Как правильно составить программу выполнения работ

Содержание

Для соблюдения сроков, равномерного и эффективного распределения производственных мощностей при строительстве и ремонте организацией разрабатывается график производства работ, который соблюдается на всём протяжении выполнения подряда. Рассказываем, как его составить.

Обязателен ли график для подрядных работ

Сам по себе как самостоятельный документ календарный план-график производства работ используется в строительных компаниях, он может являться и приложением к договору подряда. Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр сформированы требования к выполнению подрядных задач в строительстве, применяемые при составлении плана и используемые при ремонтных работах объекта.

Исходя из сложности, многоступенчатости подряда, цель разработки графика производства работ определяется следующим образом:

общее планирование выполнения подряда;
определение последовательности выполнения задач на объекте;
формирование сроков начала и окончания выполнения подряда (этапов);
выяснение потребности в человеческих ресурсах и техники;
согласование действия нескольких подрядчиков (при наличии) и (или) бригад;
осуществление контроля за ходом ремонта (строительства);
соблюдение общего срока строительства (ремонта);
иные цели, определенные необходимостью.

Разработкой в рамках подряда должен заниматься специалист в сфере строительства, поскольку рабочий график производства работ объединяет не только календарный план, но и учитывает имеющиеся квалификационные кадры, поставку материалов, технологические процессы, данные о субподрядных организациях. Только в этом случае он обоснован, и всё выполняется в срок.

Простой способ планирования

Каких типов бывают планы-графики производства работ

Исходя из сложности объекта, количества заданий и степени проработки деталей, выделяют следующие графики:

сводный, разрабатываемый для всей стройки и крупных объектов (комплексов), самый сложный и глобальный;
объектный — используется для конкретного предприятия, более детальный, чем предыдущий, учитываются временные отрезки: квартал, месяц, неделя, день. Задачи ставятся индивидуально календарно и во взаимосвязи друг с другом;
рабочий — применяется для оперативного контроля за технологическими процессами и текущего планирования.

По принципу построения выделяют следующие ГПР:

линейный график;
сетевой план;
циклограмма.

Линейный

Линейный график производства работ — план, отражающий этапы производственных процессов (начало, конец), положенных на временную шкалу.

По вертикали вносят виды действий рабочих с указанием на объем и состав задач, трудоемкость, требования к механизмам и т.п. По горизонтали заносят временные отрезки (дни, недели, месяцы) на весь перечень проведения ремонта или строительства объекта. В сетке плана наносят в горизонтальной плоскости начало и окончание вида подряда.

Недостаток такого вида — нет взаимосвязи между видами производственных процессов, не заложен резерв по времени, в случае изменения срока производства изменению подлежит весь календарь. Используется план для небольших объектов, для строительства и сложных сооружений он не подходит, поскольку диаграммы подлежат постоянной переделке и в применении слишком тяжеловесные и неудобные.

Сетевой план

Это графический вариант, отражающий последовательность и взаимосвязь в технологиях производственных процессов. У этого вида графика среди преимуществ отличают отражение и взаимосвязь задач, изменение в плане одной позиции не затрагивает остальные. По внешнему виду план состоит из системы кругов (начало и окончание события, дела) и линий (подряда).

Для сетевого плана существуют правила составления:

Любые производственные процессы вносятся между двумя событиями, каждая функция кодируется своим уникальным кодом.
В сети нет дела, не связанного с работами, за исключением начального и итогового.
В сетевом плане нет замкнутого контура.

Образец сетевого графика производства работ

Преимущества вида графика — эффективное планирование и осуществление ежедневного контроля и управления строительством (ремонтом).

Циклограмма

Циклограмма — графический план, позволяющий отражать сроки, технологию, место выполнения. Строится он по следующему принципу:

Примеры ГПР

При заключении подрядного договора стороны определяют, как составить график производства работ, который является неотъемлемой частью контракта по подряду. В плане присутствуют реквизиты:

отсылка к договору;
наименование сторон;
перечень задач;
подписи и печати (при наличии) сторон договора.

ГПР делается в 2 экз. — для каждой из сторон. В случае необходимости копии передаются лицам, контролирующим процессы в производстве.

Вот универсальный образец плана-графика производства работ, который любая организация сделает под себя.

к Договору субподряда

от «___» __________ ____ г. № ___

«___»_________ ____ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru», именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «PКЕ.ru», именуемое в дальнейшем «Субподрядчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора от 12 марта 2023 г. № 166-Т согласовали следующий ГПР:

1. Работы по Договору от 12 марта 2023 г. № 166-Т выполняются Субподрядчиком в следующие сроки:

Сроки поэтапного выполнения и сдачи выполненных работ

Исполнитель строительных работ

Источник: ppt.ru

Календарный план строительства

Одним из ключевых этапов подготовки к возведению объекта является разработка календарного плана строительства. Он является обязательным в составе проекта производства работ (ППР), определяющего сроки, порядок и объемы выполнения работ. Календарный план строительства — важный документ для эффективного управления строительными проектами, в процессе аналитического сравнения запланированных и фактических результатов.

