Как работает программа 1с склад что это для чайников

программа 1с склад самоучитель

В данной видео-инструкции рассмотрим подсистему складского учета в 1С:Бухгалтерии 8.3 . Читайте статью на нашем .

1С:ERP Урок 40. Склад. Приемка на склад
wyświetleń 47K 3 lat temu

Сороковой видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему .

Урок экспресс обучения — 1С Предприятие 8.3 для начинающих
wyświetleń 813K 2 lat temu

Я провожу индивидуальное обучение 1C Управление торговле, Розница, УНФ и Альфа-авто, обучение занимает 3-4 часа, .

1С Управление отгрузками (кладовщик)
wyświetleń 104K 6 lat temu
Обработка кладовщика для управления подготовкой товара покупателю и дальнейшей отгрузкой.
1c для чайников
wyświetleń 221K 3 lat temu

Для тех кто только начинает свое знакомство с программой 1С мы записали обучающее видео в котором по порядку .

Самое быстрое обучение 1С — всего 1 урок с нуля
wyświetleń 11K 6 miesięcy temu

Подпишитесь на канал Экспресс видео-урок по самостоятельному обучению работе в программе 1С Предприятие 8.3 на .

Складской учет в 1с

001. Интерактивный самоучитель 1С Бухгалтерия 7.7. Запуск и настройка программы
wyświetleń 4,1K 3 lat temu
Интерактивный самоучитель 1С: Бухгалтерия 7.7.
1С Склад Приход Перемещение Списание
wyświetleń 495K 7 lat temu

www.BNS.kz Смотрите на сайте закрытые бесплатные уроки и научись вести учет прямо сейчас! Склад — это запас товаров .

Как создать «Поступление товаров» в 1С УТ 8.3? Или как занести товар на склад?
wyświetleń 37K 2 lat temu

Мои услуги: — Программирование 1С — Продажа любых конфигураций 1С (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Розница, .

Вся торговля в 1С УТ за 30 минут приход, расход, отчеты
wyświetleń 48K 3 lat temu

Вместили в 30-минутный ролик всю информацию, необходимую для первоначальной настройки и ведения учета в 1С .

Видеокурсы Самоучитель онлайн 1С Предприятие 7.7 Урок 1
wyświetleń 381K 9 lat temu

Начало работы в 1С: Платформа программы и что такое монопольно. В этом видео урок изучаем одну из самых .

✅ 1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 11.4 САМОУЧИТЕЛЬ Урок 1
wyświetleń 71K 2 lat temu

НОВЫЙ самоучитель по 1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 11.4. Видео инструкция поможет освоить основные возможности .

1С Управление Торговлей 8.2 Поступление товаров
wyświetleń 114K 6 lat temu

Как отчеты запасы склад ведомость по товарам складах то есть по остаткам если сейчас я нажму сформировать он мне .

1С:Автосервис — решение для учета и оперативного управления в небольших автосервисах
wyświetleń 24K 2 lat temu

Программа «1С:Предприятие 8. Автосервис» поможет вести качественный учет и эффективно управлять Вашим бизнесом .

Поступление товара в программе 1С Управление торговлей 11.2. Пошаговая инструкция
wyświetleń 76K 6 lat temu

Поступление товара в программе 1С Управление торговлей 11.2. Пошаговая инструкция Установка цен номенклатуры на .

