Как продлить отпуск в программе 1с

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если больничный приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск на эти дни можно продлить или перенести. Сотруднику нужно известить работодателя о своем решении. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.

Ранее в программе предполагалось использовать штатную схему. Но при ее использовании возникают проблемы:

• доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам,
• если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период,
• доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности,
• при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе,
• перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Для обхода этих проблем можно было воспользоваться другой схемой:

Продление отпуска из за болезни в 1С:ЗУП ред.3

• сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы,
• только после этого ввести больничный,
• вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.

Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании:

• при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает,
• при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск,
• из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью,
• проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.

Теперь в случае, если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного обязательно нужно сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка. И теперь его можно создать по ссылке из самого больничного. (рис 1)

При этом в документе-исправлении отпуска можно автоматически перенести дату окончания на требуемое количество дней. (рис 2.1 и 2.2)

Информация о продлениях отпуска отражается на новой закладке «Продления, переносы, отзывы» документа-исправления. Ей можно также воспользоваться независимо от наличия больничного, например, для отзыва из отпуска. (рис 3)

И уже после того, как рассчитан и проведен документ-исправление, больничный можно рассчитать. (рис 4)

Как продлить отпуск сотруднику в 1С:ЗУП 3.1

Ситуация когда отпуск не продлевается

Если НЕ планируется продлевать отпуск, то после выбора ответа «Нет». (рис 5)

В документе-исправлении Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений. (рис 6)

В документе происходит сторнирование начисленных отпускных и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 10 по 13 мая). (рис 7)

Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска. Итоговые суммы можно проверить по расчетному листку (рис 8)

Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок.

Для корректного учета НДФЛ рекомендуем в документе исправлении отпуска Дату выплаты дохода ставить такую же как в первом отпуске или проследить, чтобы корректировка НДФЛ «не убежала» в следующий налоговый период (квартал для 6-НДФЛ).

Если новая схема станет мешать отлаженному у вас процессу работы, то от нее можно отказаться. Для этого нужно включить новую настройку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты. (рис 9)

Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным

07 февраля, согласно графику отпусков, издан приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска Дьяковой Елизавете Викторовне на период с 18.02.2019 по 28.02.2019.

14 февраля бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

5 марта Дьякова Е.В. предоставила больничный на период с 26 февраля по 4 марта и решила продлить отпуск с 5 по 7 марта.

Начисление отпускных

Начисление отпуска отразите документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .

Проводки по документу

• Начисление и выплата отпускных в 1С

Начисление пособия по больничному листу

Больничный лист во время отпуска отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист .

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Проводки по документу

Отражение больничного в 1С Бухгалтерии в периоде отпуска не делает сторнирующие записи. Поэтому откорректируйте отпуск вручную, если его необходимо перенести.

Если отпуск будет продляться, сторнировать его не нужно. Табель учета рабочего времени откорректируйте вручную — поставьте дни отпуска, которые сотрудник отгуливает в связи с продлением отпуска из-за болезни.

Продление отпуска в 1С в связи с болезнью

Поскольку при продлении отпуска не пересчитывается средний заработок, сторнировать ничего в программе 1С не нужно и дополнительный отпуск отражать тоже не нужно.

При начислении заработной платы скорректируйте рабочие дни по сотруднику.

Это делается потому, что в 1С Бухгалтерия 8.3 не реализован полноценный учет невыходов сотрудника, и программа не позволит сформировать документ Отпуск в текущем периоде с прошедшей датой его выплаты.

Перенос отпуска в 1С в связи с болезнью

При переносе отпуска средний заработок пересчитывается, поэтому фактически не отгулянное время отсторнируйте. Далее создайте новый документ Отпуск , когда сотрудник планирует отгулять его.

Сторнирование периода болезни

Сторнируйте ранее введенный отпуск документом Операция, введенная вручную вид операции Сторно документа в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Сторно документа .

По умолчанию документ заполняется полной суммой и всем периодом отпуска, поэтому откорректировать нужно каждую вкладку в документе.

Замените суммы на рассчитанные данные за период болезни.

Не забудьте кроме суммы еще откорректировать дни.

• Начисление больничного в 1С
• Начисление отпускных
• Отпуск без сохранения ЗП
• Начисление зарплаты
• Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

• Начисление и выплата отпускных в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как на основной и дополнительный отпуск из документа «Отпуск сотрудников» оформить один документ «Отпуск».
2. Трехлетний срок для переноса вычета НДС нельзя продлить на дни, отведенные для сдачи декларацииКомпания 24.04.2019 подала в ИФНС декларацию по НДС за 1.
3. ФСС поменял мнение: как теперь рассчитывать пособие переходящим больничнымС 01.04 по 31.12.2020 действуют временные «коронавирусные» правила расчета больничных.
4. Отпуск в связи со смертью родственника: какие правила?До 5 дней отпуска за свой счет предоставляется работнику в.

