Как представить программу в виде презентации

Сегодня умение создавать презентации нужно всем: от менеджеров по продажам, которые регулярно отчитываются о своей работе, до программистов, которые хотят донести до коллег необходимость использования нового метода разработки.

В интернете можно найти много рекомендаций и целые курсы разного уровня по составлению презентаций. В этом посте мы решили не уходить в частности и собрать вместе ключевые советы, актуальные для любых презентаций.

Определите цель каждого слайда

«Зачем нужен этот слайд?», — главный вопрос, на который вам необходимо ответить, когда вы добавляете новый лист в презентацию. У слайдов есть три функции:

• Впечатлять (изображения оказывают более сильное воздействие, чем слова, и запоминаются лучше);
• Объяснять (диаграммы помогают упростить понимание сложных процессов и связей);
• Убеждать (визуализированные данные позволяют делать сравнения и извлекать выводы).

Смысл в том, чтобы сначала сформулировать послание, а затем решить, какие инструменты использовать, чтобы успешно донести его до аудитории.

Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления

Подберите единый шаблон презентации

В любой программе для создания презентаций есть «Образец слайдов», который задаёт шрифты, цвета, фон и местоположение элементов. Используйте его, чтобы сделать слайды единообразными.

Из презентации общественного активиста, профессора права Гарвардского университета, основателя Creative Commons Лоуренса Лессига.

Американский психолог, философ и специалист по теории межличностных коммуникаций Пауль Вацлавик однажды сказал: «Man kann nicht nicht kommunizieren», что в переводе с немецкого означает «Вы не можете не коммуницировать». То есть всё, что есть у вас на слайде, несёт некоторую информацию — каждая линия, рамочка, тень, фон. А поскольку человеческие способности обрабатывать информацию ограничены, позаботьтесь о том, чтобы каждый элемент слайда помогал передавать ваше послание аудитории.

Сфокусируйте внимание слушателей

Люди не хотят читать презентацию. Они хотят быстро просмотреть слайды и получить всю необходимую информацию. Поэтому создавайте их не для чтения, а для «сканирования»: визуально отделите более важные данные от менее важных. Сделайте главные элементы крупными и яркими, а второстепенные — маленькими и близкими по цвету к фону.

Три слайда из Послания президента Барака Обамы к Конгрессу США, с которым он выступил в 2011 г.

Как сохранить презентацию PowerPoint в видео

Фокусная точка этих слайдов находится в центре — там, где располагаются большие цифры. Остальная часть текста набрана меньшим шрифтом.

Используйте фотографии

Используйте изображения, чтобы проиллюстрировать конкретные события, предметы и места. Лучше всего для этого подойдут ваши собственные фотографии — они покажут, что вы не поленились и озаботились не только текстом, но и визуальным рядом презентации. Аудитория это оценит.

Стоковые изображения вставляйте в презентацию с осторожностью: избегайте шаблонных изображений или обыгрывайте их с юмором. Используйте абстрактные иконки для иллюстрирования абстрактных же понятий.

Замените статичные схемы динамичными

Проблема большинства диаграмм заключается в том, что их нужно долго объяснять — часто картинки безжизненны, им не хватает драматургии.

Хорошая диаграмма нуждается в действии. На слайде выше представлена структура организации, но не понятно, что более важно, а что — менее, в чём цель схемы. Нужно прилагать усилия, чтобы усвоить даже минимум информации.

В 2000 г. в Harvard Business Review была опубликована статья «Органограмма: нарисуйте, как компания реально работает». Её авторы предлагают заменить организационные схемы «органограммами», показывающими работу компании, а не её структуру. Там же советуют заменить статичные схемы динамичными — но это более спорный вопрос.

Набор фактов один и тот же. Чувствуете разницу?

Диаграмма на слайде выше ориентирована на действие, и каждый символ помогает понять, как работает организация.

Сравните данные

Чтобы представить информацию наглядно, сравнивайте данные. Так, на одной из презентаций астрономы NASA объясняли, почему планета 2003 UB (также известная как Эрис), расположенная за Плутоном и превосходящая его по размеру, достойна планетарного звания, а Плутон — нет.

