Как провести в программе отпуск по беременности и родам

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

• листок нетрудоспособности:

• в бумажном виде;
• если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;

Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Учет в 1С

Пособие по беременности и родам

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).

Оформление декретного отпуска в 1С I Литвинова Анастасия

При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС .

Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист

В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.

Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.

• в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.

Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет .

В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия .

Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :

• Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).

Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

• на карту системы МИР;
• на банковский счет, к которому не привязана карта;
• почтовым переводом.

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:

• Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.

Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.

Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки .

По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам .

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

На вкладке Сведения для реестра :

• Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист , если она совпадает с датой создания заявления.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF

Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

• Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменить его статус.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

• Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
• данные Уполномоченного представителя .

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности

• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• заявление о выплате пособия.

Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .

• Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
• Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.

На вкладке Прилагаемые документы укажите:

• Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.

Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

• Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус аналогично реестру по пособию по БиР.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).

Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

См. также:

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
• Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020
• Отчет Анализ зарплаты для расчета среднего заработка
• Расчет пособия по больничному листу
• Начисление пособия по больничному листу

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Прямая выплата пособий из ФСС: Одновременное назначение пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет в ранние сроки беременностиРассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям: по беременности.
2. С 01.07.2021 года новый порядок выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременностиС июля 2021 года женщинам, которые встали на учет в.
3. Отмена регистрации пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (ЗУП 3.1.14.555/3.1.18.82).
4. Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности с 01.07.2021.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

1С 8.3 Бухгалтерия: отпуск по беременности и родам

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отпуск по беременности и родам — право каждой женщины, работающей по трудовому договору. При этом декретный отпуск оплачивается из средств Фонда социального страхования (ФСС), а не за счет денег работодателя. Программа 1С Бухгалтерия — это мощный инструмент, который помогает автоматизировать бухгалтерские процессы и вести учет. Давайте подробно рассмотрим, как ее использовать, чтобы правильно оформить отпуск по родам и беременности, которые будут соответствовать всем требованиям российского законодательства.

Как оформить отпуск по беременности и родам в 1С: необходимые документы и настройки

Если в вашей компании работает женщина, которая находится в положении, ей необходимо оформить отпуск по беременности и родам. Для этого в программе 1С, нужно выполнить несколько шагов.

Проверьте настройки для расчета отпуска по беременности и родам

Перед тем как оформить отпуск в программе 1С, вам необходимо убедиться, что все настройки для расчета отпуска по беременности и родам выполнены правильно. Для этого перейдите в главное окно программы, затем в раздел «Зарплата и кадры».

Здесь вы найдете строку «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Убедитесь, что флажок напротив этой строки установлен. Если это не так, установите его самостоятельно.

Отпуск по беременности и родам в 1с: создание документа

Чтобы зарегистрировать отпуск по беременности и родам и сделать расчет среднего заработка сотрудницы для выплат, нужно:

1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления», затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Больничный лист».

В открывшемся документе нужно выбрать сотрудника из списка и указать месяц, за который будет производиться расчет.

2. На вкладке «Главное» необходимо указать причину утери трудоспособности, которой в данном случае является отпуск по беременности и родам, а также указать период этого отпуска.

1С автоматически рассчитает сумму начисления отпускных. Однако, если сотрудница работает в компании недавно, средний заработок автоматически не рассчитается. В этом случае необходимо нажать на «зеленый карандаш» возле поля со средним заработком и ввести суммы, которые заработала сотрудница за прошлые два года и количество дней, когда она отсутствовала по болезни. После ввода 1С автоматически рассчитает средний заработок в день.

Расшифровку данной суммы можно посмотреть, кликнув на вопросительный знак.

После ввода данных нужно сохранить документ. Теперь в поле «Начислено всего» больничного листа будет указана правильная сумма декретных начислений.

Чтобы проверить суммы выплаты, можно сформировать печатную форму расчета среднего заработка.

Примите во внимание, что при необходимости учета заработка работницы у предыдущих работодателей, необходимо установить «флаг» возле соответствующей строки. Все начисления, связанные с отпуском по беременности, будут отображаться на вкладке «Начисления». Если работодатель планирует заменить отсутствующую сотрудницу на период ее отпуска другим сотрудником, необходимо установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия». Стоит отметить, что этот флажок доступен только при наличии штатного расписания в кадровом учете.

