Облачное хранилище, что же это такое? Это онлайн-сервис, позволяющий пользователям хранить информацию в сети на серверах. Благодаря им можно освободить место на смартфонах, персональных компьютерах. Изучив данную статью, вы сможете выбрать для себя лучшее облачное хранилище, узнаете о плюсах и минусах каждого из них.
- 1. Облачное хранилище – что это такое?
- 2. Преимущества хранения информации в облаке
- 3. Недостатки
- 4. Для чего применяются облачные хранилища?
- 5. Разновидности
- 6. Создание облачного хранилища
- 7. Коротко о главном
Облачное хранилище – что это такое?
Если говорить простыми словами, то принцип работы любого облачного хранилища данных заключается в следующем: на ноутбук, ПК или любой другой гаджет устанавливается специальная программа, в которую можно перенести информацию из папок, содержащихся на устройстве.
В дальнейшем она сама будет отслеживать изменения в них и автоматически загружать новые файлы в облако. Связав хранилище со всеми вашими устройствами, вы получите доступ ко всей информации с любого гаджета. Единственное условие, необходимое для слаженной и четкой работы облака – полная синхронизация.
Как пользоваться облаком Mail.Ru / Как создать облако на майл ру и загрузить файлы — Инструкция!
Преимущества хранения информации в облаке
Облачные хранилища – удобный и современный способ хранения информации. Вот их основные достоинства:
Экономия места на гаджетах и сторонних носителях
Вам не понадобится носить с собой кучу жестких дисков и проводов, все данные будут автоматически доступны с любого вашего устройства.
Обслуживание облачных хранилищ осуществляется опытными инженерами. Они регулярно производят обновление системы, улучшают ПО, стараются обеспечить максимальную стабильность работы.
Обеспечивается ЦОД – это специальное здание, которое охраняется в круглосуточном режиме и снабжено современной системой контроля доступа и видеонаблюдением. Внутри установлено оборудование для автоматического охлаждения техники, системы пожаротушения и резервного питания на случай отключения электроэнергии.
Безопасность при передаче данных
Гарантирована благодаря жестким настройкам прав доступа к учетным записям, шифрованием информации при ее загрузке, чтении и редактировании.
Управлять всем данными возможно через консоль, API и графические интерфейсы.
Прогнозирование расходов
Тратить на облачные хранилища нужно будет ровно столько, сколько будете потреблять ресурсов. Каждое облако предлагает бесплатный и платные тарифы, в зависимости от объема информации.
Недостатки
Помимо достаточно весомого числа плюсов, есть у облачных хранилищ и ряд минусов:
Необходим постоянный, быстрый и качественный интернет
Если соединения с сетью не будет, то получить доступ к файлам не получится. Поэтому, если планируете работать с облачными хранилищами, то заранее позаботьтесь о стабильном интернете.
Информация в облаке может загружаться достаточно медленно, это связано, как правило, с большими ее объемами.
Как пользоваться облаком на телефоне
Безопасность файлов не всегда обеспечивается на все 100%
Загружая свои данные в сеть, нельзя исключать возможности их воровства. Однако таких инцидентов практически не происходит благодаря хорошему шифрованию современных сервисов.
Возможность безвозвратной потери данных
Такое случается при полном крахе системы, что маловероятно, но все же может произойти.
Для чего применяются облачные хранилища?
Прежде чем разбиться в том, как пользоваться облаком, нужно понять, для чего же оно предназначено.
Основные цели применения облачных хранилищ данных:
- Для экономии места на гаджетах и выгрузки в облако фотографий, музыки и другой информации, которую жалко удалить с телефона или компьютера. Это основная задача, которую ставит перед облаком среднестатистический пользователь.
- Для хранения массивных файлов, к примеру, записей с камер видеонаблюдения.
- В качестве хостинга интернет-магазинов, различных сайтов и блогов.
- Для хранения информации с крупных игровых платформ.
- Фото- и видеохостинги сотрудничают с облачными хранилищами с целью потоковой раздачи контента.
