Как провести в программе учебный отпуск

Для того чтобы в программе оформить начисление учебного отпуска необходимо выполнить следующее:

1) Зайти в раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты -Начисления — Создать.

2) В поле наименование заполнить название вида начисления — Оплата учебного отпуска.

3) В поле НДФЛ указать соответствующий код дохода — 2012.

4) В поле Страховые взносы выбрать Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

5) В поле Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ выбрать пп.13, ст.255 НК РФ.

6) Нажать кнопку Записать и закрыть.

7) Автоматический расчет учебного отпуска в программе не реализован, поэтому сумму по учебному отпуску нужно внести вручную в документ Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры -Все начисления).

Выберите раздел

• Все вопросы 94
• 1С:Бухгалтерия 8 437
• 1С:Управление нашей фирмой 8 19
• 1С:Управление Торговлей 8 179
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 225
• 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
• Бюджетная учет 5
• 1С:Бухгалтерия 7.7 41
• Другие конфигурации 33

Все разделы

Учебный отпуск

• Все вопросы 94
• 1С:Бухгалтерия 8 437
• 1С:Управление нашей фирмой 8 19
• 1С:Управление Торговлей 8 179
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 225
• 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
• Бюджетная учет 5
• 1С:Бухгалтерия 7.7 41
• Другие конфигурации 33

Источник: www.1c-victory.ru

Оформление учебного отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Если штатный сотрудник компании совмещает работу с получением образования, компания должна оформить ему учебный отпуск (гл. 26 ТК). В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность оформить оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска.

Чтобы зарегистрировать оплачиваемый учебный отпуск, пользователь в программе в «Настройке состава начислений и удержаний» устанавливает флажок «Предоставляются учебные отпуска».

Чтобы зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск, пользователь в программе в «Настройке состава начислений и удержаний» устанавливает флажок «Отпуска без оплаты». Флажок «В том числе внутрисменные» ставится, когда требуется отразить учебный отпуск без оплаты в течение нескольких рабочих часов.

Когда применяются настройки в справочниках «Начисления» и «Виды отпусков», появляются новые виды начислений и отпуска:

• «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)»;
• «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».

Когда в настройке состава начислений и удержаний поставлен флажок «В том числе внутрисменные», в справочнике «Начисления» дополнительно создается начисление «Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный)».

Учебный отпуск: 5 нельзя

Чтобы оформить и рассчитать оплачиваемый учебный отпуск, формируется новый документ «Отпуск». Когда учебный отпуск предоставляют отдельно от ежегодного основного, в закладке «Основной отпуск» нужно убрать флажок «Отпуск».

В закладке «Дополнительные отпуска» ставится флажок «Предоставить дополнительный отпуск». По кнопке «Добавить» пользователь в таблице заполняет поля — «Вид отпуска», «Период отпуска», «Дни», «Основание». В данном случае основание для учебного отпуска — это «Справка-вызов», которая оформляется образовательным учреждением и выдается на руки работнику.

Важно! Сотрудник вправе претендовать на оплату учебного отпуска лишь по основному месту работы (ст. 287 ТК).

Расчет учебного отпуска производится в автоматическом режиме на основании среднего заработка работника. Подробнее расчет начисления можно посмотреть в закладке «Начислено (подробно)».

Оплачивать нужно все календарные дни, в т.ч. нерабочие праздничные, которые приходятся на период учебного отпуска, предоставляемые согласно справке-вызову образовательного учреждения (п. 14 Постановления Правительства от 24.12.2007 г. № 922).

Когда в настройках кадрового учета стоит флажок «Ведется штатное расписание», в закладке «Основной отпуск» можно поставить флажок «Освободить ставку на период отсутствия», благодаря чему освобождается занятая позиция штатного расписания на период учебного отпуска работника.

Используя кнопку «Создать на основании», пользователь оформляет документ «Совмещение должностей» и назначает доплату сотруднику, исполняющему обязанности на время учебного отпуска работника.

Для формирования приказа о предоставлении отпуска и исчисления среднего заработка используется кнопка «Печать».

