Как правильно перенести остатки из одной программы в другую

Здравствуйте, у меня возникла ситуация и вопрос в связи с ней: В связи с тем, что в старой базе 1С накопилось много учетной информации было принято решение о ведении учета в новой базе. Но при переносе данных из старой базы 1С, которая велась несколько лет, в новую базу, перенеслись все документы старых периодов со знаком «Удалено». Как сделать перенос базы без этих удаленных документов? И второй вопрос, можно ли удалить эти операции при помощи сервиса программы 1С по удалению документов но с сохранением входящих остатков? Используем программу 1С Предприятие 8.3 УСН

Обсуждение (7)

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Валентина. Предварительно несколько вопросов:
1. Вы «переносили» базу из 2.0 в 3.0 или из 3.0 в 3.0?
2. База была доработана?
3. Какой процедурой вы переносили документы? PS: В 3.0 нет процедуры переноса, есть только типовая обрезка базы данных по встроенной в конфигурацию обработке «Свертка информационной базы» для 1С 3.0.

Склад в Excel. Перенос остатков из одной таблицы в другую

Для перехода из 2.0 в 3.0 используеся соответствующий дистрибутив обновления. Поэтому, если перенос делался внешней обработкой — вопрос к тем, кто писал и разрабатывал эту обработку. Мы используем только типовые инструменты программы 1С.
Приложите скрины документов со знаком «Удалено», чтобы понимать, где проблема. И самое главное: напишите, какой процедурой выполняли перенос.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :
Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Что касается помеченных на удаление документов. В общем случае, удалить помеченные на удаление объекты можно по соответствующей процедуре:
Администрирование — Удаление помеченных объектов. Но только в том случае, если в помеченных на удаление объектах нет ссылок на используемые объекты 1С. Скорее всего, в вашем случае, удалить вам документы не удастся, потому что они используют ссылки на справочники, а они, я думаю, у вас рабочие.
Поэтому можно только войти в такие документы и удалить данные из табличных частей и шапки (ссылки на документы и справочники) вручную, чтобы не было ссылок на используемые объекты и тогда уже удалить эти документы по указанной выше обработке. Поскольку они помечены на удаление, то никаких проводок в регистры не формируют и в учете не отображаются. Но это очень большая работа.
Проще попросить программиста выполнить подбор всех помеченных на удаление документов и очистить в них табличные части и шапку, чтобы избежать ссылок на используемые элементы справочников. Это можно сделать в месте, где вы приобретали 1С или договориться об этой работе с другим программистом, если собственного программиста 1С у вас нет.
Тогда удаление должно пройти нормально.

valentina248 Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый вечер, Перенос данных делал системный администратор из 3,0 файловая в 3,0 postgresgl простой выгрузкой и загрузкой в пустую базу. Так он пояснил. Доработок не было, перед переносом базы платформа была обновлена до актуальной. Так как в старой базе проводок очень много, (за 10 лет), то удалять проводки будет очень трудоемко и рискованно.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3

Вопрос: есть ли способ переноса данных без переноса проводок старых лет, только остатки чтобы программа перенесла? И еще одна проблема, я ее описала отдельным вопросом, программа при закрытии января месяца 2020г просит перепровести закрытие месяца за декабрь 2019г. В итоге в 2020году проводки по закрытию всех месяцев не сделаны. У нашей организации УСН, оказываем услуги, на данный момент 26 счет автоматическими проводками не закрыт с января 2020г. Просьба помочь.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Тогда, исходя из ответа: «перенос данных делал системный администратор из 3,0 файловая в 3,0 postgresgl простой выгрузкой и загрузкой в пустую базу», уточните у вашего системного администратора как «обычная» выгрузка и загрузка базы в пустую базу может удалять документы прошлых периодов.
Это невозможно. Если он использует обработку Выгрузки и загрузки данных хml, то можно выгрузить либо все данные, либо за отдельный период, но тогда придется устанавливать начальные остатки. Поэтому важно понять как и что загружал ваш системный администратор и какой процедурой. Типовые варианты «обрезки» базы я описала:
— свертка базы по типовой обработке 1С
— ввод начальных остатков на 1.01.2020, например, и перенос документов, справочников и регистров по обработке «Загрузка и выгрузка данных xml». Переход на новую Платформу для обрезки базы не играет роли. Ваш системный администратор должен вам понятно объяснить что он сделал, а не отмахиваться фразой простой загрузки в пустую базу.

