Эксперты 1С рассказывают, каким образом с 2021 года учреждениям отражать операции по использованию программ 1С в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» по основному договору на подключение к сервису и при продлении такого договора.
Программные продукты 1С можно использовать в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» .
В этом случае программу не требуется устанавливать на компьютере, пользователю предоставляется доступ к сервису. Всю работу по обновлению и поддержке приложений, в том числе по регулярному резервному копированию базы данных, выполняет фирма «1С».
1С:ИТС БЮДЖЕТ
Об организации удаленного доступа к редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» см. в разделе «Методическая поддержка продуктов «1С» .
Для подключения к сервису пользователь – юридическое лицо, ЛИЦЕНЗИАТ, заключает лицензионный договор с партнером 1С по передаче прав ЛИЦЕНЗИАТУ на использование программного продукта (простой неисключительной лицензии), далее — договор.
Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами
Рекомендованные тарифы за пользование сервисом «1С:Предприятие 8 через Интернет» опубликованы на странице 1С:Фреш и предусматривают льготные цены в зависимости от количества месяцев подключения — на 1, 3, 6, 12, 24 при непрерывном продлении договора.
Заключение договора на подключение
Если учреждение заключает договор на использование программного продукта в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» на срок до одного года включительно, расходы на приобретение права пользования сервисом относятся в зависимости от срока действия договора на текущие расходы (на счет 401.20.226 или счет 109.ХХ.226) или на расходы будущих периодов (счет 401 50) с последующим равномерным их включением в расходы текущего периода в течение срока действия договора.
Если договор при подключении к сервису заключен на срок более 12 месяцев, к учету следует принять право пользования нематериальным активом (НМА) на счет 111.6I.352 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» с указанием срока полезного использования согласно сроку действия договора. Это следует из положений Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н.
Следует отметить, что передача неисключительной лицензии на использование программного продукта, включенного в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) налогом на добавленную стоимость (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).
В зависимости от стоимости договора (тариф х срок договора) амортизация на право пользования нематериальным активом начисляется при принятии его к учету в размере 100 % балансовой стоимости (для объектов стоимостью до 100 000 руб. включительно) или ежемесячно в течение срока договора (для объектов стоимостью более 100 000 руб.).
Создание новой базы в 1С 8.3
Согласно Стандарту «НМА»:
Выдержка из документа:
«После признания в бухгалтерском учете объекта бухгалтерского учета в качестве нематериального актива его учет осуществляется по балансовой стоимости.»
п. 23 Стандарта «НМА»
«Затраты, понесенные при использовании, обслуживании объекта нематериального актива, отражаются в составе расходов текущего периода.»
п. 12 Стандарта «НМА»
Пролонгация договора
В случае пролонгации договора условия, ранее оформленные в виде соглашения, продлеваются на определенный срок. Период продления соответствует ранее установленному сроку действия основного договора.
Пролонгация бывает двух видов: автоматическая и по инициативе сторон.
Автоматическая пролонгация договора не требует заключения дополнительных соглашений. Возможность пролонгации прописывается в основном договоре отдельным разделом с учетом определенных условий.
Пролонгация по инициативе сторон или неавтоматическая предполагает, что нужно подписать дополнительное соглашение к основному договору, в котором будет установлен новый срок сотрудничества на оговоренных условиях.
Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в пункте 10 Информационного письма от 16.02.2001 № 59, автоматическое продление договора означает, что фактически по окончании первоначального срока действия договора между сторонами начал действовать новый договор, условия которого идентичны условиям окончившегося договора. В целях исполнения законодательства о закупках пролонгация договора считается новой закупкой (письмо Минэкономразвития России от 29.03.2016 № Д28и-775, постановление Пензенского УФАС России от 19.02.2020 по делу № 058/04/7.32.3-71/2020, Определение Верховного Суда РФ от 15.07.2019 № 306-ЭС19-10123 по делу № А55-11502/2018).
Кроме того, ни Стандартом «НМА», ни методическими рекомендациями по применению Стандарта «НМА», доведенными до сведения и использования в работе письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384, не предусмотрены положения о пересчете отдельных учетных показателей при изменении срока пользования имуществом (срока договора) по аналогии с пунктом 17 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н. Поскольку порядок бухгалтерского учета объектов согласно Стандарту «Нематериальные активы» и Стандарту «Аренда» различен, полагаем, что корректировать права пользования нематериальными активами по основному договору в случае его пролонгации не требуется.
Следовательно, при пролонгации договора операции оформляются так же, как будто был заключен новый договор. При этом прежний договор считается завершенным.
Завершение договора на подключение
Полное завершение основного договора на подключение к облачному сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» отражается по кредиту счета Х 111 6I 452 и дебету счета Х 104 6I 452 в сумме балансовой стоимости права пользования сервисом (п. 41.1 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, п. 67.3 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н).
Таким образом, продление договора на подключение к облачному сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» отражается в бухгалтерском учете точно так же, как отражались операции по основному договору, если договор заключен на срок:
- до одного года включительно, расходы на продление права пользования сервисом относятся в зависимости от срока действия договора на текущие расходы (счет 401.20.226 или счет 109.ХХ.226) или на расходы будущих периодов (счет 401 50) с последующим равномерным их включением в расходы текущего периода в течение срока действия договора;
- более 12 месяцев, продление права пользования нематериальным активом отражается на счете 111.6I.352 с указанием срока полезного использования согласно сроку пролонгации.
