Как пользоваться программой powerpoint

Power Point — программа для создания презентаций. Структура файла в Power Point состоит из отдельных слайдов, на которые нужно поместить информацию. Для каждого слайда можно выбрать различную структуру — для заголовочных слайдов одну, для слайдов с элементами маркированного списка — другую и т.д. Начать работу по созданию презентации можно двумя способами:

1. способ — Заходим в программу, открываем закладку ДИЗАЙН, на ней выбираем дизайн будущей презентации, и начинаем создавать первый слайд — выбираем для него структуру на закладке ГЛАВНАЯ — жмем на команду МАКЕТ. После этого вносим текст. Для того, чтобы добавить новый слайд, идем в закладку ГЛАВНАЯ — выбираем команду СОЗДАТЬ СЛАЙД, жмем на стрелочку под командой и выбираем нужный макет. После этого опять вносим текст.
2. способ — при открытии программы не выбираем дизайн, а сразу начинаем создавать слайды, и только после того, как презентация будет готова, можем к ней применить дизайн.

Для того, чтобы запустить презентацию нажимаем кнопку F5.

КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?ГДЕ ДЕЛАЕТСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ POWER POINT?(2019)

Если есть опыт работы в Word, то в Power Point ничего сложного не будет.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
в избранное ссылка отблагодарить

Но следует учесть, что эта программа платная и не дешевая! Конечно, многие у нас пользуются ворованной. Но всё это до поры до времени. — 8 лет назад

Skiyers [121K]
у многих пакет Офис в базовом программном обеспечении компа) — 8 лет назад

«Офис» — платная программа! И Windows — тоже. Многие у нас об этом даже не догадываются. Но если где-нибудь в офисе (со строчной буквы) по какой-то причине застукают нелицензионный Windows и другие программы, то будут огромные штрафы. — 8 лет назад

комментировать
Skiye­ rs [121K]
8 лет назад

PowerPoint обычно используют для создания презентаций — у неё очень хороший потенциал. Можно очень гибко настроить свою презентацию под себя — менять фон слайдов, добавлять картинки/таблицы/видео, различные звуки и музыку, а также самую разнообразную анимацию появлений разных обьектов и смены слайдов. Чтобы начать работать, откройте программу и заполните первый слайд. Потом — жмите на «Создать новый слайд», и так далее.

Добавлять обьекты можно с помощью меню «Вставка» или знакомой всем комбинацией Ctrl+V. Дизайн страниц, анимацию тоже можно найти в меню. Когда всё готово — жмите на «Показ слайдов» или f5 и показ начнется. По умолчанию слайды переключаются щелчком мышки, но можно настроить и определенное время показа каждого слайда.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Как начать презентацию в Powerpoint

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов — это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком — показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем — показ в окне
• Автоматический — показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Источник: kakvofise.ru

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция с фото

Здравствуйте, уважаемые читатели, очень рада видеть вас в своём блоге! Данная статья написана специально для новичков, из неё вы узнаете, как просто и быстро создать презентацию в РowerРoint, легко разобравшись в пошаговой инструкции с фото. Кроме того, благодаря доступно изложенной в статье информации, вы сможете ответить себе на вопрос: что же такое презентация РowerРoint? Если у вас есть необходимость презентовать себя, своё портфолио или, возможно, вы хотите визуально показать свой проект, то данная программа вам в этом прекрасно поможет!

Программа РowerРoint входит в программное обеспечение Microsoft, и основная её задача – это создание уникальных презентаций в виде слайд-шоу, которые впоследствии можно просматривать через проектор на большом экране.

Создателями программы являются разработчики корпорации Forethought Inc – Томас Рудкин и Деннис Остин. Первый запуск РowerРoint в системе Microsoft был произведён в 1990 году, правда, в те времена её возможности были сильно ограничены, и листать слайды можно было очень медленно и только вперёд.

КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ В РOWERРOINT – ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ С ФОТО

Поскольку я по образованию педагог и долгое время работала в образовательной сфере, то для меня создание презентаций в РowerРoint было всегда неотъемлемой частью моей работы. Благодаря интересным, уникальным презентациям я могла легче и доступнее донести информацию до учеников, их родителей и своих коллег. Кроме того, слайд-шоу помогало мне намного дольше удерживать внимание детей, а значит, новый материал усваивался ими быстрее и эффективнее. А ведь именно этого и добивается учитель на своих уроках, не правда ли?

Основные инструменты для создания презентации в РowerРoint

Итак, предлагаю вам пошагово ознакомиться с инструкцией с прилагаемыми к ней фотографиями, а также необходимыми инструментами для создания своей первой презентации: 1. Откройте на своём компьютере программу Microsoft Office PowerPoint и для начала выберите дизайн своих слайдов, нажав на кнопку – «Дизайн».

В программе имеется множество встроенных классических шаблонов – вы можете остановиться на любом фоне или расцветке. Благо, выбрать есть из чего, и много времени у вас этот шаг не займёт. При желании цветовую гамму можно изменить на более тёмный или светлый тон.

Со временем вы можете научиться создавать свой уникальный дизайн слайдов без использования шаблонов, с этой целью применяются изображения, текстуры, градиентные заливки или сплошные цвета. 2.

Далее вы переходите к созданию самих слайдов, нажав на кнопку во вкладке «Главная» – «Создать слайд». Уточню, слайдом в презентации PowerPoint называется каждая новая страница. При выборе формата слайда важно понимать, что вы на нём будете располагать: только текст или текст и картинку или заголовок и диаграмму или что-то другое.

Программа располагает возможностью создать сразу нужное вам количество пустых слайдов, а затем заполнить их необходимой информацией. Но вы можете создавать слайды постепенно, один за другим, тщательно прорабатывая каждую страницу презентации. 3.

Для заголовка слайда и для информационного текста выберите размер, цвет и форму шрифта, а также место расположения текста, нажав на кнопки «Шрифт», «Абзац». Если что-то вас не устроит или не получится, то над вкладкой «Главная» нажмите на выгнутую стрелочку, и вы вернётесь на шаг назад в выполнении своей презентации.

4. Для вставки фотографии в презентацию перетащите мышкой нужную вам картинку с рабочего стола компьютера на необходимый вам слайд и отредактируйте фотографию по размеру, потянув мышкой за уголок картинки.

Обратите внимание на то, что качество вставляемой фотографии должно быть на высоком уровне, так как в презентации все шероховатости очень хорошо видны – это сильно влияют на восприятие информации вашей аудиторией. 5.

Если в презентацию вам необходимо вставить диаграмму или таблицу, то нажмите на кнопку “Создать слайд” , вставьте в презентацию “Пустой слайд”, далее нажмите на кнопку “Вставка”, выберите нужный вам формат таблицы или диаграммы (например, круговая, в виде графика или в виде гистограммы). Затем, сделав в определённой вкладке структуру таблицы или диаграммы, вставьте её в уже открытый пустой слайд.

Такая функция особенно востребована при составлении годовых отчётов и бизнес планов. В программе PowerPoint уже встроены шаблоны диаграмм и таблиц, поэтому вам останется только подставить свои данные и нажать на кнопку “Готово”. 6.

Для того, чтобы презентация смотрелась красиво и оригинально, вы можете для нескольких слайдов добавить анимационный эффект, нажав на кнопку «Анимация» и выбрав нужный вам раздел. Анимация помогает улучшить визуальное восприятие преподносимой информации.

Но, пожалуйста, не переусердствуйте с количеством эффектов, так как в таком случае анимация будет сильно отвлекать внимание аудитории от важных вещей.

7.

Обязательно в процессе создания презентации в программе PowerPoint и в конце её оформления вам необходимо сохранить работу в нужном вам файле, либо просто на вашем рабочем столе. Кнопку «Сохранить как».

Это очень важный момент, так как ваш труд должен быть вовремя сохранён, чтобы он случайно не удалился, если, например, в помещении отключат неожиданно электричество или что-то случится с компьютером. 8.

Посмотреть результат своего труда в презентации можно, нажав на кнопку «Показ слайдов», а далее «Сначала». Ваша презентация откроется на весь экран и вы сможете увидеть её в завершённом варианте от начала и до конца. Также демонстрацию слайдов можно настроить по вашему желанию, например, в автоматическом режиме или управляемую докладчиком.

Для этого во вкладке “Показ слайдов” нажмите на кнопку “Настройка демонстрации” и установите нужный вам режим демонстрации: время показа, параметры показа, смена слайдов и т.д. Созданную вами презентацию можно просматривать с самого начала, а можно с того слайда на котором вы закончили редактирование. Для этого необходимо лишь нажать на кнопку “С текущего слайда”.

Если презентация требует доработки, то просто вернитесь обратно на главную страницу программы Power Point, сначала нажав на кнопку клавиатуры “Esc”, а затем в самой программе PowerPoint перейдите во вкладку “Главная” и исправьте то, что считаете нужным. Интересен тот факт, что созданием презентации может заниматься не один человек, а сразу несколько (то есть группа). Для этого документ с работой выгружается в интернет на OneDrive или SharePoint. Любой участник редактирования может, перейдя во вкладку «Обзор», которая находится вверху программы, оставить свои замечания или предложения, нажав на кнопку «Новый комментарий». Но этот способ работы с программой подвластен уже людям, создающим профессиональные презентации, а новички к этому могут только стремиться!

