Как программа контур персонал помогает вести кадровый учет выберите все верные варианты ответа

Контур.Персонал — это система, позволяющая автоматизировать учет кадров.

Программа Контур.Персонал предоставляет удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов. Кроме того, она обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы.

Программа Контур.Персонал разработана с учетом ФЗ-152 «О защите персональных данных». А также она имеет отраслевые решения: Медицина, Производство, Госслужба, Образование и Муниципальная служба.

Возможности системы Контур.Персонал:

1. Штатное расписание

Это кадровый документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Организация может самостоятельно составить штатное расписание с учетом обязательных реквизитов, установленных ст. 9 ч. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

9 2 Практика ведение Отчетаности по кадрам в Контур Персонал

2. Учет личных дел сотрудников

Для учета личных дел сотрудников используйте карточку Т-2. Что должно быть в личном деле сотрудника? В личное дело сотрудника должны быть внесены данные и приложены копии:

• Паспорта или иного документа удостоверения личности;
• Документа об окончании учебного заведения;
• Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Приказа о приеме на работу;
• Трудового договора.

Кроме того, в личном деле хранится трудовая книжка и военный билет. В личное дело сотрудника на основании последующих приказов вносится информация трудовой деятельности работника: переводы, отпуска, аттестации, профессиональный рост и тому подобное. Сотрудники кадрового отдела должны знать, сколько хранится личное дело сотрудника — дела, заведенные после 2003 года, должны содержаться в архиве 50 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

3. Учет отпусков и больничных

Программа Контур.Персонал предоставляет расширенные возможности учета и оформления документов по отпускам и больничным, в том числе:

• Формировать график отпусков (форма Т-7) и приказ на отпуск (форма Т-6): основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и пр.;
• Рассчитывать периоды стажа для начисления основного и дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
• Формировать и печатать приказы о переносе отпуска, отзыве из отпуска, временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам и пр.;
• Предупреждать о наступлении отпусков всех видов;
• Рассчитывать неиспользованные отпуска;
• Отслеживать пересечения больничного и отпуска;
• Загружать электронный больничный с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнять его.

4. Кадровая отчетность

Сотрудники кадровой службы сдают отчетность в следующие контролирующие органы:

• В Пенсионный фонд — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, Перечень льготных профессий и пр.;
• В военкоматы — форму № 6, карточку учета организации и пр.;
• В Росстат — форму № 1 (кадры), П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф);
• В ЦЗН — отчет о свободных вакансиях, уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;
• В МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;
• В отраслевые ведомства —необходимые отчетные формы.

Помимо вышеперечисленных форм отчетности, кадровая служба формирует отчеты для внутренних подразделений — для бухгалтерии, руководителей отделов и т.п. Такие нерегламентированные отчеты зачастую представляют собой выборки по сотрудникам в различных разрезах либо сводные данные по каким-либо критериям.

5. Интеграция с КЭДО

Используйте интеграцию с модулем КЭДО Контур.Диадока и экономьте время. Контролируйте всю работу с электронными кадровыми документами в программе Контур.Персонал:

• Формируйте и отправляйте на подпись кадровые документы прямо из Контур.Персонала по настроенному маршруту;
• Отслеживайте их статус: отправлен, подписан или отклонен.

Специалисты по внедрению Контур.Персонала самостоятельно настроят функцию интеграции в вашей организации. Чтобы воспользоваться ей, у вас должны быть подключены Контур.Персонал и модуль КЭДО Контур.Диадока.

6. Электронные трудовые книжки

Контур.Персонал позволяет вести работу с электронными трудовыми книжками. В программе Контур.Персонал предусмотрены:

• Раздел «Личная карточка», где хранятся личные данные сотрудника и сведения о кадровых событиях;
• Приказы для оформления кадровых мероприятий: прием, перевод, увольнение и т.п.
• Форма отчета СЗВ-ТД;
• Форма справки СТД-Р.

7. Списочная и среднесписочная численность

Большинство программ дают возможность рассчитывать списочную и среднесписочную численность, формировать отчеты П-4 и П-4 (НЗ). Помимо этого, Контур.Персонал:

• Подсчитывает среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
• Помогает проверить, какие сотрудники и почему попали в расчет численности;
• Подсчитывает численность в разрезе по типам персонала, категориям работников.

