Как провести в 1с покупку программы 1с при усн

Комиссия банка с НДС в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 23.06.2023 19:30

Казалось бы, что может быть в программе проще проведения банковских услуг? Ставим вид операции «Комиссия банка» в списании с расчетного счета и 1С сама формирует проводку Д 91.02 К 51, плюс автоматически относит сумму на внереализационные расходы.

Однако даже элементарные банковские услуги могут поставить бухгалтера в тупик: например, комиссия оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати. Она выгружается двумя отдельными платежками в программе: одна на сумму НДС, вторая – без НДС. Наверняка первая мысль такая: «Разве в банке есть НДС?» Оказывается, есть!

Расходы на приобретение ОС при УСН в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Большинство характерных для банков услуг освобождены от НДС. Облагаются налогом на добавленную стоимость лишь те банковские услуги, которые не отнесены НК РФ к числу необлагаемых. В этой статье приведем примеры банковских комиссий с НДС, а также расскажем, как их проводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Единая упрощенная декларация в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 22.06.2023 08:27

Как только организация или индивидуальный предприниматель прошли государственную регистрацию, и информация о них появилась в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), перед ними сразу же возникает обязанность регулярного предоставления отчетности в налоговую инспекцию в соответствии с выбранной системой налогообложения. При этом не всегда у организации или предпринимателя сразу же возникают доходы и движение по расчетным счетам. Для таких налогоплательщиков предусмотрена возможность сдачи Единой (упрощенной) декларации (ЕУД). Какие есть нюансы сдачи такой декларации, в чем ее преимущество перед обычными «нулёвками», как заполняется такая декларация в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – обо всём этом и не только поговорим в сегодняшней публикации.

Резерв под обесценение запасов согласно ФСБУ 5/2019 в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 (версии ПРОФ и КОРП)

Опубликовано 19.06.2023 10:53

Продолжаем переводить нюансы ФСБУ на понятный человеческий язык и их реализацию в программах 1С. Сегодня поговорим про резервы под обесценение запасов.

Если на отчетную дату выявлены признаки обесценения запасов, такие как моральное устаревание запасов, потеря ими первоначальных качеств, снижение их рыночной стоимости, сужение рынков сбыта, то необходимо определить чистую стоимость продажи этих запасов. Если в результате наличие обесценения подтвердится, то в бухгалтерском учете необходимо создать резерв под обесценение запасов. В данной статье в формате «вопрос-ответ» постараемся ответить на все возможные вопросы по таким резервам, а также разберем как они отражаются в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (версии ПРОФ и КОРП).

Покупка программ и учет расходов на их приобретение в 1С.

Как остановить или возобновить начисление амортизации основных средств в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Опубликовано 15.06.2023 18:35

Нередко бывают ситуации, когда амортизацию тех или иных активов необходимо приостановить или возобновить. Как это сделать в случае использования нематериальных активов мы уже писали ранее. В этом материале расскажем, как это сделать для основных средств в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Обзор возможностей автоматизации управления закупками в 1С ERP (УПП)

Программа 1С:ERP Управление предприятием — это система, позволяющая автоматизировать все уровни учета работы предприятия. Одной из подсистем программы является подсистема «Закупки».

Ее функционал позволяет решать задачи автоматизации закупок, прогнозирования спроса и оптимизации запасов. Что в свою очередь обеспечивает бесперебойный процесс производства и реализации продукции или товаров.

Автоматизации закупок с помощью 1С:ERP сокращает время на обработку и подготовку заказа, снижает расходы на закупку, повышает эффективность работы сотрудников.

Все документы по автоматизации процесса закупок – в разделе «Закупки».

Подсистема «Закупки» позволяет осуществлять:

• регистрацию условий работы с поставщиками и контролировать их выполнение;
• планировать и отражать закупки товаров от поставщиков;
• контролировать сроков поставок товаров;
• анализировать причины отклонений и сбоев поставок;
• вести взаиморасчеты с поставщиками;
• следить за расходованием денежный средств и своевременностью расчетов с поставщиками.

