Как работать программа 1с что это

Как работать в 1С: основные модули и возможности

Как известно, сегодня существует много автоматизированных электронных систем управления предприятием, включая ведение бухгалтерии, учет кадров, движение денежных средств, учет товара на складе и т. д. В этом отношении программный продукт 1С является одним из лучших. Давайте вкратце рассмотрим, как работать в 1С. Постараемся если не полностью, то, по крайней мере, доступно объяснить, что это за система, и как она функционирует.

Что представляет собой программная среда 1С?

Перед тем как приступать к работе с программным продуктом, следует четко разграничивать некоторые понятия. Дело в том, что 1С — это общее название нескольких программных систем, созданных для использования в той или иной сфере.

Сам пакет включает в себя много приложений, которые присутствуют в расширенном инсталляторе. После его запуска необходимо будет выбрать именно те компоненты, которые требуются для работы, будь то учет товаров на складе или начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Как работать в программе 1С с учетом разных специфик?

После инсталляции каждого модуля, которые, по сути своей, независимы друг от друга, хотя и могут подключаться перекрестно, нужно выполнить активацию продукта, после чего заполнить необходимые поля, касающиеся фирмы.

Что касается бухгалтерии, вопрос, как работать в 1С, сводится к тому, чтобы присоединить соответствующие базы данных, в которых содержатся шаблоны документов финансовой отчетности. Если указать при установке регион и страну, такие базы будут обновляться автоматически в привязке к существующим стандартам (например, налоговые декларации определенной страны в привязке к правительственным порталам).

Если рассматривать вопрос, как работать в программе 1С с точки зрения интерфейса, в большинстве случаев с ним разберется даже самый неподготовленный пользователь, хотя бы раз сталкивавшийся с приложениями вроде Microsoft Excel или Access. Принцип тот же – табличная форма. Правда, здесь исключение составляют операции и использование сочетаний клавиш быстрого вызова той или иной функции, но в целом схема работы особо ничем не отличается.

Как работать в «1С: Склад»?

Если говорить о складском учете, программа (вернее, ее модуль) позволяет вести не только учет. Дело в том, что даже при отпуске товара со склада, здесь имеется привязка к ранее выписанным счетам-фактурам, созданию накладных или налоговых документов, системе резервирования товара и т. д.

При всем этом, как уже понятно, 1С является сетевым программным продуктом, который устанавливается на несколько машин одновременно. Получается, что достаточно заведующему складом отгрузить товар и выдать накладную получателю, как товар будет списан в бухгалтерии с материального баланса. Заметьте, все полностью автоматизировано. Однако даже при наличии такого мощного модуля любое предприятие должно проводить инвентаризацию. Более всего это касается так называемой «мелочевки», которую учесть на складе полностью просто невозможно (те же гайки, шурупы, дюбеля и т. д.).

С другой стороны, после введения корректировки ручным способом складская программа «плеваться» не будет и продолжит работать в штатном режиме.

«1С: Предприятие»

Если говорить о том, как работать в «1С: Предприятие», следует отметить, что это обобщенная система управления фирмой, в которой предусмотрены все основные аспекты, включая не только учет товара или движение средств по счетам, но и использование базы персональных данных сотрудников, зарплат, отчислений в Пенсионный фонд или фискальных платежей по налогам и т. д.

Как уже понятно, абсолютно все данные сотрудников, включая приказы об их назначениях на соответствующие должности, назначение окладов и тому подобное, автоматически синхронизируется с государственными институтами посредством сравнения паспортных данных и индивидуальных налоговых номеров. Так что, хотите вы того или нет, обмануть фискальные службы не получится никоим образом. Более того, исходя из действующего законодательства, даже начисление зарплаты, отчисления по налогам или в Пенсионный фонд будут производиться автоматически на основе принятых ставок. Тут на конец отчетного периода нужно всего-то нажать кнопку формирования отчета и последующей отправки в соответствующий орган государственного управления.

Настраиваемые базы данных и элементы управления

Вопрос, как работать в 1С, нельзя рассматривать только с точки зрения основных компонентов программного пакета. Дело в том, что разработчики вложили в саму оболочку достаточно много скрытых средств для «тонкой» настройки любого из присутствующих модулей.

Связано это с возможностью написания исполняемых скриптов на основе Visual Basic. При правильном подходе такие вещи способны заменять множество последовательных действий, которые требуют для исполнения достаточно продолжительных затрат по времени.

Кроме того, для любого модуля программы 1С предусмотрена система присоединения наиболее актуальных баз данных, в которых предусматриваются не только разъяснения по поводу юридических аспектов, но и использование стандартных документов государственных шаблонов. Понятно ведь, что ту же налоговую декларацию проще распечатать из источника, имеющегося в самой программе, нежели бежать за бумажной формой в налоговую инспекцию.

