Настройка даты и времени в программе 1С Предприятие является важным моментом для правильной работы системы. Правильно установленные настройки даты и времени позволяют точно отслеживать и контролировать хронологию операций, а также обеспечивают корректное отображение данных в отчетах и документах.
Первым шагом при настройке даты и времени в программе 1С Предприятие является выбор типа времени: локальное время или универсальное (GMT). Локальное время используется для указания текущего времени на конкретном компьютере, в то время как универсальное время отображает время по всему миру с учетом часовых поясов.
Далее необходимо указать формат отображения даты и времени. Часто используется формат День/Месяц/Год, однако можно выбрать и другие варианты. Важно учесть, что формат отображения должен соответствовать принятым стандартам в организации и быть понятным для всех пользователей системы.
Кроме того, важно установить правильный часовой пояс для корректного отображения времени. Часовой пояс должен соответствовать местоположению организации. В случае работы с международными компаниями или филиалами в разных часовых поясах, необходимо учитывать этот фактор и устанавливать соответствующие настройки.
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
Настройка даты и времени в 1С Предприятие
Для правильной работы программы 1С Предприятие необходимо настроить дату и время. Настройки даты и времени важны для корректного отображения и обработки информации, а также для правильного расчета различных операций.
Настройка локальных параметров
Перед началом настройки даты и времени в 1С Предприятие необходимо установить локальные параметры. Для этого следует выполнить следующие действия:
- Зайти в панель управления операционной системы.
- Выбрать раздел “Язык и региональные стандарты”.
- Установить нужные значения для форматов даты и времени.
После установки локальных параметров можно приступить к настройке даты и времени в программе 1С Предприятие.
Настройка параметров даты и времени в 1С Предприятие
Для настройки параметров даты и времени в программе 1С Предприятие необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С Предприятие.
- Перейти в меню “Настройка”.
- Выбрать раздел “Параметры”.
- В открывшемся окне выбрать вкладку “Форматы”.
- Установить нужные значения для формата даты и времени.
После настройки параметров даты и времени сохраните изменения и перезапустите программу 1С Предприятие. Теперь дата и время будут отображаться и обрабатываться в соответствии с установленными настройками.
Почему важно правильно настроить дату и время?
Настройка даты и времени в программе 1С Предприятие является важным аспектом, который влияет на правильное функционирование системы. Неправильная настройка может привести к ошибкам в расчетах, смещению сроков выполнения задач и неточности в отчетности.
Точность данных: Корректное определение даты и времени в 1С Предприятие позволяет точно отслеживать и анализировать изменения в бизнес-процессах. Это особенно важно при учете сроков поставок, реализации товаров, оплате услуг и других операциях, которые связаны с датами и временем.
Принятие к учету ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Синхронизация с внешними системами и сервисами: Правильная настройка даты и времени в 1С Предприятие позволяет взаимодействовать с другими системами и сервисами, такими как банковские учреждения, почтовые службы и т. д. Взаимодействие основано на точном соответствии дат и времени, что позволяет избежать ошибок и задержек в обмене данными.
Анализ и прогнозирование: Благодаря правильной настройке даты и времени в программе 1С Предприятие, пользователи могут проводить анализ и прогнозирование различных процессов в компании. Точность и достоверность данных позволяют принимать обоснованные управленческие решения и планировать дальнейшие действия.
Соблюдение законодательства: В некоторых отраслях бизнеса существует жесткие требования к дате и времени проведения операций. Например, в сфере бухгалтерии и налогообложения важно соблюдать сроки подачи отчетов, уплаты налогов и других обязанностей. Правильная настройка даты и времени позволяет соблюдать законодательные требования и избегать нежелательных штрафов и санкций.
Как установить часовой пояс и дату?
Чтобы установить часовой пояс и дату в программе 1С Предприятие, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть настройки программы. Для этого нужно найти и выбрать соответствующий раздел в меню программы или воспользоваться клавиатурным сочетанием горячих клавиш.
