Как работает программа гис Жкх

Государственная информационная система, которая собирает сведения обо всей сфере ЖКХ Российской Федерации.

Каким законом регулируется ГИС ЖКХ

Почему необходимо подавать информацию в ГИС ЖКХ

Это обеспечит прозрачность работы управляющих и ресурсоснабжающих организаций для контролирующих органов и жителей.

Что и кому нужно раскрывать в ГИС ЖКХ

• сведения о многоквартирных домах,
• перечень предоставляемых услуг,
• стоимость услуг,
• объекты учета и инфраструктуры,
• объемы поставленных ресурсов
• и многое другое.

Информацию о текущих шаблонах ГИС ЖКХ и их версиях можно посмотреть на странице.

ГИС ЖКХ как пользоваться? ГИС ЖКХ как это работает? / Пилюгина 6

Что будет за нераскрытие информации

Предусмотрен штраф согласно Кодексу об административных правонарушениях:

• Статья 13.19.1 – нарушение порядка размещения данных:

• на должностных лиц от 5 000 до 10 000 (повторно – от 15 000 до 20 000),
• на юридических – от 30 000 до 50 000 рублей.

• на физических лиц от 3 000 до 5 000,
• на должностных – от 5 000 до 10 000 рублей. Повторно – от 15 000 до 20 000.

Три способа раскрыть информацию в ГИС ЖКХ

Вручную

Необходимо самостоятельно заполнять всю информацию на портале ГИС ЖКХ.
Преимущества:
+ Доступно бесплатно для любой организации ЖКХ
+ Не нужно дополнительное программное обеспечение — все делается в интерфейсе ГИС ЖКХ.
Недостатки:
— Необходимо самостоятельно разобраться с составом всей требуемой информации,
— Требуется много времени на заполнение информации, а при большом объеме обслуживаемых помещений практически невозможно справиться вручную и без ошибок.

Через промежуточные файлы обмена

Этот способ позволяет частично автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ .Вы можете скачать шаблоны табличных документов Excel из Личного кабинета ГИС ЖКХ и заполнять их либо вручную, либо с помощью макросов. Также вы можете выгрузить данные в эти файлы из вашей программы для расчета коммунальных услуг.

К примеру, программа 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК автоматически формирует файлы для загрузки в ГИС ЖКХ.

Преимущества:
+ Можно автоматизировать заполнение в Excel

«Вести ЖКХ», как работает система ГИС ЖКХ

+ Либо что ещё легче автоматом сохранить файлы из программы , в которой вы ведете учет и расчет услуг ЖКХ
Недостатки:
— Остается частично ручной труд по загрузке файлов в личный кабинет ГИС ЖКХ
— Необходимо внимательно просматривать все сообщения системы в ГИС ЖКХ и исправлять обнаруженные ошибки в отчетности.
— Частично платный — необходимо приобрести программу и техподдержку к программе (из плюсов, с техподдержкой вы получаете консультации и обновления).

Прямой обмен данными с ГИС ЖКХ по API

Этот способ отличается самым минимальным участием человека в процессе. Так как благодаря специальному API шлюзу вся отчетность из вашей программы по учету ЖКХ попадает в ГИС ЖКХ по нажатию одной кнопки.

Преимущества:
+ Отсутствие ручного труда
+ Обмен осуществялется по нажатию одной кнопки
+ Есть готовые модули, к примеру 1С: ГИС ЖКХ Интеграция, и вам не нужно самим разрабатывать интеграцию по API
Недостатки:
— Платно, но стоимость в сравнении с экономией времени небольшая
— Если вы не используете готовые сервисы для обмена по API, то самостоятельно разработать такой обмен будет очень дорого

Преимущества модуля

Кратное снижение рисков получения штрафов от ГЖИ

Наглядный механизм контроля размещенной информации

Удобное заполнение больших объемов данных

Соответствие требованиям законодательства о раскрытии информации

Отсутствие необходимости в отдельном сотруднике для раскрытия информации

Синхронизация данных со сторонними системами: ФИАС, КЛАДР, Росреестр

Источник: vgkh.ru

Заполнение информации в ГИС ЖКХ

Одним из лицензионных требований для организаций, оказывающих услуги по управлению многоквартирными домами, является заполнение ГИС ЖКХ. За неразмещение, неполное размещение или размещение недостоверной информации управляющие организации могут привлечь к административной ответственности. Контролирующие органы тщательно проверяют наличие информации и ее соответствие Приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 г. N 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Кто должен заполнять информацию в ГИС ЖКХ

Для старта работы в ГИС ЖКХ любой управляющей компании или ТСЖ необходимо определиться, кто именно будет вносить информацию в систему. Для этого нужно решить, будет этим заниматься сотрудник управляющей организации, или лучше воспользоваться услугами сторонней организации.

