Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2021 г.
Рассказываем, как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, чтобы корректно провести отпускные и не упустить возможные нюансы.
Настройка отпусков в «1С»
«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, – открытый:
- Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».
- Северный – для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.
- Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
- Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления»).
- Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.
- Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.
Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, – в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.
Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия
Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:
- «Прием на работу»,
- «Кадровый перевод»,
- «Остатки отпусков».
Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.
Бывает, что сотрудников приняли на работу, а уже потом начали вести учет в программе. Тогда у них могут быть неиспользованные дни отпуска. Такую информацию введите с помощью документа «Остатки отпусков», который находится в разделе «Кадры». Однако имейте в виду: при вводе этого документа в момент длительного использования программы, он полностью аннулирует все накопленные ранее данные.
Расчет в «1С» отпускных дней и оплата отдыха
За расчет отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, отвечает документ «Отпуск». Первым делом тут можно проверить, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник. Как? Есть три способа.
Ролик «Оформление отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом»
Способ 1. В документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»
Способ 2. В карточке сотрудника воспользуйтесь командой «Печать» и выберите «Справка по отпускам сотрудника».
Способ 3. Сформируйте Справку об остатках отпусков из «Кадровых отчетов».
Любой реальный остаток, даже нулевой, не мешает вам давать отпускные дни авансом. То есть документ можно ввести на любой промежуток времени.
При регистрации отпусков на группу сотрудников удобно воспользоваться документом «Отпуск сотрудников» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия»).
Чтобы проверить, какие именно суммы вошли в расчет среднего заработка, все ли соответствует ст. 139 ТК РФ, воспользуйтесь командой «Изменить данные для расчета среднего заработка» (знак зеленого карандаша) или нажмите «Печать» и выберите отчет «Расчет среднего заработка», который также подробно раскроет необходимую информацию.
Оплачиваемые нерабочие дни при расчете отпускных
Как в 2020, так и в 2021 г., помимо стандартных видов времени, многие предприятия использовали оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Они исключаются из расчета среднего заработка для отпускных, если сотрудники были на карантине, реально не работали и при этом получали зарплату (п. 5 Положения № 922).
Когда сотрудник работал в период нерабочих оплачиваемых дней, ничего корректировать не нужно. Подтверждение работы – отметки о явке в табеле рабочего времени.
Если есть необходимость включить оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка, установите галку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») и обновите данные для расчета среднего заработка (раздел «Зарплата» – «Сервис»). Так все ОН-дни и оплата за них попадут в расчет среднего заработка без дополнительного перепроведения и перезаполнения документов.
Источник: www.audit-it.ru
Отпуск с первого числа в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Начисление отпуска с первого числа в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всегда доставляет хлопот бухгалтеру. Почему? Потому что нужно и выплатить отпускные накануне конца месяца, и зарплату за этот месяц начислить, чтобы она вошла в расчет среднего заработка.
А еще нужно не забыть выполнить секретное действие, иначе будет ошибка в страховых взносах, которая потянется в зарплатную отчетность. Многие бухгалтеры предпочитают не связываться с этим, даже просят сотрудников не брать отпуск в начале месяца. А зря! Не стоит бояться таких начислений!
С инструкцией, описанной в этой статье, вы всегда будете начеку и сможете не допустить досадных ошибок при начислении отпуска с первого числа месяца в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Согласно законодательства выплатить отпускные работнику необходимо не позднее дня, после окончания которого остаются еще 3 календарных дня до начала отпуска.
1. Работник идет в отпуск с понедельника, 03.10.2022. Отпускные должны быть выплачены не позднее четверга, 29.09.2022.
2. Работник идет в отпуск с пятницы, 07.10.2022. Отпускные должны быть выплачены не позднее понедельника, 03.10.2022.
3. Работник идет в отпуск со среды, 12.10.2022. Отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы 07.10.2022 (т.к. суббота, 08.10.2022, – выходной день).
Второй и третий пример не приносит особых проблем. К этим датам обычно у бухгалтера уже есть табель выполненных работ за предыдущий месяц, и начисление отпуска проходит легко и автоматически.
Нас интересует первый случай, когда сотрудник идет в отпуск с 3 октября. Его и рассмотрим в 1С: Бухгалтерии предприятия ред.3.0 на примере работника Иванова И.И.