- Выбрать раздел «Даты и время». В этом разделе можно настроить отображение даты и времени в программе.
- Установить нужный часовой пояс. В зависимости от вашего географического положения, выберите соответствующий часовой пояс из доступного списка. Если часового пояса нет в списке, можно задать его вручную.
- Настроить формат даты и времени. В данном разделе можно выбрать нужный формат отображения даты и времени. Например, вы можете выбрать 24-часовой формат времени или указать первый день недели.
- Сохранить настройки. После внесения всех необходимых изменений, не забудьте сохранить настройки, чтобы они вступили в силу.
После выполнения всех этих шагов часовой пояс и формат даты и времени будут установлены в программе 1С Предприятие так, как вам нужно.
Настройка формата даты и времени
1С Предприятие – это мощная программа, позволяющая автоматизировать учет и управление предприятием. Одной из важных настроек в программе является формат даты и времени.
Для того чтобы настроить формат даты и времени, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С Предприятие и перейти в настройки приложения.
- В разделе «Настройки даты и времени» выбрать нужные параметры.
- Установить формат даты и времени, который будет соответствовать требованиям вашей организации.
- Сохранить изменения.
После настройки формата даты и времени в программе 1С Предприятие все даты и времена будут отображаться в соответствии с выбранными параметрами. Это позволит удобно вести учет и анализировать данные в программе.
Надежная и правильно настроенная система даты и времени в 1С Предприятие обеспечивает точность и надежность ведения учета и позволяет избежать ошибок при работе с программой.
Примеры настройки формата даты и времени
Выбор формата даты и времени зависит от предпочтений и требований вашей организации. Однако, важно помнить о едином общепринятом стандарте, чтобы избежать путаницы при работе с данными.
Использование автоматической синхронизации времени
Для правильного функционирования программы 1С Предприятие необходимо настроить дату и время на компьютере. Данная процедура может быть упрощена с помощью автоматической синхронизации времени.
Автоматическая синхронизация времени представляет собой процесс, при котором компьютер подключается к специальным временным серверам для получения актуальной информации о дате и времени.
Преимущества использования автоматической синхронизации времени:
- Точность — компьютер всегда будет показывать точное время, что особенно важно для программ, связанных с учетом временных интервалов.
- Удобство — нет необходимости вручную настраивать время на каждом компьютере и в каждой программе, автоматическая синхронизация позволяет установить правильное время на всех устройствах сразу.
- Надежность — при использовании автоматической синхронизации времени исключается возможность ошибки при ручном вводе даты или времени.
Для настройки автоматической синхронизации времени необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть настройки операционной системы.
- Найти раздел настройки времени и даты.
- Установить флажок возле опции «Автоматический синхронизация времени».
- Выбрать временной сервер из списка предложенных или указать адрес сервера вручную.
- Сохранить настройки и закрыть окно.
После выполнения этих шагов компьютер будет автоматически подключаться к выбранному временному серверу и обновлять информацию о дате и времени, что позволит программе 1С Предприятие работать с актуальными данными.
Определение рабочих дней и праздничных дат
Для правильной настройки даты и времени на программе 1С Предприятие необходимо определить рабочие дни и праздничные даты. Это важно для корректного расчета рабочего времени, оформления документов, а также для планирования работы сотрудников и производственных процессов.
В 1С Предприятие существуют специальные функции и инструменты, которые позволяют определить рабочие дни и праздничные даты в соответствии с законодательством и особенностями вашей организации. Для этого необходимо настроить календарь рабочего времени, в котором указываются рабочие дни недели, переносы выходных дней и праздничные даты.
Календарь рабочего времени позволяет указать рабочие дни недели и исключить их из расчетов как рабочие, если они являются выходными. Также можно задать переносы выходных дней на ближайшие рабочие дни, если они приходятся на праздничные даты или другие особенные дни.
Помимо этого, в 1С Предприятие можно указать специальные праздничные даты, которые будут учитываться при расчетах рабочего времени. Например, выходные и праздничные дни, которые не являются обычными выходными по заявлению организации.