8. Табель учета рабочего времени

Контур.Персонал формирует табель учета рабочего времени автоматически на основании приказов о неявках и переработках, проведенных в течение месяца. Пользователи программы также могут:

• Загружать табель из Excel — пригодится предприятиям, где табельный учет ведется внутри подразделений;
• Формировать корректирующий табель;
• Загружать данные с электронной проходной.

Отрасли системы Контур.Персонал:

• Контур.Персонал Медицина;
• Контур.Персонал Производство;
• Контур.Персонал Госслужба;
• Контур.Персонал Образование;
• Контур.Персонал Муниципальная служба.

Стоимость системы Контур.Персонал:

Стоимость указана из расчета количества лицевых счетов. В данном расчете указана стоимость до 25 лицевых счетов.

1. Версии «Базовая» и «Производство»:

• Регламентированная отчетность;
• Гибкая настройка внутренней аналитики;
• Расчет льготных стажей;
• Персонифицированный учет: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, перечень льготных профессий;
• Воинский учет;
• Табельный учет.

Стоимость лицензии составляет 5 200 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 4 400 рублей.

2. Версия «Образование»:

• Все возможности базовой версии;
• Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням;
• Учет надбавок за стаж, категорию, ученую степень, почетное звание;
• Тарификационные списки;
• Отраслевые формы отчетности.

Стоимость лицензии составляет 6 400 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 5 600 рублей.

3. Версия «Медицина»:

• Все возможности базовой версии;
• Тарификационные списки;
• Учет обучений, аттестаций, сертификатов сотрудников;
• Отраслевые формы отчетности;
• Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням;
• Выгрузка данных в ГосОблако.

Стоимость лицензии составляет 6 400 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 5 600 рублей.

4. Версия «Государственная и муниципальная служба»:

• Все возможности базовой версии;
• Реестр должностей государственных служащих;
• Учет классных чинов;
• Учет надбавок и отпусков за выслугу лет;
• Ведение кадрового резерва;
• Отраслевые формы отчетности: 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС и другие.

Стоимость лицензии составляет 6 400 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 5 600 рублей.

Демоверсия системы Контур.Персонал:

Если вы еще не приняли решение о покупке программы, то сервис предлагает пользователю ознакомиться с демоверсией, чтобы в процессе непосредственной работы оценить достоинства продукта.

Для того, чтобы воспользоваться демоверсией пользователю необходимо заполнить следующие данные:

После заполнения формы пользователю придет письмо с инструкцией по скачиванию демоверсии Контур.Персонал Базовый, а также демоверсии отраслевых решений: Контур.Персонал Госслужба, Контур.Персонал Медицина, Контур.Персонал Производство.

Демонстрационная версия продукта обладает теми же возможностями, что и полнофункциональный вариант программы, однако имеет ряд ограничений:

• В демоверсию могут быть занесены и обработаны данные лишь по 25 сотрудникам;
• Демоверсия рассчитана на одно рабочее место;
• Работа с демоверсией не предполагает технической поддержки и обновлений.

Связь с системой Контур.Персонал:

Если у клиента Контур.Персонал остались какие-либо вопросы, то он может задать их, обратившись к системе через номер телефона, который указан в самом низу сайта, либо написать в чат или заказать обратный звонок.

Оценка интерфейса и сложности системы Контур.Персонал:

Интерфейс сайта системы Контур.Персонал стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Контур.Персонал включает в себя страницу, на которой сосредоточена вся необходимая информация о сервисе. Оценивая интерфейс сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Контур.Персонал:

Рассмотрим преимущества системы Контур.Персонал:

• Интеграция с другими системами Контур: благодаря интеграции с другими сервисами Контур (например, Контур.Эксперт и Контур.Фокус), пользователи могут взаимодействовать с одним поставщиком для решения всех вопросов управления персоналом, бухгалтерии и отчетности;
• Пользовательский интерфейс: система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет новым пользователям быстро освоиться с программой и начать работать;
• Облачная технология: Контур.Персонал работает на основе облачной технологии, что позволяет использовать программу с любого устройства и места, где есть доступ к Интернету;
• Широкий функционал: система предлагает большой набор функций для автоматизации процессов HR, включая подбор и адаптацию персонала, расчет заработной платы, отчетность и многое другое.

