В этой статье мы рассмотрим отражение в 1С 8.3 приобретение программы 1С:ERP, которая обошлась нам в 360 000 рублей. Данный расход не является НМА. В данном случае мы покупаем лицензию, то есть законное право на использование данного ПО, при этом оно не является исключительным, ведь кроме нас ее может купить кто угодно.
Программа ERP приобретается нами для автоматизации производства, анализа и как следствие оптимизации всего процесса и сокращения затрат. Предположим, что мы расплатились за покупку с фирмой 1С сразу единым платежом и относим данные затраты к расходам будущих периодов.
Лицензия на использования данной программой является бессрочной. Конечно же, бывают ситуации, когда срок действия лицензии на ПО ограничен временным интервалом, например, годовая лицензия на антивирус. Для учета приобретения лицензии на продукты 1С рекомендуется устанавливать срок использования два года. Именно за этот период будет полностью списана сумма в 360 тыс. руб. на 26 счет.
Отражение покупки 1С ERP
Перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».
Как оформить покупку у поставщика в программе 1С 8.3., 60 счет, самоучка программы 1С 8.3.
В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид «Услуги (акт)».
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Контрагентом в нашем случае будет являться фирма 1С «Рарус». В таблицу услуг добавим строку и выберем номенклатуру «Программа 1С:ERP». Так же укажем здесь, что сумма покупки будет составлять 360 тыс. руб. и дополнительно 18% НДС.
В последней колонке «Счет учета» очень важно правильно указать все данные. Нажмите на соответствующую гиперссылку, и перед вами откроется окно редактирования данного значения.
Укажем 97.21 счет затрат, в том числе и по налоговому учету.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Для заполнения полей «Расходы будущих периодов» нужно добавить новую позицию в одноименный справочник, если этого не было произведено ранее. В его карточке мы указали цену ПО, период его списания, а так же счет, на который оно будет производиться. Списывать затраты мы будем каждый месяц.
Теперь, когда все данные в документе поступления указаны, можно его провести и зарегистрировать счет-фактуру. В итоге сформируются проводки, показанные на изображении ниже.
Приобретение программ в 1С Бухгалтерия 8
Списание расходов на покупку программы
Списание расходов на покупку ERP будет производиться на 26 счет начиная с 25 августа 2017 г. по 25 августа 2019 г. ежемесячно. Эти данные мы указывали в карточке элемента «Программа 1С:ERP» справочника «Расходы будущих периодов».
Это списание производится автоматически соответствующей регламентной операцией, которая выполняется обработкой «Закрытие месяца». Она находится в меню программы «Операции».
При закрытии августа 2017 г. (та как списание мы начинаем именно с этого месяца) в обработке «Закрытие месяца» появится пункт «Списание расходов будущих периодов». После того, как закрытие было произведено успешно, на него можно нажать и посмотреть произведенные проводки.
Как мы видим, со счета 97.21 на счет 26 списалась сумма за август 2017 года. Данная регламентная операция при закрытии месяца будет выполняться до августа 2019 года включительно.
- Проводки по вводу начальных остатков в 1С
- Проводки по Корректировки долга в 1С
- Убытки прошлых лет в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере
- Что такое SAP ERP: Общие сведения
Источник: 1s83.info
Блог
Как отразить в учете покупку программного обеспечения
Автор статьи
Оксана Валерьевна Торгашина
Аттестованный налоговый консультант. Автор обучающих курсов «Бухгалтерский учет для продвинутых», «Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?», «Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций», «Управленческий учет и бюджетирование». Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.
Если предприятие приобретает программное обеспечение для собственного использования (например, программу 1С:Предприятие или 1С:Зарплата и Управление Персоналом), то исключительные права на этот софт у предприятия не возникают.
В данном случае в учете предприятия не возникает нематериальный актив (НМА), потому что нет передачи исключительных прав на программное обеспечение (согласно ПБУ 14/2007 и п. 3 ст. 257 НК РФ). При покупке 1С у предприятия возникает только лишь право воспользоваться результатами интеллектуальной собственности, причем это право не исключительное. Поэтому в случае приобретения неисключительных (то есть временных) прав на программу, расходы на приобретение права использования программы должны учитываться постепенно в течение срока применения этого софта с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». То есть сначала на счет 97, а потом отнесением на счета затрат.
Связанный курс
Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3
Период использования программы обычно указан в документах на передачу неисключительных прав (акт или накладная), но если этот срок не указан, то следует принимать его равным 2 годам (официальным письмом от фирмы 1С рекомендован срок применения их софта два года).
Пример: Предприятие приобрело программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом по цене 7500руб. (без учета НДС).
Проводки будут такие:
Платежное поручение, банковская выписка
Внесена предоплата за программу
Накладная (или акт)
Бухгалтерская справка (формируется в момент закрытия месяца автоматически)
Принята к расходам 1/24 часть стоимости затрат на приобретение права использовать программу (7500руб. : 24мес)
Эта проводка сформируется 24 раза, пока не «закроется» счет 97.21
Для того, чтобы программа автоматически принимала к расходам часть стоимости программы, необходимо в момент ее оприходования верно указать срок использования и стоимость. Для этого нужно корректно заполнить карточку расхода будущих периодов (РБП) к счету 97.21.
