Как поставляются лицензионные программы

Когда-то очень давно, настолько давно, что этого почти никто не помнит, все программное обеспечение было свободным. К программам относились как к научным статьям. Бери любую программу и работай. И никому в голову не приходило, что за это нужно платить. Ведь копирование программ ничего не стоит – переписал и пользуйся.

Потом, в 80-х, появилось желание поставить процесс на коммерческие рельсы. Исходный код стали закрывать. Программы стали разными способами защищать от копирования. Например, использовать ключевые дискеты, которые нестандартным образом форматировали, царапали, прожигали лазером. Ставить для защиты своей интеллектуальной собственности некопируемые метки на жесткий диск.

Требовать ввода серийного номера, который можно было получить при покупке программы. Рассчитывать код активации — контрольное значение, однозначно соответствующее установленным комплектующим компьютера и параметрам установленной на нем операционной системы. Защищать продукт с помощью электронных ключей.

Лицензионные программы бесплатно. Бесплатные лицензии.

Не всем понравилась идея платить деньги за ПО. Системы защиты ломались и обходились. Кроме того, средства защиты от копирования вызывали большие неудобства в работе пользователей, особенно в случае возникновения нестандартных ситуаций. Так что зачастую «колотые» программы использовались даже законопослушными пользователями, легально купившими программный продукт.

Силовые структуры проводили облавы на рынках, лазерные диски с «колотыми» программами давили бульдозерами, но все же реальные сдвиги произошли, когда технические средства защиты стали дополняться юридическими и начались проверки наличия лицензий непосредственно у пользователей ПО.

Новый виток развития технологий привел к появлению облачных вычислений. Проверяющие компанию теперь не могут попросить включить компьютер и посмотреть, все ли установленные программы соответствуют лицензиям, купленным компанией. Этих программ на компьютерах просто нет. И возникает вопрос, как обеспечивать правообладателям защиту своих продуктов, распространяемых по облачной модели? И как клиентам выбрать подходящие типы лицензионных соглашений и не попасть под санкции проверяющих структур?

Этим вопросам были посвящены несколько докладов на конференции SAMday, посвященной вопросам управления программными активами (SAM, Software Asset Management), которая прошла 23 марта 2016 года в Москве.

Программы SPLA

В своем докладе «Особенности управления программными активами при предоставлении облачных услуг» Лилия Лемзакова, руководитель направления SAM компании Consistent Software Distribution рассказала о подходе к этой проблеме компании Microsoft, которая разработала SPLA (Services Provider License Agreement) — программу для лицензирования облаков. Программа позволяет партнеру Microsoft реализовать модель Pay-as-you-go, то есть оплачивать только то ПО, которое действительно использовалось конечным пользователем в тот или иной момент времени. Заключив SPLA-соглашение, компания-партнер имеет право разворачивать необходимое ПО Microsoft и оказывать на его основе услуги своим клиентам. Оплата ПО производится помесячно.

Video#1 Базовое видео об основах лицензирования программного обеспечения.

Эта модель удобна компаниям, которые являются IT-подразделениями холдинга, поддерживающими работу дочерних неаффилированных структур, телекоммуникационным компаниям, операторам связи, Интернет-провайдерам, поставщикам услуг web-хостинга, аренды приложений, центров обработки данных, разработчикам программного обеспечения, продающим свои решения по модели SaaS. «Никакая другая программа лицензирования Microsoft не дает разрешения давать ПО в аренду” – отметила Лилия.

SPLA провайдер может обладать такими активами как ЦОД, взятые в аренду аппаратные активы, использовать облако Microsoft, у него могут быть компьютеры для своих сотрудников, он может сдавать свои компьютеры в аренду, причем часть аппаратных средств может находиться на территории конечного заказчика.

