Как поставить на учет программу

Всем известно — чтобы что-нибудь продать, нужно это что-то или купить, или найти, или отобрать, или ИЗОБРЕСТИ! Вот это, последнее, мы сегодня и разберем. Для чего вообще нужно ставить разработанное программное обеспечение (ПО) на баланс? С чего начать? Когда остановиться?

Какие есть пути продажи? Эти и множество других вопросов могут возникнуть у новоиспеченного изобретателя и его руководства. Меня зовут Марина Ремизова, я главбух со стажем работы в ИТ-компаниях, на балансе которых стоит уже не один НМА, и, открою вам тайну – все не так страшно. Изобретать было гораздо сложнее! Давайте пройдем вместе по этому пути.

Если Вы разработчик, сисадмин или тестировщик – можете смело пропустить эту статью. Вряд ли она Вам пригодится. А вот директору или руководителю проекта поможет узнать схему постановки программного обеспечения на баланс с целью продажи. Ведь, как и любое другое изобретение, разработанное ПО хочется не только показать всему миру, но и продать, желательно не один раз, а много и часто. Да так, чтобы конкуренты не позарились — не присвоили себе наши труды и не выдали за свое, и собственная бухгалтерия лишних вопросов не задавала.

Как поставить на учет в ГИБДД автомобиль с тюнингом в 2021 году? 12.5.1

Когда мы покупаем чужие лицензии, например, Microsoft, мы не ставим их на баланс, а списываем в расходы будущих периодов, потому что покупаем их для себя, а не для продажи.

Само выражение «поставить на баланс» означает, дословно, увеличить актив бухгалтерского баланса за счет стоимости каких-либо активов.

Один из активов, которые, бесспорно, украсят наш баланс — нематериальный актив (НМА) – это либо собственный самописный софт, либо тот, на который мы приобрели исключительные права.
Чтобы продать другим желающим права на НМА, который нам принадлежит, он должен быть у нас в активе, т.е. стоять на балансе.

С чего начать?

Постановку ПО на баланс осуществляет бухгалтерия вашей компании, а все действия бухгалтерии основаны на документах. Рассмотрим схематично алгоритм разработки и учета абсолютно нового ПО и сопутствующие им документы.

Генеральный директор выписывает задание на разработку программного обеспечения [программы для ЭВМ] «ХХХ» с целью распространения ее третьим лицам для извлечения прибыли. Директор вправе в этом документе назначить исполнителей и ответственного за процесс, описать, что это будет за ПО, и подписать Задание.
Если вы, вдруг, решили продавать ПО, которое когда-то изобрели для себя (назовем его «старым») – этот пункт можно пропустить. У вас уже есть готовый продукт, который осталось только оценить.

Не забудьте уже на этом этапе уведомить свою бухгалтерию об планах на разработку, чтобы она начала «копить» затраты на отдельном счете. Задним числом это сделать будет… непросто. Вы же не хотите ссориться с бухгалтерией?

Как поставить на учёт растаможенное Авто?

«Копить затраты»: это означает не списывать все затраты, уменьшая вашу прибыль, а отложить в сторонку те расходы, которые связаны с разработкой именно этого, нового ПО, они и будут составлять его будущую балансовую стоимость.

Какие же это расходы? Зарплата всех исполнителей, участвующих в разработке продукта, их страховые взносы, материальные расходы — быть может, закупка лицензий, без которых нельзя сотворить новое ПО, таможенные пошлины, не исключено привлечение соисполнителей, аренда офиса, если разработчики сидят в отдельном помещении, канцелярия, картриджи и т.д. Копятся расходы по месяцам, с момента начала разработки ПО (начиная с конкретного числа) и до момента завершения (тоже точная дата).
Советую не затягивать процесс разработки надолго (больше, чем на год), чтобы не отвлекать средства из оборота и не переплачивать лишние налоги.

Когда остановиться?

Когда вы считаете, что продукт готов к продаже, вы называете это первой версией и считаете, что разработка завершена. Это не значит, что у вас закончились идеи по улучшению — просто вы готовы начать продажи. Пора уведомить об этом генерального директора. Ответственный пишет ему следующий документ — «Уведомление о создании нового ПО». Генеральный директор ликует и создает «Распоряжение о завершении»: Считаю разработку нового программного обеспечения «ХХХ» завершенной.