Аналогичным образом нужно учитывать справочно-информационные сервисы, сервисы для сдачи отчетности в электронном виде, антивирусные программы и прочее.
Причем сразу учесть затраты на покупку неисключительного права на программу без использования счета 97 не правомерно, об этом говорит п.39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»
Налоговый учет вышеуказанных расходов довольно спорный. Например в письме Минфина №03-03-06/1/331 от 07.06.2011 чиновники выразили мнение, что если в соглашении на передачу неисключительных прав указан срок использования программы, то в течение этого срока равными долями и нужно признавать расходы для целей налогообложения. Однако, в Налоговом Кодексе РФ не содержится прямого ограничения принять единовременно к затратам сумму на приобретение прав использования программ. На эту тему есть и арбитражная практика в пользу единовременного принятия в расходы всей стоимости софта (постановления ФАС Поволжского округа № А55-9496/2008 от 16 февраля 2009г и №КА-А40/6263-09 от 09 июля 2009 ФАС Московского округа).
Приходите в УЦ «ПрофиРост» и мы научим вас учитывать не только программное обеспечение, но и многое, многое другое!
Растите и развивайтесь вместе с ПРОФИРОСТ.
/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
04.10.2017
Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета
Подпишись на рассылку
Новые статьи по бухучету, оповещения об изменениях в законодательстве и другие интересные материалы по бухучету и налоговому учету.
Источник: www.profirost.ru
Как провести в программе использование облачного сервиса 1С?
Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет расходов на аренду 1С в облаке.
Организация обязана любую покупку отражать в учете, все расходы должны быть документально зафиксированы и обоснованы. Покупка программного обеспечения – это передача неисключительных прав. Это означает, что вы приобретаете не сам продукт, и лицензию на официальное использование, права на программы принадлежат разработчику.
Программные продукты можно использовать как локально (приобретается лицензия для установки на компьютер), так и в облаке (в этом случае программу не нужно устанавливать, пользователю предоставляется доступ к сервису).
Примеры облачных сервисов 1С – 1С Фреш и 1С Готовое рабочее место.
Бухгалтерский учет
При работе в облаке 1С пользователь оплачивает лицензионные платежи:
— разовые фиксированные суммы (паушальный платеж)
— периодические фиксированные или процентные отчисления (роялти)
При уплате разового платежа за полный период (например, на год) расходы учитываются в расходах будущих периодов и включается в расходы текущего периода равномерно в течение срока действия лицензионного договора на программы 1С в облаке.
В бухучете это отражается следующими проводками:
- Дт 97 «Расходы будущих периодов» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражены затраты на приобретение права пользования облачным сервисом 1С
- Дт счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 97 «Расходы будущих периодов» – списана на расходы часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С (ежемесячно в течение срока использования прав).
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 операция при учете разового платежа за полный период 1С в облаке отражается следующим образом:
При оплате периодическими платежами (помесячно) расходы включаются в тот период, за который они начислены.
На счетах бухгалтерского учета операции отражаются следующим образом.
- Дт счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – учтена в расходах часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С (в сумме периодического платежа).
Полученные неисключительные права на использование 1С в облаке можно отражать на забалансовом счете (например, 012 активы, полученные в пользование по лицензионному договору»).
Выполняется это 1С Бухгалтерии 3.0 следующим образом:
- Раздел Операции – Операции, введенные вручную. Нажимаем кнопку «Создать».
- В поле «От» указываем дату начала действия доступа к облачному сервис 1С
- Заполняем табличную часть по кнопке «добавить». Указываем в колонке «Дебет» забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору» (при необходимости можно добавить его вручную)
- Колонку «Кредит» не заполняем
- В колонке «Сумма» указываем стоимость приобретенного неисключительного права.
Налоговый учет
Расходы на приобретение и использование облачного сервиса 1С по лицензионному договору включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (согласно пп 26 п.1 ст 264 НК РФ).
- При оплате разовым платежом за весь период сумму следует признавать в составе расходов равномерно по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора.
- При оплате роялти (помесячно) расходы могут признаваться в соответствии с расчетным периодом, определенным договором или на последнее число отчетного (налогового) периода
Внимание
С 2021 года передача исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, а также передача прав на их использование освобождаются от НДС, если такие программы и базы данных включены в единый реестр российских программ и баз данных (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Вычет входного НДС не предусматривается.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» уплата лицензионного платежа регламентной операцией «Списание расходов будущих периодов» (в составе обработки «Закрытие месяца»).
Открываем раздел Операции – Закрытие месяца. Необходимо установить месяц закрытия и выполнить закрытие месяца.
Проверьте результат выполнения по ссылке Списание расходов будущих периодов выберите Показать проводки
Перейдите на закладку Расчет списания расходов будущих периодов и проанализируйте расчет суммы, списанной на счета учета затрат в текущем месяце
Также проанализируйте по отчету Справка-расчет «Списание расходов будущих периодов» (открывается из документа «Закрытие месяца» — кнопка «Справка-расчеты»)
Закажите консультацию специалиста 1С.
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Источник: balns.ru