ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).
Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.
С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.
ЕГАИС 3.0 : помарочный учет алкоголя с 1 июля 2018 года
До 1.07.2018 производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя производитель получал определенное количество акцизных марок с последовательными номерами, равное количеству выпущенных бутылок. В отгрузочных документах достаточно было указать, что отгружены бутылки, которые оклеены марками с номерами в диапазоне «от . до».
Вебинар: учёт и списание алкоголя в ЕГАИС
С 1 июля 2018 года в документах отгрузки необходимо указывать номер акцизной марки каждой отгруженной бутылки
Производители отчитывются об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штрих-кодов с наклеенных марок.
Поставщики указывают в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.
Документооборот ЕГАИС 3.0
До 1 июля 2018 года в системе ЕГАИС остатки велись на двух регистрах.
- Регистр 1 — оптовый регистр учета. Продукция хранилась по партиям в разрезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
- Регистр 2 — регистр остатков торгового зала. Продукция хранилась в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют
Регистр 3 ведет помарочный учет — создан дополнительный разрез хранения продукции (по штриховым кодам на бутылке). Документы об отгрузке принимаются только в 3-й версии документооборота, поддерживающей 3-й регистр.
Версия УТМ 4.2.0
С 1 апреля 2021 года введена новая версия универсального передаточного модуля.
Как указано на сайте Росалкогольрегулирования, «С целью поддержания документооборота в рабочем состоянии, организациям необходимо использовать актуальную версию универсального транспортного модуля ЕГАИС, который реализует поддержку всех последних нововведений как в техническом плане, так и в поддержке форматов документов, соответствующих текущему законодательству.».
Для работы с УТМ версии 4.2.0, необходимо обновить не только версию универсального транспортного модуля, но также кассовую и товароучетные программы. Обращайтесь в сервисный центр
Сроки обязательного перехода на УТМ ЕГАИС версии 4.2.0 >>>
Что требует ЕГАИС от магазинов и общепита
- Сканировать штрих-коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0)
- Штрих-коды каждой бутылки указывать как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
- ЕГАИС 3.0 не позволяет ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
- При перемещении бутылок из магазина в магазин необходимо вести помарочный учет каждой бутылки.
- Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно продать ее невозможно. Для решения вопроса необходимо обращаться в Росалкогольрегулирование
Все остатки алкоголя на складах магазинов и общепита, которые были получены до 1 июля 2018 года, разрешено учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется
ЕГАИС, инвентаризация алкоголя
Как подключиться к ЕГАИС
Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП)
ЭЦП — это крипто-ключ, оформляется строго на одного пользователя (например, директора магазина).
Представляет собой электронный файл, который может храниться в двух вариантах:
- на персональном компьютере
- на флэш-носителе (RUTOKEN)
Задача ЭЦП — идентифицировать пользователя и обеспечить защищенное соединение с ЕГАИС
Через этот кабинет магазин или предприятие общепита будут передавать все данные в Росалкогольрегулирование
Шаг 3. Установить на компьютер или кассу Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
Это специализированное программное обеспечение, которое осуществляет приём данных от внешних устройств, подписание документов с помощью ЭЦП и отправку подписанных документов в ЕГАИС. У этого ПО нет пользовательского интерфейса, данные оно передает в автоматическом режиме.
Для функционирования УТМ обязателен доступ к сети интернет
Для помарочного учета алкоголя (ЕГАИС 3) необходима УТМ версии не ниже 4.2.0
Как принимать алкоголь на склад через ЕГАИС
Для помарочного учета нужно оборудовать рабочее место приемщика (кладовщика) считывателем 2D штрих-кодов и специализированным программным обеспечением. Кладовщик должен иметь возможность быстро отсканировать большое количество марок, для этого ему нужен надежный и удобный инструмент.
Возможны два варианта оснащения рабочего места.
ВАРИАНТ 1. Мобильное рабочее место
Беспроводной терминал сбора данных с программным обеспечением DataMobile ЕГАИС 3.0.
Это самый удобный вариант — ТСД представляет собой мобильный компьютер с хорошим процессором и памятью, он не только не ограничивает оператора в передвижениях, но и обеспечивает онлайн связь с товароучетной программой.
Программное обеспечение DataMobile ЕГАИС 3.0 ведет учет алкогольной продукции и позволяет работать с документами ЕГАИС:
- Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
- Приемка по штрих-коду палетной упаковки
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
- Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР
Посмотреть все возможности программы DataMobile ЕГАИС >>>
ВАРИАНТ 2. Стационарное рабочее место
На складе нужно установитьПК или ноутбук и подключить к нему 2D-сканер штрих-кода для считывания марок.
Удобнее использовать беспроводной сканер ШК — он позволяет оператору свободно перемещаться по складу.
Можно использовать и ручной проводной сканер ШК, но в этом случае коробки с бутылками придется подносить к рабочему столу оператора. И лучше купить сканер с длинным кабелем, иначе работать будет очень неудобно.
Как продавать алкоголь в розницу через ЕГАИС
На расчетно-кассовом узле любого розничного торгового предприятия, торгующего вином и крепким алкоголем, в обязательном порядке должны быть установлены:
Онлайн касса со всеми актуальными прошивками и фискальным накопителем на 15 месяцев
Не все кассы подходят для работы с системой ЕГАИС. Наиболее удачный вариант — фискальный регистратор, подключенный к компьютеру (это может быть профессиональный POS-компьютер, ПК или ноутбук).