В результате настройки рабочих дней и праздничных дат в программе 1С Предприятие система автоматически будет учитывать их при расчете рабочего времени, планировании работы сотрудников, формировании отчетов и других операциях, связанных с датой и временем.
Советы по настройке даты и времени
1. Проверьте правильность настроек операционной системы. Перед настройкой даты и времени в программе 1С Предприятие, убедитесь, что на вашем компьютере корректно установлена дата и время в операционной системе. Проверьте наличие прав доступа для изменения этих настроек в системе.
2. Установите желаемый формат даты и времени в программе. В 1С Предприятие можно настроить различные форматы отображения даты и времени. Найдите соответствующие настройки в программе и задайте формат, отвечающий вашим требованиям.
3. Проверьте настройки региональных параметров. Важно убедиться, что в программе 1С Предприятие установлены правильные региональные параметры, которые влияют на формат даты и времени. Проверьте региональные настройки и, при необходимости, измените их в соответствии с требованиями вашего региона.
4. Обратите внимание на часовой пояс. Если ваша компания выполняет деятельность в разных часовых поясах, убедитесь, что в 1С Предприятие задан правильный часовой пояс для каждого регионального подразделения. Это поможет избежать ошибок при работе с разными временными зонами.
5. Проведите тестирование. После настройки даты и времени в программе 1С Предприятие, проведите тестирование всех процессов и функций, где используется время. Убедитесь, что они работают корректно и отображаются правильно в соответствии с настройками.
6. Определите ответственного за поддержку настроек. Назначьте сотрудника или группу сотрудников, отвечающих за поддержку настроек даты и времени в программе 1С Предприятие. Это поможет быстро реагировать на возникшие проблемы и обеспечить бесперебойную работу системы.
Источник: food-receptkphoto.ru
Как выбрать и купить программу 1С? Что потребуется для покупки и установки программного продукта (ПП) 1С?
— Отличие платформы от конфигурации
— Выбор конфигурации
— Выбор платформы
— Варианты ключей для 1С
— Серверное программное обеспечение
— Оборудование: необходимые мощности
— Аренда 1С: SAAS-решения
— Итоги
Расскажем сегодня о том, какие расходы предстоят при внедрении программ 1С с нуля.
Покупатели зачастую сталкиваются с проблемой выбора конфигурации 1С. С первого взгляда может показаться, что решения фирмы 1С во многом схожи по своему наименованию и функционалу. Плюс к тому, программные продукты подразделяются на отраслевые и т.д. Потенциальный клиент получает достаточно большое и разноплановое предложение от 1С, что несколько затрудняет процесс выбора наиболее приемлемого варианта для конкретной организации.
На официальном сайте 1С есть возможность выяснить стоимость того или иного ПП 1С с помощью онлайн-калькулятора. Но в списке представлены далеко не все версии, никак не учтены сопутствующие товары и услуги, которые обязательно возникнут как дополнительные расходы.
Отличие платформы от конфигурации
Любая программа имеет две составные:
1. Платформа — основа, благодаря ей и действует программа.
2. Конфигурация — уже готовый к работе программный продукт.
Вполне понятно, что конфигурация не работает без платформы. Если нет конфигурации, то платформа сгодится для ИТ — специалистов при программировании с самого начала. Такое случается, но пользователю сложно, да и не следует вникать в это, т.к. клиент делает заказ, а разработчик его выполняет.
Когда пользователь платит за готовую «коробочную программу 1С», то вместе с ней идет платформа с конфигурацией.
В целом «коробка» включает в себя эти компоненты:
1. Конфигурация 1С (Управление торговлей или предприятием и т.д.).
2. Платформа: SQL или файловая.
3. База для сетевого решения: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
4. Оборудование, необходимое для внедрения 1С.