Источник: plclip.com

1c для чайников

Как работает программа 1с склад что это для чайников

Видео к этой статье — https://youtu.be/O4LLrSWnxh0 1С Управление Нашей Фирмой позволяет вести учет в разрезе организационно-структурных единицах — подразделениях, складах, магазинах. Каждый тип структурных единиц предназначен для разных целей:

• Склад — структурная единица для учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Склад может соответствовать реальному складу или может быть «Виртуальным» — не совпадать с реальным складом, такие склады нужны для целей управленческого учета и упрощения бизнес-процессов, например: склады в пути — товар уже списан с основного склада, но еще не принят в торговую точку, склады сырья и готовой продукции — в реальности это может быть один склад, но для целей учета их можно разделить. Склад позволяет осуществлять оптовые и розничные продажи, а также редактировать цены;
• Розничный склад — структурная единица для учета розничных продаж. Позволяет производить реализацию только через РМК или Чеки ККМ;
• Магазин или группа складов — служебный элемент для группировки складов, например: торговая сеть из нескольких магазинов, а в магазинах несколько отделов, в 1С: УНФ можно придать каждому отделу розничный склад, а отделы объединить в магазин.

Есть еще один тип склада — Розничный склад(суммовой учет). Этот склад мы отдельно рассмотрим в теме о суммовом учете в 1С УНФ.

Для того чтобы настроить склады необходимо в сначала установить галочку, которая разрешает несколько складов в программе.

Включить в 1С Управление Нашей Фирмой возможность работы с несколькими складами можно в разделе «Настройки» пройдя по ссылке «Еще больше возможностей»

Рис 1. Галочка Несколько складов в 1С Управление Нашей Фирмой

В «Больше возможностей» в разделе «Склад» в чек-боксе «Несколько складов» устанавливаем галочку. Если у Вас возможно отгрузка с нескольких складов по одному документу реализации или в одном Заказе покупателя, то ставим галочку также в чек-боксе «Разрешать склады в табличной части».

Найти справочник «Склады и магазины» можно в двух разделах — «Компания» и «Настройки»

В разделе «Компания» проходим по ссылке «Склады и магазины».

Рис 2. Путь к справочнику Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой

В разделе «Настройки» переходим по ссылке «Все справочники» и уже в справочниках находим ссылку «Склады и магазины»

Рис 3. Путь к справочнику Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой

В журнале «Склады и магазины» по-умолчанию создан «Основной склад» который подставляется во все документы

Рис 4. Журнал Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой

Сам журнал «Склады и магазины» является частью общего журнала Организационной структуры предприятия — в верхней части расположены кнопки переключения вкладок — «Склады и магазины», «Подразделения» и «Вся структура»

Ниже расположены кнопки:

• «Создать» — создание склада
• Пиктограмма «Создать новый элемент копированием текущего» — дублирует существующий склад
• «Создать на основании» — в этом журнале к данной кнопке привязано только одно действие — создание кассы ККМ
• «Использовать как основной» — данная функция позволяет выбрать склад, который будет подставляться в документы по-умолчанию.

В правой части журнала расположены фильтры для сортировки списка складов. Фильтры меняются в зависимости от выбранной вкладки. Во вкладке «Склады и магазины» часть фильтров настроена и заблокирована от изменения, один фильтр доступен — «Вид цен», позволяющий сортировать список по виду цены, привязанной к складу/магазину. С помощью ссылки «+фильтры» можно добавить другие фильтры из предлагаемого списка.

В блоке «Контактная информация» выводится адрес и телефон склада выделенного в списке для быстрой идентификации или связи со складом.

Для создания склада нажимаем кнопку «Создать».

Рис 5. Журнал Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой

При нажатии на кнопку создать, 1С: УНФ предлагает на выбор 3 варианта: «Склад», «Розничный Склад» и «Магазин или группа складов» — можно выбрать вариант сразу или изменить его уже в карточке склада.

Откроется карточка создания организационно-структурной единицы компании:

Рис 6. Карточка создания и редактирования склада в 1С Управление Нашей Фирмой

В карточке в верхней части расположены вкладки с основной и дополнительной информацией по складу.