Схема NASA, на которой сравниваются планеты Солнечной системы

Информация, представленная на слайде, позволяет оценить размеры каждого небесного тела и понять, что Плутон слишком мал, чтобы быть планетой.

Сделайте выводы

Часто докладчики показывают слайды и надеются, что слушатели сами сделают выводы, основываясь на изложенных данных. На самом деле, это говорит о том, что докладчик плохо подготовился: У него нет чёткой позиции по обсуждаемому вопросу, он не пытается убедить аудиторию в чём-либо.

В конце презентации аудитория должна почувствовать, что получила ценные знания. Поэтому сделайте выводы и помогите слушателям запомнить информацию именно в том виде, в котором вы её трактуете.

Проведение презентаций — один из важных навыков работы любого продакт-менеджера. На факультете продакт-менеджмента GeekBrains этому посвящены отдельные занятия уже в первой четверти.

Источник: gb.ru

Как сделать презентацию для проектной работы

После написания проектной работы идет ее защита, которая состоит из речи и презентации к ней.

В статье рассказываем, как подготовить и сделать презентацию для защиты проектной работы, какого плана надо придерживаться и что должно быть в такой презентации. А в конце поделимся образцами и примерами презентаций.

Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Какие бывают презентации проекта

Есть две формы презентаций при написании проекта:

• презентация для защиты проектной работы;
• презентация как часть проектной работы.

Презентация для защиты проекта составляется автором проекта. В такой презентации студент акцентирует внимание на основных моментах проделанной им работы. Для этого он использует текст, иллюстрации, диаграммы, графики. Презентация для защиты проектной работы подкрепляет защитную речь студента.

Еще презентация может быть частью проектной работы. Такая презентация — это необязательный элемент проекта, но он часто бывает плюсом к самой работе.

В этой статье мы будем рассматривать именно то, как правильно сделать презентацию для защиты проекта, однако, требования к оформлению этих двух видов презентаций одинаковые.

Как оформить презентацию для проекта: основные требования

К презентации на защиту проекта предъявляется много требований:

1. Мультимедийное слайд-шоу надо выполнять в программе PowerPoint.
2. В презентации должен быть титульный лист, который не включают в общий объем слайдов.
3. Объем презентации для колледжей и вузов составляет 10-20 слайдов. Это рекомендуемый объем, можно включить в работу и больше слайдов.
4. Текст для презентации проектной работы должен хорошо читаться и выделяться на фоне слайда.
5. Оформление слайдов и размер шрифта должен быть одинаковым на всех слайдах. Размер шрифта заголовков должен быть 24-28 pt, а самого текста — 18-20 pt.
6. Слайды не должны содержать слишком много текста. Помните, что вся информация на слайдах не дублирует речь выступающего, а ее подкрепляет.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Структура презентации проекта

Перед тем как делать презентацию для проекта, надо знать ее структурные элементы:

• титульный лист. Начать презентацию надо с титульного листа, это обязательный элемент презентации. Он должен содержать информацию об учебном заведении, типе работы и ее теме, данные об авторе и его руководителе;
• введение. В этой части презентации надо скопировать разделы введения с самого проекта. Это будет актуальность темы, цели и задачи проекта;
• теоретическая часть. В этой части надо написать краткие выжимки из теоретической части проектной работы. Главная составляющая этой части презентации — текст;
• практическая часть. Тут надо показать результаты проекта. Главная составляющая этой части презентации — изображения. Это могут быть диаграммы, фотографии, схемы, таблицы;
• заключение. В этой части нужно подвести итоги и провести связь между целями презентации и выводами. Их можно скопировать из заключительной части проекта, но только не все. Некоторые выводы выступающий может озвучить сам, когда будет защищать работу, а некоторые показать в тексте презентации.