Дается указание бухгалтерии: принять программное обеспечение «ХХХ» на баланс и ввести в эксплуатацию в качестве нематериального актива (НМА) с первоначальной стоимостью … рублей. Помните, бухгалтерия все это время откладывала затраты? Это и будет балансовая стоимость вашего ПО.

Далее следует определить срок полезного использования нематериального актива (в большинстве случаев – это период в месяцах, в течение которого планируется использование соответствующего актива с целью получения экономической выгоды). В течение этого периода будет начисляться амортизация (износ). Стоимость ПО будет списываться ежемесячно, равными долями, в течение срока его использования, например, по 1/25 от первоначальной стоимости в течение 25 месяцев.
Производить начисление амортизации бухгалтерия начнет со следующего месяца после принятия на баланс, и будет делать это ежемесячно до окончания срока полезного действия (срок амортизации собственного ПО должен прописываться в Учетной политике организации).

Поздравляю! Теперь вы стали обладателем нематериального актива (НМА), который стоит у вас на балансе и имеет право быть проданным.

Способы продажи собственного ПО

Продажа прав на использование программного обеспечения осуществляется по лицензионному договору. Есть два варианта продажи – передача исключительного и неисключительного права. Чем они отличаются?
Если вы продаете широкому кругу лиц права на одно и то же ПО – это передача неисключительных прав.
Если же вы отчуждаете исключительные права – это означает, что вы отдали свое творение раз и навсегда, распрощались со своим детищем, и теперь покупатель является владельцем вашего ПО и может с ним сделать всё, что угодно – модифицировать, перепродать, переписать код.

• Договор об отчуждении исключительного права: происходит полное отчуждение (уступка) исключительного права от правообладателя третьему лицу.
• Заключение лицензионного договора: исключительное право передается третьему лицу лишь в установленных договором пределах, само же исключительное право остается у правообладателя.

К исключительным правам обычно относится продажа заказного ПО под конкретного заказчика, чаще всего остальным покупателям оно будет не нужно и неинтересно.
Если вы хотите продавать много, часто и широкому кругу лиц — продавайте «Простую (неисключительную) лицензию на ПО «ХХХ».

Если нематериальный актив через какое-то время перестает приносить экономическую выгоду, он подлежит списанию с бухгалтерского учета. Это может случиться и в результате окончания полезного срока действия, передачи исключительных прав по договору об отчуждении (продажи его другому лицу) и пр. Если амортизация по сроку еще не полностью начислена, при списании НМА с баланса она «добирается» за счет чистой прибыли.

Ответы на предполагаемые вопросы

За сколько мы можем продавать права на наше ПО?
Стоимость продажи не зависит от стоимости ПО на балансе. За сколько продадите – заслуга вашего коммерческого отдела, но права на одно и то же ПО продать разным покупателям можно с разницей ± 20%

Нужно ли каждую новую версию созданного ПО ставить на баланс?
Маленькая хитрость, чтобы не плодить НМА, если вы увлечены изобретениями или новыми версиями: на баланс ставим основную версию, а дальше прописываем новые версии и расширения уже в лицензионных договорах на продажу, через запятую после названия основной лицензии.

Что делать, если новое ПО не продается?
Сожалеть и надеяться. Никаких дополнительных налогов на этот случай не предусмотрено.

Нужно ли оформлять юридические документы на право собственности?
Это никак не связано с постановкой ПО на баланс, это вопрос регистрации прав на созданный вами продукт, а не возможность его продавать. Регистрация прав длится от 2 до 12 месяцев, по окончании вы получаете на руки сертификат, в котором прописано: это ваше ПО и вы его правообладатель.

Куда списывать затраты на техподдержку нового ПО?
Техподдержка не относится к разработке ПО и списывается в затраты согласно Учетной политике.

Сколько должно стоить ПО?
Откладывать на это из оборота миллионы нерационально, стоимость будущего ПО зависит от ваших аппетитов, выручки и ФОТ, но, на мой взгляд, разумным будет тратить на это не более 3% от годовой выручки.

Сколько минимально по времени должно создаваться ПО?
Если у вас есть гении, которые за ночь написали шедевр – пусть это ПО стоит 100 рублей, никаких законодательных ограничительных рамок нет.
Берегите ваших гениев!

Если после этой инструкции у вас ещё остались (или, наоборот, возникли) вопросы – с удовольствием подскажу, пишите!

• бухгалтерия
• программное обеспечение
• постановка на баланс
• продажа ПО

• Блог компании Docsvision
• Финансы в IT

Источник: habr.com

Программное обеспечение

Способы оплаты все способы оплаты

• 9 июня — сокращенный рабочий день до 18:00
• 10 — 12 июня — выходные дни
• 13 — 16 июня — работаем в дистанционном формате, офис закрыт
• 17 — 18 июня — выходные дни
• с 19 июня — работаем по обычному графику по новому адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Заставская д. 22, к. 2, 4 этаж

Помимо нового лаконичного названия (теперь линейка называется просто Kaspersky), поменялось примерно всё: функции, возможности, интерфейс и внедрена система подписки.

В период майских праздников с 29 апреля по 10 мая подразделения группы компаний 1C-MSSOFT.RU работают в следующем режиме:

• 29 апреля — 1 мая — выходные дни
• 2 — 5 мая — работаем по обычному графику
• 6 — 9 мая — выходные дни
• с 10 мая — работаем по обычному графику

Поздравляем с майскими праздниками!

Учет Программного Обеспечения

Скриншоты, фото

• Вы сможете по сети просматривать и отслеживать изменения в списках установленного программного обеспечения на удаленных компьютерах. Например, узнать о типах установленных ОС, приложениях, программах в автозагрузке, установленных обновлениях, запущенных службах, антивирусах, актуальности их баз и так далее.
• Можно отслеживать число установленных копий программ и правильность использования серийных номеров лицензий. Программа постоянно отслеживает изменения на компьютерах и ведет журнал изменений. О важных изменениях программа оповестит вас по электронной почте.
• Поддерживается опрос ПК с Linux и устройств на Android! (по SSH)

Программа «Учет Программного Обеспечения Pro» является усеченной версией нашей программы инвентаризации компьютеров и содержит такой же интерфейс и все отчеты и функции, за исключением учета аппаратного обеспечения и отчетов по нему. Если вам необходимо учитывать и ПО и «железо» вместе, покупать обе программы не нужно. Достаточно только программы «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров».

Способы применения программы

1. Учет установленных программ на компьютерах сети предприятия. Можно создавать отчеты по наличию определенных программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам или по наличию определенных программ в автозагрузке.
2. Контроль и аудит программного обеспечения. Отслеживайте изменения в списках установленных программ на компьютерах сети. Можно обнаружить новые установленные программы, а также новые объекты в автозагрузке. Результаты мониторинга заносятся в журнал для просмотра и создания отчетов. На особо важные изменения можно включить оповещение администратора по электронной почте.
3. Автоматический контроль изменений на компьютерах сети! Программа поддерживает фоновое сканирование компьютеров по расписанию и оповещение об изменениях в списках установленных программ по email.
4. Контроль и аудит лицензий на ПО. Отслеживайте правильность используемых лицензионных ключей, а также соответствие количества установок количеству купленных лицензий.
5. Экспорт базы данных программы во внешнюю БД для более подробного анализа и контроля. Можно экспортировать информацию о программах в СУБД MS Access, MS SQL, MySQL, Oracle и другие для последующей обработки и анализа.

Версии программы

Программа «Учет Программного Обеспечения» существует в двух редакциях:

1. Бесплатная версия Free позволяет просматривать установленное программное обеспечение на 10 компьютерах. Внимание! Бесплатная программа «Учет Программного Обеспечения Free» позволяет добавить в список не более десяти компьютеров и не создает отчетов.
2. Платная версия Pro требует покупки лицензии на необходимое количество компьютеров, содержит мощный генератор отчетов, и позволяет контролировать изменения в программном обеспечении при последующих проверках компьютеров сети. Демо-версия позволяет проверить работу в течение 30 дней с неограниченным количеством компьютеров, затем позволяет работать только с тремя компьютерами. Чтобы иметь возможность создавать отчеты и снять ограничения по количеству компьютеров, необходимо купить лицензию на программу «Учет Программного Обеспечения Pro».
3. Программа «Учет Программного Обеспечения Pro» является усеченной версией нашей программы для инвентаризации компьютеров в сети и содержит такой же интерфейс, отчеты и функции за исключением учета аппаратного обеспечения и отчетов по нему.

