Программное решение 1С: Документооборот 8 позволяет решить проблему, связанную с автоматизацией учета всех документов, анализа исполнительской дисциплины сотрудников и их взаимодействия между собой.
Программа обеспечивает безопасное централизованное хранение всех ваших документов, оперативный доступ, быстрый поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами различных форматов, среди которых: офисные документы, тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.п.
Описание программы 1С: Документооборот 8
Все ваши документы надежно хранятся в специальной структуре папок, где принимается во внимание право на доступ к той или иной папке того или иного сотрудника. Эта структура может формироваться по типам документов, которые распределяются по папкам. Для каждой отдельной папки устанавливается специальное разрешение для пользователей, которые смогут выполнять только открытые для них операции, например, чтение, удаление, редактирование и т.д.
Задачи, которые можно решить с помощью «1С:Документооборота»
Регистрация всех документов, как входящих, так и исходящих
Регистрация входящих и исходящих документов также происходит в программе «1С: Документооборот 8» в соответствии с требованиями ГОСТа, традициями делопроизводства и типовыми инструкциями. Регистрация того или иного документа происходит на ряду с такими процессами, как:
- Оповещение исполнителей
- Автоматизация рассмотрения и поставки документа на контроль
- Поддержка сроков исполнения того или иного документа
- Формирование отчета по поступившим документам и документам, которые были просрочены
- Вести контроль над версиями документов;
- Получать оперативный доступ к тем или иным документам, одновременно принимая во внимание права пользователей;
- Просматривать и редактировать отдельные документы.
Для того, чтобы осуществить просмотр и редактирование отдельного документа, необходимо использовать соответствующие приложения программы 1С: Документооборот 8, которые устанавливаются на локальные компьютеры пользователей. Подобная работа с документами производится непосредственно на рабочем столе, при этом пользователь может видеть как список документов, которые редактируются, так и список еще не выполненных задач. ВЫ можете редактировать рабочий стол на свое усмотрение, меняя местами, добавляя или удаляя элементы тех или иных разделов. Благодаря новым механизмам «1С: Документооборот 8» по блокировке файлов, вы сможете избежать некоторых конфликтов в офисе, так как одновременное редактирование одного и того же документа в этом случае исключено. При каких-либо изменениях в базе будет создана копия данного документа с указанием в ее названии автора новой версии документа, времени и даты ее создания.
Поиск документов по содержанию
Электронный документ состоит из содержательной и реквизитной части и является структурированным набором данных. Как реквизиты документа, так и его части могут быть использованы пользователями для поиска документа в электронной информационной базе. Полнотекстовый поиск возможен с программой 1С: Документооборот 8, он работает по содержимому файлов, всем полям карточек и учитывает морфологические особенности двух языков: русского и украинского.
ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)
Работа с различными видами документов, например, изображениями, видео- и аудио-файлами, текстовыми документами, архивами и др
В программе 1С: Документооборот 8 вы можете работать с любыми видами документов. Все они будут зарегистрированы и занесены в учетно-регистрационную карточку, которая имеет набор реквизитов, соответствующий требованиям не только ГОСТа (6.30-2003), но и ГСДОУ, а также соответствующий особым традициям ведения делопроизводства, которые сложились в российской практике.
Маршрутизация, настраиваемая для каждого отдельного вида документов
Чтобы обеспечить жесткую маршрутизацию документов, в программе можно настроить шаблоны маршрутов бизнес-процессов для каждого вида документов.
Автоматическая загрузка документов со сканера или из электронной почты
В программе 1С: Документооборот 8 вы можете легко загружать документы со сканеров любых моделей или с электронной почты. Вы также можете отправлять документы прямо из программы «1С: Документооборот 8», используя электронную почту.
Коллективная работа пользователей, контроль, согласование, утверждение документов
Работа пользователей прекрасно осуществляется в программе 1С: Документооборот 8 за счет бизнес-процессов, которые в нее заложены. Эти процессы включают в себя:
- Рассмотрение. При помощи этого процесса документ поступает к руководителю и, впоследствии, возвращается автору с резолюцией.
