Как пособия отразить в программе

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», январь 2021 г.

Начиная с 2021 г. прямые выплаты пособий через ФСС обязательны абсолютно для всех регионов России, в том числе и для тех, кто в 2020 г. использовал зачетную систему – Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Свердловская область, Пермский и Краснодарский край и т.д. Помимо этого, Правительством утверждены изменения в отношении уплаты пособий работодателями. Рассмотрим особенности перехода на прямую выплату пособий и всех изменений, связанных с ними в 2021 году.

Новый порядок выплат

1 января 2021 г. зачетный механизм выплаты пособий полностью отменяется – теперь на работниках лежит ответственность предоставлять работодателям документы для назначения пособий, когда на организациях – передача этих данных в территориальный орган ФСС, который будет самостоятельно выплачивать пособия за исключением первых трех дней болезни сотрудников.

Для того, чтобы перейти на прямую выплату пособий работодателю необходимо:

Новое универсальное пособие: сколько нужно быть самозанятым? #юристаннамаевская #юристмаевская

• уведомить сотрудников организации о новом порядке выплаты пособий с 01.01.2021г.;
• в том случае, если в организации есть сотрудники, получающие ежемесячные «детские» пособия, которые сохраняются за ними и в 2021 г., необходимо сформировать и отправить заявления в ФСС на получение данных выплат;
• изменить настройки в программах «1С» для корректного ведения учета и возможности подачи сведений в ФСС.

Отметим, что подавать в ФСС заявления о переходе на прямую выплату пособий не нужно – это происходит автоматически.

Несмотря на изменения, в 2021 г. работодателям необходимо выплачивать сотрудникам следующие суммы:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой, но только за первые 3 дня болезни;
• социальное пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Таким образом, теперь организации освобождены от таких выплат, как:

• пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с заболеванием или травмой с 4 дня болезни сотрудника;
• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Общий порядок выплаты пособий сотруднику в 2021 г. следующий:

1. Получение от сотрудника документов, необходимых для назначения пособий – это листок нетрудоспособности и заявление о выплате пособия.
2. Формирование заявлений, необходимых для назначения пособий (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
3. Расчет и выплата пособия за первые три дня болезни сотрудника.
4. Подготовка и передача сведений в территориальный орган ФСС – организация передает в ФСС заявление, которое предоставил работник, документы, необходимые для назначения пособия.
5. Проверка органом ФСС предоставленных работодателем данных и выплата пособий сотруднику.

ФСС проверяет и перечисляет застрахованному лицу денежные средства в течение 10 дней с момента поступления данных.

Оформление декретного отпуска в 1С I Литвинова Анастасия

Настройки в «1С»

Для того чтобы автоматизировать заполнение данных для ФСС в программах «1С», следует внести изменения в настройки учетной политики.

В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.

Если же учет ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то следует зайти в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – «Организации» или «Реквизиты организации». После этого выберете закладку «Учетная политика» и аналогичную ссылку. В открывшемся окне откройте вкладку «Пособия ФСС» и укажите дату перехода на прямую выплату пособий.

Порядок формирования данных для выплаты пособий аналогичен в двух программах. В первую очередь формируется документ «Больничный лист». Заметьте, что при правильных настойках программа рассчитает сумму пособий к выплате только за первые три дня или же, если это определено законодательно, проставит нули. Сумма к выплате зависит от причины нетрудоспособности.

После этого в блоке «Пилотный проект» заполняются данные для реестра и документ «Заявление», необходимый для назначения пособия. Информация попадает в документы автоматически из карточки организации и сотрудника.

Завершающим шагом является формирования реестра сведений, необходимого для назначения пособия (раздел «Зарплата и кадры»/«Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС» – «Создать реестр» – «Заполнить»).После этого реестр можно выгрузить или же отправить его напрямую из «1С» (если подключен сервис «1С-Отчетность»), воспользовавшись командами, находящимися в верхней части Реестра.

Источник: www.audit-it.ru

Единовременные пособия за счет ФСС в 1С: Бухгалтерии

«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).

Пособие может быть выплачено, если:

1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;

2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.

На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.

Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.

Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.

В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.

1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее «Расчет зарплаты» — «Начисления».

3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.

4. Записываем и закрываем.

Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».

1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.

2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).

3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.

Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.

Пособие при рождении ребенка

На данное пособие имеет право один из родителей.

Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.

Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:

1. Заявление о назначении пособия

2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС

3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Выплата производится в течение 10 дней.

НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Выплачивается за счет Фонда социального страхования.

Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.

1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».

3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.

4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».

5. В открывшемся окне указываем сумму пособия с учетом районного коэффициента.

6. По кнопке Дт/Кт смотрим проводки, которые сформировал данный документ.

Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».

После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.

Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Пособия через ФСС в 1С:ЗУП

С 2021 г. по всей стране ввели прямые выплаты из ФСС. Рассмотрим, как отражать больничные пособия в программе и взаимодействовать с фондом.

Как подключиться к прямым выплатам

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо обозначить, что компания — участник прямых выплат. Для этого пойдем в карточку организации («Настройки» — «Организации»). На вкладке «Учетная политика и другие настройки» выберем ссылку «Учетная политика». В высветившемся окне, в учетной политике, поставим флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», а также укажем дату с какого момента происходит выплата пособий через ФСС. Если организация из региона пилотного проекта не передает выплату пособий в ФСС, то совместно с флагом «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» необходимо установить переключатель «Пособие выплачивается страхователем».

С какими документами работать

Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения). Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил.

Был только проект, проходивший общественное обсуждение. В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.

Однако в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л чиновники указали, что с 1 января 2021 не требуется заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом от 24.11.2017 № 578. Фонд предлагает для подачи сведений о работнике использовать формы из упомянутого проекта, несмотря на то что на текущий момент приказ находится на регистрации в Минюсте РФ.

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам,
• женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
• при рождении ребенка,
• по уходу за ребенком.

Также необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».

Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:

• заявления сотрудников;
• реестры сведений — их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам.

Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» — «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.

На закладке «Пилотный проект ФСС»» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Плюс создайте заявление сотрудника на выплату пособия.

Если организация принимает электронные листки нетрудоспособности, эти данные заполнятся автоматически с сервера ФСС при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС».

Финальная задача — создать реестр заявлений («Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС») и сформировать реестр прямых выплат ФСС («Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Реестр прямых выплат ФСС»).

Пример.

Сотрудник Черниговский Сергей Сергеевич был на больничном с 02.04.2021 по 12.04.2021. Заработок сотрудника за 2020 год и 2019 год — 730 000 руб. и 690 000 руб. соответственно. Страховой стаж — 8 лет 6 месяцев 2 дня.

Среднедневный заработок составляет: (690 000 рублей 730 000 рублей) / 730 = 1945,21 рублей.

Так как страховой стаж сотрудника более 8 лет, пособие будет 100%.

Всего за счет работодателя получается: 1945,21 рублей * 3 дня = 5 835,63 рубля.

Источник: www.klerk.ru