Как пользоваться программой powerpoint на компьютере

Меня интересует как часы с отсчетом времени вставить. Нигде не могу найти.

7 лет назад

Елена, попробуй здесь, я не вставлял не знаю что получится: http://engineerbox.ru/page/tajmer-dlja-prezentacii-v-powerpoint

7 лет назад

Елена, отпиши как получится

Меня интересует как часы с отсчетом времени вставить. Нигде не могу найти.

7 лет назад

Елена, попробуй здесь, я не вставлял не знаю что получится: http://engineerbox.ru/page/tajmer-dlja-prezentacii-v-powerpoint

7 лет назад

Елена, отпиши как получится

Виталий, спасибо, попробую.

Спасибо! Хорошая программа.

Источник: pomogaemkompu.temaretik.com

Создаем презентацию в MS PowerPoint

Как работать в PowerPoint | PowerPoint для чайников

Мало кто знает, что впервые программа Презентация PowerPoint 1.0 (переводится “убедительный доклад”) была создана для Apple Macintosh и работала в черно-белом формате. Только в 1990 году продукт был включен в состав пакета программ для Windows – знакомый всем Microsoft Office. Позже приложение стало распространяться отдельно от “Офиса”.

Сегодня эта программа является самой популярной для создания презентаций, особенно в целях демонстрации на различных видеоустройствах. С помощью приложения создают как серьезные доклады мирового масштаба, демонстрируемые на уровне ООН, так и простые слайд-шоу школьных выступлений. Такая востребованность объясняется большими функциональными возможностями, совмещенными с интуитивно понятным интерфейсом и доступностью освоения. Платформа расширила совместимость и работает на ОС Microsoft Windows, macOS, Android и iOS. Посмотрим, как создать презентацию PowerPoint в пошаговом виде.

Начало работы

Сразу скажу, что с программой PowerPoint я знаком еще со студенческих времен. Позже часто пользовался ее возможностями, работая в консалтинговом бизнесе для выступления на различных конференциях и семинарах. Однако в статье будет рассмотрена процедура создания несложной презентации. Быть может, с раскрытием некоторых “секретов” ее улучшения.

У меня установлена последняя версия приложения MS PowerPoint 2019 для Windows 10. В более ранних релизах интерфейс и порядок создания слайдов могут отличаться.

Запуск программы

1. Открываем список приложений Виндовс стандартным способом, запустив “Пуск”. Находим нужное нам приложение и открываем его. Если планируете часто пользоваться программой, рекомендую перетащить ярлык на “Рабочий стол”, зажав левой кнопкой мышки в списке Меню.

1. Откроется стартовая страница с вариантами выбора шаблонов будущей презентации PowerPoint. Есть возможность подобрать тематику по предложенным картинкам, либо из более структурированного по целям и задачам верхнего меню. В левой части доступно открытие ранее созданных в программе файлов, навигация по Проводнику. Если выбираете вариант использования готового шаблона, достаточно два раза кликнуть по нему левой кнопкой мыши (ЛКМ). Доступен поиск шаблонов по тематическим запросам в интернете. Для этого нужно забить соответствующую фразу в строку поиска.

1. Начнем ознакомление с возможностями программы с открытия шаблона “Пустая презентация”.

1. Вот так выглядит первая страница, иначе называемая “слайд”. Сразу предлагается создание заголовка и подзаголовка, как основных элементов всей структуры презентации. Обратите внимание, что верхнее меню Ленты визуально идентично для всех приложений Виндовс. В левой части окна будут находиться все созданные страницы последовательным списком для быстрой навигации.

Примечание. Быстро увеличивать или уменьшать размер отображаемого на экране листа можно с помощью удержания клавиши Ctrl и вращения колесиком мыши.

КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?ГДЕ ДЕЛАЕТСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ POWER POINT?(2019)

Создание страниц

В ПауэрПойнт существует несколько способов добавления новых слайдов, либо дублирования существующих страниц.

1. В Ленте меню во вкладке “Главная” кликните по кнопке “Создать слайд”. Таким образом будет создан дубль существующего листа. Либо выберите в выпадающем меню страницу с желаемой структурой, например, “Два объекта”.

1. Другой способ. Правой кнопкой мыши кликаем по странице из общего списка слайдов, выбираем “Создать слайд” или “Дублировать слайд”. В первом случае появится новый лист с шаблоном, во втором — копия страницы.