Мы рекомендуем следовать неукоснительно прописанному алгоритму выбора: конфигурация, платформа, под ее характеристики подбирают базы данных, а уж потом делают оценку оборудования клиента и, при необходимости, приобретается дополнительное оборудование.
Выбор конфигурации
Речь идет о готовой версии, с которой будет работать заказчик. Как мы уже писали, есть конфигурации отраслевые и типовые. Чтобы купить правильный вариант следует понимать, чем они отличаются.
Типовая конфигурация
Вариант разработан программистами 1С, в нем учтены различные способы ведения учета и наиболее востребованные возможности. Программы на выходе становятся «тяжелыми», имеют громоздкие структуры, в них внедрено много лишнего для большинства пользователей, и в то же время какой-то функционал необходимо будет дорабатывать и подогнать под особенности конкретной организации.
В данной ситуации есть и плюсы: покупая готовую «коробку» — в наличии будет платформа, конфигурация, лицензии на желаемое число рабочих мест. Больше не надо тратиться ни на что, если только не понадобится внедрение и «подгонки» к формам учета в фирме.
Отраслевое решение
Эти ПП специалисты 1С разрабатывают на основе типовых программ. Это наиболее выверенные, подогнанные «под пользователя» конфигурации. Они адаптированы под нюансы работы на предприятии той или иной отрасли, здесь уже нет лишних опций, но есть дополнительные документы и формы отчетности, которых в основном ПП нет.
Часто случает так, что, выбрав отраслевое решение, никаких доработок не требуется или они будут незначительными. Это упростит, ускорит внедрение и даст ощутимую экономию средств.
Следует обратить внимание на то, что, купив отраслевые и пользовательские решения, возможно придется дополнительно приобрести лицензию на платформу 1С. Итоговая стоимость ПП значительно при этом вырастет.
Рекомендуем проверить и такой момент — как правило разработчики в интернете публикуют только стоимость своей работы, и лишь вскользь пишут о том, что надо будет приобрести и платформу. Это вводит в заблуждение партнера, и ему сложно рассчитать полностью все предстоящие затраты.
Выбор платформы
Это основа для любой конфигурации. Всем пользователям по умолчанию предоставляют платформу для установки на компьютер с файловым доступум к данным, другими словами сведения находятся в служебных файлах на главном компьютере, которыми могут пользоваться все сотрудники.
Если доступ открыт для 3-5 специалистов, то работать ПП будет достаточно быстро. Когда частотат обращений к базе становится все больше и больше, то практически пропорционально падает и быстрота действий.
Вот почему советуем остановиться на серверных решениях. А если планируете заходить в 1С и с мобильных устройств, то придется обзавестись отдельным сервером + лицензией.
Когда пришло время для выбора платформы, то надо понимать, что принцип реализации лицензий в фирме 1С такой:
1. Базовый лицензированный комплект поставки: платформа + типовая конфигурация + лицензия на 1 рабочее место.
2. Для дополнительного доступа придется выкупить лицензию.
3. Для сервера 1С (если применяется вариант серверной технологии) тоже нужна лицензия.
Причем для 32- и 64-битного сервера лицензии отличаются технически. Рекомендуется приобретать 64-разрядный вариант, хоть и цена лицензии, естественно, будет выше.
32-разрядный имеет ограничения оперативной памяти, т. е. скорость будет не высокая, что не добавит комфорта при работе. Некоторое время назад это было не особо заметно, но технологии развиваются, ресурсоемкость программ растет, поэтому ограничение в 4 Гб ОЗУ на сегодня очень ощутимо.
Маркетологи иногда используют профессиональные хитрости.
Продают комплект, к примеру, состоящий из: лицензия базовая + 3 рабочих места; либо предлагают приобрести конфигурацию, сервер и 10 рабочих мест сразу в «одном флаконе».
Это лишь рекламный ход, все можно найти и по отдельности — базовую лицензию, любое число рабочих мест, а также оплатить отдельно серверное ПО.
Варианты ключей для 1С
Что же из себя представляет «ключ»? Лицензия 1С, какого бы типа она не была, это и есть «ключ» к ПП.