Некоторым проще передать такие полномочия специалистам компании-подрядчика, а другим – нанять специального сотрудника или научиться размещать информацию своими силами. Если у вас есть человек, которому можно поручить такую обязанность, то достаточно обучить его и не заниматься поисками других сотрудников или подрядчика. Если же такого сотрудника нет, то будет проще заключить договор с компанией, предоставляющей услуги размещения информации в ГИС ЖКХ. Это выйдет гораздо дешевле, чем найм нового сотрудника и его обучение. В любом случае, руководителю организации также нужно найти время на изучение системы, т.к. знание ГИС ЖКХ поможет контролировать работу сотрудников.

Какие разделы ГИС ЖКХ должны заполнять УК и ТСЖ

1. Администрирование. В данном разделе содержится информация об организации и ее сотрудниках: юридический и фактический адрес, реквизиты компании, реквизиты банка и т.д.
2. Объекты управления. Здесь необходимо размещать информацию о домах, которые находятся в управлении. Есть вкладки «Договоры управления», «Объекты жилищного фонда», «Договоры на пользование общим имуществом», «Договоры оказания услуг (выполнения работ)», «Лицевые счета», «Приборы учёта», «Голосования», «Страховые продукты». Кроме того, здесь должна быть размещена информация о перечнях работ в разрезе каждого МКД.
3. Капитальный ремонт. Если фонд капитального ремонта формируется на специальном счете, то этот раздел также необходимо заполнять.
4. Оплата ЖКУ. Данный раздел подлежит заполнению только после того, как была заполнена информация с остальных разделах. Здесь нужно заполнять вкладки «Квитирование» и «Платежные документы».

Кроме этого, управляющим организациям доступна работа с разными справочниками, реестрами отчетности и обращениями граждан.

Способы размещения информации в ГИС ЖКХ

Количество домов на управлении и размер организации влияет на выбор способа размещения информации.

Управляющие компании и ТСЖ могут вносить сведения в систему несколькими способами:

• вручную;
• с помощью шаблонов в формате xls;
• через систему управляющей организации, интегрированную через API с ГИС ЖКХ;
• используя посредника для размещения информации.

Способ внесения сведений в ГИС ЖКХ вручную – самый трудоемкий и длительный, особенно, если нужно вносить большое количество данных. Но он вполне подойдет для небольших ТСЖ и ЖСК.

Заполнение информации с помощью шаблонов также нельзя назвать простым способом. Но он широко используется в настоящее время и может подойти для ТСЖ, ЖСК или небольших УК, которые имеют в управлении несколько домов.

Разработчики ГИС ЖКХ позаботились о пользователях системы и составили подробные инструкции для загрузки данных в систему вручную и с помощью шаблонов.

Третий способ – размещение информации с помощью системы управляющей организации, интегрированную с ГИС ЖКХ, подойдет абсолютно любым управляющим компаниям, ТСЖ и иным формам товариществ и кооперативов. В программе Домучёт реализована возможность автоматического обмена данными с ГИС ЖКХ. Всего лишь в 2 клика можно перенести довольно большой объем информации: от характеристик многоквартирных домов до показаний приборов учета и платежных документов.

Привлечение посредника для размещения информации может быть выгодно небольшим управляющим компаниям и ТСЖ. Но стоит быть осторожным в подборе такого подрядчика. Дешево – это не значит качественно.

Порядок заполнения данных

Как правило, управляющие организации теряются, начиная свою работу в ГИС ЖКХ после регистрации. Ведь в систему необходимо внести огромный объем данных.

Сведения в ГИС ЖКХ размещаются в следующем порядке:

Для УК, ТСЖ и ЖКС, являющихся владельцами специальных счетов капитального ремонта, необходимо размещение:

• решений собственников по капитальному ремонту: о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, о проведении капитального ремонта, об установлении взноса на капитальный ремонт и т.д.;
• информация о специальных счетах капитального ремонта;
• информация о договорах и актах выполнения работ по капитальному ремонту;
• информация о факту оплаты работ по капитальному ремонту;
• информация о совершенных операциях и остатке денежных средств.

Правила заполнения ГИС ЖКХ: пошагово

Шаг 1. Самый первый шаг работы с системой ГИС ЖКХ для управляющих организаций – это размещение договора управления многоквартирным домом. Для ТСЖ и ЖКС первым шагом является размещение Устава. Без этого пункта дальнейшее размещение информации о доме невозможно.