1. В левой панели отобразятся пронумерованные страницы презентации. Страницы можно удалять, перемещать с помощью зажатия левой кнопкой мыши. Быстрое перелистывание производится с помощью колесика мыши. С помощью клавиш Ctrl или Shift и левой кнопки мыши (ЛКМ) можно выделять отдельные слайды, несколько подряд из списка.

Вставка нового слайда по умолчанию производится ниже активной страницы.

Выбор оформления и темы

1. Если тема не была изначально выбрана из готовых шаблонов, открываем в верхнем меню вкладку “Конструктор”. Просматриваем темы и останавливаемся на понравившейся. Выбранное оформление будет применено ко всем существующим страницам.

1. Для печати на черно-белом принтере лучше всего исключить насыщенные цвета. Для этого открываем “Вид” и выбираем “Оттенки серого” или “Черно-белый”.

1. Расширенные настройки оформления каждого слайда доступны в разделе “Конструктор” при нажатии на пиктограмму “Формат фона”.

Написание текстового контента

Создание текста в PowerPoint аналогично печатанию и редактированию в Word. Отличие состоит в том, что для программы презентаций текстовый блок — это встроенный объект. Это расширяет возможности манипулирования с ним.

Установите курсор в нужное место и начините печатать, либо вставьте фрагмент текста из Буфера обмена. Дальнейшее редактирование, как-то, изменение шрифта, размера, выравнивание производится в верхнем меню “Шрифт” аналогично действиям в Ворд.

Дополнительные возможности работы с текстовыми блоками в ПауэрПойнт

1. Выделите любой текстовый блок, кликнув по нему ЛКМ. Появится рамка выбранного объекта.

1. Кликните ПКМ по границе блока и выберите нужное действие из всплывающего меню. Например, копирование и вставку, в том числе в другой слайд. Можно также воспользоваться Основным меню.

1. Изменяйте размер текстового блока, его положение на странице, угол наклона, используя точки границы и верхнее выносное колесико границы блока для вращения.

Примечание. Текст, вынесенный за границы листа, станет не печатаемым.

Вставка внешних объектов в MS PowerPoint

Для наглядности, презентации необходимы рисунки, диаграммы, таблицы и медиа контент. Приложение позволяет легко манипулировать с такими внешними объектами.

Вставка картинок и фотографий

1. В меню “Вставка” выбираем “Рисунки”, далее в Проводнике нужный файл изображения.

1. С выделенным объектом возможны такие же манипуляции, как с текстовым блоком — изменение размера, перемещения, поворот. В меню “Формат” меняем дополнительные параметры отображения картинки. Например, добавляем “Художественные эффекты” и т.д.

1. Доступен выбор изображений по темам из облака OneDrive.

1. Делайте быстрый снимок экрана, скриншот сразу будет размещен на листе. Далее с ним работайте как и с любым другим объектом.

Вставка медиафайлов

Здесь все тоже достаточно просто, как и в предыдущих случаях импорта объектов.

1. Создайте или выберите слайд, куда хотите вставить видео. В разделе “Вставка” кликните по кнопке “Видео” и выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

1. Работайте с положением и размером титула видео точно так же, как с другими внедренными объектами. Для управления воспроизведением используйте кнопки меню внизу.

Звуковые треки

Откройте вкладку “Звук” и определитесь, что вы хотите сделать: загрузить аудиотрек с компьютера или произвести запись через микрофон. В моем случае возможность записи отсутствует, т.к. я работаю на стационарном ПК без подключенного устройства аудиовхода. Готовый звуковой файл, загруженный с компьютера, обрабатывается и воспроизводится так же, как видео.

В ПауэрПойнт доступна быстрая вставка внешних объектов в самом слайде. Для этого выберите во вкладке “Макет” вариант структуры с вкладкой “Текст слайда”. В середине листа будут быстрые кнопки вставки.

Хотите записать на видео и звук все действия на компьютере за определенный период? Воспользуйтесь инструментом “Запись экрана” в блоке меню “Вставка”, настроив параметры.

Создание диаграмм и графиков

Деловая презентация не будет иметь наглядной информативности, если все цифры будут представлены только в текстовом формате. Инструментарий для создания графиков и диаграмм в PowerPoint почти безграничен.

1. Откройте вкладку “Вставка”, запустите инструмент “Диаграмма”. Либо воспользуйтесь соответствующей пиктограммой в середине листа.

