Как работает программа атол

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрироваться и перейти в личный кабинет кассы Атол

Все манипуляции осуществляются через личный кабинет кассы Атол. Сразу после перехода по ссылке авторизованный пользователь нажимает на красную кнопку в верхнем правом углу и переходит на нужную страницу. Тем, кто посетил сайт впервые, придется сначала пройти регистрацию.

Перейти по ссылке «Зарегистрироваться» и в открывшейся форме ввести следующее:

• телефонный номер;
• адрес электронной почты;
• ФИО клиента;
• пароль;
• ID партнера (не обязательно).

Нажать «Зарегистрироваться». На указанный мобильный придет SMS с кодом, который вводят в следующем окне. Подтвердить действия кнопкой «Ок».

Новому пользователю предложат скачать подробную инструкцию в личном кабинете Атол. В дальнейшем она будет доступна в верхней части окна.

Слева находится главное меню, состоящее из следующих разделов:

Онлайн-касса АТОЛ SIGMA 10 в работе

• Мои компании;
• Кассы;
• Формирование чеков 1.05;
• Мониторинг касс;
• Настройка PayPal;
• Изменение данных;
• Настройки.

В каждом пункте осуществляются определенные операции. Далее рассмотрим их подробнее.

«Мои компании» в ЛК Атол

На первом этапе использования ЛК Атол сервиса нужно добавить компанию и интернет-магазин, заключить договор с оператором ФД, зарегистрировать устройство в налоговой службе, дождаться подтверждения активации ФН.

Добавление компании

Для юридических лиц:

• ИНН;
• наименование юридического лица (без кавычек);
• система налогообложения (СН) − выбрать из выпадающего списка;
• тип юридического лица;
• КПП;
• Ф.И.О. руководителя либо представителя;
• E-mail отправителя;
• ОГРН;
• контакты (адрес, телефон).

• СН;
• ОГРНИП;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• Ф.И.О. (руководителя либо доверенного лица);
• E-mail отправителя;
• контакты (адрес, номер телефона).

Если основная ответственность возложена на представителя руководителя, в соответствующем чек-боксе придется указать наименование документа, который подтверждает его полномочия. После заполнения формы принять условия оферты. Нажать «Сохранить» и «Далее».

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Заключение договора с ОФД

При наличии уже заключенного договора с ОФД кликнуть по кнопке с соответствующей надписью. Откроется окно, где нужно выбрать оператора из предложенного списка.

При отсутствии такого договора, его придется заключить. Кликнуть соседнюю кнопку и снова выбрать оператора, а затем «Перейти на сайт ОФД». Заключается договор, после чего в ЛК сервиса выполняются действия, характерные для предыдущего случая. Указать параметры, «Далее».

АТОЛ: как сделать чек коррекции по безналу и подключить любую кассу к компьютеру

Обратите внимание, что название ОФД может не соответствовать его юридическому наименованию (например, Калуга Астрал − ЗАО «Калуга Астрал»).

Добавление интернет-магазина и количества кассовых аппаратов

Открыть вкладку «Интернет-магазин» и указать адрес сайта (протокол, домен, поддомен, доменная зона), через который осуществляются продажи. При наличии нескольких интернет-магазинов их URL вводятся в кавычках и разделяются между собой с помощью запятой.

Поставить отметку в чек-боксе для обозначения параметров торговли. Указать число устройств. Для более точных вычислений используется калькулятор, в котором потребуется ввести такие параметры:

• годовое количество транзакций;
• наибольшее число операций, проводимых за секунду;
• резервирование − запасные аппараты для бесперебойной работы (процентная составляющая).

Калькулятор выдаст результат, который следует ввести в графе «Арендуемое количество ККТ».

Обязательное поле − выбор версии ФФД. Поскольку с января 2019 года версия 1.0 не используется, актуальна 1.05.

Подключение к ОФД на 12 месяцев

/kupit/podklyuchenie-k-ofd-na-12-mesyatsev/
Есть в наличии

Регистрация в ФНС

/kupit/registratsiya-v-fns/
Есть в наличии

Техническое сопровождение

/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/
Есть в наличии

Проверка данных и формирование счета

На следующем этапе система отображает стоимость услуг. Для формирования счета следует нажать на «Отправить заявку». Затем − «Продолжить». В течение дня сформируется счет, который будет отправлен на почту, указанную при заполнении контактной информации. Также он станет доступен для скачивания.

После оплаты услуг и ФН можно продолжить работу с сервисом.

Предоставляется УПД на приобретение ФН, услуги, акт приема-передачи на покупку накопителя и контрольно-кассовой техники, которая выдается в аренду.

Подскажем, какая касса Атол подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация в ФНС

Формируется заявка, которая затем перенаправляется администратору для прикрепления ККМ к указанному интернет-магазину. Кликнуть «Далее», «Перейти в ЛК ФНС»,«Учет ККТ», потом − «Пакетная регистрация». Загрузить архив с файлами заявлений, указать на «Подписать и отправить». На документах, отправляемых в налоговую службу, будет стоять электронная подпись (КЭП).

Для ее получения придется обратиться в УЦ. КЭП выдается лично владельцу.

После одобрения заявки, устройству присваивается регистрационный номер. Его вместе с отчетом можно скачать в разделе с результатами регистрации на сайте Федеральной налоговой службы.

Активация ККТ

Отчет о регистрации и полученный РНМ можно загрузить или добавить вручную. В первом случае потребуется «Автоматическая загрузка», а потом − «Загрузить файл с РНМ». Указать путь к файлу и подтвердить действия.

Таким же образом загрузить отчет. При использовании более одной ККМ вся документация сохраняется в папке .zip.

При введении РНМ вручную следует обозначить его в строке с соответствующей ему ККМ. Там же следует прикрепить отчет. Подтверждением успешно проведенных действий станет уведомление, которое появится на экране.

Далее начинается формирование заявки на активацию фискального накопителя. Указать «Подтвердить», а затем «ОК» во всплывающем окне. Заявка передана администратору, результат придет с письмом.

Отчет об активации ФН

Когда письмо будет получено, нажать на «Скачать отчет об активации ФН». Он представлен в одном из двух форматов: *.xml и *.txt. Подать его в ЛК ФНС. Для этого придется заполнить следующие поля:

• время и дата присвоения фискального признака;
• номер документа;
• фискальный признак.

Подписать и отправить.

Если регистрация кассового устройства прошла успешно, требуется зайти на сайт ФНС и кликнуть «ККТ зарегистрированы в ФНС». Появится уведомление, подтверждающее завершение процедуры.

«Кассы» и «Формирование чеков 1.05» в ЛК Атол Онлайн

Открыть категорию «Кассы». Здесь отображены все кассовые аппараты, которые прикреплены к интернет-магазину, с указанием статуса. Можно узнать следующие параметры:

• компания;
• сайт интернет-магазина;
• регистрационный и заводской номер контрольно-кассовой машины;
• модель фискального накопителя;
• статус (Присвоен РНМ, Прикреплена, Фискализирована, Зарегистрирована в налоговой инспекции);
• адрес установки;
• код активации;
• процесс добавления.

Также можно отфильтровать список фискальных документов, выбрав значок в правом верхнем углу и введя параметры фильтрации.

В разделе «Формирование чеков 1.05» формируются и фискализируются документы. Обязательно стоит проверить версию ФФД, требуется 1.05.

На странице с общими чековыми реквизитами находится форма, необходимая для создания чека. Обозначить следующее:

• систему налогообложения;
• компанию;
• адрес сайта магазина (если их несколько);
• тип ордера.

Обязательно написать Ф.И.О. человека, формирующего документ.

Для операций расхода, прихода и их возвратов добавляют:

• ставки НДС (по чеку или предметам расхода);
• контакты покупателя (телефон или E-mail);
• информация об агенте и поставщике (при необходимости);
• предметы расчета (услуга, товар и прочее);
• вид и сумма оплаты.

Для операций коррекции расхода и прихода:

• тип чека;
• тип (самостоятельно, по предписанию) и составляющие коррекции (дата и номер документа, описание, ставка НДС, сумма налога);
• вид и сумма оплаты.

Предварительно включить предпросмотр чека и после проверки его содержания отправить на фискализацию.

«Мониторинг касс» в личном кабинете Атол

В разделе кабинета Атол даны сведения относительно текущего состояния ККМ и ФН:

• количество устройств;
• число фискальных накопителей (сгруппированы по срокам действия и наполненности);
• сведения о ККТ и накопителях (регистрационный и заводской номер, статус, описание, номер в системе).

Информация представлена в виде карточек, на которые нужно нажимать для получения полных сведений.

«Настройка PayPal» и «Изменение данных» в личном кабинет Атолл

В этом разделе кабинета Атолл можно фискализировать операции, которые проводятся через аккаунт в PayPal. Чтобы подключить его к интернет-магазину, следует использовать кнопку с соответствующим названием. В открывшемся окне стоит выбрать:

• интернет-магазин;
• значение по умолчанию, для случаев, когда информация, обязательная для использования, отсутствует в транзакции (признак предмета и способа расчета, НДС, название услуги либо товара);
• «Далее», проверить указанные параметры, «Подтвердить».

Кликнуть «Авторизоваться», ввести логин и пароль (если пользователь не зарегистрирован, ему предварительно придется это сделать), «Войти».

Если сведения, указанные на предыдущих этапах, введены неверно, их можно откорректировать в разделе «Изменение данных».

Атол Онлайн Сбербанк: личный кабинет сервиса

Сбербанк вместе с Атол разработали уникальный сервис, который соответствует требованиям, изложенным в законе 54-ФЗ. Он предназначен для предпринимателей, активно применяющих интернет-эквайринг.

Удобство сервиса смогут оценить владельцы интернет-магазинов, которые являются клиентами Сбербанка.

Источник: online-kassa.ru

Основные возможности онлайн кассы АТОЛ, особенности подключения

Основные возможности онлайн-кассы АТОЛ. Что нужно, чтобы ее подключить. Рассмотрим тарифы на подключение кассового аппарата Атол от популярных сервисов.

Онлайн-касса АТОЛ — современное оборудование, которое поможет предпринимателю соблюдать требования ФЗ № 54. Его можно как приобрести, так и взять в аренду. В первом случае следует учитывать, что разные сервисы фискализации имеют собственное программное обеспечение, которое совместимо с определенными моделями кассовых аппаратов. Поэтому оптимальным решением будет взять необходимое оборудование в аренду. Если кассовый аппарат уже есть — подобрать сервис, поддерживающий данную модель.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который передает данные о пробитых чеках ОФД, а он направляет их в налоговую службу. Таким образом, не нужно тратить время на бумажную работу, у ФНС появляется возможность оперативно получать всю необходимую информацию. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ онлайн-кассы нужны всем компаниям, которые работают по ОСН и упрощенке с физическими лицами.

Основные возможности онлайн-кассы АТОЛ

1. создает и передает фискальные данные в налоговую;
2. создает отчетную документацию в онлайн-режиме, проводит ее анализ;
3. имеет личный кабинет, через который можно смотреть статистику, управлять услугами и платежами;
4. позволяет задать разные уровни доступа нескольким пользователям;
5. дает возможность настроить автоматическое открытие и закрытие кассовых смен;
6. быстро и легко интегрируется с популярными сервисами;
7. дает возможность грамотно организовать очередь входящих заявок на создание чеков в моменты пиковых нагрузок.

Что нужно, чтобы подключить кассу АТОЛ

1. Оформить электронную подпись.
2. Зарегистрироваться в системе оператора фискальных данных, оплатить аренду, заключить договор с ОФД.
3. Получить параметры виртуальной кассы, оператора фискальных данных.
4. Зарегистрировать кассу в налоговой.
5. Получить регистрационные данные и передать их ОФД.
6. Настроить оборудование для работы с магазином.

После осуществления всех необходимых настроек кассовый аппарат начнет в автоматическом режиме принимать оплату и формировать электронные чеки, отправлять их покупателям и передавать данные в налоговую службу.

Обратите внимание! Если у вас уже есть кассовый аппарат, вы можете использовать его (если он совместим с сервисом оператора фискальных данных). Для этого его нужно перерегистрировать в Федеральной налоговой службе, указав, адрес интернет-магазина, с которым он будет работать.

Тарифы на подключение

Онлайн касса АТОЛ считается одной из самых бюджетных. Аппараты просто устроены, но это не влияет на их надежность и обширный функционал. Кассовые аппараты можно купить примерно за 7000-30000 руб., либо взять в аренду на специализированных сервисах.

Популярным сервисом предоставления услуг является ЮKassa. Партнеры системы предлагают арендовать оборудование от компании АТОЛ. Оно интегрируется с системой ЮKassa. Предоставляются услуги фискализации под ключ. То есть в абонентскую плату уже входит облачная касса в аренду + помощь в подключении ОФД, оформление всех необходимых документов.