Оформить учебный отпуск без оплаты можно через создание документа «Отпуск без сохранения оплаты». Механизм действий аналогичен алгоритму оформления отпуска за свой счет.

1С:Кабинет сотрудника

Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика

• Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков;
• Ускорение кадрового документооборота;
• Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии;
• Улучшение условий труда.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник: www.1cbit.ru

Как оформить учебный отпуск в 1С

Согласно ст. 26 ТК, тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, работодатели должны предоставлять учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Как оформить такой отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3, рассмотрим далее.

Нюансы предоставления учебного отпуска

• лицам, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора;
• сотрудникам-совместителям.

В период отсутствия сотрудника в связи с учебным отпуском за ним сохраняется его рабочее место (должность), а в ряде случае — средний заработок.

Для предоставления сотруднику учебного отпуска им должна быть подана справка-вызов от образовательного учреждения, в которой будут содержаться основные реквизиты учреждения и период отпуска.

Учебный отпуск может быть как оплачиваемым (в том случае, если сотрудник на заочной или очно-заочной форме обучения), так и неоплачиваемым (если сотрудник на очном обучении или получает не первое образование).

Так как обучение в образовательном учреждении — это не обязанность работника, те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял не подлежат компенсации.

Оплачиваемый учебный отпуск в «1С»

Рассмотрим, как предоставить сотруднику учебный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В первую очередь пользователю следует установить настройки для возможности назначения дополнительных отпусков. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — расчет зарплаты — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». В открывшемся окне, на вкладке «Отпуска» установите флаг «Предоставляются учебные отпуска». Сохраните настройки.

После этого перейдите в раздел «Настройка» — блок «Предприятие» — Виды отпусков. В справочнике должно появиться два вида учебных отпусков:

1. Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый);
2. Дополнительный учебный отпуск без оплаты.

Помимо этого, в списке начислений (раздел «Настройка» — «Начисления») появляются новые виды, соответствующие названию отпусков.

Далее перейдем к оформлению отпуска.

Создайте стандартный документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» — блок «Создать» — «Отпуск»). В поле «Месяц» укажите период начисления сумм.

На вкладке «Главное» снимите флаг «Отпуск с». Если одновременно с учебным отпуском сотруднику предоставляется стандартный ежегодный отпуск, флаг снимать не нужно.

Далее перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска» и установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск». В табличную часть добавьте новую строку и из общего списка «Виды отпусков» выберите учебный и укажите период отсутствия сотрудника.

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».

Также на данной вкладке можно указать основание предоставления отпуска — в общем случае это справка-вызов с места обучения сотрудника.

По итогу заполнения информации, на вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся рассчитанные суммы.

Сводную информацию по рассчитанным суммам можно просмотреть на вкладке «Главное» во второй половине формы.

В программе предусмотрено три основных вида выплаты учебных отпусков:

• с зарплатой;
• с авансом;
• в межрасчетный период.

Нужный вариант выплаты указывается в подвале документа вместе с планируемой датой выплаты.

«Дополнительно» не является обязательной к заполнению. На ней можно указать способ бухгалтерского учета начисляемого отпуска. Если способ аналогичен заработку сотрудника, например, «Счет 20», то данную графу можно оставить пустой. Сохраните документ, нажав «Провести».

Неоплачиваемый учебный отпуск в «1С»

Для того, чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск без оплаты, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты»), на вкладке «Отпуска» установлен флаг «Отпуска без оплаты» (при необходимости можно установить флаг «В том числе внутрисменные»).

Для предоставления такого вида отпуска перейдите в раздел «Кадры» — «Отпуска без сохранения оплаты» и создайте новый документ.

Помимо основных реквизитов — месяц, сотрудник, дата оформления отсутствия, в поле «Вид отпуска» укажите «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».

Так, после проведения документа за сотрудником зарегистрируется соответствующее отсутствия, а в табеле в этот период будет проставлено значение «УД».

• учебный отпуск
• 1С
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Источник: www.klerk.ru