Формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:
СрСписЧисл за год = (СрСписЧислМес1 + СрСписЧислМес2 + … + СрСписЧислМес12) / 12, где СрСписЧислМес 1 — это среднесписочная численность за каждый календарный месяц отчетного периода.
Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо просуммировать списочную численность за каждый день и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.
При расчете среднесписочной следует принять во внимание, что не учитываются следующие категории:
· сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
· сотрудники, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;
· сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
Среднесписочная численность в 1С 8.3
· сотрудники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
· сотрудники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кроме того, если есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, то их численность необходимо считать пропорционально отработанному времени.
СрСписЧислНеполныйДень = Сумма человека-дней / Кол-во рабочих дней
Сумма человека-дней определяется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.
Рассмотрим расчет среднесписочной численности в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Отчетный период 1 квартал 2021 года.
Для начала посчитаем среднесписочную численность за каждый месяц (СрСписЧислМес).
Январь 2021 года.
В организации ООО Ромашка на 31 января общее количество работников составляло 10 человек. Один сотрудник выполнял работы по договору ГПХ, один сотрудник являлся внешним совместителем, двое трудились на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день на пятидневке), один устроился в организацию как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству.
СрСписЧислМес1 = СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день).
Так как все сотрудники были приняты на работу до 2021 года, то:
СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) = 5*31/31 = 5.
СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день) = (4/8*15+4/8*15)/15 = 1.
СрСписЧислМес1 = 5+1 = 6.
Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Февраль 2021 года.
В организации произошли некоторые кадровые изменения.
15 февраля был уволен один сотрудник, работавший по основному месту работы на полном графике.
СрСписЧислМес2 = СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день).
СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) = 4*28/28 + 1*14/28 (учтен уволенный сотрудник) = 4,5.
СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день) = (4/8*19+4/8*19)/19 = 1.
СрСписЧислМес2= 4,5+1 = 5,5.
Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
В организации произошли некоторые кадровые изменения.
21 марта был уволен один сотрудник, работавший по внешнему совместительству.
22 марта одна сотрудница, работавшая по основному месту работы на неполном графике была отправлена в отпуск по уходу за ребенком.
СрСписЧислМес3 = СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день).
СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) = 4*31/31 = 4.
СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день) = (4/8*22+4/8*14)/22= 0,8 (с учетом округления).
ф СрСписЧислМес3= 4+0,8 = 4,8.
Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».
В итоге за 1 квартал 2021 года получаем среднесписочную численность равную:
СрСписЧисл = (СрСписЧислМес1+СрСписЧислМес2+СрСписЧислМес3)/3 = (6+5,5+4,8)/3 = 5,5 (с учетом округления).
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
В каких отчетах используется среднесписочная численность работников
Показатель среднесписочной численности работников присутствует в следующих отчетах:
- Расчет по страховым взносам – сдается ежеквартально в ИФНС по месту регистрации;
- 4-ФСС – сдается 1 раз в квартал в отделение ФСС по месту регистрации.
Средняя и Среднесписочная численность
Определение среднесписочной численности
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- СЧр – среднесписочная численность работников за год;
- СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь,
- СЧрМ2 – за февраль, …,
- СЧрМ12 – за декабрь
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Особенности расчета среднесписочной численности
Не включаются в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома,
а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; - работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ
Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности в 1С:8
1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета
- Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
- Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
- Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
- Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»
1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически
- При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3
1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка. Например, если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
- Учебный неоплачиваемый отпуск
Скачать дополнительные материалы
- Настройки отчетов для расшифровки среднесписочной численности сотрудников для ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1
См. также:
- Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
- Росстат утвердил обновленные указания по заполнению формы П-4
- Срок сдачи статистической формы 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» – до конца ноября
- Росстат назвал ситуации, когда сведения о просроченной зарплате (форма 3-Ф) сдавать не нужно
- Как рассчитать среднюю и среднесписочную численность
- Как узнать, какую статистическую отчетность должна представлять организация?
- Статистические формы по численности и заработной плате П-4, П-4 (НЗ)
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- ФНС рассказала, когда нужно сдать Сведения о среднесписочной численности работников при реорганизации в форме присоединенияСведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год ─.
- Переименование отчета по среднесписочной численности (ЗУП 3.1.3)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
- Чтобы попасть в реестр МСП, отчитайтесь о доходах и среднесписочной численностиНалогоплательщикам, подходящим под критерии малого и среднего бизнеса, но не.
- Изменения правил заполнения среднесписочной численности в РСВ (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94).
Оцените публикацию
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru