Необходимость перехода с одного программного продукта на другой может быть обусловлена различными причинами: отсутствие в используемой программе необходимых возможностей, низкое качество обслуживания продукта или стоимость сопровождения, перспективы консолидации данных в единый массив в вышестоящем органе и т.д. Процедура межпрограммного перехода состоит из нескольких этапов:
— поиск поставщика и сопровождающей организации;
— установка новой программы и перенос данных из старой (конвертация);
— настройка выходных форм форматов выгрузки и обмена;
Процесс перехода – это не только факт смены учетного приложения, но и возможность избавиться от накопленных ошибок, пересмотреть учетные принципы, возможно даже произвести организационно-структурные изменения (пересмотреть зоны ответственности бухгалтеров, состав и численность бухгалтерии) Решение о переходе на новый программный продукт должно быть подкреплено финансово и повлечь за собой оптимизацию учета, качественно изменить работу бухгалтерии. На практике качество перехода существенно зависит от организации, непосредственно осуществляющей процесс. Лучший вариант, когда организация, подрядившаяся произвести перевод бухгалтерии на новый программный продукт, в дальнейшем будет сопровождать переводимое учреждение. По опыту работы в данной сфере можно заметить, что успех во многом зависит от рядовых работников бухгалтерий, которые способны проконтролировать результаты конвертации на промежуточном этапе, о котором пойдет речь в дальнейшем.
Зарплата и кадры (трансляция)
Рассмотрим несколько понятий, встречающихся по тексту статьи:
- Конвертация – процесс переноса данных из одной базы данных (БД) в другую. В данном контексте мы будем рассматривать конкретное понимание конвертации, так сказать практическое её применение для переноса бухгалтерских и расчетных данных между платформами «Парус» и 1С;
- Субконто – уровень аналитического учета. Является более предпочтительным инструментом разделения учета, чем формирование дополнительных субсчетов;
- Платформа – оболочка программного продукта, в среде которого исполняется программный код конфигурации (1С) или набора программных файлов (Парус)..
Для более глубокого понимания необходимости применения сложных методик и алгоритмов обработки данных требуется рассмотреть основные отличия платформ «Парус» и 1С. Обе программы занимают большую долю рынка бухгалтерских приложений, и трудно сказать; какая программа лидирует.
Мы не будем рассматривать конечный уровень (программный интерфейс), а разберем файловую структуру двух платформ. 1С версии 7.7 и «Парус» до версии 7 хранят свои данные в DBFфайлах с кодировкой WIN-1251 (WIN версия Паруса), что значительно упрощает непосредственный доступ к файлам «Парус» из конфигурации 1С через объект XBase. Структура файлов Паруса достаточно документирована и идет в комплекте поставки/ Парус версии 7 хотя и реализован под Windows не претерпел существенных изменений на уровне хранения данных и также использует файлы DBF формата. 1С с платформы 8 начал использовать собственный файловый формат хранения данных или подключение к внешним СУБД.
Обзор релиза ПП «Парус-Бюджет 7» от 06.2014
«Парус» в DOS версии имел различные наборы файлов для бухгалтерии и зарплаты, в WIN версии база единая. В связи с этим структура и состав файлов в корне изменена, но наблюдается единый подход во взаимосвязях данных и основных картотеках..
Основной проблемой при переносе данных является несоответствие структур БД-источника и БД-приемника, что приводит к необходимости проведения следующих операций:
— дробления (разделения данных), находящихся в одном поле на несколько фрагментов;
— фильтрации по различным критериям;
— конкатенации строк при объединении полей;
— сбора и анализа данных по связанным таблицам.