Разновидности
Какие бывают облачные хранилища? Выделяют 3 типа: объектное, блочное и файловое. Далее будет более подробно рассмотрен каждый вид.
1. Блочное
Здесь весь объем информации делится на равные части – блоки, каждый из которых обладает собственным идентификатором.
Главным преимуществом блочных облачных хранилищ является то, что все клиентские среды разделены, благодаря чему к каждой из них можно получить отдельный, быстрый доступ.
- Дополнительная загрузка базы данных информацией о блоках.
- Дороговизна. Вам придется платить за весь выделенный объем памяти, даже если он ничем не занят.
2. Файловое
Организация хранения в таком типе облака проста даже для чайников. Информация представляет собой определенные файлы, который объединяются в папки, а они в свою очередь в подкаталоги и каталоги, то есть данные хранятся в иерархической системе.
Главное преимущество такого облака – интуитивно понятный интерфейс и простота использования. В нем легко ориентироваться даже начинающим пользователям.
Недостаток: данный тип облачного хранилища плохо масштабируется, а потому с увеличением количества информации иерархия сильно усложняется и замедляет работу системы.
3. Объектное
Это наиболее современный и универсальный способ хранения большого объема информации. Его можно использовать для данных абсолютно любого типа. Это может медиа-контент, программы, бухгалтерская и статистическая отчетность и так далее.
Главным недостатком такого облака является то, что у пользователя нет возможности просто перетащить файл в нужную папку. Чтобы загрузить информацию придется воспользоваться специальным программным интерфейсом – API.
Создание облачного хранилища
В данной статье рассмотрены основные облачные хранилища данных, наиболее распространенные среди пользователей. Их легко можно создать на андроид и устройствах с любой другой операционной системой.
Занимает первое по популярности место. Сервис позволяет пользователям использовать бесплатно до 10 Гб памяти. Наиболее тяжелый файл не должен весить более 2 Гб.
Бесплатный тариф – 7 Гб. Максимальный файл до 5 Гб.
Занимает почетное третье место в рейтинге. При этом дает клиентам в пользование 15 Гб бесплатной памяти. Величина разовой загрузки составляет не более 10 Гб.
Предоставляет пользователям бесплатно максимальный объем памяти. Вы получите в доступ целых 50 Гб, при этом за раз можно будет загрузить не более 10 Гб информации.
Бесплатно можно использовать до 25 Гб памяти, величина однократной загрузки не может превышать 2 Гб.
Как использовать Облако Mail.ru по максимуму
Облако Mail.ru — это не просто онлайн-хранилище, куда можно загружать свои файлы. Это многофункциональный облачный сервис, удобный для работы и общения. В нём можно редактировать файлы, открывать архивы ZIP и RAR, упорядочивать фото и многое другое. Рассказываем, какие особенные возможности есть у Облака Mail.ru и как их использовать.
О чём вы узнаете из статьи
Онлайн-редактирование документов
В онлайн-редакторе есть все основные инструменты для работы с текстами и таблицами. В текстовых файлах можно менять форматирование, включать режим рецензирования и проверять правописание. В таблицах — строить графики, добавлять функции и многое другое. Все внесённые изменения автоматически сохраняются каждые несколько секунд.
Можно отследить изменения по истории и, если нужно, вернуться к предыдущей версии. Любой документ из облачного хранилища конвертируется в формат Microsoft Office для загрузки на жёсткий диск.
Как редактировать файл в Облаке.
- Откройте документ или таблицу в Облаке.
- Нажмите «Редактировать документ».
- Нажмите «Скачать», если нужно сохранить документ.
Файлообменник
Отправлять десятки фотографий по мессенджеру или почте долго и неудобно. Ещё сложнее пересылать видеоролики и аудиозаписи. Однако если медиафайлы хранятся в Облаке, то поделиться ими можно за несколько секунд. Нужно просто открыть доступ к файлу или папке, скопировать ссылку и прислать только её.
Кстати, вы можете указывать время действия ссылки — от 1 часа до 1 года — и в любой момент закрыть доступ по ней.