Заключение

Конечно, полностью вопрос, как работать в 1С, в такой короткой пояснительной записке рассмотреть невозможно. Тем не менее основы, думается, уже понятны, тем более что сама программа достаточно очень напоминает табличные приложения вроде Access или Excel.

Команда и меню здесь, правда, могут сильно отличаться от «майкрософтовского» стандарта, но если пользователь изучил хотя бы начальные основы работы с этими приложениями, с 1С справится без проблем.

Тут следует учесть еще и тот факт, что, как правило, 1С ставится сначала в виде серверной версии, и только потом инсталлируется на дочерние машины. Это позволяет избежать сбоев в функционировании пакета, а также использовать обновления исключительно в привязке к центральному серверу, за который отвечает системный администратор.

Источник: www.syl.ru

Как можно научиться работать в 1С предприятие

Сегодня практически все предприятия, где необходимо осуществлять бухгалтерский или же иной учет, перешли на автоматизированные системы расчета.

Наиболее популярной и часто используемой программой для ведения учета подобного рода является 1С: Предприятие.

Данное программное обеспечение относительно просто в использовании и интуитивно понятно, обладает большим количеством самых разных достоинств.

Содержание

• Общие сведения
• Как работать в программе 1С: Предприятие новичку
• Информация для самостоятельного обучения

Но при этом чтобы полноценно использовать её функционал, необходимо пройти специальное обучение – без этого вести бухгалтерский, кадровый или же иной учет будет попросту невозможно.

Общие сведения ↑

1С: Предприятие представляет собой полностью автоматизированный программный комплекс, решающий одновременно большое количество самых разных задач.

Перечень их чрезвычайно обширен. Использование подобного рода программного обеспечения имеет следующие основные достоинства:

• можно сократить до самого минимума обязательное количество сотрудников;
• вероятность допущения ошибок в расчетах практически исключена – при умелом использовании всего функционала;
• приложение самостоятельно обновляется – потому отпадает необходимость следить за постоянными реформами законодательства;
• почти все реализуемые на территории РФ версии позволяют получать консультационную поддержку со стороны производителей.

Но прежде, чем приступить к обучению или использованию данной программы, следует в обязательном порядке ознакомиться со следующими важными вопросами:

• основные понятия;
• назначение программы;
• законные основания.

Это позволит существенно упростить процесс обучения 1С: Предприятию с нуля.

Понятия

Чтобы максимально быстро и успешно разобраться с использованием продукта для ведения бухгалтерского учета, следует знать следующие термины:

• конфигурация;
• прикладные решения;
• возможности конфигураций;
• лицензирование.

Под термином «конфигурация» понимается определенное прикладное решение, используемое для реализации каких-либо определенных задач.

При этом в программный продукт под названием 1С: Предприятие входят все возможные конфигурации, которые создала и выпустила компания под названием 1С.

В то же время возможно использование различных конфигураций отдельно от Предприятия. На сегодняшний день существуют следующие прикладные решения:

1. 1С: Бухгалтерия.
2. 1С: Торговля и склад.
3. 1С: Зарплата и кадры.

При этом все обозначенные выше компоненты по отдельности стоят гораздо дешевле, чем весь программный комплекса Предприятие от 1С.

Подобное разделение было реализовано с целью удешевления продукции и привлечения покупателей к продукции. Кроме того, далеко не всем предприятиям необходим полный функционал рассматриваемого продукта.

В некоторых случаях достаточно Бухгалтерии или Склад – это позволяет не переплачивать. Термин «возможности конфигурации» подразумевает под собой особый функционал программного продукта от 1С.

Например, Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет – согласно действующему законодательству:

• формировать отчетность;
• начислять заработную плату;
• составлять КУДИР и другие документы.

Свою продукцию компания 1С предоставляет не бесплатно, именно поэтому необходимо приобретать лицензию на использование.

Под данным термином понимается специальный электронный ключ, при помощи которого можно получить доступ к приложению рассматриваемого типа.

1С: Предприятие имеет высокий уровень защиты – именно это зачастую является одновременно как достоинством, так и недостатком.

Назначение программы

Программа рассматриваемого типа представляет собой настоящий автоматизированный комплекс для ведения учета на предприятии любого масштаба.

Следующие прикладные решения позволяют реализовать различные задачи:

Фактически, при наличии должного опыта даже с учетом на предприятии, персонал которого составляет не одну сотню человек, может справиться всего несколько сотрудников.

Что это такое отчетность 1С Предприятие смотрите в статье: отчетность 1С Предприятие.

Все про облачные технологии 1С Предприятие, читайте здесь.

Программный продукт 1С: Предприятие максимально автоматизирует все учетные процессы, осуществляемые в организации – именно в этом заключается её основное назначение.