Пользователь настраивает параметры ведения учета закупок по своему усмотрению – в разделе «НСИ и администрирование» — «Закупки».

В 1C:ERP реализовано три концепции управления запасами:

1. Планирование – при длительных сроках поставки.
2. Удержание в заданном диапазоне –при коротких сроках поставок.
3. Заказ под заказ – формирование заказ в соответствии с потребностями предприятия.

Для включения опции определения потребности предприятия в номенклатуре (товарах, продукции и т.д.) выполняется настройка в разделе «НСИ и администрирование».

Настройки поддержания запасов и потребностей номенклатуры

Настройка «Обеспечение потребностей», позволяющая включить расширенные настройки программы, расположена в разделе «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка», подраздел «Обеспечение потребностей».

Настройка позволяет использовать определение потребностей в упрощенном и расширенном вариантах.

Упрощенное – потребности обеспечиваются заказами поставщикам, на основании данных по заказам на отгрузку и для поддержания остатка номенклатуры на складе.

Расширенное – позволяет использовать различные семы определения потребностей в номенклатуре, с учетом сроков и интервалов поставки, с заданным методом определения запасов номенклатуры.

Для управления закупками в 1С:ERP пользователь задает настройки:

• «Параметры поддержания запасов»;
• «Способы обеспечения потребностей».

Параметры настройки задаются в карточке номенклатуры или склада в разделе «НСИ и администрирование», справочники «Номенклатура» и «Склады и магазины».

Пример перехода к настройкам из справочника «Склады и магазины».

Эти же настройки можно открыть из карточки «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование».

Управление запасами в 1С:ERP осуществляется с помощью методов поддержания запасов – «Параметры поддержания запасов». Программа позволяет назначить свой вариант для каждой номенклатуры. С их помощью определяются, в какой момент времени и в каком количестве сформировать заказ поставщику.

Откройте карточку склада в разделе «НСИ и администрирование» — «Склады и магазины». – гиперссылка «Настройка поддержания запасов».

Настройка выполняется для пары «Номенклатура» — «Склад».

Откроем карточку с настройками. В нашем примере «Номенклатура» — «Кондиционер ВК-2300», «Склад» — Магазин «Бытовая техника».

Метод обеспечения запасов в ERP может быть определен по одному из вариантов:

• Min-max;
• По норме;
• По статистике;
• Обеспечение заказов по отгрузке;
• Страховой запас.

Еще одним из параметров управления запасами в 1C:ERP, является настройка «Способы обеспечения потребностей», устанавливающая источники и способы удовлетворения потребности в номенклатуре – система определит когда и в каком количестве удовлетворить ту или иную потребность. Она также может быть открыта из карточки «Склад» или «Номенклатура».

Пользователь может настроить для заданной номенклатуры:

• Способ удовлетворения потребности – закупка, перемещение, сборка, производство (собственными силами или силами переработчика);
• Срок исполнения заказа на поставку, перемещение и т.д.
• Обеспечиваемый период;
• Гарантированный срок отгрузки;

Правило формирования заказов – регулярно, по графику или определенным датам.

Сочетание настройки параметров поддержания запасов и способов обеспечения потребностей образуют единый механизм в системе планирования и формирования всех существующих типов заказов в 1С:ERP.

Поставщики и цены поставщиков

Прикладное решение 1С:ERP позволяет регистрировать условия закупок, определив правила работы с поставщиками в соглашениях – раздел «Закупки» — «Соглашения с поставщиками».

Программа дает возможность регистрировать пользователю цены поставщиков и конкурентов, сравнивать и анализировать их. При необходимости пользователь может использовать номенклатуру поставщиков. В случае если номенклатура у нас и у поставщика разная, то выполнив настройку, можно использовать номенклатуру поставщика.

Настройка выполняется в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Номенклатура».

Предприятие может закупать одну и туже номенклатуру у разных поставщиков, и она у них может отличаться. В этом случае удобнее использовать номенклатуру поставщиков. Если планируется загружать номенклатуру из прайсов поставщиков, то данная настройка также необходима.