Дополнительные структурные элементы презентации

Иногда в презентацию включают и другие структурные элементы. Это делать необязательно, но такие уточнения могут положительно повлиять на оценку. Дополнительно в презентацию можно включить:

Требования к визуальному оформлению презентации проекта

В школе к оформлению презентации не предъявляются такие строгие требования, как в колледже или в вузе. Вузовская презентация — это совсем другой уровень работы и подготовки, поэтому оформлять ее надо по правилам:

1. Цветовое оформление презентации должно быть выдержано в двух-трех основных цветах, которые гармонируют между собой.
2. Текст должен хорошо читаться даже с дальних мест аудитории, поэтому надо следить, чтобы фон слайда и шрифт не сливались.
3. Изображения и анимация должны быть хорошего качества.
4. При оформлении презентации лучше не использовать стандартные готовые шаблоны PowerPoint. Такие презентации часто воспринимают как устарелые и однотипные.

Проект для защиты презентации: примеры оформления

Чтобы понимать, как должна выглядеть презентация к проекту, посмотрите готовые образцы:

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Хочу посмотреть примеры

Теперь вы знаете, как делается презентация для проекта. Если появятся трудности, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут подготовить презентацию качественно и в кратчайшие сроки.

Мы поможем сдать на отлично и без пересдач

• Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
• Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
• Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
• Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

«Ты — хозяин своих слов, пока не высказал их. Когда высказал, то уже они — твои хозяева.» Думаю, что пишу, и пишу, о чем думаю.

Источник: zaochnik.ru

Презентация на тему Презентации программного обеспечения

Как написать хорошую презентацию («демку»). Демонстрация программного продукта — как яркая конфетная обертка, привлекает и поглощает внимание пользователей. Поэтому написание демок — довольно часто встречающаяся задача. Но все ли демки одинаково

• Главная
• Информатика
• Презентации программного обеспечения

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Тема 5. Презентации программного обеспечения.
Занятие проводит: преподаватель

спецдисциплин
Бойко О.В.
Учебная дисциплина МДК 03.01 «Сопровождение и

продвижение программного обеспечения отраслевой направленности»

ОСП №3
ГБПОУ МО «Щёлковский колледж»

Слайд 2Как написать хорошую презентацию («демку»).
Демонстрация программного продукта

— как яркая конфетная обертка, привлекает и

поглощает внимание пользователей. Поэтому написание демок — довольно часто встречающаяся задача. Но все ли демки одинаково полезны? И как сделать по-настоящему хорошую демку?

Слайд 3 В этом занятии мы рассмотрим:

Что такое (презентация)

демо ?
Чем отличается плохое демо от хорошего

?
Из-за чего демонстрация становится плохой ?
Как сделать хорошую демонстрацию?
Заключение

Слайд 41. Что такое (презентация) демо
Презентация (демонстрация) программного

продукта — это прототип, пример или неполная версия

представляемого продукта. Ее проводят с целью показа возможностей продукта, его удобства, гибкости, производительности и других качеств.
Презентации позволяют привлечь клиентов, инвесторов, партнеров, и в целом, потенциальных покупателей.

Слайд 5 Разнообразная линейка презентаций позволяет компании охватить более

широкую аудиторию. Такая демонстрация несет в себе

много преимуществ. За короткое время можно донести до целевой аудитории информацию о достоинствах вашего продукта, сравнить его либо с конкурентами, либо с предыдущей версией.

Слайд 6Такой гигант, как NVIDIA, уже давно использует

ролики для демонстрации своих возможностей

Слайд 7Можно описать многие возможности с разных сторон,

акцентировать внимание именно на нужных и важных

деталях и выгодно преподнести продукт широкой публике.

Слайд 8Существует много видов демонстрации программных продуктов Виды презентаций

(демок): — полная версия продукта с триальным (trial)

режимом;
— версия продукта с урезанными возможностями;
— демонстрация “живого” продукта по определенному сценарию;
— видео;
— презентация;
— скриншот или картинка.

Слайд 92. Чем отличается плохое демо от хорошего
Плохое,

обычное и хорошее демо влияют на потенциальных

покупателей.
Если демо низкого качества, покупатель разочаруется в продукте.

Слайд 10Обычная демка вряд ли восхитит и вдохновит

кого-нибудь

Слайд 11А вот хорошее демо способно творить чудеса.

Слайд 12 В итоге, хорошей демкой можно назвать лишь

ту, что наиболее честно и выгодно отражает

возможности продукта и которая создает хорошее впечатление у потенциального покупателя, побуждает его купить и использовать продукт.
Почему нужно отображать продукт честно? Потому что иначе — это обман покупателей, который в итоге испортит репутацию компании. И потому что так не делается.