Вкладка«Основное»

На вкладке «Основное» заполняем основные данные по складу:

• «Наименование» — жестких правил и ограничений нет, но название должно точно идентифицировать склад;
• «Тип» — выбор 3 варианта: «Склад», «Розничный Склад» и «Магазин или группа складов»;
• «Группа» — при необходимости выбираем магазин или группу складов;
• «Розничный вид цен» — если это просто склад, то оставляем поле пустым — так как можем выбирать разный вид цен для разных покупателей. Если мы заполняем карточку розничного склада, то это поле является обязательным, так как эти цены будут едины для всех покупателей, а изменить цену мы можем только скидкой.
• «+ Свой реквизит» — мы можем добавить дополнительные данные в карточку, но это будут, только справочные данные.

• Наименование (полное) — заполняется при необходимости, если необходимо указать подразделение в печатных формах(счет-фактура, УПД и др.) в качестве грузоотправителя.
• Подпись ответственного — заполняется при необходимости заполнения в печатных формах строки «Товар (груз) передал….». При настройке подписи можно присоединить факсимиле ответственного и отправлять документы сразу с факсимиле. Выбрать можно из уже заполненных карточек подписей или создать новую запись, нажав «+» в выпадающем списке.

Рис 7. Карточка создания и редактирования склада в 1С Управление Нашей Фирмой

Раздел «Адреса и телефоны» заполняем контактными данными при необходимости.

В нижней части карточки расположены три гиперссылки:

• Типовые схемы учета розничных продаж— пройдя по этой ссылке мы видим блок-схемы четырех основных вариантов бизнес-процесса розничной торговли с интерактивными подсказками и просмотром документов.

Рис 8. Подсказка типовые схемы учета а розничной торговле в 1С Управление Нашей Фирмой

• Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов— по этой ссылке открывается форма настройки автоматической подстановки складов и подразделений в различных документах

Рис 9. Редактирование параметров автоперемещения товаров в 1С Управление Нашей Фирмой

В данном примере такая запись означает, что в документах Перемещение, Комплектация и Производство при выборе склада списания «Программы 1с на Тихвинской 1…..» в графе «Получатель» автоматически появится «Основной склад (Новосибирский филиал)»

• Настроить округление сумм— по этой ссылке откроется вкладка «Округления» журнала «Скидки и наценки»(Скидки, наценки и округления) — позволяет настроить автоматическое округление сумм в документах.

Рис 10. Журнал Скидки и наценки в 1С Управление Нашей Фирмой

В журнале уже есть преднастроенная запись «Без копеек», которая автоматически округляет суммы в документах до одного рубля по арифметическим правилам. Запись создана но не действует — для ее активации откройте запись и в нижнем правом углу в чек-боксе «Действует» поставьте галочку.

Рис 11. Настройка округления сумм в документах в 1С Управление Нашей Фирмой

Более подробно о округлениях, скидках и наценках мы расскажем в других статьях.

Когда карточка склада будет заполнена нажмите в верхнем левом углу большую желтую кнопку «Записать и закрыть» или просто «Закрыть» — если хотим остаться в карточке.

Вкладка «Отчеты»

Вкладка «Отчеты» это вспомогательная вкладка для быстрого доступа к отчетам по складам. На вкладке подобраны основные отчеты связанные с движением товаров на складах.

Рис 12. Вкладка Отчеты в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой

Вкладка «Кассы ККМ»

На вкладке «Кассы ККМ» собрана информация о подключенных к данному складу кассах ККМ. Также с помощью кнопки «Создать» можно создать кассу ККМ

Рис 13. Вкладка Касса ККМ в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой

Подробно о настройке кассового оборудования читайте в статье: https://rps-1c.ru/content/published/roztorg/podklyuchkkt/

Вкладка «График работы»

Во вкладке «График работы» мы можем настроить график работы склада или торговой точки, с помощью которого мы можем фиксировать отработанное время, работу в праздники и выходные.

Для настройки графика работы нажимаем кнопку «Установить график с выделенной даты»

Рис 14. Вкладка График работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой

Программа откроет справочник Графики работы. Если графики работы еще не были созданы, то с помощью кнопки «Создать» создаем его.