1. Из предложенных шаблонов выберите подходящий вариант наглядного отображения данных. Я взял объемную круговую диаграмму, т.к. трехмерное изображение в презентации выглядит более интересно.

1. В табличке присваиваю название диаграмме и заполняю данными. К примеру, “Использование операционных систем для выхода в интернет в России”. Данные сразу отображаются на диаграмме. Для удобства работы таблицу можно открыть в Excel.

1. Исходные данные, вариант их визуализации, размер, расположение и тип готовой диаграммы можно оперативно менять в меню настроек.

Создание и вставка таблиц

В PowerPoint создание таблиц делается двумя способами: в самом редакторе, либо через интеграцию с Excel.

1. В меню “Вставка” выбираем “Таблица” и действуем так же, как в при создании объекта в Ворд, выбирая количество строк и столбцов. С одним отличием — наглядность ПайэрПойнт отражает таблицу в режиме реального времени.

1. Заполняем таблицу данными, меняем структуру и фон через верхнее меню ”Конструктор”, добавляем эффекты дизайна.

1. Для интеграции в PowerPoint таблицы из Excel выберите вариант вставки в меню “Таблица Excel”.

1. Сразу откроется меню редактирования Excel и окно приложения электронных таблиц. Остается только заполнить ячейки необходимыми данными. Для последующего редактирования достаточно два раза кликнуть ЛКМ по объекту Excel.

Как вставить презентацию PowerPoint в презентацию ПауэрПойнт

Спросите, зачем такие тавтологические сложности? Такое необходимо, когда для демонстрации создается несколько презентаций и нужно быстро переключаться между ними в процессе показа. По сути, это гиперссылки между различными внешними и внутренними документами и файлами.

1. Откройте “Вставка” и выберите “Объект”.

1. В ПауэрПойнт предусмотрена вставка различных объектов. Выберите программу из списка приложений, либо создайте новый на основании существующих на ПК, а также в текущей презентации. Это может быть файл любого приложения, установленного на вашем компьютере, в том числе другая презентация PowerPoint.

1. Для примера я создаю копию данной презентации и вставляю ее в пустой слайд. Для удобства ставлю пометку в окошке “Как значок”.

1. Теперь во время демонстрации достаточно активировать кнопку двойным щелчком ЛКМ. Связанный файл, в данном случае другая презентация PowerPoint, сразу откроется в новом окне.

Как сделать гиперссылку в PowerPoint

Как и организация быстрого перехода к сторонним объектам, гиперссылка ускоряет и упрощает навигацию по документу. Также с ее помощью устанавливается связь со сторонними файлами, страницами в интернете.

1. Вставляем любой объект, либо пишем текст на существующей или новой странице. Выделяем объект и в меню “Вставка” активируем инструмент “Ссылка”.

1. Остается выбрать, куда будет осуществляться переход по ссылке:

• файл на компьютере, веб-страница;
• место в текущем документе;
• создание и привязка к новому документу;
• электронная почта.

1. К примеру, я привязываю ссылку к странице в существующей презентации — Слайду 3. Связь с определенным слайдом можно установить его перетаскиванием на объект создания ссылки. Чтобы перейти по гиперссылке, нужно щелкнуть по ней ЛКМ, удерживая клавишу Ctrl.

Подготовка к демонстрации

Теперь осталось тщательно перепроверить документ и распечатать его, желательно на цветном принтере. Если вам необходима демонстрация презентации в режиме онлайн, на любом экране, то нужно освоить переходы и анимацию.

1. Активируйте режим “Слайд-шоу” в меню, выберите вариант демонстрации. Для автоматического запуска с начала нажмите клавишу F5. Обязательно настройте время переходов, чтобы зрители успевали просмотреть информацию, а лектор синхронизировал выступление с показами слайдов.

1. Для произвольного перехода используйте клавиши “Пробел” (следующий слайд) или стрелки “Влево” (предыдущий слайд) и “Вправо” (следующая страница). Аналогичные функции реализуются при помощи колесика мышки, тачпада на ноутбуке.

Добавление спецэффектов

Один из увлекательных этапов при создании презентации PowerPoint — это добавление анимационных эффектов. Система предлагает их немало, каждое такое действие украшает демонстрацию, привлекает внимание аудитории, поднимает престиж автора. Одно из важных правил в украшении спецэффектами презентации — не перестараться. Базовые инструменты создания анимации как слайдов, так и отдельных элементов, находятся во вкладе “Анимация”.

