
Что должны отмечать продавцы алкоголя в товароучётной системе:
- приёмку электронных ТТН от поставщиков,
- подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок,
- постановку алкогольных напитков на баланс,
- перемещение и списание товаров,
- запрос остатков в ЕГАИС,
- поштучный учёт алкоголя с федеральными специальными марками (для продавцов крепкого алкоголя).
Как работать с поставщиками
Работа в ЕГАИС начинается с заказа алкоголя у поставщика.
- Для отгрузки алкоголя поставщик готовит товарную накладную. Электронная версия накладной прикрепляется в ЕГАИС, а оригинал поставщик передаёт или перевозчику, или вам, если поставщик отгружает вам товар сам. В системе поставщик ставит отметку о том, что алкоголь передан.
- При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с оригиналом накладной и с электронной версией в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждаете факт закупки алкоголя в ЕГАИС. Сделать это нужно не позднее того рабочего дня, в который вы получили товар.
- Если вы нашли расхождения — по количеству или по наименованию — сформируйте акт расхождений и передайте его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в системе будут зафиксированы изменения и у вас не возникнет проблем с учётом алкоголя в ЕГАИС.
Как работать со слабым алкоголем
Продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха, пуаре) регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, в отличии от продавцов крепкого алкоголя — они регистрируют и покупку, и продажу покупателям.
Продавцам слабого алкоголя не нужно:
- вести поштучный учёт,
- запрашивать остатки в ЕГАИС,
- выравнивать остатки.
Продавцы слабого алкоголя должны:
- принимать документы от поставщиков из ЕГАИС, сверять их с поставкой, подтверждать (полностью или с разногласиями) или отклонять;
- приходовать продукцию на баланс;
- списывать реализованное пиво в ЕГАИС актами на списание;
- ежеквартально сдавать алкогольную декларацию.
Как работать с крепким алкоголем
Каждая продажа покупателю любого алкоголя, кроме пива и пивных напитков, регистрируется в ЕГАИС.
Как происходит регистрация продажи алкоголя:
- Кассир сканирует штрихкод на бутылке с помощью 2D-сканера.
- Данные о вскрытой бутылке попадают в ЕГАИС, а данные о порции алкоголя (например, 150 мл вина) — в чек.
- Одновременно с этим онлайн касса генерирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль.
- В универсальном транспортном модуле формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом.
- Подпись магазина и штрихкод «переходят» в кассу, и только после этого чек «закрывается».
- Вместе с алкоголем продавец передаёт покупателю чек с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что продажа и вскрытие бутылки зафиксированы в ЕГАИС.
- В итоге на чеке появляется два QR-кода: один общий — сформированный ККТ для чека, второй — на алкоголь из ЕГАИС.
Если что-то пошло не так
Если интернет в точке продаж внезапно отключится, продажу алкоголя можно некоторое время продолжать. Обычно товароучётные системы, например «МойСклад», сохраняют данные о продажах. И как только интернет снова появится, товароучётная система передаст информацию в ЕГАИС.
Система «Меркурий»
Кто должен подключиться
Система «Меркурий» — государственная система, которая контролирует оборот продукции животного происхождения. Для вас работа в ней обязательна, если вы закупаете и используете в приготовлении:
- мясо,
- колбасы, сосиски,
- мясные консервы,
- рыбу,
- рыбные консервы,
- ракообразных,
- моллюски,
- молочную и кисломолочную продукцию,
- мороженое,
- сгущёнку,
- сыры,
- яйца,
- мёд.
За нарушение правил работы в системе «Меркурий» по ст. 10.8 КоАП РФ ИП могут получить штраф до 5000 рублей, а юрлица — до 20 000 рублей.
Как подключиться к системе «Меркурий»
В системе работают через личный кабинет на странице официального сайта Россельхознадзора. Выберите «Меркурий ХС» и залогиньтесь. Ещё работать в системе можно через мобильное приложение: есть несколько приложений, согласованных с Россельхознадзором — например, от СберКоруса.
Порядок регистрации в системе «Меркурий» есть в приказе Минсельхоза РФ № 589.
Подайте заявление в Россельхознадзор по месту ведения деятельности. Направить заявление можно тремя способами:
Если отправляете заявление на электронную почту, вы получите только реквизиты доступа для сотрудника, который будет работать в системе. Площадки нужно будет регистрировать отдельно.
Формы заявлений для ИП и для юрлиц разные. При заполнении формы поля без звёздочек можно пропустить.
Юрлицам нужно указать:
- организационно-правовую форму,
- название,
- ИНН, КПП, ОГРН,
- размер предприятия (микро/малый),
- принадлежность к холдингу,
- юридический адрес,
- ФИО и должность руководителя,
- адрес электронной почты.
Для ИП данные другие:
- Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
- ИНН, ОГРНИП,
- реквизиты паспорта ИП,
- адрес регистрации,
- адрес электронной почты.
Чтобы заполнить в приложении № 1 вид объекта (то есть сам магазин) и вид деятельности (продажа), проверьте перечни из приложений № 3 и № 4 на сайте Ветнадзора . Например, для общепита подходит пункт 33 из приложения № 3: «Предприятия по ввозу/вывозу, хранению и реализации подконтрольной продукции».
В приложении № 2 «Перечень регистрируемых уполномоченных лиц в роли «Администратор ХС» указывайте не директора, а тех сотрудников, которые фактически будут работать и отражать операции в системе «Меркурий». У каждого такого сотрудника должна быть своя личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.
Скриншоты экранов приложений к форме заявления на регистрацию в системе «Меркурий» на официальном сайте Ветнадзора
Обычно к заявлению не требуются дополнительные документы, но иногда сотрудники ведомства просят предоставить:
- копию договора аренды на помещение (или свидетельства о праве собственности),
- скан паспорта ИП,
- свидетельство о госрегистрации.
Ветеринарные сопроводительные документы
Основная часть функционала системы «Меркурий» — это обмен электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).
Электронный ВСД — это документ, сформированный в системе «Меркурий». ВСД подтверждает качество продукта и является обязательным для продуктов животного происхождения. Его основной реквизит — уникальный идентификатор UUID. Проверить любой ВСД по его UUID можно на странице системы «Меркурий».
Электронный ВСД должен быть на каждую позицию накладной. Приёмка каждой партии товара подтверждается «гашением» ВСД — то есть вашей отметкой в системе «Меркурий» о том, что вы приняли продукцию.
- Производственные. Их оформляет производитель и фиксирует только то, что из определённого сырья произведён определённый продукт.
- Транспортные. Общепит работает с таким типом ВСД. Транспортные ВСД отражают факт перемещения товара. Получатели — то есть предприятия общепита — обязаны гасить такие ВСД. Они появляются в учётной записи системы в момент, когда поставщик отправляет товар в магазин.
Подробно порядок работы с ВСД описан на официальном сайте ВетИС.
Перед гашением ВСД:
- Осмотрите партию товара и сверьте её количество и наименование со сведениями из входящего ВСД.
- Оформите акт о несоответствии, если вы обнаружили недостатки.
- Оформите возврат ВСД. Отметить к возврату можно всю партию или только её часть.
- Примите всю партию, если партия и документы пришли без недостатков.
Как погасить поступивший ВСД:
- Войдите в систему «Меркурий».
- Выберите из списка точку, на которую поступила партия продукции.
- Перейдите к списку входящих оформленных ВСД: для этого нажмите на значок уведомления справа от названия торговой точки.
Погасить ВСД вы должны не позднее следующего рабочего дня после получения товара.
IT-партнеры Россельхознадзора (список есть на сайте ведомства) разработали дополнения, с помощью которых можно интегрировать «Меркурий» с учётной системой компании — например, с «1С:Розницей». Это позволяет автоматизировать работу с электронными ВСД.
На официальном сайте системы «Меркурий» есть обучающие материалы по работе в системе:
- Справочная система с инструкциями и иллюстрациями
- Описание порядка работы в системе
- Список часто задаваемых вопросов
- Видеокурс
Главное
- Для регистрации в ЕГАИС и «Меркурии» получите сертификат квалифицированной электронной подписи (сертификат КЭП).
- Активируйте ключ через специальную программу — для ключей Джакарты и Рутокена программы разные.
- Работать в ЕГАИС вам придётся, даже если в вашей точке продаж нет крепкого алкоголя.
- Чтобы не получить штраф, сверяйте данные поставщиков с классификатором ЕГАИС,проверяйте данные из ТТН, вносите сведения о о приёмке алкоголя.
- Интегрируйте ЕГАИС с вашей товароучётной системой и онлайн-кассой.
- Если вы используете товары животного происхождения, подключитесь к системе «Меркурий». Подать заявление на регистрацию можно лично в управлении Россельхознадзора, по почте или по email.
- Каждую партию товара животного происхождения вам придётся «гасить» — то есть ставить отметку в «Меркурии» о том, что партию вы приняли.
Источник: www.sberbank.ru