Как работает программа 1 с управление торговлей

У фирмы 1С существует несколько решений для торговых предприятий, например, «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Управление торговлей».

В данной новости рассказываем про программный продукт «1С:Управление торговлей 8», для кого он предназначен и основные преимущества.

Программный продукт «1С Управление торговлей 8» (1С:УТ) разработан для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций и торгового процесса в целом в небольших торговых организациях.

Решение «1С Управление торговлей 8» предназначено для:

• Руководителя предприятия

«1С:Управление торговлей 8» будет держать в курсе реального состояния дел для возможности принятия оперативных решений и построения планов по развитию бизнеса.

• Специалистов торговых подразделений

• Работников бухгалтерии и финансовых служб

Программный продукт поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса.

✅ 1С УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 11.4 САМОУЧИТЕЛЬ Урок 1

Программа позволяет передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

Преимущества «1С Управление торговлей 8»

«1С Управление торговлей 8» ‒ прекрасный вариант для удаленной работы. Особенно актуально для организаций с несколькими филиалами. Все данные защищены от взломов и хакерских атак. Информация проходит шифрование. Включена функция ежедневного резервного копирования.

«1С Управление торговлей 8» подходит для использования на предприятиях, занимающихся следующими видами торговли:

• Оптовой;
• Розничной;
• Комиссионной;
• По предварительным заявкам, торговлей в кредит.

• Гибкие настройки. Функциональные возможности программного продукта «1С:УТ» имеют гибкую адаптацию под потребности различных торговых организаций. Независимо от размера вашего бизнеса, будь то небольшая торговая точка или крупная сеть с множеством магазинов и супермаркетов, данная система учета может быть настроена соответственно. Если вам не требуются определенные параметры в системе учета, их можно легко отключить. Это особенно полезно для небольших торговых точек, которым не нужны все функции, предлагаемые «1С:УТ». Таким образом, вы можете настроить систему так, чтобы она соответствовала вашим конкретным требованиям и упростила ведение бизнеса. С другой стороны, крупные сети магазинов и супермаркетов могут дополнить программу дополнительными свойствами. Это позволяет расширить функциональность системы и адаптировать ее под сложные требования к учету, аналитике и управлению.
• Эффективный контроль. Торговля включает в себя анализ и прогнозирование рыночной ситуации, управление запасами, организацию логистики и доставки товаров, а также взаимодействие с поставщиками и клиентами. Гибкий алгоритм подготовки сводных данных по текущей деятельности предприятия в «1С:УТ» позволяет руководству быть более информированными и принимать оперативные решения на основе актуальных данных. Это помогает улучшить эффективность бизнеса и достичь большего успеха на рынке.

• Интеграция с сайтом. В случае, если торговля ведется в интернете, то программа имеет возможность интеграции с системами учета на сайте. Это позволяет автоматически передавать информацию о сделках, заказах, платежах и других операциях между интернет-магазином и системой учета.

• Узнать подробнее о стоимости и возможностях базовой версии можно по ссылке
• Узнать подробнее о стоимости и возможностях версии ПРОФ можно по ссылке

1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Вы можете заказать бесплатную демонстрацию программного продукта, для этого свяжитесь с нами удобным способом:

Источник: neosystems.ru

Внедрение и сопровождение «1С:Управление торговлей 11»

1С:Управление торговлей 11 позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Интерфейс программы «1С:Управление торговлей 11»

Бесплатный видеообзор программы «1С:Управление торговлей 11»

Чтобы вы могли ознакомиться с функциональностью программы, мы сняли для вас видеообзор.

Описание программы «1С:Управление торговлей 11»

1С:Управление торговлей 11 ( или УТ 11) — это программа, которая может автоматизировать учет в любой торговой компании: от небольшой оптовой фирмы, до крупной сети розничных магазинов.
Говорить, что программа больше заточена под опт, после выхода 11 редакции стало неправильно. Вернее сказать, что УТ 11 — это функциональный бэк офис для розничной торговли и основная учетная система для опта.

• Оптовым компаниям
• Розничным сетям (более 3-х торговых точек в роли бэк офиса)
• Интернет магазинам (идеальный бэк офис для интеграции со многими системами управления сайтом)
• Складам и отделам продаж производственных компаний (хотя, в этом случае больше подходит 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP)

Что позволит вам делать программа 1С:Управление торговлей 11:

