Как поменять дату в программе 1с

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.

Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.

Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”.

Как изменить дату документа в 1С:Бухгалтерия?

В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.

Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.

Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.

Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.

Ролик «Как в 1С изменить дату и время в проведенном документе»

• Выдача денежных средств подотчетным лицам и формирование авансового отчета в 1С
• Как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия?
• Как сделать печать в 1С:Бухгалтерия? Как сделать факсимильную подпись в 1С?
• Как отразить в 1С ЗУП рабочее время?
• Начало работы в 1С:Бухгалтерия 8.3

Источник: 1s-programmist-expert.ru

Как в программе 1С отредактировать дату и время в проведенном документе? Инструкция

Для того, чтобы внести коррективы в даты и время документа в 1С: Бухгалтерия 8 (редакции 3.0), требуется выполнить несколько простых шагов:

1. Выбрать из перечня один или пару проведенных документов, в которые необходимо ввести коррективы по параметрам «дата» и «время».
2. Нажать правой клавишей мышки на активную кнопку «Изменить выделенные…».
3. При помощи формы изменения обозначенных составляющих файла в пункте реквизитов поставить отметку на параметре «дата».
4. В колонке нового значения ввести обновленную дату и время формирования документации.
5. Подтвердить свои намерения нажав на клавишу «Изменить реквизиты».

• О компании
• Контакты
• Статусы компании
• Вакансии
• Акции
• Отправить заявку
• Часто задаваемые вопросы
• Политика конфиденциальности
• Оцените работу сотрудника
• Онлайн-трансляция из офиса компании
• Карта сайта
• Реквизиты

• О КОМПАНИИ
• ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
• ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
• АКЦИИ
• КАТАЛОГ ПРОГРАММ
• КОНТАКТЫ

Все права защищены.

• Программы
• Услуги
• Торгово-кассовая техника

• ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
• Включить уведомления

Пн-Пт — с 9:00 до 18:00

• О компании
• Контакты
• Статусы компании
• Вакансии
• Акции
• Отправить заявку
• Часто задаваемые вопросы
• Обучающие материалы
• Политика конфиденциальности
• Оцените работу сотрудника
• Онлайн-трансляция из офиса компании
• Карта сайта
• Реквизиты

Источник: itcons99.ru

Рабочая дата в 1С: Бухгалтерии – как и зачем изменять?

Ведя учет в программах 1С, бухгалтеры зачастую сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей, но не все знают о такой возможности. При создании новых документов в них автоматически подставляется системная дата компьютера. Изменение этой даты может понадобиться при вводе в программу определенным числом большого количества первичных документов.

Например, арендодатели нежилых помещений сталкиваются с ситуацией, когда необходимо ежемесячно выставлять большому количеству арендаторов пакет документов (акт и счет-фактуру) последним числом месяца. Постоянный контроль и изменение в документах будет требовать повышенного внимания и отнимать массу времени. В данной ситуации настройка по замене текущей рабочей даты на необходимую бухгалтеру очень актуальна.

В программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность смены текущей даты на удобную пользователю. Из главного меню необходимо перейти в подменю «Настройки» и выбрать пункт «Персональные настройки».

Устанавливаем переключатель в поле «Другая дата», появляется возможность смены текущей даты на ту, которая необходима пользователю в данный момент. Устанавливаем дату 31.10.2019. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

При создании документа «Реализация услуг» установленная в «Персональных настройках» рабочая дата (31.10.2019) будет автоматически подставляться в поле «Дата документа».

Но помимо создания комфортных условий работы, существуют ситуации, в которых без этой функции обойтись невозможно. При исправлении ошибок прошлых лет, измененная дата поможет разблокировать те элементы справочников, которые использовались в предыдущих версиях программы и в данный момент недоступны.

Например, таким элементом, на сегодняшний день, является значение субконто «Расходы по страхованию (до 2017 г.)». С 2017 года данная аналитика в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 не используется. Это значит, что для переноса остатков по неиспользуемой аналитике необходимо установить в программе рабочую дату концом 2016 года. Таким образом можно вернуть программу «в прошлое» и воспользоваться заблокированными на сегодняшний день значениями.

Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0.

В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01 по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» числится сальдо на конец периода.

Остаток по неиспользуемой аналитике следует перенести в строку «Налог (взносы): начислено/уплачено». Для этого воспользуемся документом «Операция» (Операции -Операции, введенные вручную — Создать — Операция). Но программа не дает выбрать из справочника необходимую нам аналитику.

Устанавливаем в «Персональных настройках» рабочую дату концом 2016 года. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Аналитика «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» в документе «Операция» стала доступна для выбора.

Проводим проверку корректности отражения внесенных изменений, повторно формируя Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.01. Сальдо на конец периода по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» отсутствует.

Важно помнить, что после совершения запланированных действий в программе с помощью данной функции необходимо вернуть текущую рабочую дату, установив переключатель в исходное положение.

Автор статьи: Марина Аленина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai