Как пользоваться программой с1 в компьютере

Программный продукт «1С» предназначен для автоматизации и оптимизации деятельности предприятия. Изначально программа «1С» была предназначена для автоматизации бухгалтерского учета. Теперь программное обеспечение «1С» применяют в видах деятельности, далеких от бухгалтерских задач. На одной базе создано множество приложений, и специалист, понимающий принцип работы программы «1С», никогда не останется без работы.

Статьи по теме:

• Как работать в программе 1С
• Как установить программу 1с предприятие
• Как настроить 1С и Клиент-банк

Из чего состоит программа «1С»

В программе «1С» всегда задействовано два основных режима: конфигурация и работа с информационной базой. С этими этапами можно работать в произвольном порядке. Режим «Конфигуратор» необходим для настройки режимов, необходимых для пользователя программы. В режиме «Конфигуратор» загружаются конфигурации, содержащие информацию о структуре документов и формах учета.

1С: Отель, бронирование одного гостя

Именно конфигурация определяет ориентированность программного обеспечения «1С». В конфигурацию входят следующие компоненты: набор констант, состав и структура справочников, формы операций и проводок, интерфейс пользователя, алгоритмы отчетов и многое другое.

Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы.

Как работать в программе «1С»

Интерфейс программы «1С» достаточно прост и понятен для пользователя. Для начала работы нужно запустить новую версию программы и подключить информационную базу. В окне, которое появится на экране, необходимо прописать путь к информационной базе. Затем запустить программу в режиме «1С: Предприятие».

При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».

Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.

Розница Рабочее место кассира

Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.

Связанная статья
Программа 1С: дебиторская и кредиторская задолженность
Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как сформировать отчеты в 1С
• Как установить программу 1С Бухгалтерия
• Как в 1С добавить контрагента

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как в 1С создать информационную базу
• Как в 1С провести выписку
• Как совершать учет расходных кассовых операций в программе 1С Бухгалтерии
• Как настроить 1с
• Как настроить 1с предприятие в 2017 году
• Как создать документ в 1с Предприятии
• Как настроить 1С зарплата и кадры
• Как добавлять формы в 1C
• Как создать новую информационную базу в программе 1С:Бухгалтерия
• Как настроить быстрое заполнение документов в 1С УПП и УТ 10.3
• Как отразить в бухгалтерском учете 1С

Источник: www.kakprosto.ru

Программа 1C что это и как работает в магазине для чайников ?

1С — это программа, которая есть почти в каждом офисе, незаменимый помощник бухгалтера, руководителя и многих других сотрудников. Навык владения этой программой есть в списке требований почти всех офисных вакансий, связанных с делопроизводством. В этой статье рассмотрим, что такое 1С, как работает эта программа, и расскажем всё так, чтобы было понятно новичкам, для чайников.

Что такое 1С?

1С — это программа учёта и хранения данных о бизнес-деятельности организации. Часто эту программу связывают именно с бухгалтерией, потому что изначально версия была только для этой области бизнеса. Впоследствии появились и другие конфигурации 1С. Одними из самых популярных также являются 1С Производство и 1С Торговля. Но кроме них есть ещё несколько десятков конфигураций программы для разных отраслей — строительство, логистика, отдел кадров и многое другое.

1С — это программа, в которой хранятся документы о любой деятельности организации. С её помощью можно, например, «поднять» договор многолетней давности и посмотреть его условия, когда и с кем он был заключен. Можно создать новый документ, распечатать его или заверить с помощью электронной-подписи, а затем переслать другой стороне договора. 1С позволяет делать платёжные поручения в банки, создавать и отправлять налоговую отчётность, вести учёт поставок, продаж, состояния склада и делать многие другие операции с большими данными.

Какие функции у 1С?

Функции 1С уже понятны — это учёт и хранение документов о деятельности организации. Но если рассмотреть более детально, то можно выделить следующие возможности этой программы:

