1. Как управлять нумерацией документов 1С на уровне объекта конфигурации 2. Создание и настройка нумератора 1С 3. Программное изменение формирования нового номера 1С.
В этой статье речь пойдет о том, как изменить принцип нумерации на примере документа Реализация товаров и услуг. Коротко о том, как устроена нумерация документов 1С: · Номер документа относится к обязательным реквизитам. · Номер уникален, и присваивается системой автоматически в пределах указанной периодичности (зависит от настроек). · Номера создаются системой в хронологическом порядке. · Механизм автонумерации 1С выдает номера в разрезе множества. В пределах множества номеров новый номер выдается в разрезе префиксов. · При активированном режиме автонумерации 1С будет присваивать каждому новому документу номер, на единицу больший самого большого числового значения среди номеров документов данного вида в пространстве префикса документа в том периоде, к которому относится дата документа.
Изменение принципа нумерации документа 1С возможно следующими способами: 1. настройкой свойств нумерации на уровне объектов конфигурации; 2. созданием и настройкой нового нумератора 1С; 3. программным изменением автоматического формирования номера.
Как сменить номер в 1С-Отчетности, если доступ к номеру потерян?
1. Как управлять нумерацией документов 1С на уровне объекта конфигурации
Нумерацией можно управлять на уровне объекта конфигурации. Для этого необходимо провести следующие настройки программы 1С:
· Длина номера – количество символов, отводимых под номер. · Контроль уникальности – определяет необходимость контроля уникальности номеров средствами системы перед записью. · Автонумерация 1С – определяет необходимость автоматического создания номеров при создании нового объекта. · Периодичность – определяет границы периодов, в пределах которых контролируется уникальность и повторяемость номеров, созданных автонумерацией 1С. · Тип номера – строка или число. · Нумератор 1С – возможность организовать сквозную нумерацию документов в 1С разного вида.
2. Создание и настройка нумератора 1С
Нумератор 1С – это служебный объект, который предназначен для организации единой сквозной нумерации документов разного вида по общему правилу. Этот объект метаданных находится внутри дерева «Документы – Нумераторы». 
Создать и настроить по своим правилам новый нумератор не составит труда. (кнопка «Добавить» или Ins).
После чего созданный нумератор 1С нужно указать в настройках документов на вкладке «Нумерация».
В результате этих действий у документов, использующих новый нумератор будет сквозная нумерация, организованная по новым правилам.
3. Программное изменение формирования нового номера 1С
Предположим, необходимо, чтобы номер документа реализации товаров и услуг совпадал с номером заказа клиента. В типовой базе номера этих документов не связаны, и каждый имеет собственную нумерацию. Добавим расширение конфигурации: «Конфигурация – Расширения конфигурации – кнопка «Добавить» или Ins». 
Как изменить номер документа в 1С
Заполняем поля: Имя и Префикс любыми значениями. 
Снимаем флаги «Безопасный режим» и «Защита от опасных действий». 
Добавляем расширение в реквизит «ЗаказКлиента» документ реализации товаров и услуг. 
Переходим в модуль объекта документа реализации товаров и услуг. Создаем процедуру «Перед записью» и кликаем по кнопке «Перейти». 
Необходимо перехватить результат процедуры, поэтому выбираем тип вызова «Вызвать после». 
Прописываем в 1С Предприятии код условия. 
В результате нумерация организована правилам, определенным нами самостоятельно. Специалист компании ООО «Кодерлайн» Кунцова Ольга
Источник: www.koderline.ru
1С Бухгалтерия: нумерация и перенумерация документов
Номер – обязательный идентификационный признак любого документа, поэтому в «1С» документация обязательно снабжается – помимо времени составления и даты, — таким специальным реквизитом, как номер. Нумерация обеспечивает порядок и логику операций с данными, и в «1С» она полностью автоматизирована. Рассмотрим, как произвести настройку нумератора с тем, чтобы нумерация документов в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» производилась корректно, и чтобы порядок не был нарушен разного рода «пользователями», который так любят менять номера на привычные, вручную.
Настройка нумерации документов в «1С 8.3 Бухгалтерия»
Это «сфера» ответственности встроенного в ПО нумератора. Он «отвечает» за то, чтобы в системе не появлялось дублей, документов с одинаковыми номерами, и чтобы после сохранения документа в журнале следующий приобретал автоматически следующий по порядку номер. Итак, настроем нумератор как объект метаданных, определяющий порядок нумерации документов в программе «1С:Бухгалтерия 8.3».
Подлежащий обработке документ открываем в «Конфигураторе», идем на вкладку «Нумерация», чтобы провести ревизию настроек и задать новые. Тут можно задать автонумерацию в принципе, а также контроль длины номера в символах, тип номера – число или строка, — и периодичность – непериодический (сплошная нумерация), в пределах года, квартала, месяца, дня.
