Как пользоваться программой xlsx

Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.

Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.

1. Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S) и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «КнигаExcel97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
2. Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: http://support.microsoft.com/kb/924074/ru
   Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
3. Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРИЛОЖЕНИЕМ MICROSOFT EXCEL / ТУТОРИАЛ

Надеемся, что статья помогла вам решить проблему с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Источник: sirexcel.ru

Файл формата XLSX — что это?

Файл XLSX является видом электронной книгой, которая была создана при помощи программного комплекса Office Excel от корпорации Майкрософт, начиная с пакетов 2007 года. Каждая книга состоит из определенного количества страниц. Примечательно, что содержащиеся данные, представлены в виде электронных таблиц, разделенных на строки и столбцы.

Все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX файлы сформированы с использованием стандарта Open XML и предполагают сжатие данных по типу ZIP, можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.

Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих

Ячейки несут в себе не только информацию, которая вводилась вручную, но и полученные данные впоследствии каких-либо расчетов. Чтобы производить вычисления, необходимо вводить особые формулы, которые начинаются со знака равно. Расширение может содержать как диаграммы, так и всевозможные изображения и графики, допускаются различные варианты сортировки информации.

На начальном этапе, создавался в качестве замены документов в формате XLS, которые требовал офисный пакет от компании Microsoft, а с 2006 года, был признан свободным и общедоступным. Открыть файл XLSX, можно популярными утилитами OpenOffice и ЛибреОфис, они же способны редактировать такой контент или конвертировать его в другие форматы. Пользователи мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, сумеют запускать и изменять расширение XLSX при помощи программного обеспечения Kingsoft Office.

Программы для работы с XLSX в Windows

Microsoft Office Excel Viewer
LibreOffice
Яндекс Браузер
File Viewer Lite
Microsoft Excel
OxygenOffice Professional
Corel WordPerfect
Apache OpenOffice
Excel Regenerator

Microsoft Works
Office 365
Office Regenerator
OpenOffice.org
WordPerfect Office

Mac

Microsoft Excel for Mac
Apple Numbers
Apache OpenOffice
Planamesa NeoOffice
LibreOffice

OpenOffice.org

Linux

OxygenOffice Professional
Apache OpenOffice
LibreOffice
OpenOffice.org

Web

Google Drive
Intuit QuickBooks Canada

iOS

Microsoft Excel for iOS
MobiSystems OfficeSuite Pro
Google Drive for iOS

Android

Microsoft Excel for Android
Kingsoft WPS Office for Android
MobiSystems OfficeSuite Pro
Google Drive for Android

Решение проблем с файлами XLSX

Наиболее распространенная проблема — файл не открывается. Мы подготовили набор программ, с помощью которых вы гарантированно сможете открыть нужный файл в вашей операционной системе.

Иногда просто открыть файл — недостаточно. Если вам нужно его отредактировать — скачайте одну из бесплатных программ:

Если вам необходимо создать файл «с нуля» воспользуйтесь одной из программ с нужным функционалом. Вы найдете несколько вариантов программ для различных платформ по ссылке ниже.

• Видео форматы
• Аудио форматы
• Электронные книги
• Текстовые форматы
• Дисковые образы
• Табличные данные
• Растровые изображения
• Векторные изображения
• Резервное копирование
• Raw
• Сжатые файлы
• Файлы данных
• Базы
• 3D Изображения
• CAD файлы
• Файлы разработчиков
• Зашифрованные файлы
• Исполняемые форматы
• Шрифты
• Файлы игр
• GIS, карты
• Другие расширения
• Форматы макетов
• Форматы плагинов
• Файлы настроек
• Системные файлы
• Веб форматы

Источник: filesreview.com

Работа с Excel в Java через Apache POI

Из этой статьи вы сможете узнать о записи и чтении данных из Excel файлов в Java (будет рассмотрен как XLS , так и XLSX формат). Мы будем использовать библиотеку Apache POI и сосредоточимся на работе с типами String и Date , работа с последним происходит достаточно хитро. Напомню, что работу с числами мы уже рассмотрели в другой статье.

Библиотеку poi-XX.jar вы можете использовать для всех старых ( xls , doc , ppt ) файлов Microsoft Office, для новых ( xlsx , docx , pptx ) вам понадобится poi-ooxml-XX.jar . Очень важно понимать, что к чему относится, т.к. используемые классы тоже разные — для старых расширений это HSSFWorkbook , а для новых — XSSFWorkbook .