SPLA провайдер заключает договор (Services Provider License Agreement) с Microsoft, на основании которого он может предоставлять услуги продуктов Microsoft своим конечным пользователям. Лицензирование по SPLA происходит не напрямую, а через торгового посредника. Когда SPLA провайдер размещает свои заказы у торгового посредника – они уходят в Microsoft. Отчетность через торгового посредника уходит на ежемесячной основе. При этом отдельно выделяются крупные клиенты.

Между клиентами и Microsoft действуют свои соглашения- End User License Agreement (EULA). «Это не то лицензионное соглашение, которое мы привыкли видеть, когда активируем продукт Microsoft на своих рабочих станциях. Это соглашение, которое SPLA провайдер обязан включить в договор между собой и клиентом и там прописывается, как конечный пользователь может использовать те или иные продукты Microsoft» — уточнила Лилия Лемзакова.

Контролировать правильность использования лицензий совсем не просто. Сам SPLA провайдер может лицензировать свои продукты Microsoft в рамках программ лицензирования. Помимо этого, в рамках соглашения SPLA он может использовать продукты для внутреннего использования, но их количество не должно превышать 50 процентов от общего заказанного объема. При этом инфраструктура провайдера может увеличиваться и надо отслеживать, чтобы правило 50 процентов не нарушалось.

А у клиентов могут быть и свои лицензии, не относящиеся к соглашению по SPLA. Клиентов у провайдера много, лицензии у них разные, в том числе и разрешающие работу в облаке по Software Assurance . SPLA провайдер должен следить, что те лицензии, которые используются для предоставления услуг, но приходят вместе с клиентом, имеют активную Software Assurance и отслеживать ее окончание. Как только у клиента заканчивается Software Assurance, то провайдер не имеет больше право оказывать клиенту соответствующую услугу.

За все эти отношения несет ответственность SPLA провайдер, так как не вся информация о его клиентах доходит до Microsoft. Если аудит выявит нарушения в области лицензирования со стороны SPLA провайдера, то провайдер будет платить штраф.

Онпремис или облака?

Не так все просто с облачными лицензиями и на стороне клиента.

— Программный продукт, например Microsoft Office можно купить десятью способами, причем только часть из них подразумевает бессрочную лицензию, – отметил в своем докладе Тимур Сабаев, специалист в области лицензирования ПО и управления лицензиями как бизнес–активом (SAM).

— Клиенты по разному хотят тратить свои деньги. В модели онпремис лицензия продается на конкретное юридическое лицо, либо, как альтернатива – на группу компаний, причем обязательно аффилированных. То есть компании покупают лицензии на себя и раздают своим сотрудникам. Основной мейнстрим – назначение лицензии на устройства – сервера, десктопные или виртуальные машины

Облачная лицензия назначается на человека. Всегда. А у человека есть фамилия, отчество, должность. Облачная лицензия не предусматривает назначение на устройство.

Теперь возьмем этого человека. У него может быть несколько устройств. Домашние, корпоративные, арендованные. В облачных лицензиях нет жесткой привязки к устройствам, что позволяет проводить миграцию с одного устройства на другое. С помощью специальной утилиты в браузере можно открепить одно устройство и установить экземпляр на другое.

У меня сломался ноутбук, а нужно что-то быстро сделать. Я иду в бизнес-центр гостиницы, разворачиваю там свой офис со всеми приложениями – почтой, хранилищами файлов. Делаю все, что мне нужно – закрываю, при этом все удаляется из пула используемых мною устройств. Это удобно.

Пользователю не придется для выполнения лицензионного соглашения постоянно переносить программы с рабочего компьютера на домашний и наоборот. Каждый, кто купит облачное решение Office 365 может поставить его на пять десктопных устройств плюс пять мобильных.

Тимур Сабаев отметил экономические выгоды, которые дает лицензирование по облачной модели:

— Что дает это бизнесу? Бизнес может затраты на аренду лицензий включить в себестоимость товара и услуги. Когда мы покупали лицензии, мы потом занимались такой штукой, как возмещение стоимости лицензий на прибыль. Это очень долгий путь возврата денег.