Несколько слов об установках. Если вы отметите чекбокс, включив «Автонумерацию», то создаваемый документ получает следующий номер, по порядку, причем этот номер сохранит уникальность в пределах, определенных в выпадающем меню «Периодичность». В этом поле можно задать период гарантированной уникальности номера – год, квартал, месяц, день. Обновился период – и нумерация начинается заново.
«Длина номера» позволяет ограничить количество символов, задав максимальную длину. Поставив чекбокс «Контроль уникальности», мы включим проверку этого показателя: каждый раз, сохраняя документ, «1С» будет проверять уникальность присваиваемого номера.
Настройка «Тип номера» определяет, формируется ли номер в виде строки или числа. Например, необходимо ввести в номера символ, букву – выбираем тип «Строка». Если же выбран тип «Число», то все документы будут получать только числовой номер – на нашем примере: не более 11-ти символов, с годичным периодом. То есть по окончании года нумерация пойдет заново.
Рассмотрим настройки нумератора, основная функция которого — нумерация документов в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0». Используя его, можно присвоить номера для нескольких типов через дерево «Документы» — «Нумераторы».
Дважды щелкаем по позиции «Нумератор», чтобы изучить панели свойств и характеристики, скажем, нумерации документов персонифицированного учета, в нашем примере присваиваются строчные номера (т.е. допустимы буквы и символы), максимальная длина – 11 символов, гарантия уникальности – год, контроль уникальности включен.
Желаете создать собственный нумератор – не вопрос, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» или «быстрой клавишей» «Insert», свойства назначаются двойным щелчком по созданной позиции.
Созданный нумератор станет доступен в настройках документа, поле «Нумератор» и три точки. Задайте его для тех документов, для которых подходят именно эти свойства плюс сквозная нумерация. Обратите внимание на окно справа: в свойствах документа не заданы параметры нумерации. Можно выбрать нумератор из списка.
Таким образом, создавая и назначая нумератор в свойствах документов, можно задавать для разных групп уникальные способы, или назначать целым массивам одинаковую нумерацию.
Как перенумеровать документы в 1С 8.3 Бухгалтерия
ВНИМАНИЕ: перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 – также как в классическом «ручном» учете, — может стать причиной несовпадения номеров ранее выданной первички и зарегистрированной в программе документации.
Чтобы произвести перенумерацию документов – платежных кассовых, расчетных кассовых, счетов-фактур, — задействуем отчет «Экспресс-проверка», который находится в разделе «Отчеты».
Откроется окно настройки, в котором укажем период проверки. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки» и снимаем отметки со ВСЕХ разделов, исключая:
- «Операции по кассе»;
- «Соблюдение нумерации ПКО»;
- «Соблюдение нумерации РКО»;
- «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость»
- «Соблюдение нумерации счетов-фактур».
Щелкаем по кнопке «Выполнить проверку».
Выведенный отчет можно изучить в деталях, щелкнув по «+», которым помечены подразделы, и получить:
- информацию о результатах проверки;
- сообщение относительно возможных причин ошибок;
- рекомендации по устранению.
На скриншоте видно, что предупреждение «Обнаружены ошибки» касается именно погрешностей нумерации. Отличный повод рассмотреть, как производится в «1С Бухгалтерия 8.3» перенумерация документов на примере «Поступление наличных». Обратившись к подразделу «Соблюдение нумерации ПКО», щелкаем по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов» в «Рекомендациях». Открывается форма «Перенумерация «Поступление наличных»».
Обратите внимание, что «1С» уже установила рекомендуемый показатель в поле «Начальный номер» — именно с восьмерки предполагается осуществить перенумерацию. Разумеется, вы можете изменить этот показатель. Также обязательно проверьте корректность заполнения колонок в таблице «Перенумерация «Поступление наличных»».
Если требуется больше информации по конкретному ПКО, то выберите его и щелкните «Открыть». Если все устраивает, то щелкаем «Продолжить». Программа выполнит перенумерацию и откроет форму. Тут можно провести сравнение новых и старых номеров документов. Результат устраивает — даем команду «Закрыть».
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
- Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
- Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
- Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
- Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
Как поменять номер в программе 1с
Иногда случается ситуация, что требуется поменять номер документа в 1С,
Например, не совпадает номер счета-фактуры и реализации товаров и услуг.
Как видим изменение номера в документе не доступно, рассмотрим, что нужно сделать, что бы можно было его изменить.
Для того, что бы изменить номер вручную нажимаем на кнопку Действия в верхней части документа и выбираем последний пункт Редактировать номер.
После этого появляется информационное сообщение, с вопросом уверены ли вы что хотите изменить номер вручную, так как это может привести к сбою автоматической нумерации в системе.
Отвечаем утвердительно Да.
Теперь видим что номер стал доступным для редактирования и можем его изменить.
После изменения номера перепроводим документ.
В журнале появился документ с измененным номером, теперь автоматическая нумерация документов для этой организации пойдет со следующего за ним номером 334 соответственно.
Источник: itbpr.ru