Как провести в программе 1с больничный лист

Для выполнения операции по отражению болезни сотрудника в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, и «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, предусмотрен специальный документ «Больничный лист». Рассмотрим, как правильно заполнить его в программе на конкретных примерах.

Расчет больничных в «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Пример 1. Сотрудник Петрова В.А. организации ООО «Кронц» предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 18 августа 2016 г. по 23 августа 2016 г. (6 дней). Петрова В.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 11 января 2016 г. Сумма заработка сотрудника за 2015 г. на данном предприятии составила 100 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Петрова В.А. предоставила информацию с другого места работы об уровне заработной платы за 2014 г. и 2015 г., который составил:

• в 2014 году – 635 000 руб.;
• в 2015 году – 600 000 руб.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет.

Как правильно оформить электронный больничный в 1С:ЗуП?

Для того чтобы была возможность вести учет больничных в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, необходимо перейти в «Администрирование — Параметры учета – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты» и поставить флаг «Вести учет больничных, отпускных, и исполнительных документов». Данный функционал в этой конфигурации доступен исключительно для организаций со штатом сотрудников не выше 60 человек.

Документ расположен в подразделе «Все начисления» раздела «Зарплата и кадры». Создаем новый документ и заполняем согласно примеру причину и период нетрудоспособности.

Реквизит «Процент оплаты» заполняется согласно стажу работы сотрудника. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, подобный учет не ведется, и показатель в этом случае указывается при расчетах вручную.

Реквизит «Начислено» рассчитывается автоматически, согласно заработной плате сотрудника и введенным для расчетов данным. Так как в данной программе нет возможности вносить данные о заработке предыдущих страхователей, а сотрудник был оформлен на работу только в январе 2016 г., то программа автоматически рассчитывает средний заработок исходя из МРОТ.

Учитываем, что с 1 июля 2016 г. МРОТ изменился и равен 7 500 руб. (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Поэтому лучше воспользоваться кнопкой «Изменить» рядом с полем расчета среднего заработка. В появившемся окне вводим вручную данные о заработке сотрудника за 2014 г. и 2015 г. Рядом с полем «Средний заработок» есть ссылка со знаком вопроса, которая позволяет нам проанализировать средний заработок сотрудника.

На закладке «Дополнительно» проверяем следующее:

• реквизит «Ограничение пособия» должен заполниться автоматически согласно причинам нетрудоспособности;
• применение льгот используется при включении в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) или при наличии у сотрудника права на дополнительный размер пособия по причине поражения радиационным облучением. Устанавливая данный реквизит, необходимо произвести выбор основания для льготы. Также появляется возможность выбрать дополнительные настройки по размерам пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета;
• в поле «Ответственный» ставится ответственное лицо, заданное для текущего пользователя.

Данные по расчету отпускных доступны для рассмотрения и корректировки на закладке «Начисление».

Начисление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3

После формирования проводок документа по нажатию «Дт Кт» увидим, что программа сформировала проводку по компенсации больничного за счет организации (Дт. 20, 23, 25, 26, 44, Кт. 70).

После выполнения расчетов и проведения документа можно распечатать полученные данные в установленном формате.

Расчет больничных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Пример 2. Рассмотрим организацию, которая находится в Ростовской области и участвует в пилотном проекте ФСС. Сотрудник организации ООО «Кронц» Иванов В.А. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 18.08.2016 по 23.08.2016 (6 дней). Сумма заработка сотрудника за 2015 г. на данном предприятии составила 200 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Николаев В.А предоставил справку о доходах с прошлых мест работы за 2014 г. и 2015 г., который составил:

• в 2014 году – 600 000 руб.;
• в 2015 году – 480 000 руб.

На момент начала нетрудоспособности страховой стаж сотрудника составил 10 лет.

Отразим в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включение рассматриваемой нами компании в состав проекта ФСС.

Для этого необходимо выполнить настройку учетной политики. Заходим в «Настройки – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика». Так как описанная организация территориально располагается в Ростовской области, то в реквизите «Пособия за счет ФСС» проставляем дату введения проекта в выбранном регионе (01 июля 2015 г.). Теперь, если мы откроем документ «Больничный лист», то увидим, что стала доступной дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». Теперь переходим непосредственно к заполнению самого больничного листа.

Переходим в раздел «Зарплата – Больничные листы», нажимаем кнопку «Создать» (или раздел «Зарплата», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»). Указываем месяц начисления, далее указываем организацию, дату, номер, сотрудника и номер листка нетрудоспособности.

В разделе «Главное» ставим флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности», если текущий документ представляет собой продолжение ранее оформленного и предоставленного больничного. В поле «Причина нетрудоспособности» укажем подходящий пункт из предоставленного списка. В нашем случае выбираем «01, 02, 10, 11 Заболевание или травма (кроме травм на производстве)».