К примеру, лицензии пользователей актуальны и после обновления ПП или смены конфигурации. Можно применять ключ с одного компьютера на другом, если специалист, например, переезжает в другой кабинет.
Но есть одно условие — в одно и то же время на двух компьютерах ключ не действует.
Есть два вида лицензионных ключей:
1. Электронные
Это пин-коды для активации ПП. Комплект находится на бумаге и специально упакован. В набор шифров входит основной код для первой установки ПП и от 2 до 5 резервных кодов (если понадобится переустановить систему или заменить компьютер).
2. Флэш-ключи
Представляют из себя USB-носители, на них записаны лицензионные ключи к ПП. Цена таких ключей выше первого варианта. И если пользователь теряет его, то замена приведет к дополнительным затратам.
Но большой плюс этого варианта в том, что он дает возможность без сетевого сервера менять рабочее место не ограниченное число раз, т. е. ключ будет активировать программу вне зависимости от того, какое оборудование используется.
Рабочее место специалиста может находиться в конторе или в собственной квартире, флэшка обеспечит доступ к программному продукту, и будет возможность трудиться в комфортных условиях и в привычном режиме.
Советуем выбирать именно электронный ключ. Если, например, закончились резервные коды, то можно будет легко их получить и вновь активировать. Если применяете серверную технологию, то электронные лицензии суммируются по числу уже подключенных. Этот метод очень популярен сегодня, неудобен он лишь для маленьких фирм, где всего 2-4 сотрудника.
Что касается флэш-носителя, то он, на наш взгляд, полезен для работы со «старыми» версиями 1С, либо, когда принципиально нужен или нравится такой способ доступа, и вы готовы переплатить за это, не опасаясь за последствия при его потере или поломке.
Еще один момент, о котором стоит помнить — если работа проходит через удаленный сервер, к примеру, при виртуальном хостинге, то флэш-лицензия не пригодна вообще.
Серверное программное обеспечение
Чтобы сервер работал, его необходимо обеспечить соответствующей программой, которая не входит в комплект 1С. Есть платное и бесплатное ПО (к примеру, Open source).
Не так давно стало возможным устанавливать сервер 1С на Open source. Не все еще отлажено и процесс выбора и внедрения подобного ПО лучше доверить профессионалу.
Уровень цен на коммерческие решения для сервера варьируется у каждого разработчика, они даже базовый ценник обычно не выкладывают в интернете — все сугубо индивидуально. На стоимость влияет технические характеристики вашей системы и желаемый функционал.
Какой тип серверного программного обеспечения для 1С выбрать – вопрос не из легких. Невозможно точно указать на тот или иной вариант, который будет оптимальным.
Вполне вероятно, что потребуются непредвиденные затраты на серверное ПО. Точно назвать их цену сможет только представитель фирмы-разработчика.
Оборудование: необходимые мощности
У программных продуктов 1С высокая ресурсоемкость, тем более тогда, когда к конфигурации имеют доступ многие офисные пользователи плюс те, кто работает удаленно.
Важными факторами (не считая выбор и покупку оптимальной для пользователя конфигурации) нормальной и стабильной работы являются:
1. Своевременное обновление ПО.
2. Регламентированная организация работы сервера: отслеживать все ли мощности компьютера задействованы, делать периодически апгрейд оборудования.
Если выбор пал на серверную версию, то придется купить SQL (лицензии сервера баз данных). Ее выпускают вне зависимости от использования 1С, базы данных SQL – это платное программное обеспечение.
Конечно же, есть подобные бесплатные ПП, но рекомендуем перед их использованием внимательно изучить их достоинства и недостатки. Еще раз повторим, что в стоимости лицензии 1С не заложена лицензия SQL.
Если же внедряется файловый вид хранения информации — покупать SQL не нужно. При этом следует тщательно проанализировать мощность вашего компьютера. При выборе файловой организации хранения характеристики оборудования играют большую роль, по сравнению с серверным вариантом.