Оцените публикацию

(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

• уведомить отдел кадров о больничном;
• принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 — Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка — Расчет зарплаты — Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 — Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 — Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 — Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 — Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 — Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 — Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 — Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 — Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

• неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
• если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
• в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
• перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 — Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 — Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 — Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 — Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 — Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 — Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 — Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 — Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?
Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!
Получить консультацию
Не нашли ответа на свой вопрос?
Получить консультацию
Смотрите также
Инструкции:

• Перенос данных из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ERP
• Начисление больничного при карантине в связи с коронавирусом
• Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1
• Как обновить 1С:ЗУП
• Настройка подписи ответственного лица в 1С:ЗУП ред. 3.0

• Корпоративное обучение 1С
• Настройка обменов в 1С
• Переход на 1С:ЗУП 3.1

• Система потокового ввода документов
• Электронный архив документов
• Автоматизация финансовых задач

Здравствуйте, что делать если больничный полностью полностью перекрывает отпуск и сотрудник ни одного дня не был в отпуске и переносить на другой период он не хочет?

Здравствуйте. Уточните, пожалуйста, сотрудник не хочет уходить в отпуск после окончания больничного или просто не хочет переносить отпуск на другой период?

Добрый день! Очень интересная ситуация. Сотрудник уходит в отпуск, затем по согласованию с работодателем меняет конечную дату отпуска (в сторону уменьшения дней отпуска). В 1С создается исправление (Испр1) документа Отпуск (Отп). Затем сотрудник приносит больничный лист, период болезни приходится на период документа Испр1.

Создается больничный лист. Больничный регистрирует исправление (Испр2) документа отпуска Испр1. После проведения Испр2 появляется две надписи в больничном. Первая: На основании текущего больничного сделаны исправления: Испр1. Вторая: Требуется продлить или перенести отпуск: Отп.

Естественно исправление больничным Отп не проводится, потому что уже есть Испр1, и не производится расчет больничного.

Добрый день. Воспроизвести вашу ситуацию у нас не получилось. При формировании больничного, формируется «Исправление отпуска №2» и ссылка на него отображается в самом документе. Расчет больничного выполняется. Для более детальной проработки описанной Вами ситуации просим уточнить следующую информацию: 1. Какая версия конфигурации? (скрин 1) 2. Установлена настройка «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»? (скрин 2) 3. Отпуск, его перерасчет и больничный оформляется в одном месяце или разных?

У нас такая же ситуация, сотрудник заболел накануне отпуска, отпускные начислены и выплачены. Болел очень долго, представлены 5 штук больничных, при предоставлении больничных делался перенос отпуска. При закрытии последнего больничного сказал, что сразу после больничного в отпуск не пойдёт и переносить на другое время не будет. Т.Е. нужно полностью сторнировать отпуск спустя три месяца после начисления Как это сделать корректно?

Здравствуйте, Инна. Спасибо за вопрос. Передали ваше обращение консультанту. Разберем данную ситуацию и ответим.

Помогите пожалуйста разобраться с вопросом. Сотрудник ушел в отпуск с 06.06.2022 по 27.06.2022 с последующим увольнением. Больничный лист с 24.06.2022 по 07.07.2022г. Какими документами оформить больничный? в консультации пишут, что больничный в данном случае полностью оплачивает работодатель.

Добрый день, Галина. Работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника за все календарные дни болезни. Для оформления в 1С: 1. Вводим отпуск. 2. Вводим документ увольнения. 3. Вводим больничный. Он проводится, но не рассчитывается.

Для того, чтобы рассчитался, необходимо в настройках поставить настройку «Сторнирование при пересечении отпуска и больничного», тогда больничный рассчитается. После расчета больничного настройку можно убрать. Но необходимо помнить, что рассчитанный больничный нельзя перепроводить, т.к. расчет измениться. 4. Далее перерасчет отпуска в больничном необходимо удалить.

В последних версиях (начиная с вер. 3.1.18.546 и 3.1.23.20) появилась возможность удалять сторнирующие записи непосредственно с табличной части документа.

Подскажите, у меня вопрос немного по другой теме. Сейчас пытаюсь заполнить график отпусков сотрудников на 2023 год. Не проставляется количество дней отпуска, а если корректировать это вручную, то дата начала и окончания отпуска становится одной и той же. Помогите, пожалуйста, разобраться в данном вопросе.

Добрый день. Если ранее документ заполнялся корректно и проблемы наблюдаются с нового года, тогда скорее всего не заполнен календарь на 2023. Первым делом проверьте, заполнен ли производственный календарь на 2023 год.

Спасибо, действительно производственный календарь не был заполнен. Заполнили теперь все корректно заполняется. Спасибо!

Источник: efsol.ru