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРИГОДИТСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ РOWERРOINT| ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

На сегодняшний день создание презентаций в PowerPoint – это самый простой и популярный способ донести информацию или убедить в чём-либо своих слушателей, клиентов, партнёров. Программа востребована как в деловых и образовательных кругах, так и при личностном самопродвижении. Итак, в каких же случаях может пригодиться умение создать презентацию в PowerPoint? Давайте рассмотрим несколько вариантов, чтобы вам было понятно, где использовать свои умения и навыки в данном направлении. Пошаговое слайд-шоу необходимо в маркетинговых выступлениях, для презентации бизнес-плана, используется для обучения студентов или школьников, а также презентация прекрасно выручает при различных публичных выступлениях на большую аудиторию слушателей.

Использовать презентацию Microsoft PowerPoint возможно в любых группах людей как малых, так и огромных.

• на каждом слайде в презентации отражайте только ключевые (самые важные мысли), а не старайтесь впихнуть весь текст сразу;

• не нужно использовать на одном слайде слишком много изображений, иначе внимание аудитории будет рассредоточенным и ваш материал может быть не понят до конца;

• не нужно вставлять в презентацию большое количество анимационных элементов, опять таки не отвлекая, таким образом, внимание слушателей от важных моментов;

• при создании каждого слайда старайтесь почаще сохранять свою работу, чтобы не было обидно за потраченное время, если неожиданно что-то случится с компьютером;

• обязательно создавайте слайд со вступительной (вводной информацией) по вашей теме и в конце презентации вставляйте слайд – заключение или вывод. Чтобы было присутствие законченности в вашем выступлении;

• при создании презентации уточните свой регламент по времени её показа, так как чем больше информационных слайдов, тем больше времени вам понадобиться на демонстрацию презентации. Не уложившись по времени, вы можете сильно растянуть запланированное мероприятие.

А в целом, хочется отметить, что сделать презентацию в PowerPoint для своего выступления совсем не сложно, главное – чаще практиковаться в данном направлении и всё будет замечательно!

ВЫВОД

Уважаемый читатель, важно понимать, что если ваша презентация окажется неубедительной или плохо выполненной, то слушатели просто не станут вникать в представленный вами информационный контент, а, значит, и эффект от вашей речи будет значительно ниже желаемого.

Поэтому старайтесь чаще практиковаться в отработке навыка по созданию презентаций в программе PowerPoint – и тогда ваши работы будут получаться каждый раз всё интереснее и эффектнее.

Как говорится, что тренируется, то обязательно развивается!

В данной статье с помощью пошаговой инструкции вы узнали, что такое презентация в PowerPoint, и как сделать самую простую презентацию в PowerPoint новичку.

Но на самом деле возможностей и вариаций шагов по созданию слайдов в данной программе множество: наложение музыки, создание неповторимого дизайна, анимационные переходы и т.д. И ни один учитель не научит вас создавать уникальные презентации с первого раза, здесь вам поможет только опыт и огромное терпение с вашей стороны.

Удачи вам в ваших начинаниях, уверена у вас всё получится! Напишите, пожалуйста, в комментариях, была ли вам полезна статья, и получилось ли у вас создать свою самую первую, простую презентацию в программе Microsoft Office PowerPoint.

С уважением, Мария Филиппова.

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники

Развлекательный центр для детей — Динопланета (Динопарк) в Ижевске: куда сходить с детьми в выходные, обзор Как все успевать многодетной маме: лайфхаки, советы | Жизнь с тремя детьми

4 комментария

Да, Ольга, согласна с вами, сейчас любой образованный человек должен уметь презентовать себя, свои знания или свой продукт. Поэтому уметь хотя бы на самом простом уровне создать презентацию очень важно! Надеюсь статья поможет новичкам освоится в программе PowerPoint.

Екатерина, рада что статья оказалась полезной для вас. Теперь дело за малым — больше практики!

Оставить комментарий

Подписка на статьи

Социальные сети Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях! Email YouTube Вконтакте

• Здоровье и личностный рост
• Материнство| Семья и дети
• Эффективные отношения
• Финансовая грамотность
• Образование детей и взрослых
• Путешествия по всему миру
• Такой удивительный город Ижевск
• Не рекомендую
• Рекомендую
• Рецепты вкусных блюд
• Компьютерная грамотность
• Книги, фильмы, игры — досуг

• Посчитать символы
• Транслит переводчик
• Компоновщик UTM-меток

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите больше от работы в интернет?

• Мечты сбываются! Делюсь своими рецептами!
• Подпишитесь на информацию бесплатно

Все самое интересное впереди!

С уважением,
автор этого блога
Мария Филиппова

Источник: marifilipp.ru