Рис 15. Создание Графика работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой

Откроется форма создания Графика работы.

Рис 16. Создание Графика работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой

В карточке настройки необходимо заполнить поля в шапке формы:

• Наименование
• Производственный календарь
• Шаблон расписания — в данном примере мы выбрали пятидневку, но в программе есть несколько преднастроенных шаблонов. Программа заполнила выходные и праздничные дни и выставила часы работы.

Подробно рассматривать тему Графиков работы мы не будем, т. к. это тема отдельной статьи.

Нажимаем «Записать и закрыть»

Вкладка «Счета учета»

Во вкладке «Счета учета» можно редактировать счета учета, но только по Розничным складам с суммовым учетом.

После внесения всех настроек и изменений нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

В результате настроек у нас получилась следующая структура предприятия:

Рис 17. Структура складов и подразделений компании в 1С Управление Нашей Фирмой

Есть подразделение и в его подчинении «Основной склад» и два вспомогательных склада: оптовый «Программы 1С на Тихвинской 1» и розничный «Расходники для касс на Тихвинской 1».

На этом инструкцию по настройке Складов и магазинов завершаем.

У нас Вы можете купить программы 1С, кассовое и торговое оборудование, а так же расходные материалы к нему.

Источник: rps-1c.ru

[БЕСПЛАТНО] 1С Управление торговлей 8.3 ред. 11.1 – бесплатные самоучители

Если рядом есть ещё кнопка “Смотреть онлайн”, тогда вы можете посмотреть запись онлайн – без скачивания! (на ваше усмотрение).

Демо версию 1С Торговля и склад 8.3 онлайн можно найти по ссылке.

ВНИМАНИЕ! Дождитесь полного скачивание архивного файла! Если возникнут вопросы со скачиванием, разархивированием и запуском, тогда смотрите подробную инструкцию здесь >>

Понятный самоучитель 1С 8.3 Торговля для начинающих: Оформление продажи товаров клиенту

Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С УТ 8.3 ред. 11.1

Новое в релизе 1С УТ – 11.1.6.17 (видео)

Дорогой Коллега , если у вас возникли любые технические вопросы со скачиванием и запуском данных материалов, тогда посмотрите инструкцию здесь либо напишите в комментариях ниже о том, что конкретно не получается, наша техническая поддержка вам поможет.

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Войти в кабинет
Дата публикации: Окт 17, 2015
Поделиться:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(1оценок, среднее: 5,00из 5)
Добавить комментарий или вопрос:

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Все комментарии (16)
sumaika2009 Ноя 4 2018 — 08:39 Войдите, чтобы ответить
Скажите пожалуйста возможно ли подучиться программе 1с торговля дома?
Роман Мартыненко Profbuh8.ru Ноя 8 2018 — 09:18 Войдите, чтобы ответить

Да, конечно. Для обучения вам понадобится установленная информационная база с конфигурацией “Управление торговлей, ред. 11″. Если на локальном компьютере 1С: Предприятие 8 у вас не установлено, то вы можете арендовать программу на срок обучения.

Роман, скажите, пожалуйста, когда будет перезаписан курс по УТ. Апрель прошел…
Роман Мартыненко Profbuh8.ru Июн 7 2016 — 07:54 Войдите, чтобы ответить

Курс в работе… Решил его не “перезаписывать”, а полностью сделать новый (появилось несколько интересных вопросов (и пожеланий) от пользователей), да и структура курса переработана. Если согласую, то попробую часть из готового материала выложить в общий доступ. А так запуск 1 части в плане стоит в начале 3 квартала (первые дней 10 июля), скорее всего после отчетности за 2 кв.