Я программист 1С, я прекрасно понимаю возможности программы и ее типовой функционал. На вашем месте я бы ввела начальные остатки в пустой базе, перенесла справочники по указанной выше обработке и начала учет. Все ссылки по свертке базы и вводу начальных остатков я привела в первом ответе.

По помеченным на удаление документам я вам ответила, тут только вычищать ссылки на используемые объекты. Программист может удалять их специальной командой (без чистки ссылок), но тогда в базе образуются «битые» ссылки. Это плохо для программы. Типового инструмента переноса без документов удаления нет.

Но можно ввести остатки на определенный период в пустой базе и сразу начать учет. Или ввести начальные остатки на начало года или квартала и перенести документы за период с начала ввода остатков по текущий день из старой базы.
Я, как правило, советую своим клиентам делать так. Но делать перенос лучше в начале года, чтобы меньше было ошибок и проверок.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

По второму вопросу, если вы его задали отдельно здесь на сайте, его уже взял в работу дежурный консультант БухЭксперт8. В ответе у нас рассматривается один заданный вопрос.
Поэтому подождите, вам обязательно ответят и помогут.

Ирина Шаврова Profbuh8 Сотрудник БухЭксперт8 :

Но комментарий по поводу того, что программа после переноса данных требует перезакрыть январь 2020 и не закрывает 26 счет дам.
У вас некорректный перенос, судя по результату.
Хотя проверить настройку Учетной политики по закрытию общехозяйственных расходов не помешает. Но это отдельный вопрос, вы его описали, консультант с ним будет работать. Но мое мнение — у вас некорректный перенос.
То, что вы пишите, ненормально. Здесь вам нужно требовать от администратора качественной работы или предложить перенос другому специалисту. Иначе вы будете иметь очень большие проблемы со сдачей отчетности. После выполненного переноса все данные ОСВ старой и новой базы должны биться точь-в-точь.

Источник: buhexpert8.ru

Как перенести остатки в новую базу 1С

Самым правильным и безопасным является перенос базы данных из одной конфигурации в другую или между продуктами 1С в начале года, после закрытия предыдущего. Однако совершить такой плавный переход не всегда удается, поэтому возникает вопрос: как перенести остатки в новую базу 1С и при этом не потерять критично важные данные. В этой статье мы разберем общие принципы переноса остатков в 1С и ответим на вопросы, которые чаще всего задают наши клиенты.

Как переносятся остатки в чистую базу 1С

Вот несколько рекомендаций, которые помогут избежать ошибок при переносе остатков в новую базу в 1С.

• Исходная база данных должна быть подготовлена. Внимательно проверьте, чтобы были рассчитаны все итоги, удалены помеченные на удаление объекты. Желательно провести переучет по остаткам — и материальным, и товарным. Так удастся с большей вероятностью избежать ошибок.
• Сделайте резервное копирование информационной системы перед переходом на новую конфигурацию.
• Выберите дату начальных остатков — она же будет датой, на которую вы свернете все остатки в исходной конфигурации 1С. В новой базе не должно быть ни одного проведенного документа на дату ранее выбранной.
• Закрытые периоды (например, отчетность за первые два квартала при переносе остатков по счетам в 1С в третьем) в новую систему заносятся «оборотами». Документы по незакрытым периодам можно перенести отдельно и провести уже в новой версии 1С.
• Если 1С используется для сдачи регламентированной отчетности, мы рекомендуем не переносить просто так всю историю закрытых периодов за много лет. Лучше сворачивать данные на дату начальных остатков.
• Не используйте две базы одновременно: как только выгрузка закончена, всю работу нужно перенести в новое ПО.

Как переносятся остатки в 1С: Рознице

Вот ситуация, с которой часто сталкиваются наши клиенты: необходимо перенести остатки из Розницы, где учет уже ведется какое-то время, в пустую Бухгалтерию. Для этого можно выгрузить товары с отбором по складу и типу цен. Удобно, что можно выбрать и счет, на котором в новой Бухгалтерии будут висеть остатки.

Ниже мы приведем алгоритм, как проще всего будет перенести остатки в 1С.

1) Выбираем в 1С: Розница обработку «Универсальный обмен данными XML».

2) Указываем, куда планируется выгрузка данных.

3) Указываем необходимые параметры — организацию по умолчанию, дату остатков, вид цены, склад и др.