- Исполнение. Документ отправляется на исполнение ко всем пользователям системы, один из них может быть назначен главным исполнителем.
- Согласование. Документ отправляется на согласование к соответствующим респондентам и отправляется назад автору для ознакомления с результатами проведенного согласования и отправки документа, если это требуется, на повторное согласование.
- Утверждение. Ответственное лицо получает документ для утверждения и направляет его обратно автору для ознакомления с результатами.
- Регистрация. Секретарь получает документ и присваивает ему регистрационный номер, ставит печать организации и отправляет респонденту.
- Ознакомление. Все пользователи из списка получают документ для ознакомления с ним.
- Поручение. Поручения выдаются сотрудникам, а контроль за их исполнением производится также через «1С: Документооборот 8». Вы также можете назначить задачу не какому-либо конкретному исполнителю, а роли. К примеру, документ на утверждение можно отправить роли «Директор», которая внесена в программу. Таким образом, программа доставит задачу, которая поставлена, автоматически тому лицу. Который в данный момент выполняет функцию директора, то есть ему самому, либо его заместителю.
- Контроль. Осуществление контроля и учета рабочего времени сотрудников компании
Для принятия управленческих решений и оптимизации работы всех сотрудников руководитель предприятия нуждается в данных учета рабочего времени сотрудников, а также в контроле над этим над этим учетом. Именно для этого в программе 1С: Документооборот 8 разработана функция ежедневного отчета сотрудников . Эта функция включает в себя предоставление от сотрудников данных о содержании работы, проектах и времени. Таким образом, принимая во внимание эти сведения, руководитель предприятия может выстроить представление о затрате времени сотрудников на различные виды работ, периодов и подразделений и перенести его в отчет.
Организация распределения электронной информационной базы
Устанавливая программу 1С: Документооборот 8, вы делаете для себя возможным хранение файлов не только в электронной информационной базе, но и на дисках и съемных носителях.
С прикладным решением 1С: Документооборот 8 существует также возможность многопользовательской работы в программе через сеть Интернет.
Скачать демо-материалы по программе 1С: Документооборот 8
Бесплатные материалы можно скачать сразу по ссылке «скачать». Чтобы получить платные — нажмите на ссылку «в корзину» (в правой колонке таблицы) и затем перейдите в корзину (ссылка находится в верхней части меню) для оформления покупки. Через короткое время наши менеджеры свяжутся с Вами для уточнения способов их получения.
| Презентация 1С: Документооборот 8, 5 мб | — | Скачать | — |
| Презентация «Учет договоров в 1С: Документообороте 8», 4 мб | — | Скачать | — |
| Презентация «1С: Документооборот 8 для руководителя», 800 кб | — | Скачать | — |
Как купить 1С: Документооборот 8?
Для этого нужно выбрать в таблице интересующий Вас вариант поставки и, положив его в корзину с помощью ссылки, продолжить выбор программных продуктов, либо сразу перейти к оформлению заказа, нажав на ссылку «купить».
| 1С: Документооборот 8 | 36 000 | Купить |
| 1С: Документооборот 8. КОРП | 144 000 | Купить |
Приятные сюрпризы при заказе у нас любой программы 1С
- Бесплатные демо-материалы по программам 1С
Источник: inform-active.ru
1С: Документооборот КОРП: настройка комплексных процессов как способ повышения эффективности компании
Каждая коммерческая организация имеет своей целью извлечение прибыли. Для достижения этой цели, менеджеры стремятся к расширению клиентской базы, что неизбежно влечет к появлению большого количества документов.
Для осуществления эффективной управленческой деятельности и принятия решений руководителю необходим анализ документации, обращающейся в организации:
— различные входящие письма, коммерческие предложения, жалобы и предложения клиентов и др.;
— исходящие письма, уведомления для клиентов, оферты договоров, сопроводительные письма к договорам и др.