Галина Лавышик Июн 3 2016 — 17:09 Войдите, чтобы ответить

Здравствуйте, подскажите в программе УТ 8 редакция 11.1 загрузила банковские выписки программа сформировала контрагентов, а до этого справочники контрагентов были заполнены, такой же контрагент был заполнен только без банковского счета, здесь в журнале безналичные платежи еще один справочник контрагентов есть? получается их 2 в программе? или я ошибаюсь, когда захожу в закупки там похоже другой справочник контрагентов? как мне в сверке взаиморасчетов с поставщиком выбрать номер договора? и сформировать ведомость по конкретному договору так как их несколько у одного контрагента?

Роман Мартыненко Profbuh8.ru Июн 4 2016 — 09:54 Войдите, чтобы ответить

1. Уточните, активирована ли у Вас опция раздельного учета партнеров и контрагентов. (На самом деле, даже при неактивированной опции система всё равно будет хранить данные о ваших покупателях/поставщиках в 2 справочниках)
2. При загрузке из клиент-банка сопоставление с уже имеющимися контрагентами идёт по номерам расчётных счетов + по ИНН. Причём при чтении данных вы можете увидеть, какой из контрагентов уже есть в базе и его удалось сопоставить с данными из файла, а какой – нет. И вы принимаете решение о создании “нового” контрагента, либо явно указываете того контрагента (партёра) из уже имеющихся, который и будет отражён в выписке при импорте.
3. Список партнёров может по-разному отображаться в зависимости от того, где используется. В основном это фильтрация Покупатель/поставщик на основе соответствующих флагов, которые вы для партнера поставили.
4. Договор привязывается к контрагенту, а не партнеру. Поэтому отследить взаиморасчёты разных контрагентов в рамках одного договора не получится. Но можно использовать для это соглашения с поставщиком – оно привязывается к партнёру и не зависит от числа его контрагентов.

добрый день. У нас программа стоит Торговля 8.2 (8.2.19.130) конфигурация 10.3 (10.3.34.2) вид деятельности оптовая торговля разливным пивом. В работе участвует возвратная тара. В программе есть документ – возвратная тара – корректировка долга по возвратной таре, но выбрать там одного контрагента по разным договорам не дает. Что я должна сделать.

И еще: отгрузка осуществлялась от одного предприятия, потом это предприятие прекратило работать, и дальше стали работать от другого. т.е. поставлять пиво в торговые сети на те же точки , только от другого ООО. Как остатки по возвратной таре перенести на другое ООО по этим же точкам?

Роман Мартыненко Profbuh8.ru Мар 25 2016 — 18:40 Войдите, чтобы ответить

1. По 2 договорам скорректировать сразу остатки не получится – договор в шапке можно указать только один. Поэтому корректируйте каждый договор отдельным документом.
2. Оформляете “условный” возврат тары по первому ООО, внутри базы регистрируете передачу этой тары между первым и вторым ООО, а потом уже от второго ООО “передаёте” эту тару тем же контрагентам (но уже по новым договорам)

Добрый день, Роман! Мы планируем в действующей компании ввести программу УТ. Компания занимается в основном оказанием услуг, продажей и немного производством. Могу я с Вами проконсультироваться по поводу внедрения программы? Вопросов много, здесь всех не опишешь.

Буду признательна!

Роман Мартыненко Profbuh8.ru Мар 2 2016 — 09:36 Войдите, чтобы ответить
apostolov_3 Фев 18 2016 — 09:20 Войдите, чтобы ответить

У меня 1С УТ 8.3 10.3 с ЕГАИСом. Справку Б не могу распечатать в нормальном виде. Выходит в очень мелком шрифте. Подскажите, где можно настроить вывод формы на печать. Спасибо. Денис

Роман Мартыненко Profbuh8.ru Фев 27 2016 — 09:09 Войдите, чтобы ответить

На предпросмотре форма уже некорректно выводится или проблема только при печати возникает? В первом случае скорее всего проблемы с сохраненными параметрами печати, во втором – со взаимодействием с принтером. Но скорее всего 1-е. Попробуйте явно указать масштаб печати справки Б.

