Программа 1С Зарплата и управление персоналом автоматизирует кадровый учет и расчет зарплаты. Упрощает расчет больничных и отпусков, расчет НДФЛ и других начислений. Цена от 4 100 руб. Настройка различных возможностей и функций.
Автоматизация кадрового учета, расчета зарплаты, начислений НДФЛ и страховых взносов
Гибкая настройка 1С ЗУП
под ваши задачи
Подключение КЭДО
и 1С Кабинет сотрудника
Бесплатная линия консультаций 24/7
Квартальный календарь в подарок
Купить Настроить 1С:ЗУП вебинар по 6-НДФЛ —> Получить подарок —>
Возможности 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.3
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)
Сдача отчетности напрямую из программы (ПФР, ФСС)
Реализации нескольких видов оплаты труда
Корректное заполнение 6НДФЛ/2НДФЛ
Возможность удаленной работы
6-НДФЛ – автоматическое заполнение
Табель учета рабочего времени 1С ЗУП 8 (3.1) — Елена Пономарева
Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН)
Полное описание
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:
Руководству компании:
- снизить временные затраты отдела кадров;
- оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
- проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
- принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
- управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.
Руководителям линейных подразделений:
- тщательно отбирать подходящих кандидатов;
- проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
- планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
- объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.
Плановой службе:
- планировать затраты на персонал;
- оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
- контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
- анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
- выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.
Отделу персонала:
Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.
Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3
Расчетному отделу:
Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.
Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность — они хранятся на серверах ФСС.
Бухгалтерии:
Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.
- получать расчетный листок по электронной почте;
- иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
- сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
- пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
- получать гибкую настройку прав доступа;
- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
Источник: www.1cbit.ru
Быстрый старт в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1). Основные отличия от программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5)
Принципы работы в программе практически не изменился, то же самое меню Кадры – Зарплата – Выплаты – Налоги и взносы – Отчетность, справки. Рабочий стол на начальной странице позволяет ввести документы по сотрудникам или начислить им заработную плату.
Интерфейс «Такси» позволяет более гибко настраивать рабочий стол под конкретного пользователя. Через Настройки (две шестеренки в правом верхнем углу) можно добавлять или убирать видимость тех или иных документов на рабочем столе. Через ссылку Настройка навигации настраивается видимость документов. Например, можно настроить у кадровика видимость отдельно Приказов на прием, перевод, увольнение. Через меню Настройка действий есть возможность настраивать видимость отчетов на рабочем столе, а также возможность создания документов сразу, без входа в журнал документов.
Также существует отдельный рабочий стол для кадровика (Главное – Работа с кадрами) и для расчетчика (Главное – Расчеты и выплаты). В этих окнах собрана наиболее важная информация по работе с теми или иными документами, например, кадровик видит сотрудников с незаполненными данными, может получить быстрый доступ к личным данным сотрудников, а расчетчик может создавать документы для ввода заработной платы, а также видит полный список документов по начислениям и выплатам в одном окне.
Кадровый учет
Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов. Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т.п.).
Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.
Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
Документы по кадровым движениям теперь разделились на несколько документов – на отдельный документ по одному сотруднику и документ на список сотрудников. Например, Прием на работу и Прием на работу списком.
Отсутствия сотрудников также разделились на отдельные документы. Так, например, отпуск без содержания теперь вводим через отдельный документ с аналогичным названием.
Основным отличием от ред. 2.5. является ввод документов Отпуск и Больничный лист. Теперь это один документ и для кадровика, и для расчетчика.
Обращаем внимание, что если в базе разделены права на видимость заработной платы, когда кадровик не видит заработную плату сотруднику, при вводе документов Отпуск ему будет доступна только видимость верхней части документа, где он вводит даты отпуска, период отпуска и т.д. Далее расчетчик входит в этот же документ и рассчитывает уже начисления, и ставит галочку Расчет утвержден (только после этого документ Отпуск проходит по взаиморасчетам по сотрудникам). Для удобства нерассчитанные документы в общем списке выделены жирным цветом.
Видимость документа Кадровика:
Видимость документа Расчетчика:
Появился документ Совмещение должностей. Документ Совмещение должностей предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты. Кадры – Приказы на совмещение.