Законные основания

Самым важным достоинством программного обеспечения рассматриваемого типа является возможность формировать всю документацию, расчеты, отчетность только в рамках действующего законодательства.

При создании 1С: Предприятие были учтены требования следующих законодательных актов и иных документов:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
3. Федеральный закон №273-ФЗ от 30.09.15 г. – составление проектов бюджетной системы.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
5. Постановление пленума Верховного суда РФ №43 от 29.09.15 г.
6. Следующие приказы ФНС:

• №ММВ-7-6/388 от 10.09.15 г.
• №ММВ-7-6/378 от 04.09.15 г. и других

Перечень законов, актов, писем и постановлений, с учетом которых создано программное обеспечение рассматриваемого типа, достаточно обширен – осуществляется ежемесячное обновление.

Именно это является основной причиной, по которой допустить какую-либо ошибку при оформлении отчетной документации достаточно сложно.

Но, несмотря на это, бухгалтерам, а также иным сотрудникам необходимо все же удостоверяться в правильности составления документации.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, так как даже машина не застрахована от ошибок.

Также знание законодательства в обязательном порядке необходимо для того, чтобы понять, как работать с сервером 1С: Предприятия.

Как работать в программе 1С: Предприятие новичку ↑

Несмотря на практически полную автоматизацию большинства вычислительных и иных процессов, необходимо в обязательном порядке пройти специальные обучающие курсы.

Так как в противном случае работать даже опытный пользователь ПК с программным продуктом 1С: Предприятие попросту не сможет.

Первые шаги при освоении рассматриваемого программного обеспечения необходимо осуществлять обязательно под контролем грамотного консультанта-специалиста.

Существует перечень наиболее важных фактов, которые необходимо в обязательном порядке знать каждому использующему данное программное обеспечение.

Всю информацию о них получить можно также только на специальных обучающих курсах. Причем проходить их необходимо только под руководством грамотных преподавателей, имеющих соответствующие сертификаты.

Самостоятельно обучить пользоваться программным обеспечением 1С: Предприятие попросту невозможно.

Первые шаги

Компания 1С реализует специальную программу обучения для всех, кому необходимо научиться использовать продукт под названием Предприятие.

Основные цели данного курса:

• дать проходящим его возможность разобраться с механизмами работы платформы рассматриваемого типа;
• сформировать первичные понятия о данном продукте;
• получить минимальные навыки работы;

Данный курс разработан с расчетом на лиц, не имеющих даже минимальных знаний о программировании.

Именно поэтому его смогут успешно пройти все сотрудники предприятий, в не зависимости от образования и имеющихся навыков владения персональным компьютером.

Также при возможности стоит изучить специализированную литературу, предоставляемую непосредственно компанией всем, кто приобретает лицензию на использование 1С: Предприятие.

Видео: видеокурсы — самоучитель онлайн 1С Предприятие

Наличие обозначенных материалов позволит избежать возникновения различного рода вопросов. После беглого изучения обозначенных выше методических материалов первые шаги при освоении системы 1С дадутся очень легко.

Также в дальнейшем при использовании программного обеспечения рассматриваемого типа вероятность возникновения каких-либо вопросов будет минимальна – это позволит сэкономить большое количество времени, упростит работу в рассматриваемой системе.

Обучающие курсы

Сегодня компания 1С предоставляет своих собственных квалифицированных преподавателей для получения всех необходимых знаний работника бухгалтерии и иными сотрудниками.

На данный момент центры обучения 1С имеются в следующих городах:

Ставрополь	«Ифа-Образование»
Волгоград	«Волгософт»
Екатеринбург	«Альянс Софт Консалтинг»
Москва	«1С: Франчайзи Глобальный сервис»
Зеленоград	«Мико»
Липецк	«Компания Автоматизация»
Набережные челны	«Внедренческий центр СТИВ»
Омск	«Процессор-Сервис»

Адреса местоположения образовательных центров 1С имеются на официальном сайте самой компании.

При этом можно записаться на прохождение обучения в режиме онлайн. Если же вашего города в списке нет, то можно пройти обучающий курс через интернет.

Что необходимо знать каждому пользователю

Всем пользователям 1С: Предприятие необходимо в обязательном порядке помнить о следующих важных моментах:

На ПК должна быть выполнена локальная установка системы	Это позволит обновлять продукт путем установки на серверный компьютер
Если работа осуществляется в локальной сети	Необходимо использовать Windows-аутентификацию
Присутствует возможность реализации собственных алгоритмов в программе	При помощи SQL
Работать с 1С: Предприятие можно в двух режимах	серверном; файловом
Можно активировать защиту	От несанкционированного доступа

Информация для самостоятельного обучения ↑

Все пользователям 1С: Предприятие (как начинающим, так и имеющим некоторый опыт работы) необходимо изучать соответствующую дополнительную литературу.