Я увидел у вас курс по обмену данными между Бухгалтерией 8 и УТ 11.1, датированный 06.10.2014 г. Но прошел год! Не могли бы вы написать об обмене между Бухгалтерией 3.0 и УТ 11.1 (оба интерфейс “Такси”) на сегодняшний день (20.10.15 г). Буду ждать вашего ответа на мою электронную почту.

Роман Мартыненко Profbuh8.ru Окт 20 2015 — 18:29 Войдите, чтобы ответить

Как такого курса по обмену данными между БП и УТ не было – есть отдельный раздел в курсе по УТ. Совсем недавно вышла редакция УТ 11.2, соответственно курс по конфигурации будет переписываться уже с учетом новых реалий – модуль по обмену данными с БП тоже будет обновлён. Если у пользователей будет заинтересованность, то, возможно, этот модуль выйдет более оперативно, не дожидаясь выхода полной версии курса.

Какая примерно плановая дата курса на релизе 11.2?
С уважением, Игорь.
Роман Мартыненко Profbuh8.ru Фев 12 2016 — 09:51 Войдите, чтобы ответить

К сожалению, не раньше апреля… Сейчас многие с НГ переходят на 11.1 с других редакций или начинают вообще впервые с УТ работать, так что много “интересного” в работе конфигурации обнаруживается (иногда колонки в документах переименовывают, формы под такси адаптируют и тп.) Как только более-менее всё устаканится, приступим к записи курса.

Добавить комментарий или вопрос:

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: profbuh8.ru

Как объединить складской и бухгалтерский учет, чтобы навести порядок в бизнесе и сократить расходы

В торговых компаниях и на производственных предприятиях бухгалтерия и склад зачастую работают обособленно. На каждом участке используется специализированное программное обеспечение, при этом большое количество документов дублируется, поэтому было бы логично создать единое пространство для обмена ими. Давайте разберемся, что дает бизнесу интеграция складского и бухгалтерского учета и как ее реализовать.

Почему для ведения учета товара на складе не подходит бухгалтерское ПО

1. В программе, которая используется для бухучета на складе, как правило, содержатся неактуальные данные о расчетах с контрагентами, движении и остатках товаров, текущих заказах и т.п. Для того, чтобы они обновились, нужны сформированные регистры бухгалтерского учета (проводки), которые бухгалтеры обычно делают некоторое время спустя.
2. Для работы в «1С: Бухгалтерия» или другой бухгалтерской программе нужны специальные знания, которыми не обладают работники склада, продавцы и менеджеры.
3. ПО для бухучета не формирует торговые отчеты, которые нужны, чтобы вы могли оперативно оценить, какие товары продаются лучше, отсортировать клиентов по уровню прибыли, которую они приносят, и так далее. Без этого управлять торговым или производственным бизнесом крайне сложно.

Какое ПО использовать для учета товаров и управления бизнесом

Мы рекомендуем своим клиентам облачную систему «МойСклад» по трем причинам:

1. Отсутствуют бухгалтерские проводки. Загруженные документы (накладные, счета, акты выполненных работ и т.п.) сразу отражаются во всех отчетах, видно, что произошло хозяйственное действие: поступление оплаты, убытие товара со склада и т.д. У всех сотрудников есть доступ к актуальной информации сразу после регистрации документа, они перестают зависеть от бухгалтера.
2. Специальные знания не нужны, работать в программе может любой сотрудник, прошедший простое обучение, занимающее максимум пару часов.
3. Можно формировать специальные отчеты для руководителей отделов, которые позволяют оперативно принимать управленческие решения, а также упрощают инвентаризацию.