Как поделиться папкой в веб-версии Облака.
- Откройте папку.
- Нажмите «Поделиться».
- Скопируйте ссылку и отправьте её адресату.
Как поделиться папкой в приложении Облака.
- Откройте нужную папку.
- Нажмите «Поделиться».
- Выберите «Скопировать ссылку», «Отправить через приложение» или «Включить доступ по приглашению».
Просмотр архивов онлайн
Вам прислали файлы ZIP или RAR, а вы далеко от компьютера и на телефоне нет программы для их загрузки? Эти форматы можно смотреть с планшета и смартфона в мобильной версии. Они выглядят как папки: слева перечень файлов, а справа — предпросмотр. Вы можете изучить содержимое архива и загрузить файлы по отдельности себе на устройство. Кроме того, одним кликом вы можете сохранить все файлы в Облако или поделиться ссылкой на эту папку с другими пользователями.
При работе на компьютере теперь не нужно скачивать архив, открывать его в специальной программе, потом заходить в папку «Загрузки» и удалять файл. Можно обойтись без лишних действий — открыть ZIP и RAR сразу в Облаке, посмотреть, что внутри, и скачать только то, что вам нужно.
Как посмотреть и скачать в Облаке ZIP и RAR.
- Откройте письмо с архивом в Почте Mail.ru.
- Нажмите на архив.
- Выберите нужный файл в открывшемся окне.
- Если нужно скачать файл, нажмите на знак загрузки справа.
Резервная копия данных
Жёсткие диски ломаются, телефоны теряются, а с ними исчезают важные рабочие документы и бесценные фотографии. Чтобы все эти файлы не пропали, стоит добавить их на облачный диск. В Облаке они надёжно защищены, потому что данные хранилища дублируются на разные серверы. Кроме того, Облако синхронизируется на всех устройствах. Так, например, если вы потеряли телефон с приложением, можете зайти в веб-версию и увидеть там все сохранённые фото.
В мобильном приложении перенести все файлы в Облако поможет автозагрузка: новые фото и видео с телефона будут автоматически загружаться в онлайн хранилище. Если захотите освободить память на телефоне, сделайте это прямо из приложения — оно удалит с устройства те файлы, что уже сохранены на облачном диске.
Как настроить автозагрузку в приложении Облака.
- Нажмите на иконку вашего профиля в левом верхнем углу.
- Зайдите в «Настройки».
- Включите «Автозагрузка фото и видео».
- Выберите, загружать медиафайлы только по WI-FI или также по мобильной сети.
Безопасное хранение файлов
Без вашего разрешения никто не получит доступ к хранилищу. Облако обеспечивает всестороннюю защиту: вы получите уведомление, если мы заметим подозрительные попытки входа в облачный диск через ваш ящик на Почта Mail.ru. А ещё можно настроить вход в приложение по Face или Touch ID — так защита станет ещё сильнее.
Дополнительная функция для безопасности Облака — двухфакторная аутентификация на Почте Mail.ru, которая работает с ним в связке. Тогда для входа с нового устройства или из новой локации нужно будет вводить код из смс.
Помимо этого, абсолютно все файлы при загрузке проходят проверку антивирусом Касперского. Если есть вредоносные файлы, они блокируются.
Как настроить вход по PIN-коду в приложении Облака.
- Нажмите на иконку вашего профиля в левом верхнем углу.
- Зайдите в «Настройки».
- Зайдите в «Защита и безопасность».
- Установите PIN-код.
Упорядоченное хранение документов и медиафайлов
Облако помогает разложить ваши файлы по полочкам. После загрузки фото группируются по дате и алфавиту, поэтому не нужно скроллить бесконечную ленту в поисках нужного файла.
Приложение умеет распознавать на фото людей, достопримечательности и предметы. Оно автоматически сортирует все загруженные снимки по тематическим альбомам с лицами и локациями. Фото получают геометку, и вы можете пересматривать их на карте мира.
