Зачастую, уходя в декрет, сотрудник рассчитывает на то, что он скоро вернётся в ряды тружеников и поэтому пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до срока достижения им полутора лет. Но иногда декрет затягивает, садик не дают и приходится продлевать отпуск до трёх лет. В этой публикации рассмотрим, как этот функционал реализован в программе 1С: ЗУП ред. 3.1, а также расскажем нужно ли в этой ситуации что-то вводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Получение отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет является правом работника, то есть работодатель не может отказать в заявлении. Для его продления необходимо написать заявление, а также приложить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен аналогичный отпуск. На отпуск до трёх лет может рассчитывать мать, отец ребёнка, его бабушка или дедушка, а также другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком. На всё время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет за гражданином сохраняется его рабочее место.
Продление отпуска в связи с больничным в 1С: ЗУП 8 3
Напомним, что во время нахождения в декретном отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и получать заработную плату. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Рассмотрим наши действия, как работодателя, в программах 1С.
Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х в 1С: ЗУП ред. 3.1
В данном программном продукте перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».
В открывшемся окне мы увидим отпуск до полутора лет, который необходимо продлить. Если в вашей базе много документов, воспользуйтесь окошками отбора в верхней части окна и отсортируйте документы по одному сотруднику.
Для продления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет нажмите на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выберите документ «Отпуск по уходу за ребёнком».
В шапке документа заполняем месяц регистрации изменений, дату и сотрудника. Затем устанавливаем дату начала отпуска – как следующий день, после окончания отпуска до полутора лет, который ранее был введён нами в программу. Дата окончания отпуска до трёх лет – это день, когда ребёнку исполнится три года. В нашем примере дата рождения ребёнка 06.09.2021 года. Значит дата окончания отпуска – 06.09.2024 года.
Затем, на вкладке «Пособия» необходимо снять флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по», так как данное пособие было назначено в другом документе, который ранее был введён в базу. Так же следует снять флаг о выплате пособия до трёх лет, так как с 01.01.2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.
Ролик «Оформление отпуска по уходу за ребёнком в 1С:ЗУП 8.3»
На вкладке «Начисления» необходимо проверить наличие галочки «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».
После чего документ можно провести и по кнопке «Печать» в шапке документа вывести на экран «Приказ о предоставлении отпуска Т-6».
Для проверки, проделанной вами работы, сформируйте табель учёта рабочего времени с отбором по нужному вам сотруднику за период между отпуском до полутора лет и трёхлетним. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отчёты по зарплате».
В открывшемся окне найдите пункт «Табель учёта рабочего времени Т-13». В нашем примере отпуск до трёх лет начинался с 07.03.2023 года, сформируем табель за апрель 2023 года и убедимся, что буквенный код времени верный – «ОЖ».
Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х
в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Возможности 1С: Бухгалтерии предприятия в части зарплатного учета очень ограничены. К сожалению, документов, позволяющих полноценно отражать декретные отпуска, в этой программе нет.
Всё, что вы можете сделать – это с самого начала декретного отпуска в разделе «Зарплата и кадры» ввести кадровый перевод с «нулевой зарплатой» сотруднице, чтобы по ней 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перестала начислять зарплату и заполнять табель явками на работу.
В поле «Перевести» введите ту дату, начиная с которой зарплата не начисляется (начало отпуска по уходу за ребенком).
В поле «Оклад» и по ссылке «Доплаты» поставьте ноль.
В поле «Комментарий» для себя можете написать срок, на который ушла сотрудница.
Напоминаем о самой частой ошибке бухгалтера: дата окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет заканчивается не спустя полтора года от даты выдачи больничного листа, а тогда, когда ребенку исполнится 1 год 6 месяцев.
По выходу сотрудницы на работу нужно будет создать аналогичный кадровый перевод, заполнив поле «Оклад».
Также не забудьте, что в СЗВ-СТАЖ по таким сотрудникам тоже необходимо вносить информацию вручную.
По кнопке «Заполнить» в табличной части появятся все сотрудники организации.
Щелкнув дважды по нужной сотруднице, появится окно «Сведений о стаже», где необходимо внести сведения по отдельным строкам.
На период обычной работы сотрудницы до ухода в отпуск по беременности и родам добавьте пустую строку, указав нужные даты.
Далее построчно внесите отпуск по беременности и родам со значением «ДЕКРЕТ» в поле «Параметр».
Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду «ДЕТИ», от 1,5 лет до 3 лет – по коду «ДЛДЕТИ».
Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период отражается по коду «ДЕТИПРЛ».
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3
Организациями различных структур может быть осуществлен механизм передачи полномочий по выплате пособий в территориальный ФСС РФ, который предполагает ведение учета данных в программе «1С:Предприятие». Это связано с тем, что предприятие или организация может осуществить переезд в другой регион. Следовательно, данные о вступлении в пилотный проект могут меняться. Не все версии программы поддерживают данную функцию, а только версии системы 1С начиная с 3.15.