1. 1С распространяется в разном виде. Она может быть установлена только на одном компьютере в офисе, либо на нескольких. Также есть серверные версии, которые устанавливаются на удалённый компьютер, а все остальные сотрудники офиса получают к ней доступ со своего рабочего места по интернету или локальной сети.
2. Программа достаточно сложная, но разработчики стремятся сделать её максимально дружелюбной и простой. Поэтому интерфейс 1С часто напоминает что-то знакомое, все элементы управления там размещаются в тех местах, где ожидает пользователь. Интерфейс похож на текстовый редактор или редактор таблиц. Интерфейс программы отличается в зависимости от версии. На сегодня актуальная версия 8.
3. Любые данные, которые хранит база 1С, могут быть выведены в виде отчёта. Например, можно увидеть список всех поставщиков за прошедший год, или только список тех поставщиков, сумма сделки с которыми не превышала определённого предела, или поставщиков с каким-то определённым родом деятельности. 1С — это отличный инструмент для работы с big-data, в нём есть возможности сортировки и фильтрации данных, которые позволяют объединять в одну таблицу нужные сведения.
4. Как уже было сказано, 1С существует в большом разнообразии конфигураций, которые настроены для разных видов деятельности организации. Разные конфигурации могут применять не только в одной компании, но в разных отделах.
5. 1С — это не просто программа, а конструктор. Одна и та же конфигурация 1С в разных организациях может выглядеть по-разному, потому что каждый администратор настраивает её по нуждам компании.
6. Программа сохраняет все действия, сделанные внутри неё. Это значит, что удаление, создание, корректировка любого документа, изменение его статуса и всё остальное будет видно в журнале. И будет понятно, какой именно пользователь это сделал. Это помогает избежать ошибок в производстве, а в случае их появления, установить их причины и ответственных сотрудников.

Как работать в 1С

Сотрудники, которые работают в программе 1С, делятся на две группы — администраторы и пользователи.

1. Администраторы — это люди, которые настраивают конфигурацию 1С. Для того чтобы стать администратором 1С, необходимо иметь навыки программирования, потому что в задачи этого специалиста входит создание алгоритмов работы программы. Крупные компании держат в своём штате администраторов 1С, которые занимаются настройкой этой программы в офисе. Другие организации предпочитают нанимать администратора у провайдера программы — компании, в которой эту программа была приобретена. Администраторы имеют доступ к ядру программы, к её тонким настройкам, к документам и всему остальному.
2. Пользователи — это непосредственно сотрудники офиса, которые работают в 1С, с документами. Они имеют доступ к самой базе документов и инструментам для работы с ними. Пользователи 1С могут быть ограничены в правах доступа администратором в целях безопасности конфигурации. Пользователям не нужно знать программирование. Всё, что делает администратор 1С, используя программирование, для пользователей остаётся «под капотом». Администратор оказывает поддержку пользователям 1С и настраивает программу по нуждам сотрудников и компании.

Трудно ли научиться работать в 1С?

Для того чтобы работать администратором 1С, который настраивает конфигурацию, желателен опыт программирования, потому что процесс напрямую с этим связан. С помощью программирования администратор задаёт алгоритмы, по которым будет работать созданная им конфигурация. При необходимости администратор корректирует конфигурацию. Если опыта программирования нет, то 1С может стать первой платформой для специалиста, где он эту область изучит. Соответственно для того, чтобы научиться этому, требуется математический, логический склад ума.

Вам будет это интересно: Не найдена лицензия. Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия — Решение.

Чтобы работать пользователем 1С, достаточно знать свою специальность и владеть компьютером на уровне среднего. То есть, если речь о работе на 1С для бухгалтера, то этот специалист должен знать работу бухгалтера и понимать, что и для чего он делает в программе 1С. Если речь об 1С для торговли, то специалисту следует понимать свою область продаж и осознавать функции 1С, как инструмента для ведения учёта по торговле. Программирование для этого не понадобится.

Научиться работать пользователем 1С несложно. Особенно, если есть опыт работы в своей области (в области бухгалтерии, торговли и т.д.).

В помощь пользователям 1С есть несколько ресурсов:

• В самой 1С всегда есть справка, в которой рассказывается о значении всех функции, разделов и кнопок, показывается, что нужно сделать для того, чтобы достичь определённого результата. Обращайтесь к справке, чтобы было легче освоиться.
• Поддержку по 1С оказывает штатный администратор, если он содержится в компании, либо служба поддержки провайдера программы, которая продала её лицензионную копию. Служба поддержки провайдера оказывает консультации обычно дистанционно по телефону, интернету, удалённому доступу в компьютер, а также иногда они работают на выезд. Как правило, услуги поддержки входят в стоимость лицензии 1С. Но у всех свои условия.
• Кроме этого, есть немало разнообразных онлайн и офлайн курсов и тренингов по 1С для работы с программой в разных конфигурациях. Курсы есть как для начинающих, так и для профессионалов для повышения квалификации. В крупных компаниях сотрудников отправляют на такие курсы перед началом работы.