Однако, несмотря на то, что система Контур.Персонал преимуществами, данный сервис также имеет свои недостатки, которые выражены в плохой работе или отсутствии таких функций, как:

• Стоимость: для некоторых малых и средних предприятий стоимость системы Контур.Персонал может быть высокой, особенно если они только начинают автоматизировать свои процессы управления персоналом;
• Отсутствие мобильного приложения: на данный момент система Контур.Персонал не имеет мобильного приложения, что может вызвать неудобства для пользователей, которые хотят работать с системой на своих мобильных устройствах;
• Ограничения в кастомизации: система Контур.Персонал предлагает стандартный набор функций, который может не удовлетворять потребности всех компаний. Для некоторых организаций может потребоваться больше возможностей для кастомизации системы в соответствии с их специфическими требованиями и процессами;
• Сложность внедрения: в зависимости от размера и сложности компании, внедрение системы Контур.Персонал может занять много времени и ресурсов. Это может быть проблематично для компаний с ограниченным количеством времени или недостаточным опытом внедрения подобных систем.

Отзывы и вопросы о Контур.Персонал

• Саппорт 4
• Технологии 5
• Эффективность 5
• Надежность 5

Сложно интегрировать в готовый бизнес

Эту систему кадрового учета лучше использовать в начале деятельности, или когда бизнес не особо большой. Также она подойдет, если в работе не используются другие системы, типа CRM, различных облачных систем учета. Исключение продукты Контура, с ними интеграция должна настраиваться отлично.

Мы же используем разные продукты в работе, поэтому кроме почти 20 тыс.руб на лицензию, потратили в 3 раза больше и 2 лишних месяца на специалистов, настраивающих интеграцию. Это, правда, с учетом времени на тестирование, все правки и исправление неполадок. С обучением кадровиков не парились, они сами быстро освоили систему. Как это скажется на окупаемости, пока сказать трудно. Сейчас только что работа кадровиков облегчилась, они справляются с работой в срок.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

• Саппорт 7
• Технологии 7
• Эффективность 7
• Надежность 7

Отличный HR-софт

Ведение учета сотрудников через сервис Контура более функционально, чем масса учетных программ. Обычно в них просто ведется штатка, печатается Т3, ведутся занятые ставки и вакансии. Тут же в дополнение можно делать штатную книгу, создавать приказы об изменении штатки, об изменении зарплаты.

Для некоторых организаций будет полезно хранить результаты по оценке условий труда и требованиям медосмотра. В своей работе я не весь потенциал, конечно же, использую. По каждому сотруднику ведется отдельная карточка со всей информацией. Другие сервисы обычно разделяют личные данные и трудовую деятельность.

А тут в одном месте, даже когда сотрудник официально работает по совместительству. В итоге видна вся картинка его рабочей деятельности в одном окне. Причем касательно совместительства: тут же можно формировать приказы по совмещению, замещению, исполнению как с отрывом, так и без. Для любого случая. Также вся работа с отпусками по приказу Т6, для всех видов.

Отпуск можно в системе перенести из-за больничного, корректно рассчитать выплаты. Ну и наконец, вся отчетность. П4, П4 (НЗ), отчеты в военкоматы, ПФР, Росстат и др.

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

• Саппорт 7
• Технологии 7
• Эффективность 7
• Надежность 7

Удобная программа для кадровиков на небольшом предприятии

В нашей компании используется Контур Эльба для сдачи отчетности через интернет, но ее функционал по работе с персоналом достаточно скудный, поэтому собственник бизнеса внедрил для отдела кадров Контур Персонал. В целом, мне программа понравилась. Чувствуется, что ее разрабатывали при участии кадровиков, т.к. в ней затронуты многие мелочи, которые возникают при работе с персоналом. Мы используем недорогую базовую версию, но для некоторых учреждений (например, школы, больницы или госорганы) есть специальные решения, которые учитывают нюансы конкретно этих организаций.
Функционал программы широкий. Главный плюс – автоматизированы многие рутинные действия. К примеру, когда по отдельному сотруднику выносится какой-то приказ, в системе производятся все изменения по его статусу. Нормально (кстати, в отличие от Эльбы, где этот момент часто работал с ошибками) работает модуль по отпускам и больничным.