И отдельно остановился на особенностях так любимого крупными корпорациями Enterprise Agreement.

— Это зонтичный вариант. Аффилированные компании сами решают, куда передавать ключи. Но при этом должен проводится учет ключей. Нужны приказы, календари проверок, положения – кому и как делается аудит. И нужно очень четко отслеживать время окончания ключа.

Зато эти ключи можно раздавать и собирать обратно.

С облачными лицензиями такой вариант не пройдет. Она один раз назначена на физическое лицо и все» — отметил Тимур Сабаев.

Грустная картина — человек попользовался пятнадцать минут программой и уволился. А лицензия пропала. Хотя, возможно, компания заплатила за ее годовое использование. Впрочем, это дело компании – оценивать риски, выбирать варианты лицензирования и оптимизировать свои расходы в этой области. Причем в крупных компаниях этим должны заниматься специально выделенные сотрудники.

Так как задача совсем не простая.

Еще одна проблема, связанная с руководством ИТ. Меня хорошо поймут те, кто знает – как тяжело ходить к руководству за деньгами. А в случае облачных лицензий это придется делать регулярно. И обосновывать руководству каждый раз, что это нужно. С другой стороны – если руководство понимает финансовые выигрыши этой модели, то быстро к этому привыкнет.

В целом, проприетарное ПО помимо финансовых трат, приводит к большому количеству проблем, связанных с учетом лицензий. Использование облачных технологий не упрощает, а порой еще больше усложняет вопросы учета. Конечно, докладчик доказывал, «что это удобно» — переносить утилитой ПО с одного устройства на другое. Но гораздо удобней вообще не иметь проблем с лицензиями.

И не думать о проблемах недолицензирования и перелицензирования. Так что не удивительно, что все большей популярностью пользуется СПО.

Тем не менее, позиции проприетарного ПО по прежнему крепки, так что вопросам лицензирования нужно уделять самое пристальное внимание. В том числе, и при использовании облачных технологий.

Источник: www.iksmedia.ru

Поставка ПО и бухгалтерия

В 2008 году начался переход от продажи Программного обеспечения, как коробки, к продаже программ, как лицензий. И этот процесс не закончился до сих пор. На данный момент существует ТРИ варианта приобретения лицензионных программ.

Вариант 1. Программы, как лицензии

Сейчас 90% всего лицензионного программного обеспечения покупается как неисключительная лицензия (право). Реселер (Лицензиат) передает Клиенту (Лицензиару) право на использование программного обеспечения в соответствии с лицензионным соглашением производителя.

Подавляющее количество лицензий передается электронно в виде ссылок на скачивание дистрибутивов и ключей в электронных письмах.

Иногда для передачи программы требуется носитель (теперь уже очень редко). В этом случае покупается диск по схеме поставки товара и по цене носителя. Новые правила поставок программного обеспечения разработаны согласно части 4 Гражданского кодекса РФ.

В данном случае клиент может потребовать Сублицензионный договор, а может удовлетвориться счетом-офертой, в котором также прописаны основные условия поставки лицензии.

Отгрузочные документы в этом случае:

• Счет (договор-оферта)
• Акт передачи прав на программу
• Сублизензионный договор (при необходимости)
• Сертификаты (при наличии)

и все. Счет-фактура не предусмотрена, так как лицензия продается БЕЗ НДС.

Вариант 2. Программы, как товар

Как было сказано выше, еще осталось лицензионное программное обеспечение, которое продается как товар с НДС 18%. В этом случае клиент может потребовать договор поставки товара или ограничиться счетом-офертой, в котором также описаны основные условия поставки программы, как товара.

Важно понимать, что не смотря на то, что программа продается как товар, то есть как раньше продавались коробки с программами, при этом фактически коробки в поставке может и не быть. Пользователь также как и в случае с лицензие получает ссылку на личный кабинет или электронный ключ или сертификат с ключом по Интрнетеу, НО отгрузочные документы будут другие, а именно:

И при этом, повторим еще раз, пользователь не всегда получает физический носитель. Данный момент зависит от вендора (производителя программы).