4) Производим выгрузку данных.

5) Открываем ту же обработку «Универсальный обмен данными XML», но уже в Бухгалтерии.

6) Загружаем файл с информацией.

Обработка «Выгрузка и загрузка данных в формате XML» — это простой и удобный способ переноса данных и между однотипными конфигурациями бухгалтерии. Важно отметить, что любая разница в организации баз данных может стать препятствием для корректной выгрузки и загрузки, поэтому прежде чем начинать перенос, стоит проконсультироваться со специалистами.

Перенести остатки в 1С 8.3 можно и вручную. Для этого нужно выбрать документ «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счета. Для каждой организации, если в базе их несколько, перенос остатков при реорганизации в 1С выполняется отдельно. Есть несколько существенных минусов:

— нельзя ввести остатки для группы целиком;

— нужно переносить остатки в разрезе аналитики, если она есть у счета.

Первое, что нужно сделать для переноса остатков в 1С 8.3 — это установить дату, с которой они начнут действовать. Без ввода числа кнопка «Ввести остатки по счету» будет просто неактивна. Далее нам откроется форма со списком документов. Обратите внимание на вкладки сверху, в которых сгруппированы счета.

Чтобы начать вводить данные, нужно нажать кнопку «Создать». Дальше работа введется, как с обычным документом.

1С позволяет перенести остатки не только из предыдущих конфигураций Бухгалтерии или других продуктов компании, но и из сторонних приложений. 1С предлагает такие варианты, как загрузка остатков в форматах xls, mxl, dbf и даже в виде текстового файла.

Отметим, что перенос остатков проще всего проходит, если продукт 1С — базовый, и в рабочие процессы вносилось минимум изменений. В противном случае информация может подгружаться некорректно, и потребуется помощь программиста. Он создаст правила конвертации и обмена данными и организует перенос остатков в 1С с минимальными проблемами для бухгалтера.

Проблемы при переносе остатков в новую базу 1С

1) Как делать возвраты по отгрузкам старых периодов?

Это популярный вопрос для предприятий, которые работают на условиях отгрузки на реализацию. Они отгружают товар без оплаты, а нереализованные единицы оформляют как возврат, который может произойти спустя много месяцев после отгрузки. При переходе на новую конфигурацию 1С возникает проблема с оформлением возврата, поскольку в базе нет отгрузки.

В этом случае есть два варианта действий.

1. Оформлять возврат как поступление товаров.
2. Перенести непроведенными документы за предыдущие периоды, а в новой конфигурации сделать доработку, позволяющую проводить возвраты на основании непроведенной реализации товаров.

2) Как избавиться от перенесенных в новую базу старых документов со знаком «Удалено»?

Удаление документов производится через пункты «Администрирование» — «Удаление помеченных объектов». Однако программа откажется удалять объекты, в которых есть ссылки на используемые объекты — например, рабочие справочники. Избавиться от таких «хвостов» самостоятельно можно только вручную — войти в них и удалить данные из табличных частей и шапки, чтобы не было ни одной ссылки на используемые объекты, а затем уже через указанный выше путь избавиться от самих документов.

Альтернатива — обратиться к программисту, который выполнит подбор помещенных на удаление документов, настроит в них очистку табличной части и шапки и избавится от ссылок на используемые элементы.

Программисты 1С компании «Авиант» выполнят перенос остатков в новую базу 1С лично на вашем предприятии или удаленно. Вы можете обратиться к нам для заказа разовых услуг или воспользоваться услугой абонентского обслуживания, чтобы иметь возможность в любое время обращаться к нашим специалистам для решения проблем.

Заполните заявку на сайте — и мы ответим на вопросы и подробнее расскажем о том, как сможем помочь вашему предприятию с автоматизацией.

Источник: www.aviant.ru

Практическое применение обработки «Перенос остатков между счетами» для БГУ

Гайбович Ольга Посмотреть все статьи >> Ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Время прочтения — 7 мин.
Получить бесплатную консультацию

На практике могут возникать ситуации, когда необходимо перенести остатки с одного счета на другой или с одной аналитики счета (КПС, субконто) на другую. Очень часто подобные задачи решаются вводом вручную проводок через документ «Операция (бухгалтерская)». Если таких проводок много, то это занимает значительное время, в процессе ввода могут возникать ошибки. Обработка «Помощник переноса остатков между счетами» может решить подобные задачи, не затрачивая значительное время бухгалтера.