— различные внутренние документы, приказы и распоряжения руководителей, служебные записки и т. д.
— и, конечно же, краеугольный камень любой организации – договоры.
Очень часто возникают ситуации, что часть документов теряется в кипах бумаг, часть информации из них забывается сотрудниками, а часть информации не считается сотрудниками важной. Это приводит к тому, что актуальная информация до руководителя не доходит. Результатом является то, что важные управленческие решения не принимаются вовремя или не принимаются вовсе.
К чему может привести отсутствие своевременного реагирования на изменяющуюся конъюнктуру рынка? – Организация не использует свой потенциал полностью, договоров заключается меньше, часть потенциальных и действующих клиентов уходит к более оперативным конкурентам. В результате, организация теряет прибыль.
Увеличить прибыль организации поможет внедрение 1С: Документооборот КОРП!
В каждой организации при обработке входящих, исходящих, внутренних документов, договоров есть уникальные бизнес процессы, которые не описываются стандартными процессами, предлагаемыми системами электронного документооборота. А доработки типовых решений программных продуктов требуют временных, материальных и трудозатрат. В 1С: Документооборот КОРП есть возможность настраивать сложные нестандартные процессы в пользовательском режиме, пользуясь средствами типовой конфигурации.
Для этого в 1С: Документооборот КОРП имеются шаблоны процессов, в которые отправляются документы. Для настройки шаблонов процессов в 1С: Документооборот существует отдельный блок «Управление процессами». Блок «Управление процессами» в интерфейсе программы представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Блок «Управление процессами» в интерфейсе программы.
Для настройки движений документов в организации между исполнителями есть возможность создания шаблонов процессов. Шаблоны процессов представлены на рисунке 2.
Рисунок 2. Шаблоны процессов в 1С: Документооборот КОРП
Рассмотрим на примере организацию документооборота на предприятии. Представим, такую ситуацию, что ООО «Ромашка» планирует заключить договор на приобретение в лизинг оборудования. На рынке существует несколько лизинговых компаний, которые присылают свои коммерческие предложения для ООО «Ромашка». Целью ООО «Ромашка» является наиболее выгодный вариант с самой низкой процентной ставкой и отсутствием дополнительных комиссий. Схема обработки коммерческих предложений представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Схема обработки коммерческих предложений в ООО «Ромашка»
Данные бизнес-процессы возможно реализовать с помощью типовой конфигурации 1С: Документооборот КОРП.
Для этого создадим комплексный процесс «Обработка коммерческих предложений лизинга» (рисунок 4):
Рисунок 4. Обработка коммерческих предложений лизинга
Установим порядок выполнения действий: «Все одновременно».
Далее, назначим, шаблон процесса для вида документа «Коммерческое предложение» и настроим автоматический запуск (рисунок 5).
Рисунок 5. Назначение шаблона процесса виду документа
Данные действия означают, что после регистрации коммерческого предложения, документ отправится одновременно на рассмотрение исполнительному директору и на ознакомление генеральному директору.
Созданный комплексный процесс в списке шаблонов процессов представлен на рисунке 6.
Рисунок 6. Созданный комплексный процесс в списке шаблонов процессов
Для принятия управленческих решений возможно формировать различные отчеты по входящим документам (рисунки 7, 8).
Рисунок 7. Статистика по входящим документам
Рисунок 8. Список входящих документов
С помощью процесса по обработке коммерческих предложения и настройки отчета руководитель получает актуальную информацию и может принимать эффективные управленческие решения.
Как уже писалось выше, что краеугольным камнем, в деятельности любой организации является заключение договоров. Бизнес-процесс согласования договоров уникален в каждой организации.
Рассмотрим, процесс заключения договора на примере ООО «Ромашка» (рисунок 9):
Для реализации вышеперечисленных бизнес-процессов создадим в 1С: Документооборот комплексный процесс «Обработка договоров лизинга». Данный составной процесс будет состоять из следующих процессов.
