Чтобы стать участником оборота алкопродукции, подключите ваш 1С к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Иначе не сможете работать по требованиям законодательства и конкурировать на рынке. Разбираемся, что такое ЕГАИС, почему неподключение чревато штрафами и даже конфискацией продукции и как быстро и выгодно подключить систему в 1С:Розница.
Что такое ЕГАИС и зачем подключать ее к 1С?
ЕГАИС ‒ это информационная база, которая содержит сведения по выпуску и обороту напитков алкогольного толка. К ней должны подключаться все сопричастные к движению алкоголя на рынке лица: производители, импортеры, реализаторы. Здесь фиксируется каждый факт выкупа и реализации алкоголя, поскольку система настроена на отслеживание движения каждой единицы с момента ее выпуска с завода до момента реализации (передачи конечному приобретателю).
Если у вас уже установлена 1С:Розница, вы в курсе всех ее функциональных возможностей. Программа позволяет автоматизировать торговую деятельность отдельных точек и объединенных в сеть магазинов. Она поддерживает возможность подключения важного для работы торгового оборудования. И настройка программы возможна в индивидуальном формате с учетом потребностей заказчика.
Розничная продажа пива и пивных напитков
Как накажут за неподключение к ЕГАИС?
При неподключении 1С к ЕГАИС организации грозят штрафные санкции и конфискация продукции. Если торговая точка не подключилась к ЕГАИС, по законодательству розница относительно продажи алкогольных напитков ей недоступна. Юридическому лицу может быть назначен штраф в размере до 200 тысяч рублей. Физическому лицу всегда назначается меньшая сумма штрафа: в таком случае сумма исчисляется десятками тысяч рублей, например если выписать штраф на руководителя компании.
Также ответственность действует и для организаций, которые подключили 1С к ЕГАИС, но всё же не сканируют свои товары. Даже если это происходит неумышленно. В этом случае в качестве оправдания не подойдет даже порча самих штрихкодов на бутылках, поступающих от завода напрямую или через какого-то посредника. При работе с алкоголем необходимо учитывать все возможные риски и минимизировать их появление, соблюдая все установленные нормы.
Как настроить учет и в чем специфика взаимообмена с ЕГАИС?
Розница подразумевает обмен данными с ЕГАИС относительно многих вопросов: запрос остатков товаров, постановка их на баланс и проведение списаний, отражение закупочного процесса, запрос товарных кодов, фиксирование фактов продажи и передвижений между точками, возвращение товаров поставщикам, фиксирование фактов вскрытия тары.
Документы и справочники, требующиеся для обменивания данными 1С с ЕГАИС, можно обнаружить в предназначенной для этого подсистеме. Для подключения обменной опции с ЕГАИС требуется перейти в «Администрирование». Потом зайти в настройки номенклатуры. Здесь нужно найти учет алкоголя и поставить флажок у алкопродукции.
Справочники ЕГАИС соответствуют тем, что используются для отображения хозопераций на предприятии. Операции по маркированной и немаркированной алкопродукции с последующим занесением сведений в ЕГАИС фиксируются в различных документах. Всё это вполне можно освоить при работе в 1С.
Видеоурок 1: Работа с ЕГАИС в 1С:Розница (Поступление алкогольной продукции)
Итак, установленный в 1С функционал дает возможность обмениваться данными с ЕГАИС. После этого становятся доступными разные параметры, которые необходимо заполнить.
- Начало взаимообмена с ЕГАИС по умолчанию и заведение журнала по учету объема продаж.
- Датировка начала розничных продаж в ЕГАИС по маркированной продукции.
- Выгрузка продаж немаркированной продукции в ЕГАИС ‒ подключается автоматическая отправка информации по закрытию смены на кассе.
- Настройки по обмену данными с системой.
Какие драйверы необходимы?
Для получения доступа к системе ЕГАИС в персональном кабинете на официальном сайте egais.ru, а также при последующей интеграции с программой 1С понадобится подходящий в этом случае криптоключ. Он выглядит как специальная флешка с записанной на ней квалифицированной электронной подписью. Она используется при подписании файлов с чеками, накладными и остальной документацией, которая вам будет нужна при взаимообмене 1С с системой ЕГАИС.
Самые часто используемые криптоключи — JaCarta SE и Rutoken. Возможно, один из них уже имеется в распоряжении вашей организации, и останется только установить драйверы для его дальнейшего функционирования.
Как настроить обмен при помощи УТМ?