Далее укажем период освобождения от работы.

При осуществлении доплаты организацией за больничные до размера полной средней заработной платы сотрудника необходимо устанавливать флаг «Доплачивать до». Чтобы данный реквизит был доступен, в параметрах расчета заработной платы (раздел «Настройка» – подменю «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») включается осуществление доплаты за дни болезни (флажок «Доплата за дни болезни»). Процент среднего заработка за время нетрудоспособности можно указать вручную или рассчитать автоматически. Первый вариант доступен в самом документе, а автоматический расчет задается в учетной политике. При использовании доплаты компенсация помимо пособия станет включать в себя и доплату.

После заполнения обязательных реквизитов будет рассчитана сумма к начислению компенсации по болезни (за три календарных дня). Компенсацию за счет ФСС рассчитывать не нужно, так как ФСС самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Также программа рассчитывает сумму удержанного НДФЛ.

Более подробно о расчете НДФЛ можно узнать, перейдя по кнопке «Подробнее о расчете НДФЛ».

В случае, когда за период болезни уже были произведены начисления, имеющие меньший приоритет, происходит автоматический перерасчет, после чего в документе будет добавлен раздел «Перерасчет». Детальная информация о перерасчетах доступна на вкладке «Перерасчет прошлого периода». В данной задаче эти возможности не рассматриваются. Сумма средней заработной платы по данным за два календарных года, предшествующих текущему, автоматически рассчитывается на закладке «Средний заработок». Детальная информация по расчету среднего заработка доступна по кнопке «Изменить данные для расчета среднего заработка».

Объем компенсаций

Согласно законодательству, объем выплаты по компенсации больничного напрямую зависит от стажа страхования:

• стаж от восьми лет – размер пособия составляет полный объем среднего заработка;
• стаж от пяти до восьми лет – 80 %;
• стаж до пяти лет – 60 %.

Для достоверного вычисления среднего показателя заработной платы необходимо указывать документы, подтверждающие стаж на прошлых рабочих местах (кнопка «Изменить данные для расчета среднего заработка»). Такая возможность доступна лишь при активизации учета дохода прошлых страхователей. Полученный в результате расчетов стаж заносится в реквизит «По трудовой книжке» на дату осуществления выплаты.

В случае наличия у подотчетного лица периодов без страхования, данные отрезки времени вычеркиваются из полного стажа страхования. Включается эта возможность установлением реквизита «Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов». Далее необходимо указать стаж работы за вычетом данных периодов и записать в реквизит «Исчисляется по трудовой книжке».

Во вкладке «Оплата» задается процент оплаты, автоматически рассчитываемый в соответствии с законодательством исходя из стажа. В рассмотренном примере стаж подотчетного лица составил 10 лет, что означает размер выплачиваемого пособия составляет 100% от средней заработной платы. Для рассмотрения расчета можно перейти на вкладку «Начислено» или вывести на печать «Расчет среднего заработка».

При рассмотрении средний заработок Иванова В.А. за 2014 г. составил 600 000 руб., а за 2015 г. – 670 000 руб. Так как средний заработок за 2015 г. свыше предельной величины начисления, необходимо учитывать заработок в пределах облагаемых взносами величин:

(600 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 739,73 руб.

Сумма к выплате составит 5 219,19 руб. за счет средств работодателя.

Передача данных в ФСС

Вернемся к вкладке «Пилотный проект». Для того чтобы произвести оплату пособия, сотрудник передает заявление в ФСС. Данное заявление формируется в этом же документе, вкладка «Пилотный проект больничного листа». Информация, уже указанная заранее, подтягивается в документ при его создании, остальные реквизиты заполняются вручную.

В конфигурациях присутствует печатная форма заявления, полученные данные можно перенести в бумажный вариант. Сведения в ФСС возможно подавать реестром в электронном виде, однако для этого необходимо указать следующие сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, рабочие данные лечащего врача. В определенных ситуациях может потребоваться дополнительная информация. Например, данные о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или сведения о санаторном лечении.

Существует возможность ввести на основании текущего документа ведомость на выплату – достаточно просто нажать на кнопку «Выплатить». Созданную ведомость возможно рассмотреть и откорректировать. Вполне возможны случаи некорректного или несвоевременного вода документа. Для изменения некорректных данных о больничных листах в открытом периоде достаточно просто изменить их и вновь отразить в движениях.