Системные требования 1С

1С — это офисная программа, поэтому особых системных требования к компьютеру она не предъявляет. Она будет работать даже на старых компьютерах уровня Pentium 3 или 4. К операционной системе тоже нет требований. Есть версии для Windows, Linux и Mac, то есть всех популярных компьютерных операционных систем. Программа настолько универсальна, что будет работать даже на Windows XP, которая уже давно перестала поддерживаться разработчиком Microsoft.

Несмотря на то, что на слабом компьютере программа установится и запустится, и в ней можно будет работать с разными документами, для комфортной работы всё-таки рекомендуется соблюдение определённых системных требований. А именно, рекомендуется следующее:

• Windows версии не менее 7. Не поддерживаемая Windows XP, хоть и позволит работать с 1С, но она не сможет предоставить должный уровень безопасности компьютера. А для бизнес-программ это важно.
• Оперативной памяти желательно от 2Гб. Чем её больше, тем лучше.
• Процессор желательно с частотой не менее 2,4 ГГц, двухъядерный или больше.

При более слабой конфигурации программа работать тоже будет, но обрабатывать запросы она будет дольше. Это может стать некомфортно и будет отражаться на качестве работы сотрудника. С более же мощным компьютером работать на 1С будет легче, все запросы будут выполнять быстрее. Особенно это будет ощущаться при работе с большими базами данных, так как их сортировка отнимает много вычислительных ресурсов.

Посмотрите видео о программе 1C для чайников, в котором рассказывается всё, что нужно знать начинающим.

Источник: it-doc.info

Из чего состоит 1С: каждый бухгалтер должен это знать

Каждому бухгалтеру, как начинающему, так и опытному пользователю программ 1С, необходимо знать основы работы информационной базы: на чем строится ее функционал, как и зачем производятся обновления, как проверить корректность функционирования базы и исправить возможные ошибки и многое другое.

В данной статье рассмотрим ключевые аспекты, понимание которых в значительной мере облегчит процесс работы.

Платформа и конфигурация: что это и в чем разница

Для того чтобы начать работать с программами «1С» необходимо предварительно установить лицензионную технологическую платформу на компьютере (сервере). Платформа является основой работы программ «1С», она определяет их ключевые свойства, правила функционирования и обеспечивает их работу.

Именно на базе платформы разрабатываются прикладные решения для пользователей – конфигурации программ.

Конфигурация представляет собой настройку платформы для решения прикладных задач в определенной области. Простыми словами, конфигурации – это программы «1С», которые пользователь может запустить и работать в них. Чтобы лучше представить и понять разницу между платформой и конфигурацией, можно привести аналогию с детской пирамидкой: стержень – это платформа, а кольца, которые мы на него нанизываем – это конфигурации (программы): В связи с изменениями в законодательстве разработчиками выпускаются новые версии конфигурации (их еще часто называют «релизами»). Для того чтобы различать конфигурации программ между собой, версии конфигураций обозначаются четырьмя цифрами, первые две из которых – это редакция программы, а остальные две – ее релиз (обновление).

В качестве примера приведем программу Зарплата и управление персоналом 3.1.23.165. Указанный код в наименовании означает, что 3.1. – это редакция, а 23.165 – версия программы. При этом редакция программы обновляется только в случае глобальных изменений в развитии возможностей конфигурации и законодательстве. Версии, в свою очередь, обновляются довольно часто – в случае законодательных изменений и минимальных изменений в работе конфигурации.

Чтобы проверить, с какой конфигурацией программы работает пользователь, можно открыть справку о программе, находящуюся, как правило, в правом верхнем углу:

Обновление программ

• Изменение порядка ведения и форм представления регламентированной отчетности.
• Изменение вида бланков документов, а также печатных форм.
• Корректировка и усовершенствование функционирования электронного документооборота.
• Модификация алгоритмов и методики расчетов.
• Изменения бизнес-процессов организаций.
• Исправление ошибок, обнаруженных в процессе работы с предыдущими релизами, а также усовершенствование работы программы.

Необходимо обратить внимание, что обновление комплекта форм регламентированной отчетности может производиться отдельно от обновления типовой конфигурации, однако и то, и другое обновление необходимо производить регулярно. При этом осуществлять обновление конфигурации самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может повлечь за собой возможные ошибки – потерю нужных данных, сбой настроек программы.