Для размещения договора управления или Устава необходимо в разделе «Объекты управления» (рис. 1) выбрать пункт «Договоры управления».

К каждому договору управления обязательно прикрепляются протоколы общих собраний собственников о выборе способа управления.

Шаг 2. После этого можно вносить информацию о многоквартирном доме, помещениях, лицевых счетах, приборах учета. Данная информация загружается в разделе «Объекты управления» в соответствующих пунктах.

Шаг 3. Если сведения о лицевых счетах размещены в систему ГИС ЖКХ, то можно перейти к созданию платежных документов для оплаты жилищно-коммунальных услуг. Это делается в разделе «Оплата ЖКУ» (рис. 2) пункт «Платежные документы».

Чтобы разместить информацию о квитировании платежей, поступивших через банк, нужно выбрать пункт «Квитирование» в разделе «Оплата ЖКУ».

Шаг 4. Также система ГИС ЖКХ позволяет специалисту управляющей организации или ТСЖ добавлять информацию о перечне оказываемых услуг по управлению общим имуществом, выполняемым работам и их объемам.

Для размещения данной информации первоначально требуется добавить виды услуг и работ в справочник «Работы и услуги для организации».

• Для этого в разделе «Справочники» выберите пункт «Справочники».
• Далее, после добавления видов услуг и работ в справочник, система позволит разместить информацию о перечне оказываемых услуг по управлению общим имуществом дома, выполняемым работам, ремонтам и их объемам. Для этого в разделе «Объекты управления» нужно выбрать пункт «Перечни работ и услуг».
• В перечне помимо размещения работ и услуг можно внести информацию о планировании, о выполненных работах и услугах на основе плана, о качестве выполненных работ.

Если управляющая организация или ТСЖ имеет специальный счет капитального ремонта, то размещение информации также требуется в разделе «Капитальный ремонт» (рис. 3):

Как вносить изменения?

Этим вопросом задаются многие пользователи ГИС ЖКХ. Редактирование информации в ГИС ЖКХ возможно. Изменению подлежат практически вся информация: некоторые сведения об организации, размер платы, нормативы потребления, тарифы, информация о помещениях, лицевых счетах, приборах учета, платежных документах. Вся подробная информация, как заполнять и редактировать данные в ГИС ЖКХ, есть в инструкциях пользователя для товариществ и управляющих организаций.

Как проверить заполняемость ГИС ЖКХ?

Управляющие организации и ТСЖ могут сами проверить степень заполнения ГИС ЖКХ. Такая возможность предусмотрена в отчетах о размещении информации по МКД и выявленных нарушениях. В них можно посмотреть процент заполнения технических характеристик дома, процент размещенных лицевых счетов и платежных документов.

Процент заполнения считается, исходя из количества размещенной информации.

Отчеты доступны после предоставления права доступа «Выявленные нарушения в размещении информации» и «Размещение информации в отношении многоквартирного дома». Для этого необходимо поставить галочки напротив соответствующих полей в разделе «Администрирование».

Для работы с отчетом о нарушениях в пункте «Реестр отчетности» раздела «Аналитика и отчеты» найдите отчет «Выявленные нарушения в размещении информации». Для поиска заполните обязательные поля в блоке «Параметры фильтрации» и нажмите кнопку «Найти» (рис. 4):

Если по дому отсутствуют нарушения в размещении информации о технических характеристиках и платежных документах, то такой дом не отображается в результатах поиска.

Нарушения по другим домам отобразятся в отчете, который при желании можно выгрузить в Excel. Данный отчет показывает процент размещения технических характеристик и количество лицевых счетов, по которым не размещены платежные документы.

В идеале отчет о нарушениях лучше сверять с отчетом «Размещение информации по многоквартирным домам». Принцип работы с данным отчетом аналогичен. В нем находится детальная информация по размещению технических характеристик дома, количеству помещений, лицевых счетов, приборов учета и платежных документов.

Данные отчеты обновляются раз в сутки. Подробнее работа с ними описана в руководствах пользователя.

Источник: domuchet.online

На кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ?

На кого возложена обязанность?

Право на внесение данных в систему ГИС ЖКХ регулируется основным Федеральным законом по данной системе, иными законами федерального уровня, а также прочими нормативно-правовыми актами.

Поставлять информацию в систему ГИС могут и государственные органы, и отдельные физические лица, и организации, при условии подтверждения их полномочий каким-нибудь законодательным актом.