Расчет заработной платы
Аванс. Теперь появилась возможность указывать аванс процентом от тарифа. Начисление аванса указывается либо в документах по движению кадров (например, Прием на работу), либо есть отдельный документ по изменению аванса, в котором можно установить размер аванса списком сотрудников. Через кнопку Заполнить заполняется список сотрудников, а через кнопку Установить размер устанавливаем размер аванса сотруднику.
Материальная помощь начисляется отдельным документом, в меню Зарплата с одноименным названием. В документе указывается вид материальной помощи список сотрудников и размер.
Договора подряда вводятся отдельными документами Зарплата – Договора (в т.ч. авторские). Появилась возможность ввода актов выполненных работ, если по условиям договора предусмотрено поэтапное закрытие. В этом случае на основании данного документа создается отдельный документ Акт приемки выполненных работ. После ввода документа по договорам подряда начисление будет происходить в документе Начисление заработной платы.
Ввод плановых начислений осуществляется через документ Назначение плановых начислений, Изменение плановых начислений, Прекращение плановых начислений. Зарплата – Изменения оплаты сотрудников.
Начисление заработной платы происходит в документе с аналогичным названием. . Причем начисление страховых взносов происходит в этом же документе, т.е. отдельно делать документ Начисление страховых взносов не нужно.
Выплаты
По выплатам настроен упрощенный учет по выплате заработной платы, т.е. заработная плата выплачивается документами Ведомость в банк и Ведомость в кассу. Настраивается место выплаты заработной платы в карточке сотрудника. Также выделена выплата перечислений на счета, когда выплата осуществляется без зарплатного проекта – перечислением на счета сотрудникам.
Еще одна особенность ЗУП 3.1 состоит в том, что в документе на выплату заработной платы отображается НДФЛ, удержанный к перечислению. На эту графу необходимо обращать внимание, т.к. именно эти данные идут в отчет 6-НДФЛ.
Отчетность. Налоги и взносы
На закладке Налоги и взносы собраны документы и отчеты по налогам и взносам. Здесь, например, вводится документ, подтверждающий право на вычет по НДФЛ, справки 2-НДФЛ, Получение возмещения от ФСС и т.д.
А вот регламентированные отчеты находятся на закладке Отчетность, справки – 1С-Отчетность. Здесь можно сформировать регламентированные отчеты 6-НДФЛ, СЗВ-М, РСВ и т.д.
В каждом разделе собраны отчеты, касающиеся этого раздела. Например, в отчетах по заплате можно увидеть своды, расчетные листки, анализы начисленной зарплаты.
Чернышова Людмила,
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Источник: 1c-ant.ru
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Программа массового назначения, которая в комплексе автоматизирует задачи, связанные с расчетом зарплаты и реализацией кадровой политики. Учитывает требования законодательства (Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О защите персональных данных»), мировые тенденции управления персоналом и реальную практику работы предприятий.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Возможности
- Ведение кадрового учета.
- Расчет зарплаты и планирование расходов на нее.
- Исчисление НДФЛ и страховых взносов.
- Регистрация событий, связанных с персональными данными: доступом и отказом в доступе к ним, информацией о пользователе, к которому относится событие.
- Тонкая настройка отчетов позволяет получать полную информацию в разных аналитических разрезах для руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Нужна помощь с выбором или консультация?
Сравнение версий
| Функционал | Базовая | ПРОФ | КОРП | Облачная |
| Учет кадров и персонифицированный учет | ||||
| Расчет и учет заработной платы | ||||
| Выплаты и депонирование | ||||
| Исчисление налогов и страховых взносов | ||||
| Подготовка регламентированной отчетности | ||||
| Учет деятельности нескольких организаций | ||||
| Возможность расширить функционал прикладного решения | ||||
| Поддержка клиент-серверного варианта работы | ||||
| Работа с распределенной информационной базой | ||||
| Набор персонала с поиском кандидатов в интернете | ||||
| Грейды и KPI | ||||
| Социальные льготы и компенсации | ||||
| Адаптация, обучение и развитие персонала | ||||
| Кадровый резерв и управление талантами | ||||
| Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи | ||||
| Удаленный доступ для руководителей и сотрудников | ||||
| Подключение к магазину расширений | ||||
| Возможность работать из любой точки, где есть подключение к интернету |
Обмен данными
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) может обмениваться данными с этими продуктами:
1С:Бухгалтерия 8 в облаке
Источник: 1c-o.ru