Да, это кажется очень странным, но так есть. Компания IESoft уверена в том, что в скоро все программы будут поставляться либо как лицензия, либо как услуга, но пока рынок не перешел к этим двум моделям полностью.

Программы, как услуга

Этот вариант продажи программ самый молодой, но это не мешает ему быстро набирать темпы и завоевывать свое место на рынке лицензионного ПО. Смысл продажи программы, как услуги заключается в том, что клиент покупает не саму программу, а услугу по доступу к этой программе на удаленном сервере в интернете.

Лицензирование для «чайников»: Microsoft Windows 10

01.12.2015 Windows 10 – операционная система для персональных компьютеров, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT. После Windows 8 система получила номер 10, минуя 9. Поступила в продажу 29 июля 2015 года. О лицензировании ОС WIndows предыдущей версии можно прочитать в отдельной статье.

Что нового в Windows 10?

• Расширенное меню «Пуск». Знакомое меню «Пуск» снова на своем месте и обеспечивает быстрый доступ в один щелчок к наиболее часто используемым функциям и файлам, а также возможности персонализации предпочитаемых приложений, программ, людей и веб-сайтов.
• Приложения, запускаемые в Windows. Приложения из магазина Windows теперь открываются в том же формате, что и настольные программы. Их можно перетаскивать, менять размер окна, наверху есть панель названия, с помощью которой пользователи могут развертывать, свертывать и закрывать приложение одним щелчком.
• Улучшенная функция прикрепления. Благодаря новому размещению квадрантов на одном экране можно прикрепить до четырех приложений. Windows будет показывать другие выполняемые приложения и программы, которые можно прикрепить, и даже давать рекомендации по заполнению оставшегося экранного пространства другими открытыми приложениями.
• Новая кнопка представления задач. Новая кнопка на панели задач обеспечивает одно представление для всех открытых приложений и файлов, позволяя быстро переключаться между созданными пользователем рабочими столами.
• Несколько рабочих столов. Вместо того чтобы загромождать один рабочий стол файлами и приложениями, теперь можно просто создать несколько столов для различных целей и проектов и легко переключаться между ними.

Какие существуют выпуски Microsoft Windows 10?

Windows 10 представлена в 4-х редакциях: Windows Домашняя, Windows Pro, Windows Корпоративная и Windows Для образовательных учреждений.

• Windows 10 Домашняя – базовая версия для пользователей ПК, ноутбуков и планшетных компьютеров. Поставляется с ноутбуками и нетбуками.
• Windows 10 Pro («Профессиональная») – версия для ПК, ноутбуков и планшетов с функциями для малого бизнеса типа CYOD (выбери своё устройство).
• Windows 10 Корпоративная – версия для более крупного бизнеса с расширенными функциями управления корпоративными ресурсами, безопасности и т. д.
• Windows 10 для образовательных учреждений – вариант «Профессиональной» для учебных заведений.

• Сравнение функций Windows 10 различных редакций
• Сравнение редакций Windows 10 на сайте Microsoft

Принципы лицензирования

Windows 10 лицензируется «на копию и на устройство»: необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном и в удаленном режиме). Это означает, что для каждого компьютера нужна лицензия Windows 10, а если вы устанавливаете несколько копий Windows на один компьютер, то нужна лицензия для каждой копии.

Формы поставки

Возможны следующие формы поставки (продажи) Microsoft Windows 10:

1. Предустановленная на компьютер Windows (ОЕМ-лицензия).
2. Коробочный продукт (лицензия FPP (Full Package Product)).
3. Электронная лицензия (ключ) для персональных пользователей (ESD).
4. Корпоративное лицензирование (лицензии Open License, Open Value и т.д.).

Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.