Работы по конвертации можно разбить на несколько технологических этапов, трудозатраты по которым зависят от объема и сложности переносимой информации:
1) анализ состава и структуры переносимой информации (зависит от установленной версии программы «Парус» и объема базы данных);
2) выявление типовых ошибок ввода данных и настройка автоматической фильтрации некорректной информации;
3) отработка зависимостей и выбор варианта более полного переноса информации;
4) тестовые выгрузки и отбор записей, не удовлетворяющих условиям уникальности (дублирование ИНН контрагентов, БИК банков, инвентарных номеров ОС);
5) настройка таблицы перекодировки справочной информации и классификаторов (единицы измерений ТМЦ, адреса и т.п.).
Следует учитывать также повышенную тягу пользователей Паруса к расширению плана счетов, для целей организации аналитического учета не в результате применения дополнительных уровней аналитического учета в виде субконто, а путем ввода субсчетов. Кстати такую методику опытные пользователи Паруса переносят и на 1С, пытаясь «упростить» себе жизнь правкой плана счетов.
В связи с этим для корректного переноса данных нужен промежуточный этап визуализации собранной информации с целью анализа корректности переносимых данных, до непосредственной записи этих данных в базу 1С. На этом этапе данные представляются по разделам учета: ОС, ТМЦ, контрагенты, сотрудники и т.п. с возможностью формирования печатных форм списков и ведомостей. Этап сверки нужен также в связи с тем, что в процессе эксплуатации Паруса в базах данных могут накопиться различные ошибки и некорректности, которые отрицательно повлияют на результат конвертации. Технологически промежуточный этап моделируется конвертером путем заполнения первичными данными таблиц значений, допускающих анализ, правку и сохранение в виде временных текстовых файлов.
Для каждой типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия государственного учреждения и Зарплата и кадры бюджетного учреждения – разработаны конвертеры, выполненные в виде внешних обработок и учитывающие нюансы структуры конкретной конфигурации 1С. Загрузка данных в конвертер производится путем прямого подключения к файлам базы данных Парус в режиме «только чтение» и выборки из них необходимой для конвертации информации..
Подключение к базам ПП «Парус» может производится в соответствии с их исходным размещением и не затрагивает каким-либо образом первичную информацию. Технологически алгоритмы разбиты на две группы: это загрузка данных из файловой структуры ПП Парус (достаточно стабильная, не подверженная частым доработкам и изменениям часть программы) и выгрузка данных в ПП 1С. Вторая часть алгоритмов имеет большую вариативность и зависит от целевой конфигурации 1С. Также следует упомянуть постоянно совершенствующийся блок тестовой отчетность, включенной в конвертер для целей сверки промежуточных результатов, упрощения настройки соответствий и анализа загруженной из Паруса информации.
На этапе загрузки данные частично обрабатываются и разносятся по тематическим таблицам с определением зависимостей и установкой соответствий. Предварительные таблицы конвертации могут сохраняться в виде текстовых файлов для ускорения процесса конвертации в случае необходимости изменения настроек конвертации или проведения повторных переносов данных, например: при невозможности в перехода на 1С в установленных сроки. Также сохраняются настроечные таблицы соответствий уже сконвертированных данных (например: кадровая информация сотрудников ли настройки соответствия видов расчетов).
Конвертация данных не требует изменения или доработки типовых конфигураций, но может учитывать доработки заказчика путем расширения функционала соответствующего конвертора или путем создания дополнительных обработок переноса.
Работы по конвертации данных непосредственно зависят от объема переносимой информации в связи с естественно вероятным ростом количества ошибок ввода данных, наличием дублирующихся записей и необходимостью анализа информации для определения соответствий учетных элементов и выбора методики наиболее эффективного переноса данных. Также при больших объемах информации значительно увеличивается время непосредственно затрачиваемое на конвертацию данных, особенно это заметно при переносе оборотов или расчетных данных за период год и более.
Источник: open-budget.ru
Рассмотрение системы автоматизированного управления предприятием «Парус»
Успешная работа современного предприятия во многом обусловлена тем, насколько на нём автоматизированы управленческие процессы. И образование единой информационной сферы здесь представляет собой главную задачу. Решив её, мы, в первую очередь, добьёмся эффективного управления экономической деятельностью, и, в результате, на предприятии будет повышена управляемость процессов деловой жизни вообще, и, конкретно, движения денежных средств. Такую информационную сферу представляет собой система автоматизированного управления предприятием (АСУП).