Обработка «Помощник переноса остатков между счетами» предназначена для переноса остатков по счету на определенную дату на другой счет или другую аналитику. Помощник можно использовать для переноса остатков как по балансовым, так и по забалансовым счетам.

Обработка входит в типовые конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» и «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0», т.е. ее может использовать любой пользователь соответствующей конфигурации, обладающий правами:

• «Право бухгалтера» или «Полные права» (для БГУ 1.0)
• «Редактирование бухгалтерских записей» или «Полные права» (для БГУ 2.0)

Примеры ситуаций, где можно использовать обработку «Помощник переноса остатков между счетами»:

• Перенос остатков по счетам расчетов с контрагентами в рамках одного счета с одной аналитики на другую (например, перенос остатков со старого договора на новый, корректировка пересортицы по аналитике)
• Перенос со счета на счет (например, со счета 302.хх на 206.хх)
• Перенос остатков с устаревших счетов на актуальные (если не предусмотрено специального документа для переноса по этим счетам)

Обработку «Помощник переноса остатков между счетами» нужно использовать для операций, для которых проводки заносятся через документ «Операция (бухгалтерская)», т.к. типового документа для такой операции в конфигурации не предусмотрено.

Обработку «Помощник переноса остатков между счетами» нельзя использовать для переноса остатков по счетам ОС, НМА, НПА!

Результатом работы обработки является документ «Операция (бухгалтерская)», автоматически заполненный необходимыми проводками по переносу. Этот документ в дальнейшем можно редактировать или удалить. Таким образом, даже в случае некорректного применения обработки (не к тем счетам, или ошибка в настройках), действие обработки всегда можно отменить.

В БГУ 1.0 обработку «Помощник переноса остатков между счетами» можно открыть через меню:

В БГУ 2.0 обработку можно открыть через меню:

Внешний вид обработки в БГУ 1.0:

Внешний вид обработки в БГУ 2.0:

Рассмотрим порядок применения обработки «Помощник переноса остатков между счетами» на практических примерах.

Пример 1 (для БГУ 1.0). Пересортица по контрагентам

Начальные условия: у организации на конец 2021 года по счету 302.11 образовалась пересортица по контрагентам по причине того, что начисление происходило на контрагента «Все сотрудники (для отражения з/пл в учете)», а оплата – на контрагента «Сбербанк России».

Если баланс еще не сдан, то нужно исправлять контрагента в первичных документах, т.к. переброс с одного контрагента на другого проводкой повлечет увеличение оборотов по счету, что может привести к искажению данных в формах бухгалтерской отчетности.

Если баланс уже сдан, то для корректировки пересортицы по контрагентам можно воспользоваться обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».

Для устранения пересортицы по счету 302.11 необходимо перенести остатки с контрагента «Сбербанк России» на контрагента «Все сотрудники (для отражения з/пл в учете)».

Для решения поставленной задачи в обработке необходимо установить значения полей:

• Дата (обязательное) – в нашем случае это 31.12.2021, т.к. мы хотим, чтобы корректировка произошла на начало текущего 2022 года
• Счет [Источник остатков] (обязательное) – 302.11
• Контрагент [Источник остатков] (необязательное) – «Сбербанк России»
• Счет [Приемник остатков] (обязательное) – 302.11
• Контрагент [Приемник остатков] (необязательное) – «Все сотрудники (для отражения з/пл в учете)»

Поля КФО, КПС (являются необязательными) оставляем пустыми, т.к. в данном случае нам не нужен дополнительный отбор по КФО и КПС.

После этого нажимаем «Заполнить остатки» в командной панели табличной части слева. Проверяем, что в табличную часть попали все необходимые остатки и нажимаем «Перенести остатки» в правом нижнем углу формы обработки.

Появится окно о завершении работы обработки:

В Журнале документов «Документы Операция (бухгалтерская)» появится документ по переносу от даты, которую мы указывали в обработке «Перенос остатков между счетами»:

Вот так изменится ОСВ по счету 302.11 после выполнения обработки:

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Пример 2 (для БГУ 2.0). Перенос между договорами

Начальные условия: у организации на конец 2021 года по счету 205.31, КФО 2 и КПС 07060000000000130 по контрагенту «Департамент труда и занятости населения г.Москвы» образовалась пересортица по договорам по причине того, что начисление происходило на старые договоры (ошибка бухгалтера), а оплата – на новый.