OEM

Достоинства:
Предпочтительный вариант приобретения лицензий при покупке компьютеров. Самая низкая цена, простое лицензирование. Продавец обязан установить Windows на компьютер, а также несет обязательства по технической поддержке ПО. Лицензии не именные, их можно передавать другой организации вместе с компьютером. Впоследствии при необходимости можно приобрести корпоративные лицензии по цене обновления («апгрейда»).

Недостатки:
Софт «привязывается» к «железу» при активации. Приобретение лицензии отдельно от компьютера незаконно 1 .

В виде OEM продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Pro.

Достоинства:
Возможный вариант, если вы покупаете лицензии отдельно от компьютеров. Простое лицензирование, нет ограничений по минимальному количеству. Если есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передавать другой организации, но не более одного раза.

Это единственный вид лицензирования Windows, в котором разрешен перенос лицензии на другой компьютер.

Недостатки:
Высокая цена. Нет права использования предыдущих версий. Неудобная логистика при больших закупках. Необходимость хранения упаковки (пустых коробок) для подтверждения легальности ПО. Коробочная лицензия не равноценна корпоративной лицензии.

В коробочном виде продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Pro.

• Windows 10 Home в интернет-магазине Allsoft
• Windows 10 Pro в интернет-магазине Allsoft

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Windows 10 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии предназначены для персональных пользователей и соответствуют коробочным версиям.

В виде электронных ключей продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Pro:

Корпоративная лицензия

По программам корпоративного лицензирования ОС Windows доступна только в виде обновления («апгрейда»). Это означает, что корпоративные лицензии приобретаются после того, как будут приобретены OEM лицензии, коробки или электронные ключи.

Из коммерческих редакций Windows 10 корпоративные лицензии существуют для редакций Pro и Корпоративная.

С 10 марта 2013 года все корпоративные лицензии Microsoft поставляются в электронном виде.

Достоинства:
Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – даунгрейда. Срок изготовления лицензий – от 2 рабочих дней.

Недостатки:
Лицензии именные, их нельзя передать другой организации. Есть ограничения по минимальному заказу (не менее 5 лицензий).

Как легализовать Windows?

Оптимальный и наиболее экономичный способ приобретения полных лицензий Windows – покупка предустановленной ОС на новом компьютере (OEM лицензии). Однако при обнаружении поддельного программного обеспечения или при применении лицензии на обновления Windows в рамках корпоративного лицензирования без соответствующей операционной системы на компьютерах можно использовать решения, которые позволят устранить возникшее несоответствие. Речь идет о так называемых «легализаторах» Windows.

«Легализаторы»

Существует 2 вида лицензий-«легализаторов Windows»:

1. Пакет для легализации Windows (GGK).
2. Корпоративная лицензия для легализации Windows (GGWA).

GGK-лицензия является модификацией OEM-лицензии, а GGWA – модификацией корпоративной лицензии Open License.

GGK имеет смысл покупать для одного или нескольких компьютеров, находящихся в собственности индивидуальных пользователей или небольших предприятий. GGK легализует только ту версию и редакцию Windows, которая входит его поставку.

Лицензии GGWA предназначены для предприятий, имеющих 5 и более компьютеров. В отличие от остальных корпоративных лицензий Microsoft, в поставку GGWA входят «наклейки» на ПК (COA). Как и все остальные корпоративные лицензии Windows, GGWA разрешает использование предыдущих версий. Таким образом, можно легализовать не только Windows 10 Pro, но и Window 8 Pro, Window 7 Professional, Windows Vista Business, Windows XP Professional и т.д. до Windows 95.

• Лицензирование для «чайников»: Windows Server 2016
• Все, что нужно знать о корпоративных лицензиях Microsoft OLP
• Как читать прайс-лист Microsoft
• Корпоративное лицензирование Windows 10
• Корпоративное лицензирование на сайте Microsoft

1 Есть исключение. Теперь частный пользователь имеет право приобрести OEM-лицензию Windows 10 отдельно от компьютера, с целью установить и использовать операционную систему на персональном компьютере, собранном им для личных целей.

Источник: www.softmark.ru