Программа 1С:ERP позволяет вносить номенклатуру несколькими способами:

• вручную;
• при загрузке документов «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг»;
• при загрузке прайс листов поставщика.

Номенклатура поставщика доступна из карточки контрагента – кнопка «Еще» — «Номенклатура поставщика».

Используя настройку «Номенклатура поставщика», программа 1С:ERP позволяет в карточке номенклатуры поставщика установить соответствие нашей номенклатуре. Например, в прайсе поставщика номенклатура записана как «Мойка С-789. Металлическая», а у нас она внесена как «Мойка С-789».

Цены поставщиков в программе фиксируются с помощью документа «Регистрация цен поставщиков». Его можно ввести несколькими способами. Оформить на основании закупки или заказа, а можно используя рабочее место в разделе «Закупки» — «Цены поставщиков (прайс листы)».

Здесь можно изменить цены поставщика и загрузить прайс из внешнего файла. При изменении цен и загрузке прайс-листа, система автоматически сформирует документ «Регистрация цен поставщика». Он доступен из данного рабочего места по гиперссылке «Изменение цен».

Программа 1С:ERP позволяет сравнивать и анализировать цены поставщиков, формировать отчеты по анализу цен и определять у какого поставщика выгоднее на данный момент сделать заказ.

1С:ERP в своем функционале имеет большое количество отчетов по закупкам – раздел «Закупки» — «Отчеты по закупкам».

Для примера рассмотрим отчет «Условия закупок». Он позволяет проанализировать цены поставщиков, и в случае, если один и тот же товар закупается у разных поставщиков – выбрать оптимальный вариант.

В отчете наглядно представлена информация о ценах поставщиков и более низкая цена выделяется зеленым цветом. Используя информацию из отчета, пользователь принимает решение, у какого поставщика ему выгоднее закупить товар.

При помощи заказов, пользователь планирует закупки. Раздел «Закупки» в «НСИ и администрирование» включает множество различны настроек.

Заказы поставщикам. Настройки и отражение в 1С:ERP

Для включения возможности формировать заказы, в настройках программы включается функциональная опция – раздел «НСИ и администрирование» — «Закупки».

Для включения опции, позволяющей формировать заказы, устанавливается галочка – «Заказы поставщикам», а при необходимости «Поступление по нескольким заказам». При данной настройке, при оформлении поступления номенклатуры по нескольким заказам можно оформить один документ поступления.

Система также позволяет:

• вести контроль поступления при закрытии заказов поставщикам;
• производить корректировки приобретений;
• делать запросы коммерческих предложений у поставщиков;
• регистрировать причины отмены заказов поставщикам;
• согласовывать заказы поставщикам, используя встроенный бизнес-процесс. В данной настройке отдельно согласуются логистические, финансовые, ценовые и коммерческие условия.

Для использования данного функционала программы, устанавливается соответствующая галочка в настройках программы.

Для более детального контроля за обработкой заказов, в настройке раздела «Статусы документов», устанавливается галочка «Статусы заказов поставщикам».

При изменении статуса документа, меняется его текущее состояние.

Настройка «Документы закупок» определяет условия и варианты планирования оплаты в документах:

• «Заказ поставщику»;
• «Отчет комитенту»;
• «Заказ переработчику».

В разделе включается функционал, для использования возможности оформления:

• поступления товаров на несколько складов;
• актов о расхождении после поступления и после возвратов номенклатуры;
• приемки на ответственное хранение с правом продажи;
• товаров в пути;
• неотфактурованных поставок.

Пользователь устанавливает необходимые опции самостоятельно.

Заказ поставщику в 1С:ERP формируется в разделе «Закупки» — «Заказы поставщикам».

Программой предусмотрено несколько способов формирования заказа поставщику:

• новый документ;
• по плану;
• по потребностям…
• на основании других документов.

При использовании номенклатуры поставщика, в документе предусмотрено две печатные формы заказа:

• «Заказ поставщику» — с использованием номенклатуры нашей организации;
• «Заказ поставщику по данным поставщика» — с использованием номенклатуры поставщика.

Второй вариант более удобен поставщику, для обработки заказа на поставку.