Если баланс еще не сдан, то нужно исправлять договор в первичных документах, т.к. переброс с одного договора на другой проводкой повлечет увеличение оборотов по счету, что может привести к искажению данных в формах бухгалтерской отчетности.

Если баланс уже сдан, то для переноса остатков между договорами можно воспользоваться обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».

Для устранения пересортицы по договорам по счету 205.31 необходимо перенести остатки с договоров, отличных от «Договор от 13.01.2021 № 120», на договор «Договор от 13.01.2021 № 120».

Для решения поставленной задачи в обработке необходимо установить значения полей:

• Дата (обязательное) – в нашем случае это 31.12.2021, т.к. мы хотим, чтобы корректировка произошла на начало текущего 2022 года
• КФО [Источник остатков] — 2
• Счет [Источник остатков] (обязательное) – 205.31
• КПС [Источник остатков] (необязательное) — 07060000000000130
• Контрагент [Источник остатков] (необязательное) – «Департамент труда и занятости населения г.Москвы»
• Счет [Приемник остатков] (обязательное) – 205.31
• КПС [Приемник остатков] (необязательное) — 07060000000000130
• Контрагент [Приемник остатков] (необязательное) – «Департамент труда и занятости населения г.Москвы»
• Договор [Приемник остатков] (необязательное) – «Договор от 13.01.2021 № 120»

После этого нажимаем «Заполнить остатки» в командной панели табличной части слева. Из данных таблицы удаляем строчку по договору «Договор от 13.01.2021 № 120». Нажимаем «Перенести остатки» в правом нижнем углу формы обработки.

По завершении работы обработки откроется документ «Операция (бухгалтерская)» с необходимыми проводками по переносу от даты, которую мы указывали в обработке «Перенос остатков между счетами»:

Вот так изменится ОСВ по счету 302.11 после выполнения обработки:

Рассказать друзьям
Предыдущая
Право на пониженные взносы у субъектов МСП не зависит от вида деятельности
Превышение лимита по стоимости ОС лишает ИП права на УСН

Комментарии ( 66,’PROPERTY_OBJECT_ID’ => $ElementID, ‘ACTIVE’=>’Y’,), array(), false, array(‘ID’, ‘NAME’) ); echo $cnt; ?>)

IncludeComponent( «scoder:scoder.comments», «coments», Array( «AJAX_MODE» => «Y», «AJAX_OPTION_ADDITIONAL» => «», «AJAX_OPTION_HISTORY» => «N», «AJAX_OPTION_JUMP» => «N», «AJAX_OPTION_STYLE» => «N», «CACHE_TIME» => «36000000», «CACHE_TYPE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_MODE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_TYPE» => «AUTO», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_FROM» => «», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_TO» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_IBLOCK_SECTION» => «», «CUSTOM_TITLE_NAME» => «Ваше имя», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_TAGS» => «», «DEFAULT_INPUT_SIZE» => «30», «DETAIL_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «DIF_LEVEL_COMMENTS_SPACE_PX» => «50», «DISPLAY_BOTTOM_PAGER» => «Y», «DISPLAY_TOP_PAGER» => «N», «ELEMENT_ASSOC» => «PROPERTY_ID», «ELEMENT_ASSOC_PROPERTY» => «300», «GROUPS» => array(«2»), «MAX_FILE_SIZE» => «0», «MAX_LEVELS» => «100000», «MAX_USER_ENTRIES» => «100000», «NEWS_COUNT» => «50», «OBJECT_ID» => $ElementID, «OBJECT_TYPE» => $arParams[«IBLOCK_ID»], «PAGER_BASE_LINK_ENABLE» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING_CACHE_TIME» => «36000», «PAGER_SHOW_ALL» => «N», «PAGER_SHOW_ALWAYS» => «N», «PAGER_TEMPLATE» => «.default», «PAGER_TITLE» => «Комментарии», «PREVIEW_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «PROPERTY_CODES» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «RESIZE_IMAGES» => «N», «SC_HIDE_TREE» => «N», «STATUS_NEW» => «ANY», «USER_MESSAGE_ADD» => «Ваш комментарий отправлен», «USE_CAPTCHA» => «N», ) );?>

Вам может быть интересно:

Решение о признании объектов нефинансовых активов, Акта о приеме-передаче НФА, Решение о прекращении признания активов и акта о списании объектов НФА

Источник: is1c.ru