Первый процесс – это согласование с техническим директором. При этом, имеем условие, что, если он не согласовывает, то проект договора сразу же отправляется на доработку. В комплексном процессе создаем первый процесс «Согласование» и указываем исполнителем роль «Технический директор» и устанавливаем ему срок 4 часа (рисунок 10).
Рисунок 10. Процесс «Согласование»
Второй процесс – это одновременное согласование с финансовым директором и главным бухгалтером. При этом, также имеем условие, что, если кто-то из них не согласовывает, то проект договор отправляется на доработку. В комплексном процессе создаем второй процесс «Согласование» и указываем исполнителями роли «Финансовый директор», срок укажем 1 день и «Главный бухгалтер», установим срок 4 часа (рисунок 11).
Рисунок 11. Процесс «Согласование»
Третий процесс – это согласование с исполнительным директором. Его создадим аналогично первому процессу согласования.
Четвертый процесс – это необходимость ответственным лицам собрать соответствующие пакеты документов и установить связи с этими документами в карточке документа в базе. Для этого, в комплексном процессе создадим процесс «Исполнение» (рисунок 12).
Рисунок 12. Процесс «Исполнение»
Пятый процесс – это одновременное согласование с техническим директором, финансовым директором, главным бухгалтером и исполнительным директором. Для этого, создадим процесс «Согласование», аналогично второму процессу (Рисунок 13).
Шестой процесс – это подписание Генеральным директором (рисунок 14).
Рисунок 14. Процесс «Подписание»
Седьмой процесс – это регистрация документа (рисунок 15). При этом, документ регистрирует автор документа. Для этой цели в качестве исполнителя процесса воспользуемся автоподстановкой.
Рисунок 15. Процесс «Регистрация»
Восьмой процесс – это отправка контрагенту экземпляра договора, ожидание подписанного экземпляра от контрагента. Для этой цели создадим процесс «Исполнение» (рисунок 16).
Рисунок 16. Процесс «Исполнение»
Девятый процесс – это списание договора в дело. Для это цели создадим аналогичный процесс «Исполнение» как в восьмом процессе.
Весь комплексный процесс «Обработка договоров лизинга» будет выглядеть следующим образом, как на рисунке 17:
Рисунок 19. Комплексный процесс «Обработка договоров лизинга»
Далее, шаблон назначается для вида документов и, при необходимости, настраивается автозапуск.
По договорам также возможно формирование отчетов для их анализа и принятия эффективных управленческих решений (рисунок 20).
Рисунок 20. Динамика сумм и количества заключенных договоров
При учете исходящих документов в 1С: Документооборот КОРП также можно повышать эффективность управления бизнес-процессами организации. Например, при подготовке коммерческих предложений для своих клиентов. По исходящим документам также возможна настройка комплексных процессов и, по результатам исполнения задач, формирование различных отчетов для принятия актуальных управленческих решений руководителями организации.
Таким образом, согласно примеру выше, можно убедиться, что внедрение 1С: Документооборот КОРП поможет организовать самые сложные бизнес-процессы предприятия, обеспечить прозрачность ведения документации, что в свою очередь позволит:
• повысить качество управления организацией, путем получения актуальной информации и возможности оперативно на неё реагировать;
• повысить качество работы сотрудников, путем анализа и контроля над исполнением;
• повысить производительность труда, из-за отсутствия траты времени на поиск документов, потери документов в кипах бумаг и перемещений их из рук в руки, хождений из кабинета в кабинет;
• снизить недобросовестное поведение сотрудников, путем отсутствия возможности сказать «Не видел», «Не знаю», так как все действия пользователей в базе возможно отследить;
• широкие возможности в настройках прав доступа позволят ограничить доступ к информации в зависимости от должностей, от функциональных задач;
• для крупных компаний, имеющих филиалы в разных городах, появляется возможность объединения информации в единую базу.