Для того, чтобы понять насколько конфигурация оптимально подходит к программному продукту, рекомендуем проконсультироваться со специалистами. Возможно понадобится увеличение мощностей, а скорее всего, вам понадобится и новый компьютер (сервер). Все это поможет организовать эффективный процесс работы с программой 1С, когда доступ предоставлен большому количеству пользователей.
Обратите внимание на то, что какое бы суперсовременное ПО вы бы не приобрели, но работать стабильно и в полном объеме оно не будет на устаревшем «железе», где мало памяти и скорость обработки данных слишком низкая.
Аренда 1С: SAAS-решения
Есть вариант и не выкупать все выше описанное. Фирма 1С разработало альтернативу — облачный доступ к серверу 1С. Там будет платформа и вами отобранная конфигурация.
За качеством работы будут следить специалисты 1С, они же вовремя сделают обновления мощности и проведут техническое обслуживание серверов. Все возможности по настройке «под себя» останутся, как и при покупке 1С. Можно будет делать адаптацию, подключать внешние отчеты и т.д. Аренда — вполне удобный вариант использования 1С, а уж для тех компаний, где количество сотрудников невелико — это выгодно экономически.
Минусы аренды 1С:
1. Доступ к базе данных и частично к служебным разделам ограничен, а они могут пригодиться, к примеру, для интеграции «облачной» 1С с сайтом. Специалисты смогут устранить эту проблему, но с учетом того, что цель этих ограничений в обеспечении безопасности, то времени на согласование уйдет не мало.
2. При удаленной работе всю информацию надо будет скачивать через Интернет с «облачных” баз на сервер 1С. Если массив информации большой — такие действия будет не совсем удобно выполнять.
3. Информационная база вашей организации будет находиться на серверах обслуживающей компании. Данный способ хранения может не соответствовать правилам безопасности предприятия.
Таким образом, проанализировав все обозначенные выше причины, мы подтверждаем ранее сделанный вывод — аренда 1С больше подходит для малого бизнеса. Представителей среднего и крупного бизнеса облачный вариант вряд ли устроит.
Но мы все же советуем подсчитать стоимость аренды 1С, к примеру, на 12 месяцев. Следует внимательно проанализировать технические ограничения, а уж потом сделать взвешенный вывод — подойдет это решение 1С или нет.
Есть вероятность, что за «облако» уже спустя 7-9 месяцев придется переплачивать. Право собственности на ПО в этом случае не возникнет, даже если будет произведена полная оплата.
Итоги
Подытожим, за что придется платить при внедрении ПП 1С «с нуля»:
1. Лицензия для платформы / типовой конфигурации.
2. На каждого сотрудника — рабочее место.
3. Серверная лицензия + SQL.
4. Отраслевое решение (+ оплачивается конфигурация).
5. Дополнения к 1С (если будет необходима интеграция с другими ПП).
6. Серверные мощности.
Важно понимать, чтобы процесс установки, настройки и доработки прошел на должном уровне, необходимо привлекать сертифицированных специалистов.
Иногда все можно сделать и самим, когда применяется файловая версия типовой конфигурации и нужно настроить лишь два — три рабочих места без «подгонки».
Но, как правило, помощь специалистов обязательно понадобится, так что эти затраты есть смысл планировать.
Также, покупая 1С, планируйте бюджет на абонентское сопровождение, обновление программ, обучение персонала и т.п.
Источник: mastersoft.ru
Как поставить на учет программу 1с
Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.
Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.
Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.
Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.
Покупка программного обеспечения в 1С 8.3
Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».
В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):
Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):
Списание расходов будущих периодов
Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.
При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.
В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.
Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.
Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как правило, покупая бухгалтерскую программу, организация получает право пользования ею на основании неисключительной лицензии. Посмотрим, как отразить расходы на бухгалтерскую программу в бухгалтерском и налоговом учете.
Бухучет расходов на программу
Есть два подхода, как отразить расходы на покупку бухгалтерской программы.