Инструментарий анимирования ПауэрПойнт позволяет создавать видеоклипы для размещения в соцсетях и на других площадках, демонстрации в записи выступления. Чтобы преобразовать файл презентации *PPTX в клип, откройте “Файл” и выберите во вкладке “Экспорт” вариант “Создать видео”. Установите параметры показа и можете демонстрировать вашу презентацию в формате медиафайла.

Важно! Обязательно просмотрите демонстрацию слайд-шоу “на свежую голову” на предмет обнаружения багов, неточностей и ошибок. Отрепетируйте синхронизацию закадрового выступления. Очень хорошо, когда при демонстрации на экран у вас будет помощник, следящий за сменой декораций в ручном режиме.

Заключение

В мануале я отразил основные этапы и рассказал о базовых инструментах создания презентации в MS PowerPoint. На самом деле, возможности приложения практически не ограничены и в основном зависят от навыков и даже фантазии пользователя. К тому же, работа в этой программе очень творческая, интересная и познавательная. Более того, благодаря освоению создания презентаций в последующем мне было достаточно легко научиться делать верстку сайтов в CMS-конструкторе WIX. Не говоря о том, насколько презентабельно и зрелищно, а главное наглядно, выглядит любое публичное выступление, проведение онлайн-лекций с использованием программы PowerPoint.

Источник: tehnichka.pro

Как работать в PowerPoint

С помощью программы PowerPoint можно не только создавать слайд шоу из ваших фотографий но и делать презентации создавая свои слайды и вставляя в них диаграммы, рисунки, анимацию, текст, видео и даже можно озвучить вашу презентацию. Но чтобы сделать презентацию нужно уметь пользоваться PowerPoint.

Как вставить сноску в PowerPoint

Иногда нужно на слайдах сделать сноски для более подробного пояснения какого-нибудь слова.

Чтобы сделать сноску нужно перейти на вкладку Вставка, нажать Колонтитулы. Откроется окно в котором на вкладке Слайд ставите галочку у пункта Нижний колонтитул и вписываете поясняющийся текст который будет отображаться внизу слайда, нажимаете кнопку Применить. Внизу на слайде появится написанный вами текст, выделяете его и делаете нужным шрифтом.

После этого в тексте выделяете сноску например цифру 1 и нажимаете на главной Вкладке открытие диалогового окна Шрифт. В открывшемся окне ставите галочку у пункта Надстрочный и нажимаете кнопку ОК.

Как распечатать PowerPoint

Для презентации распечатывают по 1 слайду чтобы было видно издалека, а для индивидуального просмотра лучше распечатать по 3 слайда на лист чтобы можно было посмотреть и сделать поправки и замечания.

Чтобы распечатать готовую презентацию нужно нажать Файл, а затем Печать. Выберите сколько слайдов необходимо поместить на лист и нажмите Печать.

Как вставить анимацию в PowerPoint

Анимация в программе PowerPoint накладывается на любые объекты в том числе и на переходы между слайдами. В Microsoft PowerPoint анимация на один объект может накладываться нескольких видов которые будут срабатывать в порядке своей очереди.

Чтобы сделать какой-нибудь объект анимационным нужно выделить его и перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке нажимаете на Добавить анимацию, откроются различные эффекты анимации в PowerPoint, выбираете из них подходящий. Чтобы посмотреть полученные анимационные презентации в PowerPoint на вкладке Анимация нажмите Просмотр.

Как редактировать PowerPoint

Иногда презентацию в PowerPoint отмечают как окончательной и не редактируемой и тогда возникают трудности с редактированием. Чтобы снова можно было редактировать презентацию нужно нажать Файл — Сведения — Защитить презентацию — Пометить как окончательный.

Также можно снять запрет нажав на кнопку Всё равно редактировать которая появляется в верхней части при переходе с вкладки Файл на любую другую.

Как в PowerPoint вставить музыку

Если у вас на компьютере имеется какая-то музыка или файл со звуком то можно наложить их на презентацию. Наложить музыку в PowerPoint можно на всю презентацию или на какой-нибудь конкретный слайд.

Очень легко добавить музыку в PowerPoint для этого на вкладке Вставка выберите Мультимедиа — Звук — Звук из файла. В открывшемся окне чтобы вставить звук в PowerPoint найдите ваш файл с музыкой или звуком и нажмите кнопку Вставить. На слайде отобразится значок звука, нажмите на него и появится вкладка Воспроизведение, перейдите на неё.

На этой вкладке можно будет наложить музыку на слайды в PowerPoint которая будет играть во время просмотра всех слайдов. Для этого на этой вкладке выберите Параметры звука и выберите из всплывающего списка пункт Для всех слайдов.

Как вставить гифку в PowerPoint

Гифка это анимационная картинка в формате GIF. Вставляются гифки в PowerPoint как и обычные рисунки.

Если у вас в компьютере уже есть такие картинки то вставляются в слайды они следующим образом. На вкладке Вставка выбираете пункт Рисунок и в открывшемся окне ищите нужную картинку и нажимаете кнопку Вставить. Гифка смотрится как обычная картинка, а анимационной она становится только при просмотре презентации.

Как создавать слайды в PowerPoint

Чтобы сделать слайды в PowerPoint для презентации нужно на вкладке Главная нажать Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации. Также можно вставлять слайды в PowerPoint между уже готовыми слайдами, для этого нужно выбрать слайд и нажать на главной вкладке Создать слайд и после выбранного вами слайда появится новый слайд.

Как сделать гиперссылку в PowerPoint

Гиперссылка в PowerPoint создаётся для быстрого перекидывания с одного слайда на другой или для открытия какого-нибудь другого документа.

Чтобы создать гиперссылку нужно выделить объект например текст, картинку или график и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Гиперссылка и в открывшемся окне выбираете место куда должна вести гиперссылка.

Как сделать диаграмму PowerPoint

Диаграммы создаются для более наглядного отображения данных находящихся в какой-нибудь таблицы.

Если у вас в Excel создана таблица то её можно отобразить в виде диаграммы, для этого создаёте новый слайд, переходите на вкладку Вставка и нажимаете Диаграмма. Откроется окошко с различными видами диаграмм и графиков, выберите из них подходящий и нажмите кнопку ОК. Откроется Excel в котором нужно будет создать таблицу и поместить в неё все необходимые данные. Если вам необходимо будет изменить диаграмму в PowerPoint то нужно будет навести на неё курсор и нажать правую кнопку мыши, а из появившегося контекстного меню выбрать пункт Изменить тип диаграммы.

Как сохранить слайды в PowerPoint

Готовую презентацию можно сохранить полностью или отдельный его слайд в виде картинки. Чтобы сохранить презентацию нужно нажать Файл — Сохранить как и в открывшемся окне из всплывающего списка Тип документа выбрать в каком формате сохранять презентацию PowerPoint. Если презентацию PowerPoint сохранить в PDF то тем самым вы сможете сжать презентацию PowerPoint. Правда если таким способом как уменьшить размер презентации PowerPoint то потом она не будет открываться в PowerPoint, а просмотреть её можно будет какой-нибудь программой на вроде Adobe Reader. Если сначала выбрать слайд, а затем перейти к сохранению и выбрав Тип документа Рисунок в формате то вам предложат сохранить все слайды или только текущий.

Как удалить слайд в PowerPoint

Чтобы убрать слайд в PowerPoint который вам больше не нужен достаточно в левой колонке навести на него курсор и нажав правую кнопку мыши выбрать из контекстного меню пункт Удалить слайд.

Как изменить фон в PowerPoint

Чтобы поменять фон в презентации PowerPoint нужно навести курсор на пустое место в слайде и нажать правую кнопку мыши.

Откроется контекстное меню из которого выбираете пункт Формат фона. Откроется окно в котором можно выбрать фон для PowerPoint задав цвет заливки или текстуру. Также в этом окне можно сделать картинку фоном в PowerPoint, для этого достаточно поставить точку у пункта Рисунок или текстура нажать на файл и выбрать в открывшемся окошке вашу картинку.

Чтобы фон изменился только у данного слайда надо нажать кнопку Закрыть, а если нажать кнопку Применить ко всем то фон изменится на всех слайдах. Чтобы убрать фон в PowerPoint достаточно в этом же окне нажать на кнопку Восстановить фон. Если вам нужно убрать фон с картинки в PowerPoint то наводите курсор на картинку и нажимаете левую кнопку мыши. После этого появится вкладка Формат.

На этой вкладке нажимаете на Цвет и в появившемся контекстном окне выбираете пункт Установить прозрачный цвет. Затем на картинке наводите курсор на картинку в то место в котором имеется цвет который нужно удалить с картинки.

Источник: kaknakomputere.ru