Чем полезен календарный план для строительной компании?

Календарный план – проектный документ, который позволяет:

определить оптимальный порядок выполнения работ;
установить сроки завершения каждого этапа работ;
грамотно оценить размеры необходимых финансовых вложений;
учитывать возможные риски и сдвиги по срокам возведения объекта;
упростить контроль строительных работ;
сократить сроки строительства и снизить затраты.

Какую документацию нужно подготовить для составления плана?

Перед тем, как приступить к составлению календарного плана, нужно подготовить следующую документацию:

сводная смета;
рабочие чертежи сооружения;
проект организации строительства;
информация по срокам поставки материалов и оборудования, типу и количеству спецтехники, численности рабочих;
типовых технологические карты, а также карты на сложные работы.

Как составить календарный план?

Для того, чтобы составить календарный план необходимо:

Определить перечень и объем работ.
Выбрать методы производства и строительную технику.
Сформировать состав рабочих бригад.
Определить последовательность выполнения работ.
Рассчитать смету.
Учесть пересечения работ.
Скорректировать количество требуемого персонала и времени в соответствии с нормативами.
Составить график поставки основных ресурсов и материалов.

Программа для управления и планирования строительных проектов

Интеграция с BIM-системами.
Загрузка сметных данных.
Календарно-ресурсное планирование.
Отраслевые формы.

Структура календарного плана

Структура календарного плана включает в себя две части: расчетную и графическую.

Расчетная часть находится с левой стороны и состоит из следующих элементов:

перечень и объем работ;
временные затраты с учетом нормативов;
расчет эффективности работы машин в две смены с учетом минимума перерывов и простоев;
расчет продолжительности ручных и механизированных работ;
максимальное количество рабочих;
число смен, включая две для машин и одну для персонала.

Графическая часть располагается справа и показывает ход работ, включая их последовательность и пересечение.

Подготовка к началу работ

Перед возведением объекта следует обеспечить ресурсы для стабильного процесса строительства. Это включает в себя подбор персонала, закупку материалов и оборудования. Также необходимо выбрать метод возведения, определить последовательность работ и время их выполнения. После этого необходимо учесть такие моменты, как сложность чертежей, локация площадки, возможные ограничения администрации.

Как вычислить время выполнения работ?

Календарный план должен учитывать пересечения работ, когда отдельные мероприятия совпадают по времени. Для корректного расчета времени возведения нужно разделить сооружение на захватки. Перечень работ следует поделить на отдельные шаги, на которых будут изготавливаться элементы, будут учтены объемы и расход ресурсов. Срок возведения каждого элемента будет зависеть от продолжительности смены и количества рабочих. Время возведения всего сооружения – это сумма сроков выполнения всех работ.

Оформление графической части плана

В большинстве случаев при подготовке календарного плана применяется балочная схема. Временной отрезок рисуется в виде балки: дни и недели – по горизонтали, отрезки возведения сооружения – по вертикали.

В случае отражения конкретной задачи, такой как строительство туннеля, лучше использовать диаграмму «путь – время». Горизонтальная ось – путевая, вертикальная – временная. Диаграмма помогает отслеживать прогресс возведения и время между группами работ.

Еще одним видом графического представления плана является сетевой план. Рисуется временная ось, а на ней отмечаются отрезки времени работ: самое раннее и позднее время называется «критическим путем».

Пример календарного плана

Ниже представлен пример календарного плана.

В первых двух столбцах указывается порядковый номер и наименование выполняемых работ в порядке их исполнения. Далее указан объем строительно-монтажных работ в денежном выражении. И в последнем столбце отмечается продолжительность каждого вида работ и его распределение по месяцам. Если время выполнения работ превышает указанное в договоре, его можно сократить, увеличив численность персонала и смету.

Как сократить время на подготовку плана?

Для того чтобы сократить время на подготовку календарного плана, строительные компании автоматизируют данный процесс с помощью специальных программ. Это позволяет не только минимизировать человеческий фактор, но и учесть особенности и исходные данные конкретной организации.

Программа БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами позволяет автоматизировать процесс составления детального плана работ и оперативно контролировать сроки их сдачи.

Система позволяет вести планирование по стоимости и объему либо только по стоимости, в том числе делать детализацию по ресурсам. Кроме того, при подготовке плана можно настроить вид классификации, например, планирование по видам работ или по исполнителям. Также программа позволяет представить график работ в виде диаграммы Ганта, который можно настроить по различным параметрам работ.

Также с помощью программы вы сможете:

загружать сметную документацию и хранить полную историю изменений и дополнений;
обрабатывать сметные позиции в необходимых разрезах аналитики;
учитывать фактически выполненные работы;
анализировать выполнение работ по проекту, в том числе сопоставлять выполненные и принятые работы;
анализировать затраты по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
формировать акты приемки выполненных работ (форма КС-2);
вести журнал учета выполненных работ (форма КС-6а).