Для осуществления обмена с ЕГАИС применяется универсальный транспортный модуль (УТМ). Это служба, используемая для взаимодействия системы учета с серверами федеральной системы контроля. Свободно скачивать приложение модуля разрешается с официального портала Росалкогольрегулирования через персональный кабинет. Для этого сначала разворачивается служба обмена, а затем настраивается система оперативного учета.
Если проследовать по нужному пути в программе и проставить в итоге флажок на алкогольной продукции, а дальше перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС», можно будет создать документы настроек обмена.
Для этого используются:
- сведения о вашей организации;
- сведения о торговых точках и особенностях их работы;
- используемый магазином регистрационный код;
- техпараметры по взаимодействию с УТМ.
Как работать со справочниками?
Процесс обмена приложения учета с ЕГАИС предусматривает оперирование синхронизированным набором данных. Пользователю 1С придется проводить сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа.
- импортеров и производителей с указанием регистрационных кодов необходимо внести в справочник контрагентов;
- нужно установить соответствие товарных перечней изготовителей с собственной внутриорганизационной номенклатурой;
- необходимо сравнить контрагентов и поставщиков алкопродукции.
Проведение сопоставления между данными доступно в разделе «НСИ». Окно поделено на две части: в одной для пользователя отображаются данные ЕГАИС, в другой ‒ информация ваших справочников.
Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»
Все важные действия относительно обмена данными с ЕГАИС, в том числе его настраивание, совершаются с рабочего места «Обмен с ЕГАИС» (находится таковое в разделе «НСИ» – «Сервис»).
Вверху окна находится команда «Выполнить обмен». Благодаря этому можно произвести ручной старт относительно обмена в информационной базе. Также здесь имеется группа «Настройки и справочники», где предлагается перейти к настройкам относительно обмена и сравнения справочников
Что здесь доступно?
- Параметры по подключению к ЕГАИС, настройка обмена.
- Виды реализуемой продукции по официальному классификатору.
- Классификатор алкопродукции: сведения о ней самой + возможность сравнения по номенклатуре.
- Классификатор организаций: информсправка о торговых точках и контрагентах, сопоставление с ними, а также с другими организациями.
В разделах «Закупки», «Склад», «Продажи» размещаются документы ЕГАИС и актуальные задачи:
- оформление и отправление документов относительно складских передвижений;
- отработка документации с подтверждением о получении, отказа и пр.;
- ожидание ответной реакции от ЕГАИС.
В группе «См. также» можно найти еще ряд команд: справки 1 или 2 к ТТН, открытие обменного протокола. Если понимание таких тонкостей при работе с 1С:Розница представляется для вас сложной задачей, следует обратиться к специалистам.
Предложение от Первого Дома Консалтинга «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ»
Полный перечень услуг, доступный заказчику:
- установка самой платформы от фирмы «1С» (1С:Предприятие);
- установка конфигурации 1С:Розница;
- первичная настройка с заведением организации, настройками базовых параметров для работы, рабочего места кассира, базовых прав, заведение пользователей в 1С;
- подключение сканера для штрихкодирования к 1С;
- подключение онлайн-кассы к 1С;
- подключение и настройка эквайринга (банковского терминала);
- настройка ЕГАИС, УТМ 1 ПК, рутокена на один ПК;
- регистрация ККТ в ФНС (при наличии электронной цифровой подписи и оператора фискальных данных для обслуживания онлайн-касс);
- базовое обучение по пользованию ПО: поступление, списание, заведение номенклатуры, установка цен, базовый блок «Финансы», печать ценников и этикеток, работа в РМК, составление базовых отчетов;
- обучение сотрудников работе ЕГАИС: приемка, списание, продажа, возврат, сопоставление номенклатуры ЕГАИС со своей.
Плюсов от подключения ЕГАИС в 1С:Розница масса. В итоге заказчик получает возможность вести автоучет по накладным на базе входящего документа из ЕГАИС ‒ сервис автоматом создает товароучетные накладные. Остается их только проверять и оприходовать. Становится доступным обмен документами из любой точки.
То есть работать по факту можно будет и удаленно благодаря УТМ, установленному в точке продаж. Можно будет также сверять ЕГАИС‑остатки с фактическими, находить расхождения, инвентаризировать продукцию. И вести журнал учета продаж, на основе которого можно легко формировать акты списания.
Подключение и настройка онлайн-касс
Первый Дом Консалтинга «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» предлагает вам подключить онлайн-кассы с установкой и настройкой полного комплекта ПО. При этом Клиенту предлагается облегченный переход на новую ККТ. Для этого разработан комплекс программного обеспечения, позволяющий экономить время и начать как можно скорее работать в новом формате с 1С.