Если пользователь регестрирует цены поставщиков, это позволяет непосредственно из документа производить их анализ, сравнение и на этапе оформления заказа выбрать наиболее выгодного поставщика – кнопка «Отчеты» — «Анализ цен».

В отчете наглядно представлена информация по номенклатуре, указанной в заказе, имеющаяся у различных поставщиков, с ценами на нее. Минимальная цена, как и в других отчета, выделена зеленым цветом.

Отчет «Отклонение от условий закупок» позволяет осуществлять контроль за выполнением условий закупок при проведении документа. Если у пользователя достаточно прав и он может отклоняться от установленных в системе условий закупки, то при проведении документа проблем не возникнет. В противном случае, документ не проводится и сформировав данный отчет можно ознакомиться, какие условия закупок не соответствуют установленным.

Для просмотра плана поступлений в 1С:ERP в разделе «Склад и доставка» — «Отчеты по складу» предусмотрено большое количество отчетов. Одни из них – это отчеты «Анализ и доступность товара» и «Товарный календарь».

Отчеты позволяют пользователю определить доступность товаров на складах, план поступления и отгрузки товаров и т.п.

Отчет «Остатки и доступность товара» представлен в виде сводной таблицы.

Отчет «Торговый календарь» дает возможность пользователю получить данные в разрезе по дням. В отчете отображается фактический и плановый остаток товаров.

Если по заказу сформированы все необходимые документы и текущее состояние документа изменено на — «Готов к поступлению», пользователь может переходить к оформлению поступления товара по данному заказу.

Оформление поступления товаров в 1С:ERP

Поступление от поставщика в программе 1С:ERP можно оформить несколькими способами, в зависимости от применяемой схемы закупки и учета.

Вариант 1

Если в программе ранее оформлен заказ поставщику, то ввод документа поступления заполняется с использованием рабочего места «Накладные к оформлению».

Выбрав нужный заказ и нажав кнопку «Оформить», пользователь создает на основании выбранного заказа документ «Приобретение товаров и услуг».

Документ заполняется данными на основании заказа поставщику.

Вариант 2

При применении ордерной системы, т.е. когда кладовщик фактически уже оприходовал поступившие товары и оформил складские документы, накладная оформляется на основании фактического приема на склад на закладке «Контроль ордеров».

Пользователь оформляет документ «Поступление товаров и услуг» по фактической приемке – нажав одноименную кнопку. Здесь же при необходимости составляется документ «Акт о расхождениях».

Вариант 3

Если предварительно не использовался документ «Заказ поставщику», то документ «Приобретение товаров и услуг» оформляется в журнале «Документы закупки все», обычным заполнением.

Для этого, нажав кнопку «Создать», пользователь выбирает нужный документ и оформляет его. В нашем примере – документ «Закупка у поставщика».

Как настроить интеграцию СБИС и 1С

Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.

Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.

Вызовите мастер настройки:

• На главной странице СБИС нажмите , наведите курсор на «Загрузить» и выберите « Из 1С».

Шаг 1. Отметьте вашу версию «1С:Предприятие».

Шаг 2. Уточните, к какой информационной базе подключаться:

• для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
• для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.

Авторизуйтесь в 1С. Для удобства поставьте галочку «запомнить пароль».

Шаг 3. Введите название подключения. Кликните «Готово», чтобы завершить процесс. Если хотите подключить еще одну информационную систему, откройте мастер настройки снова:

• Кнопка → «Загрузить» → « Настройка подключений к информационным системам»
• Нажмите , отметьте учетную систему и настройте соединение.
• Теперь при обмене документами надо будет выбирать базу, которую хотите использовать сейчас.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как загрузить справочники из 1С в СБИС

Для успешного взаимодействия нужны одинаковые каталоги товаров и услуг в обеих системах.
Чтобы импортировать номенклатуру товаров:
1. Зайдите в раздел «Бизнес/Каталог и цены».
2. Нажмите → « Загрузить» и выберите вашу базу .

3. Кликните и отметьте необходимые пункты.

4. Нажмите «Загрузить».