Так, выплаты формируются во вкладке «Отпуск по уходу за ребенком» до достижения ребенком возраста 1,5 года. Добавочная вкладка «Пилотный проект ФСС» возникает при превышении участия в проекте над датой окончания пособия, где указываются сведенья ребенка.
В этом же окне по гиперссылке вносится заявление о выдаче пособия.
Затем следует нажать на меню и перейти во вкладку «Отчетность, справки-пособия за счет ФСС».
Далее создадим реестр заявлений работников для получения файла выгрузки с последующей его подачей в ФСС.
Для создания реестра можно перейти в меню во вкладку «Пособия за счет ФСС». Если необходимо отменить выплаты, нажимаем на уведомление.
В течение 3-х дней работодателем направляется оповещение об остановке ежемесячной выплаты.
Отчетность 4-ФСС, РСВ не показывают информацию о пособии, потому как уплата по страховым взносам не уменьшается на размер их расходов. Данные по «Отпуску» вносятся по основному месту работу и по совместительству. В связи с этим «Сотрудник» отображается как физическое лицо.
Пошаговая инструкция для внесения данных по оформлению отпуска по уходу за ребенком:
- Вносим информацию о периоде отпуска – в шапку документа, дату отчисления пособий — во вкладку «Пособия» (Рис. 8, п.1-3);
- Бывают случаи, когда по положению об оплате труда или коллективному договору организацией предусмотрена иная сумма доплаты к пособию, отличная от законодательного решения. В этом случае в программе следует добавить такое начисление, применив пользовательскую формулу в категории «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» (Рис. 8, п.3);
- В случае, если организация ведет штатное расписание, необходимо указать этот признак в документе, отметив пункт «Освободить ставку на период отпуска»;
- В графе «Количество детей» указываем нужное число (Рис. 8, п.4);
- При необходимости учета предыдущей зарплаты от другого работодателя, отмечаем эту строку (Рис. 8, п.5).
Далее вносятся данные для «Справки с предыдущего места работы», которые можно заполнить путем их создания в строке «Средний заработок».
В блоке «Страхование» (раздел карточки физического лица) есть возможность увеличить размер уплаты пособия, если на то есть причины. Их следует прописать, чтоб получить прибавку.
Подробное описание вносимых данных:
- После внесения сведений в нужную строку о причинах увеличения пособия, данные будут автоматически проставляться при вводе документа (Рис. 11, п.6);
- В полях «Доля неполного времени» и «Районный коэффициент» рассчитывается коэффициент и заполняется размер коэффициента соответственно.
- Во вкладке «Начисления» в автоматическом режиме отображаются плановые начисления, а также устанавливаются пособия до достижения ребенком определенных возрастов – до 1,5 года и до 3 лет (Рис. 12, п.1). Период начисления пособия в табеле прописывается как «ОЖ»;
- В случае, когда сотрудник продолжает выполнять рабочие обязанности, в документе следует поменять начисления, нажав на специальную кнопку (Рис. 12, п.2).
Так как документ многофункциональный, следует все внесенные данные зафиксировать, нажав на кнопку «Документ утвержден» так, как это показано на Рис. 8. После этого начнутся все расчеты, в том числе прекращаются или назначаются расчеты.
Если условия отпуска по каким-либо причинам изменились, заполняется соответствующий документ. Он позволяет:
- Скорректировать период отпуска, плановые даты назначения пособий и начала их выплат, которые были внесены изначально;
- Изменить типы начислений в случае, когда работник начинает выполнять трудовые обязанности раньше установленного периода.
Для примера, если следует изменить данные об отпуске в результате досрочного выхода сотрудника на работу, но при этом сохранить размер пособия.
Для этого, во вкладке «Начисления» следует поменять плановые начисления. К примеру, с 13 августа останавливаем начисления, которые были рассчитаны от месячной тарифной ставки и вносим актуальные сведенья уже по часовой тарифной ставке. Обязательно активируем значок «Изменить применение плановых начислений».
С помощью кадрового документа вносим изменения по графику работу.
В период с 12 августа по 31 августа работнику будет начислено основной заработок и пособие с 1 августа по 31 августа.
В документе «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» можно увидеть остановку начисления всех пособий, которые были внесены первоначально. Этим документом возвращаются основные начисления сотрудника.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Основное пособие по уходу за ребенком платится матерям, чьи дети не достигли 1,5 лет. С полутора до трех лет так же имеется выплачивать пособие, но сумма будет значительно меньше. По желанию в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, а также и другие члены семьи (например, бабушка).
Сотрудник может работать и при этом получать пособие. В данной ситуации есть ограничение – рабочий день должен быть не полным. 7,5 часов в день вместо восьми будут так же считаться неполным рабочим днем. В этой ситуации пособие за сотрудником сохраняется.