Подход 1. Право использования программы можно признать в качестве нематериального актива (если программа будет использоваться более 12 месяцев) (п. 3 ПБУ 14/2007 ). Актив принимается к учету исходя из всех затрат на его приобретение. И далее стоимость программы погашается путем начисления амортизации в течение срока использования программы (п. 23 ПБУ 14/2007 ). Причем признание программы нематериальным активом не зависит от ее стоимости.
Подход 2. Если лицензионное вознаграждение уплачивается разовым платежом, то затраты на программу учитываются как расходы будущих периодов (на счете 97) и далее списываются на текущие расходы в течение срока действия лицензионного договора. Если такой срок в договоре не прописан, то затраты списываются в течение 5 лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ). В балансе стоимость программы отражается:
- или в разделе I «Внеоборотные активы», если период списания расходов превышает 12 месяцев после отчетной даты;
- или в разделе II «Оборотные активы» по строке «Запасы», если период списания расходов составляет менее 12 месяцев.
Учет бухгалтерской программы для налога на прибыль
Поскольку при приобретении программы исключительное право на программу к покупателю не переходит (п. 1 ст. 1233 ГК РФ), отразить бухгалтерскую программу как нематериальный актив нельзя. Расходы на программу относятся к прочим расходам (подп. 26, 37, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но как их учесть, если по лицензионному договору уплачен разовый платеж?
По мнению Минфина, эти расходы должны списываться в течение срока действия лицензионного договора. Если же такой срок в договоре не определен, то организация может установить срок списания расходов на программу самостоятельно (Письмо Минфина от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743 ) или принять его равным 5 годам (Письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039 ).
Учет расходов на бухгалтерскую программу при УСН
При упрощенке с объектом «доходы за минусом расходов» лицензионные платежи за программу можно учесть в уменьшение налоговой базы в периоде оплаты (подп. 2.1, 19, 32 п. 1 ст. 346.16).
НДС по бухгалтерской программе
Предоставление прав на программы по лицензионным договорам НДС не облагаются (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Поэтому при покупке бухгалтерской программы входного НДС не возникает.
Согласно ГК РФ, приобретая программное обеспечение на магнитном носителе (диске), организация получает право собственности на диск и неисключительное право на использование содержащегося на нем экземпляра программы.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами.
Документальным подтверждением расходов, связанных с приобретением неисключительного права на использование программных продуктов, в данной ситуации служат:
— акт приемки-передачи неисключительных прав на использование программного обеспечения;
Налоговый учет при ОСН
В целях налогового учета затраты на приобретение программ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Порядок признания расходов в налоговом учете установлен в ст. 272 НК РФ. В соответствии с ней в случае, если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
Если в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного продукта или в отдельных соглашениях правообладателем установлен срок использования программного продукта, то расходы на его приобретение признаются таковыми равномерно в течение этого срока. (п. 1 ст. 272 НК РФ).
При приобретении ПП «1С:Предприятие 8» договором не определен срок действия лицензии, но в «Пользовательском лицензионном соглашении» прописано следующее: «… в течение всего срока эксплуатации Лицензиатом ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и/или нахождения у него экземпляров ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА.»
Помимо этого в информационном письме от фирмы «1С» сообщается, что срок полезного использования программных продуктов фирмы «1С» семейства «1С:Предприятие 8» составляет 2 (два) года с момента ввода в эксплуатацию. (Смотри Приложение).
Следовательно, в налоговом учете стоимость программных продуктов семейства «1С:Предприятие 8» организация учитывает в составе прочих расходов равномерно в течение двух лет.
Налоговый учет при УСН
Для лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения, ситуация выглядит более простой.
Организации, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, могут учесть затраты, которые перечислены в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
В соответствии с пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных (письмо Минфина России от 11.06.2009 N 03-11-06/2/103).
Учитывая это, считаем, что все расходы, установленные лицензионным соглашением, заключенным Вашей организацией с правообладателем, могут быть учтены в целях налогообложения при применении УСН.
В соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. То есть они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.
Приведенные выше критерии учета программного обеспечения в принципе верны и для целей бухгалтерского учета.
Приобретенные по лицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности не признаются объектами НМА на основании п. 3 ПБУ 14/2007 «Нематериальные активы».
Согласно п. 39 ПБУ 14/2007 нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (например, по дебету самостоятельно введенного забалансового счета 012 «НМА, полученный в пользование на основании лицензионного договора»).
Списание стоимости полученного в пользование НМА с указанного забалансового счета производится на дату окончательного прекращения использования этого НМА.
При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора, но при приобретении программных продуктов «1С:Предприятие 8» согласно пользовательскому лицензионному соглашению и информационному письму фирмы «1С» — в течение срока эксплуатации , установленного правообладателем — 2 лет.
В течение этого срока сумма единовременного платежа равномерно включается в состав расходов текущего периода на 26 счет «Общехозяйственные расходы», т.к. ПП «1С:Предприятие 8» приобретен для нужд бухгалтерии (п. 18, абз. 3 п. 19 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).
В бухгалтерском учете проводятся следующие записи:
1) отражение затрат по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения по лицензионному договору;
В программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 данная операция отражается документом «Поступление товаров и услуг», как услуга, т.к. программный продукт невозможно оприходовать на склад как товар или материал.
На закладке «Услуги» в качестве счетов затрат прописывается 97.21 и дополнительная аналитика:
На закладке «Счета расчетов» прописываются счета взаиморасчетов с контрагентом 76.05, т.к. фирма-партнер «1С» не является поставщиком по лицензионному договору.
По итогам проведения документа формируются бухгалтерские и налоговые записи:
2) оплата неисключительных прав на использование программного обеспечения по лицензионному договору;
Данная операция отражается по банковской выписке документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику»:
При проведении документ формирует следующие бухгалтерские записи:
3) принятие на забалансовый учет объекта НМА, полученный в пользование (на основании лицензионного договора).
Данная операция отражается документом «Операция БУ и НУ»:
4) ежемесячное списание затрат на приобретение указанных прав в порядке, установленном организацией по лицензионному договору.
Данная операция полностью автоматизирована и отражается регламентной процедурой Закрытия месяца – Списание расходов будущих периодов:
Не указан элемент инфоблока.
Управляющая компания «Грифон» и ее дочерние организации успешно используют:
«Грифон» является официальным партнером компании «1С», что подтверждено официальными договорами, зарегистрированными в Роспатенте. Компании «Грифон» предоставлено право распространения 1С или/и сдачи 1С в аренду, установки, настройки, внедрения и сопровождения системы программ «1С:Предприятие».
«Грифон» занимается автоматизацией учета и управления на базе программных продуктов «1С», а также разработкой высоко квалифицированных собственных, легко масштабируемых программных продуктов на новейшей платформе «1С:Предприятие 8.3».
В ООО «Грифон» работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они качественно и оперативно решают задачи по автоматизации на предприятиях наших клиентов. В своей работе мы опираемся на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
В группе компаний «Грифон» успешно работают: служба сервисной поддержки и call-центр в режиме 24/7.
Особые условия по программам «1С ОБЛАКО» и «1С WEB-ОБЛАКО» ООО «Грифон» предоставляет своим клиентам в режиме «24/7/365»: размещение, сопровождение и обеспечение бесперебойной работы программных продуктов «1С: Предприятие 8.3» на собственном новейшем серверном оборудовании фирмы IBM, размещенном в дата-центрах «магистральных-провайдеров».
Для руководителей крупных предприятий, оптимизирующих свои затраты, мы предлагаем рассмотреть возможность передачи ряда бизнес-процессов на обслуживание группе компаний «Грифон» (аутсорсинг): ведение (восстановление) бухгалтерского и налогового учета, а также аутсорсинг в области ИТ (информационных технологий).
Источник: hololenses.ru