Я автоматически рассчитывала стаж, предоставляла доп.отпуск, продлевала отпуск из-за больничного, на котором находился сотрудник во время отпуска. Такие мелочи вручную делать достаточно долго, масса бумажной волокиты. Когда у сотрудников идет переработка, ее можно вносить в систему, чтобы оплата рассчитывалась корректно. Также в систему заложены оповещения о статусе работника.

К примеру, программа сообщает, что у сотрудника скоро запланирован отпуск и надо подготовить документы, или срок действия договора заканчивается и надо продлевать/расторгать. Не скажу, что компания не может обойтись без такой программы, но кадровики будут сильно загружены и смогут наделать ошибок. С Контур Персонал большая часть рутинных действий делается автоматически, а рабочий процесс упрощается. За свою цену это действительно полезная штука.

Источник: f.partnerkin.com

Контур.Персонал

Контур.Персонал — это комплексное программное решение, предназначенное для обеспечения автоматизации кадрового делопроизводства в организациях. Его основная цель — оптимизировать задачи, связанные с кадровым учетом, и устранить человеческие ошибки, связанные с ведением учета вручную. Программа предлагает ряд функций, таких как учет кадровых событий, формирование документов, учет отпусков и больничных листов, кадровая отчетность и удобный доступ к информации о сотрудниках.

от 4700 ₽/мес
Бесплатный тариф
Пробный период
Размещение
Компьютер пользователя
Страна разработчика
Категории в которые входит сервис Контур.Персонал

Назначение программы Контур.Персонал

Основной принцип работы программы — автоматизация учета и обработки информации о сотрудниках, обеспечение точности данных и ускорение процесса кадрового учета. Программа адаптирована к требованиям Федерального закона № 152 «О защите персональных данных», гарантируя высокий уровень конфиденциальности информации о сотрудниках.

Контур.Персонал полезен для организаций с численностью сотрудников от 30 человек и HR-специалистов, независимо от отрасли. Отраслевые решения программы учитывают особенности различных отраслей, таких как медицина, производство, государственная служба, образование, коммунальное хозяйство.

Контур.Персонал позволяет плавно перейти на электронные трудовые книжки и больничные листы, упрощая и ускоряя процесс оформления документов. Программа избавляет от необходимости использовать отдельные инструменты для ведения кадрового учета, делая ее удобным и надежным инструментом для автоматизации кадрового учета в организациях.

* Сервис Контур.Персонал постоянно обновляется, смотрите актуальную информацию на

Аналоги Контур.Персонал

Финолог

Финолог — это программа для управления финансами, призванная привнести порядок и поднять эффективность в финансовых делах компании. Сервис служит комплексным решением для управления деньгами, предоставляя ценные функции и возможности для предприятий любого размера.

ПланФакт

PlanFact — это онлайн-сервис, предназначенный для бизнеса, предлагающий инструменты учета, анализа и финансового планирования. Он предоставляет инструменты для управленческого учета, автоматизации финансового учета, создания регулярных отчетов о финансовом состоянии, отслеживания всех платежей, снижения рисков нехватки денежных средств и кассовых разрывов, анализа показателей бизнеса, контроля расходов и увеличения доходов.

Shtab

Shtab — это комплексное решение для управления проектами, предназначенное для оптимизации бизнес-процессов, улучшения совместной работы и повышения производительности. Оно предоставляет централизованную платформу для управления задачами, отслеживания прогресса, учета рабочего времени, управления финансами и аналитики, удовлетворяя потребности различных команд и отраслей.

Контур.Экстерн

Сервис Контур.Экстерн — это комплексная онлайн-платформа отчетности, предназначенная для помощи бухгалтерским фирмам, фрилансерам, индивидуальным предпринимателям и крупным компаниям в выполнении их обязательств по предоставлению отчетности в различные регулирующие органы в России. Он предлагает ряд функций и преимуществ, предназначенных для различных групп пользователей.

Контур.Фокус

Kontur.Focus — это комплексный сервис, предоставляющий подробную информацию и анализ различных аспектов деятельности компании или физического лица. В первую очередь он используется для проведения комплексной проверки и оценки надежности контрагентов в деловых операциях. Сервис предлагает ряд функций и инструментов для сбора важной информации о компании или физическом лице в одном окне, что делает его удобным для пользователей, которым нужна быстрая и точная информация.

Оставить отзыв для Контур.Персонал

Источник: vksaas.ru