Абонентская плата за предоставляемые услуги составляет от 22 440 руб./год. Стоимость будет зависеть от того, на какой срок берется в аренду касса. При оплате а/п сразу за год, цена на нее получится ниже. Ознакомиться с подробной информацией вы можете на сайте компании.

Кассы АТОЛ подойдут как для небольших, так и крупных интернет-магазинов с оборотами свыше миллиона рублей. Для подключения и регистрации оборудования не нужно куда-то специально ездить. Заключение договора с сервисом и оформление в налоговой службе может осуществляться полностью в автоматическом режиме. Таким образом, фактическое местонахождение предпринимателя не имеет значения. К сервису могут подключиться даже те, кто пребывает за границей.

Источник: spark.ru

Инструкция по работе с Атол 90ф

Функционал клавиш в режиме утренних и вечерних отчетов

1 — отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения.

2 — отчет по секциям.

3 — отчет по кассирам.

5 — отчет по часам.

7 — отчет по количеству.

9 — отчет о текущем состоянии расчетов.

РЕ — выход в режим «ВЫБОР».

Режим кассовых чеков (пробитие чеков)

Утром, перед пробитием первого чека необходимо войти в кассовый режим и открыть смену:

РЕ → 1 → 1 → ИТ → ИТ на дисплее 0000

Функционал клавиш в режиме кассовых чеков

от 0 до 9, 00 — Цифровые клавиши ввода цены, количества, номера секции (при секционной работе), кода товара.

. — десятичная точка (разделитель рублей и копеек, килограммов и граммов).

С — сброс введеных значений.

Х — при закрытой смене по кнопке осуществляется открытие смены с печатью отчета об открытии смены.

— при закрытом чеке по кнопке осуществляется выбор типа открываемого чека.

— при открытом чеке — ввод количества товара.

ИТ — закрытие чека с оплатой наличными (чек открыт и ничего не введено).

— закрытие чека с оплатой наличными и подсчетом суммы сдачи (чек открыт и введена сумма покупателя).

ПС — вывод на дисплей промежуточной суммы чека.

— печать «Пробного чека» (чек закрыт и ничего не введено).

ВВ — подтверждение ввода.

ВЗ — открытие чека возврата.

ПВ — повтор последней позиции (чек открыт и ничего не введено).

АН — ввод абонентского номера.

+ — внесение денег в кассу (чек закрыт).

— — выплата денег из кассы (чек закрыт).

РЕ — аннулирование текущего чека (чек открыт).

— переход к вышестоящему режиму (чек закрыт).

↑ — промотка чековой ленты на 5 строк.

Как распечатать чек

Чек пробивается в кассовом режиме.

Пробитие простого чека:

код товара → ВВ → ВВ → ИТ

(если выходит ошибка E 153, то необходимо открыть смену, нажав клавишу ИТ. Смотрите как отключить необходимость открывать смену каждый день здесь)

Второй способ:

Как пробить чек на второй, третий или другие отделы:

По умолчанию на кассе запрограммирована работа только с ОДНОЙ секцией (отделом). Смотрите инструкцию как работать со всеми отделами.

код товара → ВВ → номер отдела (от 1 до 8) → ВВ → ИТ

Как пробить чек с подсчетом сдачи

код товара → ВВ → ПС → сумма покупателя → ВВ → ИТ

Как напечатать повторный чек

До оплаты и закрытия чека нажмите ПВ

Введение процентной скидки на чек

В процессе формирования чека после ввода последней позиции, нажимаете:

для надбавкискидки (процентная):

ПС → + — → сумма надбавкисумма скидки → ВВ

для надбавкискидки (суммарная):

ПС → сумма надбавкискидки → + — → ИТ

аннуляция надбавкискидки происходит с помощью клавиши АН

Пробитие товара из базы товаров и услуг с количеством по свободной цене

количество товара → Х → код товара →ВВ→ ввод цены →ВВ →ИТ

Безналичный расчет

Для безналичного расчета требуется дополнительное программирование

перед закрытием чека: ПС → 00

Как сделать чек возврата

ВЗ→ код товара →ИТ

если возникает ошибка Е 115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма: сделайте внесение денег в кассу

Аннуляция

Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ

Ввод абонентского номера

При открытом чеке: АН → номер телефона (до 16-ти символов, только цифры) → ИТ

Источник: xn--h1aeieeo6f.xn--p1ai