В закрытом периоде документы нельзя изменять, так как данное действие приводит к расхождению сумм выплат и начислений. В случае необходимости подобных изменений предусмотрено создание сторнирующего документа в текущем периоде, корректно исправляющего данные, недоступные для редактирования напрямую (ссылка «Исправить»). Также существует возможность полной отмены движений и переноса их на другой период (ссылка «Сторнировать»). Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

В результате очевидно, что в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, механизм оформления больничных реализован более широко, тогда как в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, данная область учета ограничена и несет скорее чисто информативный характер, нежели является удобным способом расчета. Однако в обеих программах требуется лишь указать стартовые данные для расчетов, остальное выполнится машиной самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Оформление больничного листа в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности работник обязан предоставить лист нетрудоспособности (больничный лист), выданный ему медицинской организацией в установленном порядке (ФЗ №255 ч.5 ст.13).

* Пособия за счет средств работодателя выплачиваются за первые 3 дня и являются расходами по обычным видам деятельности (Дт.20,23,25;26;44 Кт.70).

* Пособия за счет средств ФСС выплачиваются с 4-го дня и последующие дни (Дт.69.01 Кт.70).

Рассмотрим последовательность действий для оформления больничного на работника в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0:

1. Настроим вид расчета «Пособия за счет средств работодателя»

Запустите конфигурацию и зайдите в раздел «Сотрудники и зарплата». В левой части экрана в панели навигации «Справочники и настройки» запускаем действие «Начисления».

Создаем новый элемент списка по кнопке Создать. В открывшемся окошке заполняем графы:

• В поле Наименование вводится название начисления (например, «Оплата больничного за счет средств работодателя»);
• В поле Код указываем краткое наименование вида расчета (например, «БЛО», что будет означать – больничный лист организации);
• В поле Способ отражения выбирается или создается способ отражения затрат для определения бух. проводок «Пособия за счет средств работодателя» (Дт.20,23,25;26;44 Кт.70);
• В поле НДФЛ выбираем объект классификатора доходов с точки зрения их налогообложения НДФЛ (в нашем случае выбираем код 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности»);
• В поле Страховые взносы отображается один из объектов классификатора доходов с точки зрения их обложения страховыми взносами (в данном случае выбираем пункт «Доходы целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»);
• Поле Вид начисленияпо ст. 255 НК в данном случае оставляем пустым, потому что расходы по данному пособию не относятся к расходам для целей начисления налога на прибыль.

2. Настроим вид расчета «Пособия за счет средств ФСС»

Создается аналогично первому.

В нашей ситуации нужно выбрать или добавить иной способ отражения, так как здесь будет отличная корреспонденция счетов. В данном примере программа должна формировать проводки Дт.69.01 Кт.70. Также, в поле Страховые взносы необходимо выбрать «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

3. Начисление пособия по больничному листу.

В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой части экрана, в панели навигации «Зарплата» запускаем действие «Начисление зарплаты».

Создаем новый элемент списка по кнопке Создать.

В табличной части «Начисления» нажимаем «Добавить» и выбираем нужного нам сотрудника, причем необходимо добавить работника дважды, для того чтобы отобразить выплаты от работодателя и от ФСС. В поле «Начисление» нужно выбрать виды расчетов, созданные нами выше. В поле «Сумма» указываются значения, рассчитанные вручную.

Далее необходимо провести операцию по кнопке «Провести и закрыть» и проверить бух. проводки. Если все сделано правильно, то проводки должны выглядеть следующим образом:

4. Отразим данный вид пособия по временной нетрудоспособности с помощью документа «Операции учета по страховым взносам» с целью отражения данных в регламентированной отчетности.

В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой части экрана в панели навигации «Страховые взносы» выбираем действие «Операции учета по страховым взносам».

Создаем новый элемент списка.

В открывшемся окне заходим на вкладку «Пособия по социальному страхованию», нажимаем «Добавить новый элемент» и заполняем поля следующим образом:

• В поле Вид пособия социального страхования выбираем значение «по временной нетрудоспособности»;
• В поле Дата страхового случая выставляем дату, с которой работник ушел на больничный за счет ФСС (то есть без учета первых трех дней);
• В поле Учитывать как новый страховой случай ставим галочку;
• В поле Вид занятости выбираем подходящую строку;
• Поля Оплаченные дни и Сумма выставляются только относительно выплат за счет ФСС.

Проводим и закрываем документ по кнопке «Провести и закрыть».

Фестер Дмитрий,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Источник: 1c-ant.ru

Учет больничных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. Инструкция

Больничные листы должны быть зарегистрированы в прикладном решении 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) для того, чтобы предприятие могло рассчитывать пособия по нетрудоспособности.

Информацию из больничного листа нужно сохранять в системе. Благодаря этому программа будет автоматически рассчитывать выплаты по больничным с учетом стажа подчиненного и его прибыли за все время работы.

Что такое больничные листы?