Введение
1. Общий обзор корпоративной информационной системы «ПАРУС»
1.1 КИС ПАРУС как образцовая система управления предприятием
1.2 Характеристика программной продукции «ПАРУС»
1.3 Основные принципы информационной системы «ПАРУС»
1.4. Ценовая политика корпорации «ПАРУС»
2. Программная разработка «Парус-Предприятие 8»
2.1 Предназначение программной разработки «Парус-Предприятие 8»
2.2 Компоненты и блоки, составляющие программную разработку
2.3 Функциональные возможности ряда компонентов
2.3.1. Компонент «Администратор»
2.3.2 Компонент «Бухгалтерский учет»
2.3.3 Компонент «Расчет заработной платы»
2.3.4 Компонент «Управление закупками, складом и реализацией»
2.4 Аппаратно-программные требования для работы программной разработки
Заключение
Список используемой литературы
1. Общий обзор корпоративной информационной системы «ПАРУС»
1.1 КИС ПАРУС как образцовая система управления предприятием
1.2 Характеристика программной продукции «ПАРУС»
1.3 Основные принципы информационной системы «ПАРУС»
1.4. Ценовая политика корпорации «ПАРУС»
2. Программная разработка «Парус-Предприятие 8»
2.1 Предназначение программной разработки «Парус-Предприятие 8»
2.2 Компоненты и блоки, составляющие программную разработку
2.3 Функциональные возможности ряда компонентов
2.3.1. Компонент «Администратор»
2.3.2 Компонент «Бухгалтерский учет»
2.3.3 Компонент «Расчет заработной платы»
2.3.4 Компонент «Управление закупками, складом и реализацией»
2.4 Аппаратно-программные требования для работы программной разработки
Список используемой литературы
информационная система автоматизация модуль
Успешная работа современного предприятия во многом обусловлена тем, насколько на нём автоматизированы управленческие процессы. И образование единой информационной сферы здесь представляет собой главную задачу. Решив её, мы, в первую очередь, добьёмся эффективного управления экономической деятельностью, и, в результате, на предприятии будет повышена управляемость процессов деловой жизни вообще, и, конкретно, движения денежных средств. Такую информационную сферу представляет собой система автоматизированного управления предприятием (АСУП).
Наглядный пример АСУП — это система «Парус», рабочие возможности которой воплощены в модулях, объединённых в целостную систему. Эта система модулей даёт возможность во всей полноте разрешить на предприятии задачи автоматизации как в административной, так и в производственно-экономической сфере деятельности.
Целью данной работы является изучение информационной системы «Парус».
Задачи работы заключаются в рассмотрении информационных систем управления предприятием, их архитектуры и внедрения, изучении характеристики комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних организаций «Парус-Предприятие 8» [7].
1. Общий обзор корпоративной информационной системы «ПАРУС»
- КИС ПАРУС как образцовая система управления предприятием
«Корпорация ПАРУС» ведёт свою историю с 1990 года. Стартом деятельности Компании стала разработка программы, автоматизирующей расчёт зарплаты. В скором времени компания продемонстрировала значительные успехи в разработке информационных технологий и стала одной из десяти ведущих компаний в России, работающих в этой области. Её клиентами были такие компании, как ОАО «ЛУКОЙЛ-Нефтепродукт», ОАО «ТНК», ОАО «Туполев», ГНПП «Сплав». Заказчиками компании были также «Оренбургнефть», «Карельский окатыш», «Связьинформ», Новосибирский оловянный комбинат, Лабинский маслоэкстракционный завод, СУЭК, «Сибур — Русские шины», «Татойл-Сервис».
Система «ПАРУС» до сих пор высоко ценится различными компаниями, в особенности машиностроительными.