Возможно, у вас не происходила до этого работа с кассовым оборудованием и не было автоматизации на предприятии, но с установленными онлайн-кассами легче переходить на обновленный взаимообмен данными с налоговой. И при этом ваша работа в 1С будет отвечать всем актуальным требованиям законодательства.
Установка с первичной настройкой и доработка программ 1С
Это внедрение 1С под ваши бизнес-задачи, причем с предоставлением полной информации о продукте и выдачей рекомендаций по подбору наиболее актуального в вашем случае. Также это разработка программных модулей и доработка по необходимости установленного 1С с его оптимизацией под частные требования и консультирование (удаленное либо с выездом на место) и проведение полного обучения по 1С:Розница (группами или в индивидуальном формате).
Таким образом, заказчик может выбирать установку базовых настроек ПО в 1С:Розница (типовой функционал) либо сразу же заказывать персональную настройку программы 1С с учетом специфики деятельности предприятия. Также доработка базового функционала может осуществляться уже в процессе пользования 1С:Розница.
Внедрение и настройка системы маркировки
Инструкции по работе с ЕГАИС в ПО 1С Розница
В связи с введением учета каждой бутылки в ЕГАИС компания 1С внесла изменения в программные продукты, которые взаимодействуют с данной системой. Соответственно, изменилась и методика внесения данных, а также требуются некоторые настройки в 1С 8.3 Розницу, чтобы обеспечить корректный обмен сведениями между программами.
Чтобы корректно поставить приобретенную алкогольную продукцию на баланс розничного предприятия в ЕГАИС, следует использовать одноименный акт в 1С Рознице 8. Он позволяет отразить поступивший товар в регистрах 1 и 2 системы, а также привязать партию к определенным идентификаторам (внести данные в третий регистр). Расположена форма акта для заполнения в разделе меню программы 1С Розница, где находятся операции по обмену сведениями с ЕГАИС.
Закладка с основными данными заполняется следующим образом:
- Указывается наименование розничного предприятия, которое приобрело алкогольную продукцию.
- Выбирается одна из причин оприходования продукции: несоответствие накладной заявке или фактическому наличию товара (пересортица), обнаружение излишков, приход продукции, поступившей до 01 января 2016 года. Если указать в форме в качестве причины пересортицу, потребуется в отдельное поле внести реквизиты акта списания, которым проведена операция по уменьшению остатков продукции в ЕГАИС в связи с неправильной поставкой товара.
- Переключатель для постановки на баланс необходимо поставить в положение для внесения сведений в регистры 1 и 3.
Вкладку товары следует заполнять с помощью сканера штрих-кодов. Это позволит автоматически передать в систему все данные об алкогольной продукции. Также необходимо проверить продукцию на соответствие требованиям и наличие о ней записей в ЕГАИС.
.
В результате получения данных со сканера табличная часть вкладки с параметрами товаров будет заполнена автоматически (будут указаны наименование номенклатурной позиции, название продукции, вид упаковки, единицы измерения и количество товара данной номенклатуры). Следует проверить корректность заполнения следующих полей:
Форма справки 2 будет заполнена автоматически после того, как документ из 1С Розницы будет отправлен в ЕГАИС, и оттуда будет получено подтверждение о его получении и обработке.
После совершения описанных действий документ необходимо провести и установить для него статус черновика, который предназначен для передачи данных. С помощью соответствующей команды следует отправить сведения в ЕГАИС. Появится информация «Передано в УТМ». Как только будет получено подтверждение от ЕГАИС, документ примет статус проведенного.
Процедура постановки продукции на баланс в регистре производится аналогично. Единственное исключение – переключатель следует поставить в положение, указывающее, что постановка осуществляется во второй регистр.
На вкладке с параметрами товаров внесение сведений в справки 1 или 2 не осуществляется.
После заполнения и проверки содержания полей документ проводится в 1С Рознице и передается в ЕГАИС.
Постановка на баланс в третьем регистре производится аналогично с первым. Необходимо также установить переключатель в соответствующее положение и заполнить вкладку с товарами с помощью сканера штрих-кодов.
Избранное
- 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
- 01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
- 18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
- 11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
- 08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
- 22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
- 26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
- 11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
- 11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
- 29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП
Последние публикации
- 14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
- 13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
- 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
- 05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
- 04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ
Array ( [0] => Array ( [year] => 2022 [month] => 04 ) [1] => Array ( [year] => 2022 [month] => 03 ) [2] => Array ( [year] => 2022 [month] => 02 ) [3] => Array ( [year] => 2022 [month] => 01 ) [4] => Array ( [year] => 2021 [month] => 12 ) [5] => Array ( [year] => 2021 [month] => 11 ) [6] => Array ( [year] => 2021 [month] => 10 ) [7] => Array ( [year] => 2021 [month] => 09 ) [8] => Array ( [year] => 2021 [month] => 08 ) [9] => Array ( [year] => 2021 [month] => 07 ) [10] => Array ( [year] => 2021 [month] => 06 ) [11] => Array ( [year] => 2021 [month] => 05 ) [12] => Array ( [year] => 2021 [month] => 04 ) [13] => Array ( [year] => 2021 [month] => 03 ) [14] => Array ( [year] => 2021 [month] => 02 ) [15] => Array ( [year] => 2021 [month] => 01 ) [16] => Array ( [year] => 2020 [month] => 12 ) [17] => Array ( [year] => 2020 [month] => 11 ) [18] => Array ( [year] => 2020 [month] => 10 ) [19] => Array ( [year] => 2020 [month] => 09 ) [20] => Array ( [year] => 2020 [month] => 08 ) [21] => Array ( [year] => 2020 [month] => 07 ) [22] => Array ( [year] => 2020 [month] => 06 ) [23] => Array ( [year] => 2020 [month] => 05 ) [24] => Array ( [year] => 2020 [month] => 03 ) [25] => Array ( [year] => 2020 [month] => 02 ) [26] => Array ( [year] => 2020 [month] => 01 ) [27] => Array ( [year] => 2019 [month] => 12 ) [28] => Array ( [year] => 2019 [month] => 11 ) [29] => Array ( [year] => 2019 [month] => 10 ) [30] => Array ( [year] => 2019 [month] => 09 ) [31] => Array ( [year] => 2019 [month] => 08 ) [32] => Array ( [year] => 2019 [month] => 07 ) [33] => Array ( [year] => 2019 [month] => 06 ) [34] => Array ( [year] => 2019 [month] => 05 ) [35] => Array ( [year] => 2019 [month] => 04 ) [36] => Array ( [year] => 2019 [month] => 03 ) [37] => Array ( [year] => 2019 [month] => 02 ) [38] => Array ( [year] => 2019 [month] => 01 ) [39] => Array ( [year] => 2018 [month] => 12 ) [40] => Array ( [year] => 2018 [month] => 11 ) [41] => Array ( [year] => 2018 [month] => 10 ) [42] => Array ( [year] => 2018 [month] => 09 ) [43] => Array ( [year] => 2018 [month] => 08 ) [44] => Array ( [year] => 2018 [month] => 07 ) [45] => Array ( [year] => 2018 [month] => 06 ) [46] => Array ( [year] => 2018 [month] => 05 ) [47] => Array ( [year] => 2018 [month] => 04 ) [48] => Array ( [year] => 2018 [month] => 03 ) [49] => Array ( [year] => 2018 [month] => 02 ) [50] => Array ( [year] => 2018 [month] => 01 ) [51] => Array ( [year] => 2017 [month] => 12 ) [52] => Array ( [year] => 2017 [month] => 11 ) [53] => Array ( [year] => 2017 [month] => 10 ) [54] => Array ( [year] => 2017 [month] => 09 ) [55] => Array ( [year] => 2017 [month] => 08 ) [56] => Array ( [year] => 2017 [month] => 07 ) [57] => Array ( [year] => 2017 [month] => 06 ) [58] => Array ( [year] => 2017 [month] => 05 ) [59] => Array ( [year] => 2017 [month] => 04 ) [60] => Array ( [year] => 2017 [month] => 03 ) [61] => Array ( [year] => 2017 [month] => 02 ) [62] => Array ( [year] => 2017 [month] => 01 ) )
Архив
Теги
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения 36
- 1С Зарплата и управление персоналом 230
- 1С Бухгалтерия 499
- 1С Комплексная автоматизация 16
- 1С ERP Управление предприятием 24
- 1С Касса 1
- 1С Контрагент 1
- 1С Отчетность 3
- ОФД 1
- 1С Розница 6
- 1С Управление нашей фирмой 25
- 1С Зарплата управление персоналом 1
- 1С Документооборот 1
- 1С Управление торговлей 2
- 1С Управление нашей строительной фирмой 1
Источник: www.softservis.com
Как работать с программой егаис розница
Линия консультаций
Консультации специалистов «ИнфоСофт» по работе в «1С:Предприятие»
Подпишитесь на дайджест
Подпишитесь на дайджест и получайте ежемесячно подборку полезных статей
Присоединяйтесь!