Как пользоваться программой сбис инструкция по применению

Содержание

Как организовать электронный документооборот с контрагентами?

получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре;
выбрать оператора СЭД для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор;
принять приглашение от ООО «Форма+» на обмен электронными документами;

Как отправлять документы из 1с в Сбис?

Откройте обработку и перейдите в раздел «Продажа». Выберите раздел, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте документы и нажмите «Отправить». Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в компьютер.

Как создать акт в Сбис?

Нажмите «+ Документ», выберите «Исходящий акт сверки».
Проверьте организацию отправителя. Чтобы изменить ее, нажмите название.
Заполните период, за который будете сверять взаиморасчеты, и выберите контрагента.
Нажмите «Заполнить».
Сформируется акт сверки.

Как отправить пакет документов по Эдо?

Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет». Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При необходимости режим просмотра можно изменить.

Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать

Как отклонить документ в Сбис?

Откройте документ, нажмите .
В меню операций выберите «Аннулировать».
В поле «Комментарий» укажите причину.
Нажмите Аннулировать.

Как настроить Эцп Сбис?

Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
Запустите мастер настройки ПК: для СБИС; .
Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. .
Выберите вашу электронную подпись.
Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу».

Как работает система электронного документооборота?

Сотрудник одной из компаний формирует документ, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему ЭДО адресату. Работник компании-получателя прочитывает документ, а затем также проставляет свою электронную подпись.

Нужно ли заключать с контрагентами дополнительное соглашение на обмен электронными документами?

Юридическое лицо может в устной или письменной форме договориться со своим контрагентом и начать обмениваться с ним через Диадок юридически значимыми электронными документами. . При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется.

Зачем переходить на электронный документооборот?

При переходе на ЭДО прямые расходы на обработку, печать, хранение и доставку документов сокращаются до 80 %. Кроме того, при ЭДО документы невозможно потерять, а расхождения в них контролировать гораздо проще. Электронные документы обладают юридической силой, поэтому их не нужно дублировать на бумаге.

Источник: krugruk.ru

С помощью СБИС удобно организовать систему электронного документооборота, в режиме онлайн сдавать отчётность в госорганы, обмениваться накладными, договорами и другими документами. Сервисом чаще всего пользуются бухгалтеры. Вход в личный кабинет СБИС возможен после регистрации.

Возможности личного кабинета СБИС

СБИС – многофункциональный сервис для организации ЭДО. Он обеспечивает взаимодействие с ФСС, налоговыми службами, связь с контрагентами посредством организации документооборота в электронном виде.

Электронный документооборот

Сервис позволяет обмениваться документами между разными организациями, внутри одной компании и с частными лицами. Здесь доступны:

Акты, накладные, счета-фактуры. В режиме онлайн СБИС позволяет в несколько кликов подписать пакет документов и быстро корректировать их при необходимости.
Транспортные накладные. Эта функция удобна при оформлении грузов и обмене между получателем, отправителем и транспортной компанией.
Взаиморасчёты. Акты сверки можно рассылать всем контрагентам сразу, чтобы ускорить поиск ошибок и сверку.
Согласование договоров. Система позволяет использовать электронную подпись в сделках, а онлайн-чат удобен для согласования условий договоров и цен.

Первичные документы можно создавать по стандартной схеме в сторонних программах или прямо в сервисе. Отправка документов возможна не только организациям, но и частным лицам вне зависимости от того, есть ли они в системе.

Для упрощения документооборота в сервис встроены специальные инструменты для редактирования файлов с ПК или смартфона. Не обязательно иметь доступ к интернету, чтобы подписывать с помощью ЭП или просматривать документы.

Для каждого документа создан чат, где можно общаться с клиентом или контрагентом, здесь же доступны организация видеоконференций и отправка видеосообщений. Ещё один бонус – автосохранение всех версий документа. Готовые решения в сервисе есть для разных отраслей – страхования, телекоммуникаций, ретейла, логистики, производства и др.

Поиск и проверка контрагентов

Система собирает и объединяет информацию из разных источников, поэтому здесь можно получить информацию обо всех зарегистрированных на территории России предпринимателях и юрлицах. Это может потребоваться в разных случаях:

получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
поиск контактов нового клиента или контрагента;
определение налоговых рисков при работе с новым поставщиком;
отслеживание судебных дел и тендеров по компаниям;
поиск взаимосвязей между контрагентами.

Раздел системы «Все о компаниях» аккумулирует данные о юрлицах и ИП из таких источников, как Казначейство, Арбитражный суд, налоговая служба, Росстат и др. Поиск возможен по названию компании или ИНН. Сведения отражаются в одноимённой вкладке, для проверки существуют разные разделы, например, «Кредитоспособность» или «Торги».

Закупки

Онлайн-сервис отслеживает и сравнивает тендеры, аккумулирует данные торгов и оценивает шансы на победу, если компания подаёт заявку. Здесь можно подключить уведомления – на почту будут приходить сообщения, если появится новое предложение в нужной отрасли. Также возможно оповещение в мобильном приложении сервиса или по SMS.

Кроме данных о проводимых торгах, система формирует информацию о конкурентах по таким параметрам:

численность штата;
время работы на рынке;
финансовая оценка;
кредитоспособность;
судебные иски;
данные о собственниках и др.

После интеграции API возможно автоматизированное управление участием в тендерах – это позволяет массово загружать информацию по торгам.

Использование онлайн-касс

Для тех компаний, которые используют контрольно-кассовую технику и имеют электронную подпись, также возможно использование сервиса. Подключение позволяет автоматизировать работу торговых точек и любых компаний. СБИС – оператор ОФД, который:

работает с различными кассовыми инструментами;
имеет встроенные сервисы аналитики;
автоматизирует учёт доходов, расходов;
организует сдачу отчётности в электронном виде в государственные органы.

СБИС предлагает услуги под ключ: от поставок касс и обучения персонала до подключения к ОФД и техобслуживанию. Совмещение возможно с любой ККТ и кассовым ПО, при переходе легко загружать данные за прошлые периоды.

Кроме того, сервис предлагает готовые решения для разных отраслей – транспортной сферы, ЖКХ, производства, торговых центров.

Управление персоналом

С помощью онлайн-сервиса можно:

вести кадровый учёт;
подбирать персонал;
рассчитывать заработную плату и др.

В этом приложении возможна удобная организация электронного кадрового документооборота. Интегрируется с любой системой, в том числе с 1С. Встроен корпоративный канал, чтобы публиковать новости, приказы, проводить опросы и общаться в чате. Также есть сервис для подбора персонала – можно настроить автопубликацию вакансий, собирать отклики, резюме и проводить собеседования в видеоформате.

Ещё одна опция – контроль рабочего времени, прихода и ухода с работы, составление графика, контроль сотрудников, работающих на фрилансе и удалёнке. Можно проверять сотрудников из открытых источников – баз данных ФНС, МВД, СФР и др.

CRM

СБИС CRM – инструмент автоматизации бизнес-процессов, который позволяет собирать заявки, сопровождать сделки, анализировать продажи, ставить задачи персоналу, составлять договоры и настраивать счета.

Кроме того, в этом разделе можно:

находить клиентов;
контролировать работу отдела продаж;
принимать звонки с помощью встроенной телефонии;
контролировать оплату, отгрузку, обновлять каталог;
организовывать email-рассылку;
анализировать эффективность рекламной кампании;
формировать базу клиентов и др.

С помощью СБИС CRM можно создать автоматизированный онлайн-отдел продаж, чтобы в формате единого окна контролировать продажи, клиентскую базу и сотрудников.

Вебинары и конференции

В системе можно использовать разные форматы связи:

видеозвонки;
видеоредактор;
вебинары;
видеосовещания.

Все встречи можно записывать и помещать в архив, чтобы потом делиться материалами или использовать их в работе. Платформа позволяет проводить планерки, обучать сотрудников, общаться с клиентами и контрагентами в режиме онлайн.

Регистрация личного кабинета СБИС

В СБИС можно зарегистрироваться в разном статусе – как организация, предприниматель или частное лицо, в том числе самозанятый.

Регистрация как ИП

Для регистрации в статусе предпринимателя нужно:

перейти по ссылке на официальный сайт (https://sso.sbis.ru/auth-online);
в онлайн-форме входа выбрать вкладку «Регистрация»;
в первой строке ввести ФИО полностью;
во второй – email или телефон;

принять звонок и ввести 4 последние цифры номера или перейти в письмо на почте для активации аккаунта;

выбрать статус – ИП.

Также ИП, как и физлица, могут регистрироваться другими способами – по ЭП, через соцсети, аккаунты Google, Яндекс или Госуслуги.

Онлайн-вход в систему СБИС после регистрации возможен не только по логину и паролю, но и через соцсети, Госуслуги и с помощью электронной подписи.

Регистрация как ООО

Регистрация в системе для налогоплательщиков-юрлиц выглядит так:

перейдите по той же ссылке;
введите в верхней строке ФИО и номер телефона/почту руководителя или уполномоченного лица;
перейдите по ссылке из письма или примите звонок, указав 4 последние цифры входящего номера;
выберите статус «Компания»;

в следующей строке введите наименование компании, ИНН, КПП и нажмите на стрелку;

придумайте логин, пароль и нажмите стрелку вправо;

в следующей форме можно подписаться на уведомления – для этого укажите в строке адрес электронной почты и нажмите на стрелку вправо;
на последнем этапе выберите нужное приложение, исходя из вашей сферы деятельности, и переключайтесь между ними при необходимости.

Регистрация физического лица

Регистрация физлиц возможна разными способами – через учётную запись Госуслуг (она должна быть подтверждённой), по телефону или с помощью ЭП.

Через Госуслуги

перейдите по той же ссылке и войдите во вкладку «Регистрация»;
внизу найдите значок Госуслуг и нажмите на него;
в новой вкладке откроется форма входа на Госуслуги, нужно авторизоваться, при подключении двухфакторной аутентификации ввести 6-значный код подтверждения;
после этого предоставьте системе права доступа к персональным данным;

По электронной цифровой подписи

Для входа по ЭП:

в форме входа выберите вариант с ЭП;
в следующей форме нажмите «Настроить»;

система проведет диагностику устройства, при необходимости нужно выполнить недостающие действия, например, установить расширение;

после подготовки выберите подпись из списка, если их несколько;
строки ФИО будут заполнены автоматически, нужно ввести недостающие данные – e-mail или телефон, придумать логин и пароль;
завершение регистрации такое же, как и в предыдущих случаях – активацией через письмо на e-mail или введением 4 последних цифр входящего номера после звонка.

По телефону

Регистрация по телефону идентична процедуре с использованием почты:

в форме укажите фамилию, имя и отчество полностью;
во второй строке введите номер;
через несколько секунд на него поступит звонок;
4 последние цифры входящего номера введите в следующем поле.

Если звонок не поступил, повторить его можно спустя 1 минуту.

Вход в личный кабинет СБИС

Вход в систему, как и первичная регистрация, возможен с использованием разных учётных данных – по телефону, комбинацией логина и пароля или ЭП.

По сертификату электронной подписи

Вход в СБИС по сертификату:

настройте рабочее место, вставьте носитель и убедитесь, что установлено необходимое расширение;
в форме выберите вкладку «Вход»;
нажмите на «По электронной подписи»;

когда система завершит поиск, выберите нужную ЭП;
укажите код из сообщения – вход выполнен.

По логину и паролю

Для этого используйте ту пару логин/пароль, которую придумали при первичной регистрации. Если регистрация произошла другим способом, например, новый сотрудник компании был приглашён в систему, то данные для входа будут указаны в настройках аккаунта.

Чтобы войти по логину и паролю, нужно:

войти в систему;
в стандартной форме входа в верхнем поле указать логин;
в нижней строке ввести пароль.

Подтверждайте каждое действие стрелками вправо. Если не удаётся войти, проверьте корректность введения логина и пароля или используйте другой способ входа, например, по телефону.

По номеру телефона

Для использования этого способа нужно:

в форме входа в той же строке, где нужно вводить логин, укажите номер телефона с кодом;
в следующем поле нужно ввести 4 последние цифры того номера, с которого будет совершён входящий звонок (принимать его не обязательно);
личный кабинет откроется автоматически.

Восстановление доступа

Для восстановления доступа к профилю в системе необходимо:

перейти на форму входа;
внизу под строкой для логина или телефона нажать «Забыли пароль?»;

в следующем поле указать те данные, которые знаете – почту, телефон или логин;
затем получить пароль в соответствии с выбранным способом, например, при выборе почты придёт письмо с разовым паролем, после авторизации его необходимо поменять в настройках.

Куда и какие отчеты нужно сдавать

Есть ряд обязательных отчётов, которые организации должны сдавать в налоговую, СФР, ФСС и другие государственные органы.

Налоговая инспекция

Перечень отчётности отличается в зависимости от системы налогообложения и других параметров хозяйственной деятельности компании:

Наименование отчетности

Условия сдачи отчетности

Периодичность

Электронные отчеты

Источник: www.vbr.ru