Источник: ailant.com.ru
1С:Документооборот
Программный продукт «1С:Документооборот 8» для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе 1С:Предприятие и является преемником программного продукта 1С:Архив.
Отзывов: 34
Альтернативы 1С:Документооборот
Обзор 1С:Документооборот
Программный продукт «1С:Документооборот 8» – универсальное решение на технологической платформе «1С:Предприятие 8» для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников. «1С:Документооборот 8» обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.
«1С:Документооборот 8» – это новый программный продукт фирмы «1С», призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
«1С:Документооборот 8» – преемник программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
Принципиально новые возможности
«1С:Документооборот 8» реализован на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» и использует принципиально новые возможности платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, демонстрируя более высокий уровень организации электронного документооборота.
Используя современные технологии работы с документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, «1С:Документооборот 8» поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. «1С:Документооборот 8» позволяет:работать с системой через веб-браузер;упорядочить работу сотрудников с документами;исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Стоимость серверной лицензии 30000 руб. В остальном схема лицензирования – согласно правилам 1С.
Новости и обзоры 1С:Документооборот
17.05.23. Битрикс-бот для 1С:Документооборот теперь доступен в виде расширения
Разработчики 1С-КПД выпустили свой продукт Битрикс-бот для 1С:Документооборот в виде расширения. Если раньше при подключении этого решения нужно было вносить изменения в конфигурацию, то теперь можно его подключать и отключать без внесения изменений в конфигурацию, а это значит, что работа по его настройке упрощается в разы.
Кроме того, в случае внесения изменений в конфигурацию, необходимо было снимать изменяемые части программного кода с поддержки вендора (1С), так как обновления от 1С не устанавливаются на эти части и их приходилось «дружить» с помощью программистов. Продукт в виде расширения позволяет таких ситуаций избегать. При этом функционал продукта остается прежним в полной мере. Напомним, что с помощью данного решения пользователи имеют возможность работать с задачами и документами из программы 1С:Документооборот прямо в интерфейсе Битрикс 24.
2022. 1С:Документооборот интегрировали с Контур.Диадок
Компания 1С-КПД представила новое уникальное решение по интеграции СЭД 1С:Документооборот с сервисом электронного обмена документами Контур.Диадок. Интеграция уменьшит время на обработку документов и сократит ошибки при работе с документами в 2 раза.
1С:Документооборот» позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. В свою очередь, Контур.Диадок позволяет создавать любые виды формализованных и неформализованных документов, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью и печатью.
Все подписанные документы являются юридически значимыми. При работе в нескольких программах, предприятия зачастую используют одну и ту же информацию. Это приводит к увеличению времени на обработку договоров и документов. А также возрастает шанс допустить ошибки при работе с документами.
2011. HelpDesk и другие новшества в версии 3.6 СЭД 1С:Документооборот 8
«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
2008. 1С займется документооборотом вплотную
Фирма 1С выпустила новую версию системы 1С:Архив 8 для управления документами, которая претерпела радикальную технологическую перестройку. Она впервые реализована на платформе “1С:Предприятие”. Более того, это первое прикладное решение “1С”, изначально выполненное в архитектуре 1С:УП с использованием её принципиально новых возможностей*.
Конечно, использование платформы, изначально ориентированной на решение учетных задач, вряд ли является оптимальным для создания СЭД. Однако “1С” скорее всего и не ставит перед собой задачу создания универсальной ECM-системы. Вполне вероятно, что фирма будет делать основную ставку на интеграцию задач EPP и ECM, и, учитывая ее крепкие позиции на рынке автоматизации, можно уверенно прогнозировать, что “1С” сможет быстро расширить свое присутствие в сегменте малых и средних коммерческих предприятий. Так или иначе, но активизация такого игрока, как “1С”, может заметно повлиять на общую ситуацию на российском ECM-рынке.
Источник: www.doc-online.ru