Напомним, что в идеале необходимо постараться соблюсти 2 условия:
1. Выплатить отпускные 29 сентября
2. Начислить отпускные так, чтобы в расчет среднего заработка попал сентябрь. Почему сентябрь? Потому, что сотрудник идет в отпуск с октября. В расчет среднего заработка для начисления отпуска у него попадают предыдущие 12 месяцев, а именно с октября 2021 года по сентябрь 2022 г.
В 1С: ЗУП ред. 3.1 можно начислить отпуск без попадания сентябрьской зарплаты в расчет, а затем, когда будет известна заработная плата за сентябрь, пересчитать отпуск специальным алгоритмом.
В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 документа исправления отпуска нет, поэтому в случае необходимости пересчета отпускных придется править текущий документ начисления отпуска.
Рассмотрим алгоритм действий в легкой ситуации, когда вы знаете точную сумму зарплаты за сентябрь, например, у сотрудника начисляется оклад.
Шаг 1. Начислите зарплату за сентябрь в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» — создать «Начисление зарплаты».
Шаг 2. В том же разделе начислите отпуск.
Провалитесь в сумму по строке «Начислено», проверьте, чтобы в расчет среднего заработка попала начисленная зарплата сентября.
Шаг 3. Выплатим отпускные сотруднику.
Однако сначала посмотрим его расчетный лист.
Видим, что у сотрудника начислен оклад за месяц и отпуск, сумма долга предприятия на конец месяца общая.
Теперь важно корректно сформировать ведомость на выплату отпускных.
Если вы в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк» (или кассу) сформируете ведомость на выплату, то программа подтянет всю сумму к выплате (и зарплату, и отпускные), и НДФЛ удержит также с обеих выплат.
Это происходит потому, что программа не понимает, что отпуск и зарплата – это два разных начисления. Она всё считает, как единое целое потому, что в ведомости на выплату вы указываете Вид выплаты «Зарплата».
Почему так важно, чтобы ведомость на выплату отпускных содержала в себе только сумму отпускных и НДФЛ? Потому, что от даты ведомости и НДФЛ, удержанного в ведомости, данные попадают в отчет 6-НДФЛ.
Соответственно, если у вас в ведомости НДФЛ с отпуска и с зарплаты за сентябрь, то он так и попадет в одну строку отчета. Но вы ведь перечислять в бюджет планируете пока только НДФЛ с отпускных. Поэтому и в 6-НДФЛ вы должны отдельно показать НДФЛ с отпускных, и отдельно НДФЛ с зарплаты за сентябрь, выплаченной в октябре.
Чтобы выплатить только отпускные и в этой ведомости удержать НДФЛ только с отпускных у вас есть 2 варианта:
1) Распровести начисление зарплаты за сентябрь.
Тогда программа в ведомости подтянет только суммы отпускных и НДФЛ с отпускных.
2) В документе начисления отпуска нажать кнопку «Выплатить».
В этом случае программа предложит вам сформировать ведомость только на выплату отпускных, плюс платежку на перечисление НДФЛ с отпускных в бюджет.
Шаг 4. Мы подошли к секретному шагу, о котором многие забывают. Нам необходимо пересчитать страховые взносы.
В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 они автоматически начисляются только в документе «Начисление зарплаты».
В нашем примере нам пришлось начислить зарплату за сентябрь, затем начислить отпуск. В связи с этим налогооблагаемая база изменилась: была 20 000 рублей, а стала 23 412,95 рублей. НДФЛ тоже изменился: был 2 600 рублей, стал 3 044 рубля. И только взносы остались неизменными.
Если вы в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате» сформируете отчёт «Проверка страховых взносов», то увидите, что суммы взносов горят красным.
Необходимо снова зайти в начисление зарплаты за сентябрь и по кнопке «Еще» — «Пересчитать взносы».
До пересчета взносы составляли 6 040 рублей, после пересчета 7 070,72 рубля.
Как видите ничего сложного в отпуске, начинающемся с первого числа месяца, нет! Делитесь инструкцией с коллегами, сохраняйте в избранном.
Следите за нашими публикациями, скоро мы расскажем о корректном перерасчете отпускных в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai