При продлении отпуска, во время которого был больничный важно не забывать тот факт, что это можно сделать только если на больничном был непосредственно сотрудник!
Для начала создадим документ, в котором сможем зафиксировать начисления отпускных. Пусть, к примеру, наш сотрудник берет отпуск на 10 дней в какой-то период. Переходим на вкладку Кадры и выбираем пункт Отпуска. В открывшемся окне нажимаем Создать. Заполняем форму документа: месяц, организация, сотрудник, дата.
Затем указываем период отпуска.
После внесенных данных документ автоматически рассчитывает необходимые суммы. Так, в поле Начислено видим сумму 22184,30. Представим, что наш работник на второй день отпуска заболевает и хочет взять больничный на 5 дней (до 6 марта). После окончания отпуска он со своим больничным заключением хочет продлить отпуск на количество дней равных по болезни.
В этом случае, у того, кто будет рассчитывать зарплату этому сотруднику есть два варианта начисления:
1. Больничный учитывается следующим месяцем.
Продление отпуска в связи с больничным в 1С: ЗУП 8 3
Создаем новый документ на вкладке Кадры – Все кадровые документы — Больничный лист (за апрель 2015 г.)
Заполняем необходимые поля. Видим, что программа самостоятельно сделала перерасчет за последний период. После этого в табличной части документа на вкладке Пересчет прошлого месяца можем просмотреть детальную информацию.
Наши действия привели к тому, что программа ново созданным больничным отстрочила отпуск. Но все равно автоматически отпуск не продлится.
Рассмотрим вариант, где сотрудник все-таки хочет продлить отпуск. Переходим в документ под названием «Отпуск», который мы создали ранее. После закрытия периода корректировка документа происходит следующим образом: для проведения данной операции внизу окна есть специальная гиперссылка с сообщением:
Нажимаем Исправить, и видим новый документ с теми же данными только другим месяцем. Увеличиваем количество дней на 5 по болезни и наблюдаем за автоматическим пересчетом.
Доступ к просмотру предыдущего документа находится по гиперссылке в правом нижнем углу.
2. Учет больничного тем же периодом, что и отпуск.
В этом случае нужно создать документ Больничный лист (за март). Программа самостоятельно пересчитает и начислит больничные не затронув отпускные.
Данная операция не совсем корректна, поэтому сделаем пересчет документа Отражение зарплаты в бух.учете.
Произошел пересчет отпуска и добавился больничный.
Источник: 42clouds.com
Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник по окончанию отпуска приносит больничный лист. Рассмотрим на примере ситуацию оформления больничного листа во время отпуска, а также продление отпуска и перенос отпуска в связи с больничным в программе 1С ЗУП 8.3.
Рассмотрим как в 1С ЗУП 8.3 провести больничный во время отпуска на примере:
Петрова Анна Сергеевна находилась в отпуске с 25 июня по 17 июля. После окончания отпуска Петрова А.С. предоставила больничный лист с 11 по 18 июля. После согласования с руководством было принято решение продлить отпуск (с 25 июня по 25 июля) на время болезни.
Оформление отпуска в 1С ЗУП
Остаток дней отпуска в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть в кадровых отчётах в разделе Главное – Кадровые отчеты – Остатки отпусков:
Отчет по остаткам отпусков в 1С ЗУП 8.3:
Либо воспользоваться ссылкой Как сотрудник использовал отпуск из документа Отпуск:
Отпуск в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Отпуск в разделе Зарплата, выбрав Отпуска. Для редактирования НДФЛ или среднего заработка следует использовать «Карандашик»:
На вкладке Начислено можно увидеть подробный расчёт начисления:
Формируем отчет Табель учета рабочего времени из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате. В нем отражается введённый отпуск «ОТ»:
Оформление больничного листа во время отпуска в 1С ЗУП
Больничный лист оплачивается и отражается в программе 1С ЗУП 8.3 только при выполнении условий:
- Сотрудник уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Сотрудник болел сам.
- При отправлении сотрудника в отпуск оформляем документ Отпуск;
- Сотрудник предоставил больничный лист – оформляем документ Больничный лист;
- Корректируем или сторнируем отпуск, зависит от ситуации:
- Если период не закрыт и не было выплат по документу Отпуск, то корректируем документ Отпуск;
- Если период закрыт или были выплаты по документу Отпуск, то вносятся изменения в документе Отпуск с помощью ссылки Исправить в корректируемом отпуске. При этом создается новый документ Отпуск, в котором вносятся необходимые изменения.
Более подробно данный алгоритм будет рассмотрен ниже.
Если больничный лист предоставлен, когда период не закрыт
Для регистрации больничного в 1С ЗУП 8.3 заносим документ Больничный лист из раздела Зарплата, выбрав Больничные листы:
Важно! Если период не закрыт, то сторнирование отпуска не производится. Необходимо зайти в документ Отпуск и его откорректировать, сделать перерасчёт.
Если после окончания отпуска, сотрудник ещё болеет
Если сотрудник не вышел после окончания отпуска на работу, а необходимо сделать расчёт заработной платы, то для корректного расчёта зарплаты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться документом Прогул, неявка из раздела Кадры, выбрав Все отсутствия сотрудников:
В документе отражаем вид отсутствия Отсутствие по не выявленным причинам, даже если сотрудник предупредил о больничном. И период отпуска и прогулов в отчете Табель:
Важно! Для возможности учёта прогулов и неявок, необходимо настроить программу 1С ЗУП 8.3 для этих целей.
Раздел Настройка – выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. В новом окне переходим на Учёт отсутствий и устанавливаем галочку Прогулы и неявки:
Регистрация больничного листа, если период закрыт
Больничный лист заносится из раздела Зарплата – Больничные листы. В нем необходимо занести период болезни и причину выхода на больничный:
На закладке Начислено (подробно) отражаются суммы начисления:
Важно! Если месяц начисления не совпадает с месяцем начисления отпуска, то производится перерасчёт прошлого периода.
Данные перерасчёта отражаются на вкладке Перерасчёт прошлого периода:
В отчете Табель учета рабочего времени отражается вместо отпуска больничный:
Продление или перенос отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП
Продление отпуска, если период не закрыт
Для продления отпуска в 1С ЗУП 8.3 вносятся исправления в документе Отпуск. Если период не закрыт, то необходимо зайти в документ Отпуск и установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного:
Продление отпуска, если период закрыт или есть выплаты по отпуску
Если была произведена выплата по отпуску или период закрыт, то необходимо воспользоваться ссылкой Исправить:
В исправленном отпуске указать новый период, проверить начисления и перерасчёт. Период отпуска увеличивается на количество дней болезни:
Рассмотрим расчет дней на данном примере:
- Отпуск – с 25.06 по 17.07; Больничный с 11.07 по 18.07; Отпуск с учетом продления на дни болезни с 25.06 по 25.07;
- Оплачено дней за июнь 2016 г. – 6 дней;
- Оплачено дней в июле до больничного – 10 дней и 7 дней после больничного. В итоге 17 дней.
Отпуск с учетом продления на дни больничного:
Перерасчет отпускных с учетом больничного в 1С ЗУП 8.3:
Перенос отпуска
Если по согласованию с руководством решено не продлевать, а перенести отпуск, то создаётся новый документ Отпуск в том периоде, когда сотрудник пойдет в отпуск. При этом количество дней отпуска на период болезни увеличивается.
Проконтролировать в 1С ЗУП 8.3 это можно отчётом Остатки отпусков:
Или отчетом Как сотрудник использовал отпуск:
Как правильно оформить неявку сотрудника, в том числе по болезни в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Источник: profbuh8.ru
Продление или перенос отпуска в связи с больничным в «1С:ЗУП»
Согласно статье 125 ТК РФ если сотрудник ушел на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отдых должен быть продлен или перенесен на другой срок c согласования работодателя и работника. Рассмотрим, как это делается в «1С:ЗУП» 8.3.
Если продление происходит в том же месяце, в котором зафиксирован отпуск, то расчёт отпускных не меняется. Сделать перерасчет потребуется, когда перенос отпуска меняет расчётный период для вычисления среднего заработка.
Проверка приоритетных начислений
Перед перерасчетом дней отпуска необходимо создать начисления по больничному листу. Это выполняется через приоритетные начисления.
Для проверки приоритетов в разделе «Настройка» выберете пункт «Начисления» и вид «Больничный». В окне на вкладке «Приоритет» отображаются все начисления. Больничный по приоритету стоит выше ежегодного отпуска. Его расчет отменяет начисление отпускных за дни больничного.
Отображение приоритетных начислений
Расчет дней временной нетрудоспособности сотрудника
Для введения расчёта за дни временной нетрудоспособности в разделе «Зарплата» выберите пункт «Больничные листы» и нажмите кнопку «Создать». В новом документе укажите дату начисления, сотрудника, номер больничного листа, причину и дату нетрудоспособности.
Автоматически производятся вычисления по больничному листу и отпуску. При проведении документа программа оповестит о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.
Перерасчёт отпуска
На вкладке «Начислено(подробно)» отображается информация о начислениях по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС.
Вкладка «Начислено(подробно)»
Во вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа вносит исправления в начисление отпуска за дни, на которые наложился больничный сотрудника.
Вкладка «Перерасчёт прошлого периода»
Проверка начислений
Проверку начислений можно провести с помощью расчётного листка. Для его создания во вкладке «Зарплата» необходимо выбрать пункт «Отчёты по зарплате» и затем «Расчётный листок».
Проверка начислений
Пример. С 30 октября по 4 ноября произошло пересечение дней, поэтому отображаются отрицательные суммы отпускных и указываются начисления по больничному листу.
Варианты продления и переноса отпуска в 1С:ЗУП
Продление и перенос отпуска работника можно выполнить несколькими вариантами в зависимости от ситуации.
Первая ситуация: больничный, отпуск и его продление оказываются в одном расчётном периоде.
В первоначальном документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Исправить». Откроется исправленный вариант документа с тем же названием.
В нем необходимо ввести корректную дату окончания отпуска с учётом количества дней, которые пересеклись с периодом нетрудоспособности работника. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания больничного.
Пример. С 30 октября по 4 ноября произошло пересечение дней, поэтому отображаются отрицательные суммы отпускных и указываются начисления по больничному листу.
Больничный, отпуск и его продление в одном расчётном периоде
Вторая ситуация: расчётный период закрыт и отпуск переносится на количество дней пересечения сразу после окончания периода нетрудоспособности.
В первоначальном документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Исправить». В открывшемся документе необходимо ввести новый период начисления. Укажите дату окончания отпуска с учётом дней пересечения. Так как в созданном больничном листе исправлено количество дней, программа автоматически пересчитывает начисления за отпуск.
Продление отпуска при закрытом расчётном периоде
Пример. Посмотрим расчеты на вкладке «Начислено(подробно)». Отпуск длился 11 дней – с 21 по 31 октября. С 30 по 31 октября зафиксировано отсутствие по больничному листу. Поэтому программа посчитала 9 дней отпуска.
Далее с учетом продления отпуск длился с 1 по 10 ноября. Так как на первые 4 дня в ноябре зафиксирован больничный, срок отпуска указывается 6 дней.
Перерасчёт дней отпуска
Третья ситуация: сотрудник желает перенести отпуск на другое время.
В этом случае регистрируется новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором будет предоставлен.
Источник: xn--1—rlchba2deh.xn--p1ai