Что значит комплексная автоматизация 1С Предприятие 8 при торговле алкогольной продукцией узнайте из статьи: комплексная автоматизация 1С.

Как выдается лицензия на сервер 1С Предприятие 8, читайте здесь.

Принцип работы конфигурации 1С Предприятие 8 Управление торговлей, смотрите здесь.

Таким образом, можно будет снизить вероятность допущения ошибок во время работы до минимума. К информации, рекомендованной к обязательному обучению, можно отнести следующее:

1. Брошюра «Продукты 1С: Предприятие».
2. 1С: Предприятие как продукт инженерной мысли.
3. Настольная книга 1С.
4. Язык запросов 1С: Предприятие.
5. Реализация прикладных задач в системе 1С: Предприятие.

Научить работать с программным обеспечением от 1С достаточно просто, необходимо лишь пройти специальные курсы, изучить литературу.

Также не стоит пренебрегать законодательством – это существенно упростить понимание операций, осуществляемых системой 1С: Предприятие.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: buhonline24.ru

Самоучитель 1C

За более чем 20 летнюю историю разработчик программного обеспечения «1С» вырос из создателя узкоспециализированного ПО в корпорацию, известную не только внутри, но и за пределами постсоветского пространства. Адаптированные продукты и разноплановые сервисы позволили 1С стать незаменимой в корпоративной среде. Это создало экосистему, в которой программа стала чем-то очень повседневным и при этом не менее значимой составляющей любого бизнеса.

Если еще в конце 90-х годов – начале 00-х опыт работы в программе относили к числу элитных, привилегированных знаний, то сейчас это, скорее, обязанность любого уважающего себя профессионала.

Кому пригодится самоучитель?

• Тем, кто окончил университет по соответствующей специальности и хочет найти работу;
• Тем, кто ранее не сталкивался с 1С, но хочет переквалифицироваться в специалиста, которому 1С необходима по долгу службы;
• Для тех, у кого был длительный перерыв в работе и ему требуется время, чтобы восстановить ранее полученные навыки;
• Для тех, кто хочет узнать ответ на конкретный вопрос по программе;
• Для тех, кто хочет развивать профессиональные навыки и получать новые знания в рамках ранее выбранной профессии.

Источник: scloud.ru

Знакомство с программой

Программа 1С:Предприятие — это универсальная платформа, которую можно использовать в разных областях учета: от простого учета личных финансов до серьезного учета в крупной корпорации.

В программе может работать один пользователь или их могут быть тысячи. У каждого пользователя есть свои задачи, которые он должен решать согласно инструкциям или договоренностями с руководством. А чтобы выполнение этих задач проходило максимально эффективно, нужно научиться ориентироваться в программе и пользоваться всеми ее функциями.

Как правило, работа обычного пользователя с программой 1С сводится к следующим простым действиям:

• Запуск программы;
• Ввод информации и ее поиск;
• Ввод данных о событиях учета;
• Просмотр суммарной информации в отчетах;

Запуск программы

Запуск программы может выполняться тремя способами:

1. Запуск через ярлык на рабочем столе — найдите на рабочем столе или в меню пуск ярлык 1С:
2. Запуск через браузер — введите в строке браузера адрес информационной базы или перейдите по ранее предоставленной ссылке:
3. Запуск с мобильного устройства — запустите приложение на Вашем мобильном устройстве;

Ввод информации и ее поиск

Вся информация в программе хранится в виде справочников. Справочник — это электронный аналог картотеки, в которой информация об объектах со схожими свойствами хранится в виде карточек (например, это могут быт товары, физически лица, должности и т.п.) В справочнике каждой карточке соответствует элемент, каждому ящику или полке — группа элементов. Как правило, для объектов разных сущностей в программе заводится несколько справочников, в которые записи могут добавляться в процессе работы.

Подробнее о работе со справочниками мы поговорим позже…

Ввод данных о событиях учета

Поскольку в жизни любого человека или любой компании происходят события, их нужно как-то отражать в учете. Для этой цели в 1С:Предприятие используются электронные документы. Каждый документ содержит дату, номер и другую информацию о событии: что было продано, что было куплено, что было истрачено и т.п. Все документы выстроены в хронологическую последовательность, поэтому всегда можно сказать, какие событие произошло до, а какое после.

Подробнее о работе с документами мы поговорим позже…

Просмотр суммарной информации в отчетах

А теперь самое интересное: вся информация, которую мы вводили через справочники и документы нам пригодится для построения отчетов. Отчеты — это ключевой момент в анализе информации и принятии решений. Наверняка Вам уже приходилось использовать электронную таблицу для расчета предстоящих или уже состоявшихся трат. Так вот, строчки этой таблицы — это документы, а итоговые формулы — это отчет.

Подробнее о работе с отчетами мы поговорим в одной из следующих глав…

Источник: www.about1c.ru