• Вести оптовые продажи: выставление счета, отгрузка товаров покупателю, отчеты по продажам
• Организовать розничные продажи: интерфейс кассира, чеки ККМ (да, УТ 11 можно поставить и на кассу, но лучше использовать ее более рационально — это скорее мощный бэк офис, чем легкий фронт офис)
• Навести порядок на складе: система поддерживает штрих-кодирование и адресное хранение товаров (в этом случае программа знает, где какой товар лежит, рекомендует куда его определить и откуда взять)
• Организовать продуманную маркетинговую политику: накопительные скидочные и бонусные системы, акции (гибкая настройка акций в УТ 11 порадует любого маркетолога), подарочные карты, сегментация клиентов, управление ассортиментной политикой (группы товаров) и огромное количество отчетов. Дорогие маркетологи, с 1С:Управление торговлей 11 вам можно забыть про Excel. Программа все посчитает за вас. Вам остается только сделать выводы.
• Управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM) вы можете выстроить бизнес-процесс продажи, вести сделки с клиентами, автоматически формировать коммерческие предложения, фиксировать события для хранения истории взаимоотношений с клиентами, использовать напоминания (например напоминания для менеджера о звонке клиенту) и задачи, строить воронку продаж. При желании программу можно интегрировать с IP телефонией. Подробная статья по CRM в УТ 11
• Осуществлять закупочную деятельность
• Управлять доставкой — учет доставки товаров своими силами и сторонники перевозчиками, формирование маршрутных листов, планирование загрузки собственного транспорта.
• Планировать продажи и закупки автоматически, на основании данных предыдущих периодов.
• Контролировать сроки годности и качество товаров — благодаря партионному и серийному учету товаров (также необходим при гарантийном обслуживании)
• Эффективно управлять денежными средствами — фиксирование всех финансовых операций, отчеты о прибыли и убытках, распределение расходов на себестоимость и направления деятельности, расчет себестоимости товаров. Планирование расходования денежных средств — платежный календарь.
• Выгружать данные о операционной деятельности в 1С:Бухгалтерию для ведения бухгалтерского учета. Бухгалтеру остается только все проверить и свести. Минимум ручной работы.
• Соответствовать требованиям законодательства: мощный функционал для розничной работы с ЕГАИС, системой Маркировка меховых изделий

Больше информации о программе вы можете узнать заказав бесплатную презентацию у наших специалистов.

Стоимость «1С:Управление торговлей 11»

• Цены
• Аренда
• Лицензии на платформу

3 часа обучения в подарок!

1С:Управление торговлей 8. Аренда на месяц

960 руб.

1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	7 000 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	23 800 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	45 600 руб.

Стоимость внедрения 1С:Управление торговлей 11

Стоимость внедрения системы 1С:Управление торговлей 11 может сильно отличаться в зависимости от размеров вашей компании и количества необходимых доработок.
Стоимость внедрения может быть минимальная, при внедрении системы с минимальными доработками.
Такой вариант называется — типовое внедрение. В этом случае есть возможность Ваши бизнес-процессы наложить на типовой функционал программы. Обычно, такой вариант подходит небольшим и средним предприятиям, с более простым учетом. Стоимость обслуживания программы, внедренной в типовом варианте также будет минимальна, т.к. отсутствие доработок системы делает обновления программы максимально простыми.
В случае, когда Ваши бизнес-процессы значительно отличаются от типового функционала программы, происходит внедрение с доработками системы под ваши требования. Внедрение системы в данном случае обойдется вам значительно дороже. Стоимость обслуживания программы при этом также возрастает в разы. Но такой вариант, зачастую, является единственно возможным для крупных предприятий с уникальными бизнес-процессами.

Стоимость типового внедрения 1С:Управление торговлей 11 от 30000 руб.

Почему нам доверяют автоматизацию?

Переход с 1С:Комплексная автоматизация в 1С:Управление торговлей

1С КА — 1С:Комплексная автоматизация
1С УТ — 1C:Управление торговлей
1С БП — 1С:Бухгалтерия предприятия
1С ЗУП — 1С:Зарплата и управление персоналом
1С УПП — 1С:Управление производственным предприятием
1С ERP — 1С:Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия)

Типичная компания и 1С. Что внедрять и как использовать?

В статье описана типичная российская компания, продающая товары оптом и в розницу. Нужно учитывать торговые операции и отчитываться перед налоговой.

Отвечаем на вопрос «какие программы семейства 1С использовать?» и «как можно сделать миграцию с Комплексной автоматизации в Управление торговлей?».

1С КА или 1С УТ+БП+ЗУП

Перед активно развивающейся торговой компанией рано или поздно встает вопрос о внедрении 1С:КА, 1С:УПП или 1С:ERP.

Если в компании нет сложного производства, не нужны бюджетирование и МСФО, для ведения учета достаточно 1С КА. Комплексная автоматизация это упрощенный вариант 1С УПП. Он подходит для организаций, которым не нужен детальный производственный учет и его планирование.

Альтернатива Комплексной автоматизации — три программы «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом», работающие в связке.

Главным плюсом 1С КА перед связкой УТ+БП+ЗУП является то, что это единая информационная база и не нужно настраивать синхронизацию между разными базами. Это же является и главным минусом.

Плюсы работы в 1С КА.

• Все данные находятся в одной информационной базе и не нужно настраивать механизмы обмена данными и возможность проведения целостного анализа.
• Не нужно контролировать корректность и полноту данных в разных базах.
• В 1С КА есть раздел «Производство», который позволяет вести учет материалов в производстве, выпуск готовой продукции, распределять затраты и работать с переработчиками.