Изначальной задачей, стоящей перед создателями корпоративной информационной системы (КИС) ПАРУС, была разработка комплексной системы автоматизации управления. Системе присуще наличие отчетливой грани между оперативно-управленческими и учетными задачами, для решения которых, однако, применяется единая общая база данных и исходные данные вводятся однократно.
Работа предприятия может быть представлена четырьмя направлениями бизнеса (бизнес-сферами). И структура КИС ПАРУС разработана в соответствии с ними (рис. 1.1., таблица 1.1.)
Приложения КИС ПАРУС
Маркетинг и логистика
Учет зарплат и калькуляция себестоимости
Техническая подготовка производства
Табельный учет рабочего времени
Расчёт заработной платы
Таблица 1.1. Основные направления бизнеса
КИС ПАРУС выстроена в полном соответствии с основными принципами менеджмента предприятия согласно следующей бизнес-логике:
— Распределение финансовых и материальных средств согласно календарному плану работы предприятия. От правильного решения этой задачи зависит слаженность деятельности всех подразделений.
— Принятие во внимание всех фактов, имеющих место в экономике предприятия.
— Мониторинг и менеджмент предприятия.
— Получение информации об отклонениях фактов от плана с возможностью отследить соответствующие отклонения до изначальных документов, в которых можно найти их причину, что упрощает принятия решений в сфере менеджмента предприятия.
Возможность решить все эти задачи даёт как вся система в целом, так и каждое её отдельное приложение.
1.2 Характеристика программной продукции «ПАРУС»
Ныне в ассортимент продукции, выпущенной корпорацией «ПАРУС», входят 17 программных продуктов различных уровней. Из них самую большую популярность обрели «ПАРУС — Предприятие 7.хх» (рассчитанный на малый и средний бизнес), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС — Предприятие 8.хх». Также существует программа «Парус» под Windows разработанная корпорацией «Галактика — Парус». Её целевой аудиторией являются малые и средние предприятия, работающие по хозрасчёту, и она позволяет на предприятии автоматизировать как ведение бухгалтерии, так и весь менеджмент в целом. На крупные предприятия рассчитано такое программное обеспечение, как «Парус 97», особенностью которого является наличие дополнительных подсистем, позволяющих построить единое информационное пространство для холдинговых и других крупных структур, а также автоматизировать менеджмент компании со сложным и разветвлённым построением менеджмента.
Программные разработки «ПАРУС» дают возможность для разрешения конкретных задач оптимизации работы коммерческих и бюджетных организаций всех уровней, поставляя своевременную информацию для ведения менеджмента. Разработки корпорации имеют в своём основании различную архитектуру. Так, в основе Системы ПАРУС 7 лежит архитектура «Файл-сервер», Системы ПАРУС 8 двухзвенная архитектура «Клиент-сервер» («тонкий» клиент), Системы ПАРУС 10 — трехзвенная архитектура.
Программные компоненты (модули), которые включает в себя Система ПАРУС 7, составляют такие комплексы, как «ПАРУС — Предприятие 7» (для малых и средних коммерческих организаций) и «ПАРУС — Бюджет 7» (для бюджетных учреждений). Программные модули, включенные в Систему ПАРУС 8, образуют такие комплексы, как «ПАРУС — Предприятие 8» (для рыночной сферы) и «ПАРУС — Бюджет 8» (для бюджетных учреждений). Компоненты комплексов программ «ПАРУС — Бюджет 7» и «ПАРУС — Бюджет 8», входящие в комплекс программ «ПАРУС — Бюджет в защищённом исполнении» можно применять при защищённости до уровня 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новая программная разработка «ПАРУС — Бюджет 10» создана на основе «ПАРУС — Торнадо».
Для выбора программного продукта следует исходить их той платформы, которая наиболее адекватна стоящим перед организацией задачам.
В соответствии с потребностями клиента, существуют различные решения СУБД «Парус», учитывающие специфику той, или иной отрасли.