Слайд 13 3. Из-за чего демонстрация становится плохой

?
Любая мелочь, незначительная ошибка или просто невнимательность

может привести к плохому демо, потому что все это портит впечатление от продукта у пользователя.

Слайд 14Демо можно представить в виде магического фокуса:

совершается некое действие с продуктом и вуаля,

есть результат. Главное при этом быть хорошим фокусником

Слайд 15Мелочи (и не только мелочи) способны испортить

демо:
видео или презентация демо длятся слишком долго;
и

наоборот, оно слишком короткое, и пользователь не может сделать вывод о продукте;
ошибки;
баги и падения;
слишком много возможностей в одном демо;
показаны бесполезные возможности, не нужные потенциальным покупателям;

Слайд 16демо не решает конкретную проблему пользователя, не

следует определенной цели;
слишком много деталей;
невнятная речь (на

видео), не читаемые шрифты, неудачный дизайн;
демо откровенно скучное;
человек, показывающий демо, не знает продукт;
и много, много других причин.

Слайд 174. Как сделать хорошее демо

Какие шаги нужно

сделать при работе над хорошим демо:

Слайд 18Пример для продукта визуализационных инструментов.
Выберем аудиторию —

например специалисты, работающие с финансовыми данными.
Основная

цель этой аудитории — грамотно, правильно и красиво отобразить некую финансовую статистику.
Продукт, содержащий различные виды графиков, несомненно поможет решить такую задачу.

Слайд 19Выберем ключевые возможности продукта: например, круговая диаграмма

и гистограмма. Составим из этих графиков некий

дашборд (dashboard), комплексно отображающий информацию о продажах за определенный промежуток времени. Пользователь при этом узнает об этих типах графиков, и о том, как их использовать.

Слайд 20Здесь демонстрируется несколько типов графиков и то,

как с ними можно работать

Слайд 21Несколько советов для создания хорошего демо: 1. Выберите

2-3 ключевые возможности продукта для демо, которые

являются полезными для пользователя (Лучше показать меньше, да лучше).

Слайд 222. Для одного продукта лучше иметь несколько

небольших демо, чем одно большое. Если же

особенность продукта не позволяет это сделать, то постарайтесь разбить демо на несколько разделов/пунктов (в идеале их должно быть не больше шести).

Несколько небольших демо покажут продукт лучше, чем одно, включающее в себя все, что только можно. Лучше скомпоновать их вместе в демо-центре с некой стартовой точкой просмотра.

Слайд 233. Желательно начать презентацию с самой важной

и самой полезной возможности.

Хорошее начало важно в

любом деле.

Слайд 244. Демонстрация продукта не должна содержать ни

багов, ни падений, ни ошибок в описании.

Слайд 255. Действия в перзентации должны быть простыми

и очевидными, чтобы была четкая связь “некие

действия — результат”. Пользователь не должен гадать, какое именно действие привело к результату.

Чем очевиднее действия в демке, тем понятнее пользователю продукт.

Слайд 266. Шрифты на демке должны быть читабельными,

а на видео должен быть приятный голос

с внятным произношением слов.
Данные для демонстрации лучше всего подбирать из области работы потенциальных покупателей, при этом стараясь сделать их похожими на реальные данные.

Слайд 277. Если подобрать данные, похожие на реальные,

не удается, подберите то, что будет интересно

любому человеку.

Всегда можно найти тематику и данные, ориентированные на широкую аудиторию.

Слайд 288. Демка должна позволить легко повторить все

действия, а при наличии кода — возможность

скопировать его и воспроизвести.

Демку с такой структурой сможет воспроизвести каждый

Слайд 299. Деморолик не должен быть слишком длинным.

Постарайтесь сделать его максимально коротким при всех

важных функциях продукта, что вы хотите показать. Обычно 6-10 минут вполне достаточно.

10. Но при этом же, деморолик не должен быть слишком коротким. Не старайтесь показать за одну минуту то, что требует десять. Постарайтесь описать действия на демке как можно проще и понятнее.

Источник: thepresentation.ru