Согласно статье №7 Федерального закона, основными поставщиками данных в ГИС ЖКХ являются :

Как работать в системе?

Для РСО

Несмотря на то, что все РСО уже прошли регистрацию в системе ГИС, далеко не все они внесли данные в полном объеме.

Начало взимания штрафов за отсутствие всей необходимой информации в системе перенесено на 01 января 2018, однако уже с 1 сентября 2017 введена дополнительная экономическая мотивация для РСО.

Подробнее об ответственности и штрафах за неразмещение информации в ГИС читайте в нашей статье.

Если данные по начислениям за энергоресурсы не внесены в систему в полном объеме, то абонент имеет право не оплачивать выставленные счета до того момента, пока все показания не будут внесены.

Какую информацию необходимо вносить?

В течение недели с момента заключения договора о снабжении ресурсами, специалист РСО, имеющий соответствующие полномочия, обязан действовать по инструкции и разместить следующие данные в ГИС в соответствии с Федеральным законом «О ГИС ЖКХ» от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ:

• Состояние расчета с потребителями.
• Договоры о снабжении ресурсами.
• Обо всех помещениях, находящихся во владении МКД.
• О лицевых счетах абонентов.
• Об обслуживаемых домах, при отсутствии этих данных в системе.
• О внесении оплаты в кассу РСО.
• О счетчиках поставляемых ресурсов и их показаниях.
• О начислениях по коммунальных услугам.

В первую очередь в систему ГИС ЖКХ вносят данные о лицевых счетах абонентов и договорах ресурсоснабжения. Вся эта информация есть в договоре на поставку того или иного коммунального ресурса.

Для того чтобы сотрудник смог приступить к работе, обладающий правами администратора должен присвоить ему статус «Уполномоченный специалист» в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Разместить информацию о договорах по ресурсоснабжению можно после авторизации в Личном кабинете РСО, выбрав в меню «Объекты управления», пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

Если данный договор заключен касательно нежилых помещений или является публичным, то этот пункт можно пропустить. Если организация самостоятельно производит учет энергоресурсов, то нужно заполнять пункт «Лицевые счета». Право производить это действие выдается администратором.

ОМС

Для органов местного самоуправления заполнение данных ГИС практически не отличается от такой процедуры для юридических лиц.

После регистрации в системе в личном кабинете можно внести или отредактировать следующие показания:

• Об учреждении, если сведения в системе устарели.
• О функциях.
• О сотрудниках.
• О внутридомовых сетях.
• Об объектах из числа жилищного фонда.
• О подъездах.

Необходимо внести данные о:

1. Договорах ресурсоснабжения.
2. Лицевых счетах.
3. Данные о начислениях за КУ.

ТСЖ

Для регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ вносятся следующие данные:

• ФИО председателя.
• Адрес сайта организации, если он есть.
• ОГРН.
• Контактную информацию.

После регистрации ТСЖ в систему необходимо добавить следующую информацию:

1. Адреса домов, управляемых компанией.
2. Технические и другие характеристики.
3. Данные об элементах конструкции: стены, фундамент, перекрытия, кровля.
4. Системы ресурсоснабжения: газопровод, водопровод, отопление, водоотведение.
5. Состояние на текущий момент, общий износ.

УК

Управляющая компания обязана размещать в системе информацию о коммунальных услугах, управлению имуществом МКД, работах по содержанию имущества в МКД, периодичности этих услуг и их стоимости (как добавить коммунальные услуги в ГИС?).

В систему должна быть добавлена следующая информация не позднее 7 дней с момента заключения договора об оказании услуг:

• Реквизиты компании и копия договора.
• Реквизиты сторон договора.
• Актуальные сведения о коммунальных услугах.
• Данные об оказываемых услугах по управлению имуществом в МКД и качестве этих услуг.
• Данные об услугах по ремонту имущества в МКД.
• Данные о приборах учета ресурсов.
• Данные о расчетах УК с поставщиками и исполнителями работ и услуг.
• Если имеется спецсчет, то необходимо предоставить информацию о нем.
• Информация об имуществе, сдаваемом в аренду, если таковое имеется.
• Данные об энергосервисных договорах, если таковые есть.

Заключение

Регистрация в системе ГИС ЖКХ и регулярное обновление данных в системе строго обязательны, несоблюдение закона с 01 января 2018 года карается штрафом управляющей организации в размере до 30000 р., а ее главы – до 15000р. В виду этих обстоятельств, необходимо научиться корректно пользоваться системой, во избежание штрафных санкций.

Это быстро и бесплатно !

Источник: svoe.guru