Как провести в 1с программу

Проведение инвентаризации основных средств (ОС) очень трудоемкий процесс, а порядок ее проведения строго регламентирован. Для того чтобы упростить эту задачу можно воспользоваться терминалом сбора данных (ТСД) с установленным на него ПО или приобрести специализированную 1С. В статье разберем, что такое инвентаризация ОС, какая 1С для инвентаризация подойдет и какое программное обеспечение к ТСД выбрать.

Что такое основные средства?

• имеют материально вещественную форму;
• предназначены для использования при производстве и/или при продаже продукции, товаров, при выполнении работ, оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд. А если речь идет о некоммерческой организации, то объект используется для достижения целей, ради которых создана организация;
• планируется, что активы будут использоваться более 12 месяцев или более обычного
• операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• активы способны приносить организации экономические выгоды в будущем. А в
• некоммерческой организации активы призваны обеспечить достижение поставленных при
• создании этой организации целей.

Урок 16. Поступление услуг в 1С:Бухгалтерия 3.0

Жизненный цикл ОС
Жизненный цикл основных средств на предприятии обычно включает следующие этапы:

• поступление (приобретение)
• участие в производственном процессе
• перемещение внутри предприятия
• ремонт (модернизация)
• сдача в аренду
• инвентаризация
• выбытие

В соответствии с этим циклом и ведется учет основных средств на предприятии.

• Программный продукт 1С:Инвентаризация и управление имуществом. Программное решение 1С, имеющее расширенный функционал для инвентаризации ОС. Подойдет для крупных предприятий. Программа организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое.
• Программное обеспечение для ТСД DataMobile Invent. Программное обеспечение для ТСД, которое подойдет для малых предприятий с небольшим складом. ПО устанавливается на ТСД, которое в свою очередь интегрировано с программой 1С, например, с 1С:Бухгалтерия 3.0.

1С:Инвентаризация и управление имуществом

Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.

Основные функциональные возможности программного продукта:

• Ведение реестра имущества в разрезах: юридическая, организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация, история операций с имуществом и т.д.
• Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения.

Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.

• Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т.д.).

• Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок.

• Списание/выбытие имущества

• Проведение инвентаризаций.

• Проведение диагностических осмотров.
• Аналитическая отчетность.
• Интеграция с 1С:Бухгалтерия.

Программа интегрируется с собственным мобильным приложением, который обладает функционалом:

• Инвентаризация имущества
• Перемещение имущества
• Поиск имущества
• Осмотры имущества
• Одновременная поддержка технологий ШК и RFID
• Программирование RFID меток средствами МК ИУИ
• Автономная БД для работы на территориально-распределённых объектах

Терминалы сбора данных для инвентаризации основных средств в 1С

Перед тем, как изучить ПО DataMobile Invent для ТСД, рассмотрим несколько моделей ТСД, которые подойдут для инвентаризации основных средств.

Источник: 1cab.ru

Совет: Синхронизация и обмен данными в 1С 8.3 – Как выгрузить данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0?

В старых версиях 1С настройка синхронизации и обмена данными между конфигурациями была задачей для программиста. Современные решения позволяют пользователю любого уровня настроить выгрузку данных из одной программы 1С 8.3 в другую. Например, выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в 1С:Бухгалтерию 8 может осуществляться автоматически по расписанию после несложной настройки. Аналогично обмен данными настраивается в других конфигурациях.

В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Настройка осуществляется из раздела Администрирование, пункт Синхронизация данных.

Вы попадете в основное окно настройки обмена данными в 1С:ЗУП 8. Проследите, что галочка Синхронизация данных активна и заполнен префикс информационной базы (префикс может быть произвольным). Также рекомендуем осуществить аналогичные действия в программе 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать ошибок в дальнейшем (префикс должен отличаться). Далее нажмите Настройки синхронизации данных, чтобы настроить выгрузку данных из учетной программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию.

В следующем окне можно создавать и изменять настроенные синхронизации. В данном случае мы еще не настроили ни одного обмена, поэтому нажимаем кнопку Новая синхронизация данных.

Далее программа 1С предложит выбрать вариант обмена – указать программу, в которой вы ведете бухгалтерский учет, чтобы установить с ней связь, либо настроить более сложные варианты синхронизации с другими программами или распределенными базами данных. В данном случае нам настроить настроить выгрузку данных в программу Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

Далее настроим параметры подключения. В следующем шаге нам нужно будет указать расположение базы данных, с которой устанавливается обмен данными.