Плюсы работы в связке программ 1С УТ+БП+ЗУП

• Менеджеры, расчетчики и бухгалтера работают в своих программах и не мешают друг другу, видят только нужные им данные.
• Если пользователи раньше работали только в 1С БП или УТ, то для работы в КА им может потребоваться дополнительное обучение.
• Иногда полнота информации в управленческом учете должна отличаться от данных отраженных в бухгалтерском учете, и с этой целью учет удобно вести в разных базах.
• КА более сложный продукт и стоимость его внедрения выше.
• Эти программы более популярны, больше специалистов для работы с ними.

Стоимость решения

Сравним цены электронных поставок обоих вариантов на основании прайс-листа от 15.11.2018:

• Связка 1С УТ+БП+ЗУП — 58 200 рублей (22 600 + 13 000 + 22 600)
• 1С:Комплексная автоматизация — 61 700 рублей

В БП имеются базовые возможности для кадрового учета и расчета заработной платы. Если их достаточно и 1С ЗУП не нужно приобретать, тогда стоимость УТ+БП составит 35 600 рублей. А это уже ощутимо дешевле стоимости Комплексной автоматизации.

Каждая компания, учитывая указанные преимущества и недостатки, а также свои потребности делает свой выбор.

Очень часто выбирают именно 1С Комплексная автоматизация, и нужно делать миграцию данных с УТ и БП в КА. Но у нас вышло наоборот.

Переход с 1С:КА на 1С:УТ

В нашем случае перед нами стояла прямо противоположная задача. Клиент начал вести учет в КА. На третьем месяце работы решили что больше подходит конфигурация УТ с настроенным регулярным обменом с БП. Необходимо было перейти с 1С КА в 1С УТ без потери всех данных, введенных за 2,5 месяца работы.

Конфигурацию «1С:Конвертация данных» при реализации перехода не использовали, а пошли по пути обновления конфигурации. Все подсистемы конфигурации 1С УТ практически идентичны подсистемам 1С КА (обратное не верно) . Поэтому решили в базу загрузить конфигурацию УТ без сравнения и объединения.

Была установлена типовая конфигурация 1С КА версии 2.4.3.170 на поддержке.

Делаем копию информационной базы и начинаем.
Первым делом обновили КА 2.4.3.170 до версии КА 2.4.3.172. Сделали это для того, чтобы безболезненно перейти на схожий релиз УТ 11.4.3.172.
Соглашаемся с обновлением версии поставщика.
После обновления запускаем базу в режиме 1С:Предприятие, подтверждаем легальность получения обновления и ждем применения обновления.

Выявили опытным путем, что после перехода на УТ следующем этапе наличие данных в некоторых регистрах сведений вызовет ошибки. Для очистки этих регистров сделали небольшую обработку (ОчисткаРегистров.epf). Код с перечнем регистров представлен ниже:
Теперь можно загрузить конфигурацию УТ 11.4.3.172. В режиме конфигуратора выбираем «Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла».
Соглашаемся с предупреждением и нажимаем кнопку «Да»
Снова соглашаемся с обновлением конфигурации.
Конфигурация загрузилась без ошибок.

Далее сделали еще одну обработку для удаления помеченных на удаление записей в справочнике «Идентификаторы Объектов Метаданных»
Возвращаемся в режим 1С:Предприятие. Нам потребуется консоль запросов для 1С. Подойдет любая консоль для приложения на управляемых формах с возможностью выполнения алгоритма по результату выполнения запроса. В консоли нужно выполнить запрос, который из табличной части «Документы» справочника «НастройкиХозяйственных Операций» выберет записи с пустыми ссылками на идентификаторы объекта метаданных. Ниже приведен пример запроса.
Текст запроса:
Дальше запускаем на исполнение код для удаления всех записей «Объект не найден». Пример кода приведен ниже.

Чтобы в журналах документов продажи и закупки появились документы нужно перепровести документы.
В типовой конфигурации УТ есть обработка, в которой можно перепровести нужные документы за требуемый период времени. Лучше перепровести все документы.

Выберем команду «Все функции» как показано на скриншоте.
В открывшемся окне с объектами конфигурации, в группе «Стандартные» нужно выбрать обработку «Проведение документов». Переносим в правую часть виды документов, которые нужно перепровести и устанавливаем признак «Перепроводить проведенные». Запускаем проведение и ждем.
После удачного перепроведения документов можно обновить конфигурацию до последнего релиза. В нашем примере мы обновили УТ до релиза 11.4.5.118.

После всех описанных действий, для нормальной работы потребовалось перезаписать всех контрагентов. Если этого не сделать, то в журнале «Документы закупки (все)» в колонке «Контрагенты» не отображалось наименование контрагента. Хотя в документе он был указан.

После того как Заказчик был переведен на УТ описанным способом, была выполнена настройка синхронизации УТ с базой 1С:Бухгалтерия предприятия.

Надеемся, что кейс пригодится Вам в Вашей работе.

Наш опыт позволяет выполнять интеграции любой сложности для различных конфигураций 1С. Напишите или позвоните, и мы решим Вашу задачу.

• Комплексное внедрение 1C:ERP в в производственных предприятиях;
• Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?
• Переход на новую версию 1С – обновление на УТ 11.4;
• Как увеличить продажи оптово-розничных компаний с помощью автоматизации?

Источник: www.intervolga.ru