Больничные листы выдаются сотрудникам в медучреждениях. Документация такого вида предоставляет подтверждение того, что человек освобожден от работы, но при этом может рассчитывать на начисление пособий.

Поводы для получения больничного листа или начисления пособий могут быть различными:

• заболевание;
• травма;
• беременность и роды;
• уход за членом семьи с ограниченными возможностями;
• и прочее.

Учитывая информацию из больничного листа, бухгалтер может начислять разные пособия и пересылать данные в Фонд социального страхования (ФСС), чтобы получать прямые выплаты.

Переход на страницу с больничными листами в системе

На этом шаге необходимо:

• Перейти в раздел зарплат;
• Кликнуть по ссылке «Больничные листы». После этого откроется страница, которая содержит больничные листы. В появившемся окне будет отображен перечень больничных листов;
• Для регистрации нового листа в 1С: ЗУП 8.3 нужно кликнуть по активной клавише «Создать». Появится дополняющее окно под названием «Больничный лист (создание)»;
• Ввести данные, которые нужны при расчете пособия по больничному.

Заполнение основных реквизитов в 1С: Зарплата и управление персоналом

В верхней части страницы «Больничный лист (создание)» нужно:

• Ввести информацию в поле «Организация»;
• Указать месяц, за который будет начислено пособие;
• Выбрать одного из подчиненных, по которому будет заполнен больничный;
• Вписать в поле «Номер ЛН» номер больничного, который был выдан медучреждением.

Заполнение информации для расчета больничных листов в 1С: ЗУП

На этом шаге необходимо выполнить следующие действия:

• Перейти во вкладку «Главное»;
• Выбрать повод, по которому человек является нетрудоспособным;
• Указать, на какой срок он будет освобожден от рабочих обязанностей;
• В окошке «Выплата» прописать, когда будет выдано пособие по нетрудоспособности: вместе с авансом, с заработной платой или отдельно. Появится сумма начислений и удержаний по больничным в соответствующих строчках;
• В разделе «Оплата» больничного листа отображается информация о том, сколько процентов от зарплаты может быть учтено при расчетах больничных. Там же отображается стаж работы, который учитывает система при вычислении процента.

При условии, что информация о стаже внесена в 1С: ЗУП 8.3 корректно, программа в автоматическом режиме определит процент оплаты.

Что необходимо учитывать при расчете начислений по больничным листам?

• Если стаж сотрудника 8+ лет, при расчете больничного будет учтено 100% от средней зарплаты;
• Если сотрудник проработал от пяти до восьми лет, расчеты производятся на сумму от 80% оклада;
• При стаже менее пяти лет – 60%.

В разделе «Начислено» зафиксированы данные о начислениях за счет работодателей и за счет Фонда социального страхования.

Выплата от Фонда социального страхования не рассчитывается в компании. ФСС самостоятельно выполняет необходимые расчеты, отталкиваясь от информации, зафиксированной в реестре прямых выплат.

Формирование реестра для Фонда социального страхования в программе.

Для этого необходимо:

• Перейти во вкладку «Сведения для ФСС»;
• Провести больничный;
• Нажать на ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС», чтобы открыть форму реестра.

Оформление данных для реестра больничного листа

• В форме реестра во вкладке «Получатель» будут сформированы данные сотрудника.
• Если каких-то параметров или информации не хватает, нужно указать их согласно личной карточке работника.
• Во вкладке «Способ выплаты» указана платежная информация:

• способ выплаты пособия;
• реквизиты получателя.

• Если у сотрудника есть карта «МИР», достаточно ввести ее 16-значный номер.
• Реквизиты банковской карты в системе вводятся в личной карточке подчиненного в разделе «Прямые выплаты ФСС».
• Во вкладке «Расчет пособия» есть все необходимые сведенья, для расчета среднего заработка. ФСС использует эти показатели чтобы рассчитать сумму пособия.
• Для завершения формирования сведений в реестре больничного нужно нажать «Записать», «Провести» и «Провести и закрыть».
• После этого снова появится окно больничного.
• В окне больничного нужно кликнуть по «Выплатить». В результате будет сформирована ведомость по выплатам за первые три дня болезни.

Формирование и отправка реестра больничного в ФСС

Чтобы сформировать реестр больничного в 1С: ЗУП, нужно:

Теперь нужно проверить реестр. Если будут ошибки, программа уведомит пользователя об этом.

Способы отправки документов из 1С в ФСС

Отправить документы можно одним из двух способов:

• Для отправки прямо из 1С нужно нажать «Отправить».
• Чтобы выгрузить файл реестра для отправки через сторонние программы, нужно нажать «Выгрузить» и «Сохранить в файл».

Фонд социального страхования, после получения реестра, в течение десяти дней примет решение о перечислении денег по больничному листу сотруднику на карту.

Источник: itcons99.ru