База 1С:Бухгалтерия 8, в которую вы хотите настроить выгрузку данных, как правило, может размещаться:

• На этом же компьютере или в локальной сети – самый распространенный вариант
• На сервере 1С:Предприятия
• В другой сети с подключением через Интернет

В первых двух вариантах выбираем пункт Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети. В третьем варианте – Подключение к другой программе через Интернет.

Если вы не знаете, где конкретно расположена ваша база, самый простой способ узнать – через окно О программе. Чтобы открыть окно, в программе 1С:Бухгалтерия 8 нажмите на кнопку со значком «i» в правом верхнем углу. Здесь будет указан режим подключения (файловый, если программа находится на этом компьютере или в локальной сети, либо веб-сервер, если программа находится в интернете), а также каталог или адрес – место, где находится база данных. Этот адрес необходимо скопировать для дальнейшего этапа настройки.

Другой вариант уточнить расположения базы данных – через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов.

На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8.

Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных. Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию.

После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки.

Здесь же следует настроить расписание выгрузки – например 2 раза в месяц в соответствии с графиком выплаты зарплат. Помимо этого рекомендуем провести первую синхронизацию прямо сейчас, при этом программа осуществит проверку и сопоставление данных в обеих базах и предложит вам проконтролировать результаты.

Когда настройка завершена, синхронизация будет происходить в соответствии с установленным расписанием. Также можно запустить внеочередную синхронизацию из этого же окна настройки обмена данными.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Источник: bit-edu.ru

Как провести аттестацию работников с помощью электронного тестирования?

Многие специалисты по охране труда задаются вопросами: Как быстро проверить сотрудников на знания техники безопасности, охраны труда? Как провести тестирование сотрудников? Как хранить результаты тестирования? И не тратить на это много времени.

В наше время, с внедрением в жизнь компьютеров и мобильных устройств, все более популярным становится проведение аттестации сотрудников с помощью электронного тестирования. Это гораздо удобнее, чем проверка знаний с помощью тестов на бумаге или устно по билетам.

Итак, рассмотрим плюсы электронного тестирования:

• проведение аттестации сразу нескольких сотрудников
• нет возможности подсмотреть правильный вариант ответа, так как время теста ограничено
• автоматический подсчет результатов
• отсутствие многочасового процесса проверки знаний для экзаменаторов
• отсутствие стрессового фактора, который возникает в процессе общения с экзаменатором
• отсутствие конфликтов по поводу результатов проведенной проверки знаний
• возможность изменять требования к уровню проверки знаний

В программе «Охрана труда» компании «Информ Центр» вы можете как создавать свои тесты, так и загружать уже готовые. Программа позволяет отслеживать периодичность проведения проверки знаний и оповещает о необходимости их проведения.

Давайте рассмотрим подробнее как создать тест в программе «Охрана труда»

В программе предусмотрена возможность загрузки тестов из табличных документов, с помощью данной функции Вы сможете без труда загрузить в программу уже имеющиеся тесты.

1. В первую очередь создаем или загружаем с помощью специальной обработки (из табличного документа) вопросы, указываем правильный вариант ответа. Для наглядности вопроса можно загрузить изображение.

2. Затем собираем тест из вопросов, указываем лимит времени, отведенный на решение данного теста, и требуемое количество верных ответов, для положительного результата проверки знаний.

Как проводить тестирование сотрудников в программе «Охрана труда»?

1. Для начала необходимо создать документ «Планирование» проведения проверки знаний и запланировать на определенный день проведение проверки знаний, указываем:

• кто
• когда
• какой тест должен пройти

Подготовительный этап закончен — можем приступать к тестированию сотрудников.

2. Теперь усаживаем нашего тестируемого за компьютер, с установленной программой «Охрана труда». Запускаем программу, в поле Пользователь выбираем «Тестирование».

3. Далее заходим в подсистему «Обучение», открываем раздел «Тестирование», в котором сотрудник вводит свои данные (ФИО) и нажимает кнопку «Далее».

4. Далее откроется окно тестирования где наш сотрудник отвечает на вопросы теста.

5. Результаты теста мы можем посмотреть в документе «Результаты тестирования», где подробно можно проанализировать ответы тестируемого и при необходимости разобрать ошибки.

6. А с помощью различных отчетов мы можем контролировать результаты тестирования, а также отследить проведение уже запланированных проверок знаний.

Автоматизируйте процедуру проведения проверки знаний работников в Вашей организации, воспользуйтесь широкими возможностями программного продукта «Охрана труда» компании «Информ Центр».

Всегда рады помочь и ответить на Ваши вопросы!

Шмакова Евгения

Методист по программным продуктам

Источник: www.ot-soft.ru