Почему важно интегрировать бухучет и учет товаров на складе

Бухгалтер работает в одной программе, а сотрудники склада, менеджеры и руководители отделов — в другой, при этом данные в этих программах дублируются. Логично позаботиться об интеграции ПО, чтобы не вводить одно и то же дважды. Это решение позволит:

• избежать утери данных и искажения информации, которые ведут к переплате налогов;
• снизить нагрузку на сотрудников склада и отдела продаж, которым раньше приходилось передавать бухгалтеру каждый документ отдельно и помогать ему с корректным отражением товаров в учете;
• быстрее принимать решения и взять управление бизнесом в свои руки. Вы перестанете быть зависимыми от бухгалтера в таких вопросах, как выставление счетов, закупка, оприходование и розничная продажа товаров, оплата поставщикам, проведение инвентаризации.

Для клиентов Фингуру приятный бонус — операции, данные о которых автоматически выгружаются из программы «МойСклад», учитываются 1 к 10, что позволяет экономить.

Пока программы не интегрированы друг с другом, при поступлении товаров на склад происходит следующее:

• наименование номенклатуры в накладной и прайсе компании отличаются;

• бухгалтер вынужден звонить менеджеру по закупкам или сотруднику склада, отвлекать его от работы и уточнять, что куда приходовать. И хорошо, если он это сделает, а не оприходует на свое усмотрение или, что еще хуже, добавит в прайс новую номенклатуру.

Результат: сотрудники нервничают и тихо ненавидят бухгалтера, либо тот ведет недостоверный учет, что в итоге приведет к расхождениям — по бухгалтерским документам выйдет, что купили одни товары (по накладной), а продали другие (по прайсу).

Выше на картинке приведен пример того, как может выглядеть оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары», если складской учет велся бухгалтером — возникают отрицательные остатки на складе. Бухгалтер скажет, что оприходовал товары так, как было написано в накладной, и с формальной точки зрения будет прав. Но на деле получилось, что оприходовали одни товары, а продали другие. На стоимость этих реализованных по факту, но не реализованных на бумаге товаров вы не сможете уменьшить УСН (для применяющих УСН «Доходы минус расходы») или налог на прибыль (для компаний на ОСНО).

Подведем итоги. Отсутствие интеграции организации учета на складе и в бухгалтерии приводит к тому, что:

• бухгалтер тратит до 70% рабочего времени на оприходование товара, отвлекая при этом других сотрудников от выполнения прямых обязанностей;
• практически неизбежны ошибки в учете;
• переплата налогов может достигать 1 000% от суммы, которую вы заплатили бы при корректном ведении учета.

Как работает связка ведения учета на складе и в бухгалтерии

Предположим, для учета материалов на складе используется «МойСклад» и для учета в бухгалтерии — «1С: Бухгалтерия» . Работа будет организована так:

1. В течение месяца сотрудники склада и отдела продаж отражают все хозяйственные операции (продажи, закупки, оплаты поставщикам, оплаты от клиентов и т.п.) в управленческой программе «МойСклад».
2. К определенной дате участники процесса закрывают месяц.
3. Бухгалтер выбирает интервал дат и список документов / операций, которые ему нужны, после чего выгружает данные в «1С: Бухгалтерия» напрямую либо через файл формата Enterprise Data (более надежный вариант).
4. Бухгалтер формирует проводки, проверяет корректность внесенных данных, при необходимости возвращает их для исправления ошибок.
5. Загрузка повторяется столько раз, сколько нужно, чтобы все данные были корректными (они перезаписываются).

Поможем автоматизировать процессы предприятиям оптовой, розничной торговли и интернет-магазинам:

• подключим «1С:УНФ» или «МойСклад» для управления бизнесом (если уже используете одну из них, сразу перейдем к интеграции);
• обучим персонал работе с ПО;
• интегрируем складскую программу с бухгалтерией Фингуру, внедрим в нее чат с бухгалтером;
• загрузим справочник номенклатуры, справочник контрагентов и перенесем остатки товаров с разделением по складам.

Это рабочая система, которая экономит ваши время и деньги.

Рекомендуем прочитать нашу статью о том, почему бухгалтер удаленно это удобно и выгодно.

Источник: fingu.ru