Напоминаем, что все расходы, связанные с отпуском по беременности и родам, возмещаются Фондом социального страхования (ФСС). Поэтому поле «За счет работодателя» будет пустым, а сумма пособия не будет рассчитываться. Не забывайте указывать дату выплаты.

Для проведения отпуска по беременности и родам в программе 1С необходимо создать соответствующий документ, заполнив все необходимые поля: период отпуска, начисляемый заработок и другие данные. После того, как все данные указаны, нужно нажать кнопку «Провести», чтобы сохранить документ и произвести автоматические проводки.

Наши постоянные клиенты по 1С:

Чтобы произвести выплату, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать вкладку «Ведомости в кассу».

Далее нужно создать новую выплату, указав месяц выплаты, который был указан в документе об отпуске по беременности и родам. После этого можно нажать кнопку «Заполнить», чтобы автоматически заполнить ведомость выплат на основании данных из документа.

Для получения пособия по беременности и родам необходимо собрать пакет документов и подать его в ФСС РФ. В пакет документов входят:

• Заявление на получение пособия по беременности и родам.
• Справка от врача о беременности и предполагаемой дате родов.
• Справка с места работы о заработной плате за последние два года.

После получения документов ФСС РФ начинает выплаты пособия по беременности и родам. Выплата производится в размере 100% средней зарплаты за последние два года до начала отпуска по беременности и родам. Сумма пособия не может быть меньше минимальной зарплаты в регионе, где проживает сотрудница.

В случае, если сотрудница проработала менее двух лет, среднюю зарплату рассчитывают на основе фактически заработанных сумм за весь период работы.

В заключении хочется отметить, что правильное ведение кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия позволяет существенно упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с учетом отпусков, больничных и других выплат.

Однако, помимо знания программы, важно иметь понимание законодательных норм и правил, касающихся трудовых отношений, а также следить за их изменениями и обновлениями. Только так можно гарантировать правильность и своевременность выплат сотрудникам и избежать возможных штрафов и проблем с налоговыми органами.

• 1С 8.3 Бухгалтерия: отпуск по беременности и родам
• Возврат аванса покупателю в 1С:Бухгалтерии 8
• Возврат товара в 1С 8.3 Бухгалтерия от покупателя
• Где в 1С найти штатное расписание
• Где найти и как настроить ответственных лиц в 1С?
• Где хранится копия 1с при обновлении
• Где хранятся настройки отчетов в 1С?
• Где хранятся файлы обновлений 1с 8.3?
• Дополнительные расходы в 1С
• Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как в 1С Бухгалтерия посмотреть остатки товара на складе?
• Как в 1С выделить несколько строк
• Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТД
• Как выбрать код трудовой функции в 1С ЗУП
• Как начислить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия?
• Как откатить назад обновление 1с?
• Как отправить счёт на оплату покупателю
• Как оформить больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С
• Как принять на работу в 1С?
• Как сделать акт сверки в 1С
• Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров
• Как сделать инвентаризацию товаров на складе в 1С?
• Как сделать платежное поручение в 1С 8.3
• Как скопировать информационную базу 1С?
• Как создать контрагента в 1С?
• Как удалить помеченные документы в 1С?
• Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Методика расчета себестоимости товаров и услуг в 1с УНФ
• Настройка стандартных и внешних отчётов в 1С:УНФ
• Начисление зарплаты в 1с 8.3
• Норма расхода в 1С:ЕRP
• Перемещение товара между складами в 1С
• Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
• Регистры налогового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти
• Списание канцтоваров в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Табель в 1С бухгалтерия 8.3
• Тестирование и исправление информационной базы
• Учет производства в 1С Бухгалтерия8.3
• Учет расходов будущих периодов в 1С

Источник: it-rush.ru

Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3

Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования

Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.

Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:

• Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
• В качестве кода ввести любое удобное значение;
• Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
• Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.

Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Оформить декретный отпуск и отразить его

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

• Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
• Месяц зачисления пособия больничного листа;
• Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
• Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
• Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;

• Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
• Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

• Другие поля (выплата, дата выплаты).

После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.

Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):

• Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
• Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
• Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
• Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
• Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:

• Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
• Результат начисления;
• Отработано (Оплачено) дней;
• Период (начало, окончание).

После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Корректировка данных

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Изменение больничного

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

• Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
• Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
• Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
• Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Настроим учет декретного отпуска

Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 600 руб.

Сопровождение учета в 1С:ЗУП

Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска по беременности и родам

от 700 руб.

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

Источник: wiseadvice-it.ru