Всем привет! Сегодня я расскажу, как сделать заголовок в Ворде. Статью я для удобства разбил на две части. В первой главе мы подробно рассмотрим встроенными стили заголовков. Там вы поймете, почему стоит использовать стили заголовков именно оттуда, а не форматировать главы вручную.
Во второй главе мы подробно рассмотрим способ создания заголовка по своим конкретным требованиям.
Использование встроенных стилей
Давайте посмотрим, как же правильно можно сделать заголовок в Word. Конечно, первая мысль – это увеличить немного шрифт и выровнять текст по центру. Но делать так не стоит. Во-первых, если вы работаете с однотипными документами по одному и тому же ГОСТ, то вам нужно будет постоянно вручную выбирать шрифт, нажимать на кнопку центрировать текст и т.д.
Нумерация страниц в Microsoft Word. ворд для начинающих
Во-вторых, если вы в будущем захотите сделать оглавление, вам придется делать это вручную. В-третьих, это просто неправильный подход с точки зрения профессионального решения.
В этой главе я расскажу про встроенные стили, тут мы должны понять, как они вообще работают и как их применять.
- В качестве примера я взял текст со страницы «О нас» на нашем сайте. Давайте выделим первое оглавление – достаточно просто кликнуть один раз левой кнопкой мыши. Выделять текст полностью не нужно.
- После этого перейдите на вкладку «Главная».
- Находим раздел «Стили» и раскрываем полный список.
- Наша первая надпись стала заголовком первого уровня. Как видите, надпись стала выделяться на фоне остального текста, как цветом, так и размером. Теперь давайте для остальных подзаголовков установим другой стиль. Выделяем подзаголовок ниже.
- Выбираем заголовок 2-го уровня.
- Текст стал более понятный, но самое главное мы применили конкретные стили, которые можно будет использовать по назначению.
Word (Ворд) для начинающих – чайников. Шаг 1
- Для удобства чтения вы можете установить их по центру, но, если у вас большой документ, делать эту вручную постоянно тоже не удобно, поэтому можете пока отложить это занятие. Мы этим займемся во второй главе.
Давайте теперь посмотрим иерархию заголовков. На самом деле все достаточно просто, и каждый новый уровень является подзаголовком предыдущего:
И т. д. Вы можете обратить внимание, что заголовок 3 и 4 уровня не появится в списке стилей, пока вы не установите хотя бы один из заголовков более высокого уровня. Ради интереса попробуйте убрать стили со всех надписей и посмотрите в список стилей – и вы поймете, о чем я говорю. Насчет иерархии, я думаю, вы поняли.
А теперь давайте посмотрим, для чего вообще нужны эти заголовки и почему всегда нужно работать именно с окном «Стили», а не делать все вручную. Я установил разного рода стили заголовков для нашего текста. Можете сделать то же самое для своего. Теперь перейдите во вкладку «Вид», и в разделе «Показать», включите галочку «Область навигации» – это удобный навигатор, который позволяет быстро переходить к конкретной главе при работе с большими документами. Попробуйте кликнуть левой кнопкой мыши по любой главе, и вы сразу на неё перейдете.
Ну и самое главное, обратите внимание, что все заголовки идут по четкой иерархии. Таким образом автору текста проще ориентироваться в тексте.
СОВЕТ! Как правило, заголовок 1-го уровня в книге или документе только один – это уже конкретное название файла. Но лучше уточнять этот момент из ГОСТ, по которому вы форматируете текст.
Дополнительно это полезно, если вы работаете с Web-сайтами и размещаете статьи и тексты в интернете. При копировании и вставке такого текста, например, в тот же самый WordPress редактор – текст автоматически делится на подзаголовки нужного уровня.
Как сделать свои стили?
Итак, мы теперь поняли, что работу с заголовками стоит вести только через окно стилей. Но проблема в том, что использовать встроенные стили не всегда уместно, да и по ГОСТ они не подходят. Поэтому лучше создать свой заголовок в Word. Для этого в том же разделе нажмите по маленькому квадратику со стрелкой.
Откроется вспомогательное окно – найдите кнопку «Создать стиль» и нажмите по ней. Кнопка находится внизу.
Теперь давайте разберем все настройки:
- Имя – то наименование, которое будет находиться в окне стилей. Лучше придумать хорошее название, чтобы можно быстро находить этот заголовок.
- Стиль – определяет к какому именно объекту будет применено форматирование. В нашем случае это «Абзац», так как мы используем обычный текст.
- Основан на стиле – вы можете взять как основу, уже созданные ранее, или стили по умолчанию.
- Стиль следующего абзаца – какой уровень заголовка будет использовать.
- Форматирование – здесь мы устанавливаем шрифт, цвет, а проводим другие изменения текста. Обратите внимание, что отступ сверху и снизу установить с точным параметром нельзя. Но его можно потом изменить.
В качестве дополнительных настроек:
- Добавлять в коллекцию стилей – если вы хотите, чтобы стиль сохранился в программе.
- Обновлять автоматически – если вы будете потом изменять стиль, он будет автоматически сохраняться в программе. Таким образом можно поправить отступы сверху и снизу, про которые я говорил выше.
Вы можете заметить еще одну кнопку «Формат» – через неё можно более точно настроить стиль. Там же можно изменить отступы, добавить границу и изменить шрифт. Подробно рассматривать окно «Формат» мы не будем, с этими параметрами можете поиграться самостоятельно. После всего, нажимаем «ОК» и применяем наш стиль.
Я понимаю, что создавать стили не очень удобно и достаточно муторно, но сделав это один раз, вы существенно сэкономите себе время при работе с большими документами. На этом все, дорогие друзья. Советую ознакомиться и с другими уроками на нашем портале WiFiGiD.RU. Всем добра!
Источник: wifigid.ru
Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer
Для получения общих сведений, таких как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:
- Дважды щелкните его.
- Выберите сведения о документеи выберите нужные сведения.
Примечание: Выберите Свойство документа, чтобы выбрать дополнительные сведения, такие как название, компания или тема.
Использование кодов полей
Если вам не удалось найти нужные сведения, например размер файла или сведения о том, кем он в последний раз был сохранен, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа.
Примечание: Если вы уже добавили в галерею новый или новый, эта процедура может заменить или изменить форматирование текущего.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите Изменить header или Edit Footer.
- Выберите «Быстрые части»и «Поле».
- В списке Имена полей выберите нужное поле (например, FileName, Date, Author или Title) и в разделе Свойства поля выберите нужный формат.
- Если свойство поля имеет дополнительные параметры, выберите любой из них в разделе Параметры поля.
- Нажмите ОК.
- Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.
Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.
Источник: support.microsoft.com
Как вставить заголовок над таблицей в Ворде
У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.
Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
- Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
- Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
- В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.
В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.
Смещение таблицы вниз
Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:
- Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
- Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
- Ввести название таблицы и изменить его настройки.
Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.
Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.
У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:
- Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.
Источник: ichip.ru