Порядок отражения расходов на использование программ в облачном сервисе
Бухгалтерские записи по учету расходов на использование программных продуктов 1С в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (БГУ1 и БГУ2) приведены в таблице выше.
Источник: buh.ru
Учет основных средств в 1С:Бухгалтерия и 1С:УПП
(поступление, принятие к учету, модернизация, перемещение товаров)
К документам по учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:УПП относят:
· Поступление товаров и услуг;
· Принятие к учету ОС;
· Передача оборудования в монтаж;
· Подготовка к передаче ОС;
Рассмотрим некоторые из них более подробно.
1. Поступление товаров и услуг
Прежде чем принять ОС к учету нужно приобрести внеоборотный актив.
К документам по учету ОС можно обратиться при помощи меню Панель разделов/Основные средства и НМА. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет приобрести внеоборотный актив как товар, услугу, материал в переработку, оборудование, объект строительства (меню Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/ Поступление оборудования).
Документ «Поступление товаров и услуг» можно быть использован как основание для ввода ряда других документов, таких, как «Поступление доп. расходов», «Расходный кассовый ордер», «Требование-накладная», «Отражение НДС к вычету» и др.
Заполненная форма документа «Поступление товаров и услуг с доп. расходами, не требующие монтажа» выглядим следующим образом.
Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Панель разделов/Основные средства и НМА). На счете 08.04 «Станок деревообрабатывающий» собралась сумма стоимости станка без НДС + стоимость доп. услуг без НДС.
В 1С:УПП принятие ОС к учету выполняется аналогичным образом. Документы «Поступление товаров и услуг» находятся в меню Документы / Закупки.
В форме обязательными полями для заполнения являются номенклатура, количество товара, ставка НДС, контрагент, склад, договор на оказание услуг.
В 1С:УПП, как и в 1С:Бухгалтерии 8.3, на основании документа можно создать ряд других.
2. Принятие к учету ОС
Объекты, поступившие в организацию, могут быть приняты к учету в разделе Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/Принятие к учету. Принятие к учету ОС означает то, что формирование стоимости основного средства окончено.
Для этого необходимо заполнить обязательные поля, а именно, Оборудование, Склад и само основное средство. Для корректного проведения документа необходимо заполнить все закладки («Основные средства», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет»). Заполненная форма документа выглядит следующим образом.
Документы принятия ОС к учету в 1С:УПП находятся в разделе Документы/Основные средства/Принятие к учету ОС. На форме, помимо стандартных данных (Склад, Оборудование, Основное средство), необходимо заполнить вкладки Общие сведения, Управленческий, Бухгалтерский и Налоговый учет, а также вкладку Дополнительно.
3. Перемещение, модернизация ОС
Сравним еще несколько возможностей Бухгалтерии 8.3 и 1С:УПП.
Для того чтобы переместить ОС нужно зайти в раздел Основные средства и НМА/Панель навигации/Учет основных средств. Под перемещением ОС понимают внутреннее перемещение, ввод в эксплуатацию, ремонт и др. В открывшейся форме необходимо заполнить поля Основные средства, Организация и Событие ОС, а также информацию о сдатчике и получателе (МОЛ, Местонахождение ОС).
В 1С:УПП также предусмотрена возможность перемещения основного средства. Заполненная форма «Перемещение ОС» выглядит следующим образом.
Другая важная возможность бухгалтерского учета в 1С – модернизация основного средства. В Бухгалтерии 8.3 «Модернизация ОС» расположена в разделе ОС и НМА/ Панель навигации/Учет основных средств.
Помимо Основного средства и Объекта строительства данный документ требует сведения о новом сроке использования, стоимости работ, стоимости ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Удобство использования данной формы состоит в том, что по выбранному объекту строительства программа может автоматически заполнить табличную область.
В 1С:УПП модернизация основного средства выполняется аналогичным способом.
Нужна помощь по 1C:УПП?
Источник: vnedriupp.ru
Оптовые продажи в УТ 11
Продажа товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Расширение позволяет заполнять документы установки цен номенклатуры на основании документов ввода начальных остатков и оприходования.
Расширение конфигурации 1С:Управление торговлей 11, позволяет заполнять чеки ККМ на основании заказов клиента
Заполнение штрихкодов номенклатуры из табличных файлов произвольной структуры (excel, dbf, mxl).Возможность загрузки в разрезе характеристик.
Сергей Михайлович Сидорчак 15 сентября 2020 г.
Здравствуйте, ситуация. Оформлена частичная реализация на основании заказа, клиент грузится. В этот момент поступает просьба от клиента включить в эту же реализацию еще одну позицию и догрузить ее. В заказе позицию поставили на отгрузку, в реализацию добавили, но эта позиция получается отвязанной от заказа.
При оформлении следующей реализации на основании заказа эта позиция становится в реализацию и реализация из-за нее не проводится, потому что она уже списана. Вопрос: как привязать позицию из реализации к этой же позиции в заказе?
Дмитрий Медведков, администратор 17 сентября 2020 г.
Добрый день. Для привязки новой позиции заказа в документе реализации в командной панели есть подменю Заполнить -> Подобрать товары из заказов
Источник: www.coderstar.ru