Существуют решения для следующих отраслей – Машиностроения, Энергетики, Химической промышленности, Нефтегазового комплекса, Пищевой промышленности и страхования.
Машиностроение — Корпорация «Парус» на протяжении длительного времени успешно сотрудничает с предприятиями данной отрасли. Отраслевое решение для Машиностроения предназначено для автоматизации деятельности машиностроительного предприятия, и является единственных из отечественных разработок, охватывающим такие области, как основное и вспомогательное производство предприятия. Решение включает в себя электронный архив по изделиям, конструкторским элементам и технологическим процессам; Сквозное проведение изменений от разработки до производства, координация технической подготовки производства; Оперативно-календарное планирование (вплоть до формирования сменных заданий); Оперативный учет фактического состояния производства (фактическое выполнение сменных заданий; учет движения ТМЦ, комплектующих и партий деталей; учет брака). В основе решения лежат два программных продукта – Система «Парус 8» и система «Omega Production».
Энергетика – Особенностью данного отраслевого решения является наличие таких модулей, как «Управление техническим обслуживанием и ремонтами»и «Учет расходов с потребителями теплоэлектроэнергии». Первый модуль автоматизирует выполнение таких функций: Учет состава оборудования; Учет времени работы (простоев) оборудования; Оценка технического состояния оборудования; Контроль эксплуатации; Планирование ремонтов и технического обслуживания; Формирование технической документации; Сетевое планирование и управление; Обеспечение запасными частями и материалами; Планирование и учет затрат; Управление технической документацией (архив). Второй модуль, кроме обеспечения прозрачности и оперативности в учете теплоэлектроэнергии, даёт возможности безошибочно определять расход электроэнергии, в том числе по тарифным зонам, что позволяет правильно определять объемы возмещения средств из бюджета, в том случае, если себестоимость электроэнергии превышает установленный для данной категории потребителей тариф; Постоянно контролировать соответствие заявленной договорной мощности фактическим объемам реализации, с автоматическим расчетом задолженностей, пени, штрафов; Определять оперативный, месячный, квартальный баланс потребляемой электроэнергии на подстанциях и районных электрических сетях в целом; Вести комплексный учет расчетов и за тепло, и за электроэнергию; Формировать все виды статистической отчетности, создавать и регистрировать все виды первичных документов и т. п.
Химическая промышленность – соответствующее приложение обеспечивает автоматизированный учет продуктов, разделяющихся в результате обработки на несколько компонент; контроль последовательных этапов (стадий) в технологии производства; учет партий сырья и продукции, характеризуемых ограниченным сроком и определенными условиями хранения и размещения; поддержка непрерывных производственных процессов; возможность использования нормативного метода расчета потребностей сырья и материалов на единицу продукции химического производства; параллельный учет в нескольких единицах измерения (вес, объем); и т.п. Данное приложение имеет такие отличительные черты, как гибкость и настраиваемость. В основе Системы лежит математическая модель производства, включающая в себя производственные процессы, имеющие входы (сырьё, оборудование, труд) и выходы (основной продукт, побочные продукты, отходы). Система способна обеспечить управление в сложных случаях: учета образования побочных продуктов (например, газа); калькуляции себестоимости по заказам; исключения из расчета себестоимости затрат на производство полуфабрикатов, предназначенных для реализации на сторону, и т.п.