Достоинства программы

1. Программа собирает данные с помощью технологии WMI. Таким образом, не требуется обязательно устанавливать еще какие-то дополнительные компоненты на компьютеры пользователей сети. Если применение WMI в сети по какой-либо причине невозможно (политика безопасности или Windows Home-версий), наша программа поддерживает еще два альтернативных способа сбора информации с компьютеров: агенты и клиенты. В том числе, в инвентаризационную базу данных можно вносить данные даже с компьютеров без сети.
   Таким образом, программу можно настроить на сбор информации наиболее гибким способом, включая работу в распределенных и больших корпоративных сетях, для снижения нагрузки на компьютер/сервер с программой. Поддерживается автоматических опрос компьютеров по расписанию.
2. Программа осуществляет контроль и учет лицензий и серийных номеров. Вы можете ввести число имеющихся лицензий, а также правильные серийные ключи в программу. А затем отслеживать превышение числа копий установленных программ и обнаруживать «левые» ключи.
3. Только Pro: Программа осуществляет контроль изменения программного обеспечения, обновлений, данных в автозагрузке и записывает изменения в журнал для последующего анализа и просмотра. Вы можете настроить автоматический мониторинг компьютеров сети по расписанию, а также оповещение администратора об изменениях по электронной почте.
4. Только Pro: Мастер отчетов позволит вам быстро создать отчеты с любыми нужными данными (шаблоны сохраняются для дальнейшего использования). Отчеты по компьютерам можно сохранить как в один общий файл, так и в отдельные файлы в заданной папке.
5. Только Pro: Программа в версии Pro обнаруживает изменения в программном обеспечении компьютеров и записывает их в журнал. Список контролируемых параметров настраивается. Можно настроить оповещение по email.

При покупке лицензии вы получите подписку на тех. поддержку и бесплатные обновления программы в течение одного года.

Лицензия на организацию позволяет устанавливать программу на несколько компьютеров, в отличие от лицензий на один компьютер. Количество учитываемых компьютеров в этом случае не ограничено. Если сеть предприятия децентрализована и нет возможности получить доступ ко всем рабочим местам с одного компьютера, купите лицензию на организацию у становите несколько экземпляров программы в разных подразделениях.

Варианты и цены на Учет Программного Обеспечения

e-Лицензия

Учет Программного Обеспечения Pro На один компьютер, учет 100 компьютеров [11-67-10STRIKESOFTWARE-SL]		10 000,00 руб.	В корзину
Учет Программного Обеспечения Pro На один компьютер, учет 1000 компьютеров [11-71-10STRIKESOFTWARE-SL]		40 000,00 руб.	В корзину
Учет Программного Обеспечения Pro На один компьютер, учет 200 компьютеров [11-68-10STRIKESOFTWARE-SL]		15 000,00 руб.	В корзину
Учет Программного Обеспечения Pro На один компьютер, учет 300 компьютеров [11-69-10STRIKESOFTWARE-SL]		20 000,00 руб.	В корзину
Учет Программного Обеспечения Pro На один компьютер, учет 50 компьютеров [11-66-10STRIKESOFTWARE-SL]		7 000,00 руб.	В корзину
Учет Программного Обеспечения Pro На один компьютер, учет 500 компьютеров [11-70-10STRIKESOFTWARE-SL]		30 000,00 руб.	В корзину
Учет Программного Обеспечения Pro На организацию без ограничений [11-72-10STRIKESOFTWARE-SL]		50 000,00 руб.	В корзину

— в наличии в большом количестве; — в наличии в ограниченном количестве; — в наличии в малом количестве; — по предоплате, срок поставки 1-5 рабочих дней; — по предоплате, срок поставки 1-3 недели; — по предоплате, срок поставки уточняйте у менеджеров; — отсутствует на складе, возможна поставка под заказ по предоплате.