Некоторые смарт-терминалы также подходят для торговли алкоголем, например ЭВОТОР, КАССАТКА, АЗУР, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф-МИНИ.
Кнопочные онлайн кассы не подходят для работы эс ЕГАИС.
2D-сканер штрих-кода — он считывает двумерный код PDF-417 с бутылок, а также обычные штрих-коды с этих же бутылок и с остального товара.
Сканер на кассу выбирают либо ручной, либо настольный, это зависит от нагрузки на кассовый узел.
Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения акцизных марок нового образца
Вся алкогольная продукция маркируется федеральными специальными и акцизными марками >>>
Так выглядят акцизные марки (с 1 июля 2018 года):
Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА
Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года
26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 433-ФЗ) внесены изменения в статью 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.
Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО «Гознак» и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.
Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям — производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.
Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками «старого образца» Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.
Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки «старого образца» подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.
Источник: www.orgtc.ru
ЕГАИС для алкоголя в 2021 году
Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работают в этой системе с 1 января 2016 года. В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, её движении и реализации. Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС, а с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн-кассы.
По сути, это огромная БД (база данных) ФСРАР, состоящая из сведений об изготовлении и реализации алкогольных напитков, поступающих в базу автоматически через УТМ. Сформированные БД делают рынок в данной сфере прозрачным, что позволяет оценить общую картину товарооборота алкогольной и табачной продукции. Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельной, некачественной спиртной продукции.
Продажи без ЕГАИС штраф
За не подключение к системе налагается административная ответственность согласно ст. 14.19 КоАП РФ в виде штрафа: Для должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей Для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей
Как работать в ЕГАИС
В результате изменений, которые были внесены в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступили в силу с 1 января 2016 года, к системе подключаются все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка, продающие алкоголь, включая пиво и пивные напитки. К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также ИП, торгующие в розницу пивом и пивными напитками.
Прием алкоголя в ЕГАИС
1. Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС. 2. А с внедрением поштучного учета акцизных марок во избежание пересорта и блокировки всей пришедшей партии рекомендуется при принятии алкоголя сканировать акцизную марку на каждой бутылке, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно просканировать данные в накладной. 3. Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым подтвердив факт закупки. В случае, когда данные разнятся, вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений. 4. После этого в вашей кассовой программе принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).
Продажа алкоголя по ЕГАИС
Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал). После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавится в чек. Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные о продаже этой бутылки в систему. Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек. В чеке формируется два QR-кода, один для алкоголя с информацией, подтверждающей легальность, второй – общий, для чека.
Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:
- Подключение к интернету
- Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
- Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
- Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
- Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
- Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных и принтером чеков.
- Сканер 2D-штрихкодов.
Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции
Ведение журнала учёта продаж является обязательным требованием ко всем организациям, участвующим в обороте алкогольной продукции, а также к ИП, реализующим пиво и прочие слабоалкогольные напитки.
Форма журнала была утверждена приказом РАР №164 от 19.06.2015г. Ведение учёта розничных продаж алкоголя по установленной форме стало обязательным с 1 января 2016 года.
Журнал учёта розничных продаж включает в себя следующие графы:
- номер продажи;
- дата продажи;
- штрихкод;
- наименование;
- код вида продукции;
- ёмкость (л);
- количество (шт.)
Может заполняться и в электронном, и в бумажном варианте. Для каждой торговой точки заполняется отдельный журнал. Если организация подключена к ЕГАИС, требование ведения учёта розничных продаж считается исполненным.
Сведения, вносимые в журнал, необходимы для заполнения алкогольных деклараций.
Источник: fsrar.su
Что такое система ЕГАИС и как с ней работать
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она появилась в 2006 году для осуществления контроля за оборотом алкогольной продукции. Изначально распространялась только на алкоголь, ввозимый из-за границы. Теперь с этой системой работают все производители и продавцы крепкого спиртного и пива.
Как работает система
Каждая единица товара, в составе которой присутствует спирт, должна маркироваться. Производитель продукта должен наклеить на емкость со спиртосодержащей продукцией (бутылки, кеги и др.) установленные государственные марки, а импортер – марки акцизные.
Двумерный штрих-код, размещенный на бутылках, содержит следующую информацию:
- название продукции
- сведения о производителе
- лицензии
- дату розлива продукта и его уникальные характеристики
Все накладные от поставщиков продукции при ее поступлении в магазин розничной торговли должны пройти обработку в системе ЕГАИС. Это осуществляется одним из следующими способами:
- принять
- отклонить
- оформить акт расхождений
Каждая торговая точка должна быть оборудована компьютером, оснащенным УТМ – универсальным транспортным модулем с квалифицированной подписью. Товар принимается специалистом с использованием товароучетной системы Контур.Маркет, настроенной на работу с ЕГАИС. Организации, принимая товар, могут также сканировать штрих-код с бутылки 2D сканером.
Кассовые программы магазинов должны быть модифицированны в соответствии с установками ЕГАИС. При продаже продукта покупателю кассир считывает штрих-код, размещенный на бутылке, 2D сканером. Данные, считанные со штрих-кода, отправляются на сервер Федеральной службы РАР, где проверяются.
В случае успешной проверки, системой создается уникальный QR-код для чека. и алкоголь отпускается покупателю. При этом, даже если куплено несколько единиц товара, в чеке отображается один QR-код. Он позволяет проверить подлинность алкоголя. Для этого необходимо отсканировать код при помощи специального приложения на смартфоне. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС.
Источник: konturalco.ru