Подготовка: загрузка библиотек и зависимостей

Конечно, существует достаточно много открытых библиотек, которые позволяют работать с Excel файлами в Java, например, JXL, но мы будем использовать имеющую самый обширный API и самую популярную — Apache POI. Чтобы её использовать, вам нужно скачать jar файлы и добавить их через Eclipse вручную, или вы можете предоставить это Maven.

Во втором случае вам нужно просто добавить следующие две зависимости:

org.apache.poi poi 3.12 org.apache.poi poi-ooxml 3.12

Самое удобное в Maven — что он загрузит не только указанные poi.jar и poi-ooxml.jar , но и все jar файлы, которые используются внутри, то есть xmlbeans-2.6.0.jar , stax-api-1.0.1.jar , poi-ooxml-schemas-3.12.jar и commons-codec-1.9.jar .

Full-stack аналитик (системный и бизнес-анализ) Открытие , Гибрид , По итогам собеседования

Если вы будете добавлять библиотеки вручную — не забудьте о вышеназванных файлах. Скачать всё можно отсюда. Помните — если вы загрузите только poi-XX.jar , то ваш код скомпилируется без ошибок, но потом упадёт с java.lang.NoClassDefFoundError: org/apache/xmlbeans/XmlObject , так как внутри будет вызываться xmlbeans.jar .

Запись

В этом примере мы запишем в xls файл следующие данные: в первую ячейку — строку с именем, а во вторую — дату рождения. Вот пошаговая инструкция:

• Создаём объект HSSFWorkBook ;
• Создаём лист, используя на объекте, созданном в предыдущем шаге, createSheet() ;
• Создаём на листе строку, используя createRow() ;
• Создаём в строке ячейку — createCell() ;
• Задаём значение ячейки через setCellValue();
• Записываем workbook в File через FileOutputStream ;
• Закрываем workbook , вызывая close() .

Для записи строк или чисел этого вполне достаточно, но чтобы записать дату, нам понадобится сделать ещё кое-что:

• Создать DateFormat ;
• Создать CellStyle ;
• Записать DateFormat в CellStyle ;
• Записать CellStyle в ячейку;
• Теперь в эту ячейку можно записать объект Date через всё тот же setCellValue ;
• Чтобы дата поместилась в ячейку, нам нужно добавить столбцу свойство автоматически менять размер: sheet.autoSizeColumn(1) .

Всё вместе это будет выглядеть так:

Чтение

Теперь мы считаем из только что созданного файла то, что мы туда записали.

• Для начала создадим HSSFWorkBook , передав в конструктор FileInputStream ;
• Получаем лист, передавая в getSheet() его номер или название;
• Получаем строку, используя getRow() ;
• Получаем ячейку, используя getCell() ;
• Узнаём тип ячейки, используя на ней getCellType() ;
• В зависимости от типа ячейки, читаем её значения, используя getStringCellValue() , getNumericCellValue() или getDateCellValue() ;
• Закрываем workbook используя close() .

Напомню, что дату Excel хранит как числа, т.е. тип ячейки всё равно будет CELL_TYPE_NUMERIC .

В виде кода это будет выглядеть следующим образом:

public static void readFromExcel(String file) throws IOException < HSSFWorkbook myExcelBook = new HSSFWorkbook(new FileInputStream(file)); HSSFSheet myExcelSheet = myExcelBook.getSheet(«Birthdays»); HSSFRow row = myExcelSheet.getRow(0); if(row.getCell(0).getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_STRING)< String name = row.getCell(0).getStringCellValue(); System.out.println(«name : » + name); >if(row.getCell(1).getCellType() == HSSFCell.CELL_TYPE_NUMERIC) < Date birthdate = row.getCell(1).getDateCellValue(); System.out.println(«birthdate :» + birthdate); >myExcelBook.close(); >

В заключение

Как уже упомналось выше, чтение из xlsx файлов ничем принципиально не отличается — нужно только вместо HSSFWorkBook , HSSFSheet , HSSFRow (и прочих) из poi-XX.jar использовать XSSFWorkBook , XSSFSheet , XSSFRow из poi-ooxml-XX.jar . Это всё, что вам нужно знать для чтения и записи в файлы Excel. Разумеется, с помощью библиотеки Apache POI вы можете сделать гораздо больше, но эта статья должна помочь вам быстрее в ней освоиться.

Источник: tproger.ru