О производителе

10-Strike Software — российская компания (разработчики находятся в Ульяновске), разрабатывающая и продающее программное обеспечение с 1999 года.

Источник: www.mssoft.ru

Топ 10: Программы для учета лицензий на программное обеспечение

Программы для учета лицензий ПО позволяют проводить инвентаризацию купленных лицензий программного обеспечения. Примеры таких программ — даны ниже.

Топ 3 лучших Helpdesk

2020. Atlassian купила разработчика ПО для учета ИТ активов

Компания Atlassian купила стартап Mindville, специализирующийся на решениях для учета компьютеров, лицензий ПО и других активов ИТ инфраструктуры. Флагманским продуктом Mindville является система Mindville Insights, которая помогает ИТ, HR-, sales- и юридическим отделам отслеживать различные активы в компании. Atlassian намерена использовать разработки стартапа для контроля технологической инфраструктуры предприятий. Помимо мониторинга физических ресурсов, Mindville Insights можно использовать для автоматического переноса облачных серверов, например, из инфраструктуры Amazon Web Services, Microsoft Azure и Google Cloud Platform. Кроме того, сервис помогает реализовывать интеграцию с сервисами других компаний, таких как Service Now и Snow Software.

2020. Network Inventory Advisor — программа для инвентаризации ПО

Network Inventory Advisor от компании Clearapps – программа, которая является универсальным средством инвентаризации любой локальной сети, включая множество возможностей по контролю лицензионной политики ПО предприятия. Информацию как по программному, так и аппаратному обеспечению, программа предоставляет администратору в виде отчетов.

Задать можно любые, необходимые для вашего анализа, параметры поиска, по любым адресам сети. Для упрощения работы – уже составлены готовые шаблоны (шаблоны отчетов). Помимо суммирующего отчета с детальной информацией о программном обеспечении рабочих станций, можно создавать отчеты, включающие список программ, группируемых как по названию, версии, так – разработчику, и т.д.

Любой удаленной программе можно присвоить статус: разрешенная к применению, запрещенная, обязательная к установке. Можно получить и отчет со списком компьютеров, содержащих программное обеспечение без лицензий. И все это – за минуты.

2019. 10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров — программа для учета ПК в сети предприятия

Компания 10-Страйк предлагает программу Инвентаризация Компьютеров для учета компьютеров и программного обеспечения. Она позволяет создавать отчёты по установленному «железу» на компьютерах сети, по наличию определённых программ и их количеству на компьютерах.

Можно отслеживать изменения в конфигурациях ПК (например, узнавать, где стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или USB-флэшки). Если кто-то удалил или поставил новую программу, подключил или отключил устройство, программа занесёт эту информацию в Журнал изменений и вы сможете провести анализ. Программа также проводит удалённую диагностику и обнаруживает проблемные ПК. Все данные, содержащиеся в программе, можно выгрузить во внешние СУБД для более детального анализа. Стоимость лицензии на 25 компьютеров составляет 5000 руб.

Топ 3 лучших Service Desk

Топ 5 лучших Helpdesk

2012. Учет Программного Обеспечения Pro 5.0 контролирует использование лицензий ПО на предприятии

Компания 10-Strike Software выпустила новую версию продукта для аудита программ и лицензий на компьютерах сети – Учет Программного Обеспечения Pro 5.0. Программа позволяет администраторам сетей создать и поддерживать базу данных учета ПО, установленного на компьютерах.

Пакет предоставляет администратору сети гибкие средства для просмотра и контроля всего программного обеспечения компьютеров по сети, удаленно. Вся полученная информация заносится в базу данных для последующего анализа и составления отчетов. Например, можно легко узнать информацию об установленных ОС, патчах и обновлениях, программах в автозагрузке, используемых антивирусах, свежести их баз и так далее. Есть возможность проверить наличие определенных программ на компьютерах и узнать их количество. Например, узнать, сколько установлено «фотошопов» на предприятии.

Источник: www.helpdeski.ru