Обновлением программ занимаются, как правило, опытные 1С-специалисты, знающие особенности данного процесса и все нюансы, но также можно настроить автоматическое обновление программы через Интернет. При этом при использовании в работе облачного сервиса1С:Fresh обновление программ происходит автоматически без привлечения сторонних специалистов и без вмешательства пользователя.

Посмотреть необходимую информацию об изменениях в новых версиях программ можно либо на сайте 1С: ИТС в разделе «Инструкции по разработке на 1С»:

Увидеть и скачать новые релизы можно на портале 1С в разделе «Обновления»:

Обратите внимание, что для использования возможностей портала «1С» и сайта 1С:ИТС необходим договор сопровождения с одним из партнеров фирмы «1С», в который входит подписка на данные ресурсы.

Тестирование информационной базы и исправление ошибок

Для диагностики и устранения возможных ошибок в информационной базе предусмотрена процедура тестирования. Данная процедура позволяет выбрать виды проверок и режимов для текущего анализа работоспособности программы.

Выбор режимов проверки зависит от форматов хранения данных в информационной базе – файлового или клиент-серверного.

Для информационных баз, работающих в клиент-серверном режиме, может производиться тестирование на проверку логической целостности данных с пересчетом итогов.

Для баз с файловом режимом хранения данных помимо указанных проверок может выполняться реиндексация таблиц и сжатие информационной базы. При этом тестирование может производиться как с исправлением возникших ошибок, так и просто для их диагностики. Работа пользователя в информационной базе во время проведения тестирования и исправления ошибок невозможна.

Помимо диагностики и исправления ошибок тестирование может помочь:

• Увеличение производительности системы (ускорение работы базы), что позволит быстрее формировать отчеты и результаты поиска, устранить «зависание» программы
• Устранение возможных последствий аварийного закрытия программы
• Уменьшение объема базы, ее сжатие.

Для корректного проведения тестирования рекомендуется обращаться к 1с-специалистам, которые помогут выстроить правильную последовательность действий и режим проверки.

Архивная копия базы

Архивная (резервная) копия базы «1С» – это «дубликат» основной информационной базы. Делать ее рекомендуется регулярно, чтобы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (ошибка в результате человеческого фактора, выключение света, поломка жесткого диска, сбой Windows, воздействие вирусов и т. п.) иметь возможность вернуться «к исходной точке» и избежать потери или искажения данных.

Также архивная копия базы необходима при возникновении «спорных» ситуаций в базе, когда ошибки еще нет, но пользователь сомневается в правильности своих действий.

Особенно это актуально, если в программе изменение одного документа может повлечь за собой изменение данных в других документах. В этом случае пользователь может «потренироваться» на копии базы, проверив заранее правильность отражения операций, а затем повторить эти действия на «оригинале».

Резервное копирование информационной базы можно сделать либо самостоятельно, либо с помощью специалистов сопровождения. При этом если работа осуществляется через облачный сервис 1С: Fresh архивная копия базы формируется автоматически без необходимости вмешательства самого бухгалтера или сторонних специалистов.

Основные объекты конфигурации

«Детали», из которых складывается конфигурация программы и которыми может оперировать пользовать – это объекты конфигурации. Помимо хорошо знакомых объектов конфигурации, таких как план счетов, журнал операций, документов, справочников и отчетов, есть ряд других ключевых элементов программы. Непосредственно бухгалтеру в процессе работы могут пригодиться такие объекты конфигурации, как регистры учета.

Простыми словами, регистры – это «мозг» программ «1С». На основе регистров формируются вся отчетность, поэтому от правильности заполнения данных по регистрам учета напрямую зависит корректность работы программы в целом.

Чтобы яснее представить себе, что такое регистры, можно привести аналогию с работой компьютера: рабочий стол и все видимые кнопки на экране – это сама программа «1С», а операционная система, на основе которой компьютер работает – это те самые регистры.

Существует четыре типа регистров: регистры сведений, накопления, расчетов и бухгалтерии. Рассмотрим их подробнее.

Проверить данные по регистрам можно через Функции технического специалиста, которые находятся в верхнем блоке программы:

Однако редактировать данные регистров самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может нарушить работу всей базы «1С». Чаще всего корректировкой и выравниванием регистров при необходимости занимаются специалисты сопровождения.

• 1С
• резервное копирование
• конфигурация 1С
• обновление конфигурации

Источник: www.klerk.ru