Нефтегазовый комплекс – для этой отрасли существуют два модуля: «Оптовая торговля нефтепродуктами» и «Розничная торговля нефтепродуктами». Первый из них позволяет вести учет реализуемых и потребляемых нефтепродуктов с детализацией по модификациям; учет и контроль исполнения заказов от потребителей на нефтепродукты; учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия. Также он позволяет решить такие задачи, как формирование на основании заказов от подразделений и заказов потребителей заказов поставщикам и контроль их исполнения; формирование заказов на производство нефтепродуктов и контроль их исполнения; учет и контроль исполнения договоров с потребителями и поставщиками; учет внешних документов – приходных и расходных накладных, распоряжений на отгрузку потребителям, накладных на возврат поставщикам и исходящих счетов-фактур; учет внутренних документов – приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения; учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей; учет входящих счетов-фактур и ведение книги покупок; учет взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в разрезе лицевых счетов; учет накладных расходов в разрезе источников их возникновения; формирование и учет штрафов и пени по факту просроченного фактического платежа потребителя или платежа поставщику; формирование товарного календаря, анализ товарооборота и формирование на его основе новых заказов поставщикам и на производство; формирование различных отчетов: ведомости учета расчетов за нефтепродукты, отчета о товарном балансе, отчета об использовании фондов ГСМ, накопительной и детальной ведомости о расходе и приходе ГСМ и т.д.; формирование отчетов о запасах нефтепродуктов с детализацией по нефтепродуктам, группам нефтепродуктов, партиям, нефтебазам и т.д.; учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков; автоматическое распределение нефтепродуктов по резервуарам на нефтебазах; оперативный учет запасов нефтепродуктов на нефтебазах в разрезе партий и резервуаров; оперативный контроль состояния запасов нефтепродуктов на основании системы гибких настраиваемых критериев и автоматическое оповещение пользователя об отклонении величины запасов нефтепродуктов от контролируемых значений (гарантийного, порогового и максимального уровней); учет цен реализации нефтепродуктов с детализацией по модификациям и партиям, видам отгрузки, видам оплат и нефтебазам, с которых отгружаются нефтепродукты. В возможности, предоставляемых вторым модулем входит проведение сбора и проверки сменных отчетов с нефтебаз и автозаправочных станций, получение отчеты в электронном виде из различных систем автоматизации АЗС; ведение учета реальных и книжных остатков топлива на автозаправочных станциях и нефтебазах, в том числе учет нефтепродуктов, помещенных на ответственное хранение и полученных на комиссию; ведение порезервуарного учета движения нефтепродуктов по АЗС, в том числе учета прямого расхода и внешних поставок; ведение учета взаиморасчетов с покупателями за наличные деньги, по ведомостям и кредитным картам; формирование товарных отчетов и исходящих счетов-фактур, получение всей необходимой отчетности, переносе обработанных данных в бухгалтерский учет.
Источник: www.myunivercity.ru
ПАРУС-911: Программа Парус, доработки, настройка, отчеты, функции
Модуль «Путевые листы» предназначен для учета автотранспорта организации, подготовки путевых листов, учета расхода горюче-смазочных материалов и формирования отчетов.
Функционал системы позволяет решать задачи:
- учет автотранспортных средств, включая учет авторезины, аккумуляторов, мобильных карт;
- учет водителей, включая учет водительских удостоверений и медицинских справок;
- хранение норм расхода топлива, включая поправочные коэффициенты;
- учет штатной структуры, хранение информации о механиках и диспетчерах;
- учет заказчиков, пунктов отправления/назначения;
- формирование и печать путевых листов всех основных типовых форм;
- расчет пробега автотранспорта, нормативного и фактического расхода топлива;
- формирование и печать отчетов;
- формирование внутренних документов на списание топлива на основании путевых листов;
- учет смазочных материалов, формирование и печать документа на списание, формирование внутренних документов.
Модуль «Путевые листы» интегрируется с модулем «Бухгалтерия».
Глава 1. Основная информация
Работа с модулем «Путевые листы» аналогична работе с другими модулями.
На первом этапе производится заполнение словарей.
На втором этапе формируются документы «Путевые листы».
На третьем этапе производится расчет списания ГСМ и формирование документов на списание.
На четвертом формируются различные отчеты.
Состав модуля
Состав модуля «Путевые листы» отражен на следующих схемах.
Рис. 1 — Учет автотранспорта и норм расхода ГСМ
Рис. 2 — Учет водителей и персонала организации
Рис. 3 — Учет путевых листов и формирование документов
Источник: www.parus-911.ru