Как автоматизировать и ускорить процесс составления календарного плана строительства? Из видео вы узнаете, как организовать календарно-ресурсное планирование с помощью отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами.

Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник: www.1cbit.ru

Строим план-график процесса автоматизации

Построение план-графика – это стандартный подход к решению типовых задач. Этот прием планирования используется в самых различных случаях и для самых разных целей. План-график обычно включает всю необходимую информацию об этапах работы, их краткую характеристику и обозначенные сроки выполнения. Исключать этот этап нельзя, потому что именно на нем формируется полное понимание о предстоящем проекте и специфике его выполнения.

План-график представляет собой таблицу с размеченными сроками и обозначенными действиями. Полезно отмечать в таком плане ещё и ответственных лиц, которые будут участвовать процессе автоматизации. Примерный вид плана приведен на рисунке ниже.

Слева у нас перечислены работы в столбик, а справа закрашены клеточки, соответствующие месяцу их реального выполнения или работы над ними. Добавить ответственных лиц можно прямо сюда или же вынести в отдельный график с использованием численного обозначения этапов.

Исходя из нашего опыта реализации проектов по автоматизации бизнеса мы отметим, что строго следовать какому-либо варианту составления плана не стоит. Самое важное – это сохранить и распланировать информацию. Сделать это можно абсолютно любым способом. Разве что, обратите внимание на наличие ответственных за каждый этап.

Как построить план-график

Возможно вас это удивит, но построить план-график совсем не сложно! Достаточно уметь пользоваться любой и абсолютно любой программой для написания текстов или работы с таблицами, будь то Word или Execle. Подойдут и инструменты Google или Яндекс. Скажем вам больше – можно даже делать это руками на стандартной бумажке или на белой доске.

Создаем самую стандартную табличку и разлиновываем её. В одном из столбцов табличек пишем работы, которые предстоит выполнить. В этом же столбце можно указывать наименования этапов работ и периодов. Пустое пространство справа от этого столбца – это место, где мы будем отмечать календарные сроки и в пустых клетках расписывать исполнителей конкретных задач, а также указывать служебную информацию. Исходя из этой логики расписываем весь процесс, о котором мы разговаривали всё это время.

Столбы слева с этапами работ удобно наполнять этапами бизнес-процессов, которые участвуют в общей логике нашего будущего автоматического решения. Их чередуем с тем, что нужно сделать.

Например, пишем так:

Наименование этапа: Автоматизация склада

Наименование действия 1: Автоматизация процесса учёта регистрации поступивших товаров.

Бизнес-процесс: Получение товара на складе

Вспомогательные процессы на этапе: Внесение данных в таблицу, отправка таблицы на согласование менеджеру, разметка адресного хранения

Ответственный за процесс: Иванов И.И.

Ответственный за разработку этапа: Петров И.И.

Ответственный разработчик со стороны исполнителя: Сидоров В.В.

Вот и получили элементарный вариант плана-графика.

Что должен содержать план-график

План-график может содержать самые разные пункты. Тут нет никакого строго госта. Ведь мы работаем с документом, который нужен для удобно работы. Мы приведем некоторые варианты, которые рационально включить в этот план.

Название этапа или мероприятия

Тут всё просто. Логика пункта следует из его названия. Записываем в произвольной форме название этапа.

Описательная часть

Описываем каждый этап в исчерпывающей, но краткой форме, чтобы не забыть потом что именно мы планировали сделать на каждом этапе. Иногда полезно сделать обоснование причин запуска этапа, а также обозначить возможности.

Цели и результаты

Из названия тоже всё ясно. Цель – это удобная метрика, которая позволяет оценить вышло ли сделать на этапе то, что планировалось. Результаты также полезно отметить. Хорошо бы, чтобы в итоге они коррелировали с поставленными целями. Увы, это не всегда очевидный и связанный процесс.

Советуем прочитать: Чем лучше 1С?

Даты и временные промежутки

Из названия следует смысл этого пункта. Желательно обозначать диапазоны дат, а не целиться строго в одну несчастную дату. При реализации больших проектов редко получается выполнить этап день-в-день.

Ответственные исполнители

Опять-таки, всё следует из названия. Указываем ответственных или группу ответственных. Также полезно обозначить и их контактную информацию.

Подход для решения

Тут мы записываем то, как мы планируем реализовывать работы и установим их взаимосвязь.

Допущения

Перечень допущений, которые мы сделали или можем сделать при реализации конкретного этапа.

Проблемы импортозамещения систем автоматизации В последнее время всё чаще и чаще мы сталкиваемся с необходимостью перейти с одной системы…

Выбираем средство автоматизации бизнеса Средство автоматизации — это среда, с помощью которой мы будем строить систему автоматизации и реализовывать…

Источник: ev-group.ru