В отдельную папку попадают личные документы. Нужно лишь включить функцию «Распознавание документов», и они распределятся по категориям: паспорт, ИНН, СНИЛС, медицинский полис и тому подобное.
Как подключить распознавание документов в приложении Облака.
- Нажмите на иконку вашего профиля в левом верхнем углу.
- Зайдите в «Настройки».
- Включите «Распознавание документов».
Синхронизация с почтой
Облако и Почта Mail.ru работают вместе. При отправке писем легко прикреплять фото и документы из онлайн хранилища — эта опция встроена в окно нового письма. Нужно лишь нажать на кнопку «из Облака» и выбрать нужный файл.
В веб-версии также есть специальный раздел «Из почты», где хранятся присланные документы и медиафайлы. Искать нужную таблицу или фотографию там гораздо удобнее, чем во входящих.
Как прикрепить к письму в Почте Mail.ru файл из Облака.
- Откройте окно нового письма.
- Выберите «Из облака».
- Нажмите «Прикрепить».
Источник: www.cossa.ru
Как пользоваться облаком: инструкции для новичков
Проходя одну тему за другой, вот мы и добрались до той, которую предстоит рассмотреть сегодня: «Как пользоваться облачным хранилищем». Что такое облачное хранилище мы разбираться не будем. Я считаю, что если вас заинтересовало использование облачных хранилищ, то, что это и с чем его «едят», вы уже знаете. Главная функция всех таких хранилищ – беречь различную информацию.
Совет! «Облако» станет надежным помощником, если у вас несколько устройств. Оно синхронизует всю информацию и разгрузит жесткий диск.
Главный момент
Приступаем к работе.
- Первым делом вам придется установить специальную программу.
- Дальше прописываем путь, через который информация с папок будет поступать в хранилище.
- Следующий шаг программа выполнит сама: скопирует нужные папки, а в дальнейшем будет следить за всеми изменениями в них.
- Вот и все, все действия будут выполняться автоматически: вы решили изменить документ на устройстве – программа меняет его в «облаке», вносите коррективы в файл в облаке – он автоматически меняется и на ПК или телефоне.
Примечание: если документ отредактировать на ПК, то его новый вариант высветится и на вашем смартфоне, и на других доступных устройствах.
Основные настройки
Каждое из хранилищ предоставляет определенные настойки, которые отвечают за доступ к файлам. Изменить их нужно будет сразу после загрузки конкретно выбранной вами программы. Для этого стоит перейти в пункт «Настройки доступа». Дальше вы сможете указать конкретного человека, выбрав его из адресной книги. Он будет иметь доступ к вашей информации, либо киньте ссылку в социальную сеть.
Отдельным пунктом идут такие настройки, как «Редактирование», «Чтение», «Комментирование».
Войдя в облако, перед вами всегда будет высвечиваться информация о том, насколько заполнен общий объем хранилища.
Маленькие секреты
Запомните не сложные правила:
- В программном обеспечении может произойти сбой, по этому, чтобы исключить ошибки или свести их к минимуму, используйте хранилище, где есть история изменения файлов.
- Перед тем как выключить компьютер, дождитесь, пока документы синхронизируются полностью.
Топ-10
Для того чтобы вам было легче определится с выбором облачного хранилища, предлагаю вашему вниманию Топ самых проверенных из них:
- Dropbox;
- Google Drive;
- OneDrive;
- MEGA;
- Облако Mail.ru;
- iCloud и iCloud Drive;
- Яндекс.Диск;
- SpiderOak;
- Box;
- Copy;
Мало того, все они не только дарят пользователям превосходное качество работы по использованию облачных хранилищ, но и прошли испытание временем.
Я думаю, что решения вопроса, как пользоваться облачным хранилищем, гайд очень полезный и заинтересует много пользователей. И если вы не раз наблюдали, как используют облака, но сами не решались на такой шаг, то сейчас вы сможете с легкостью осуществить свою мечту.
И кроме всего прочего, информация, как использовать облачное хранилище станет полезной в плане продвижения новичков к более продвинутому уровню.
А тем, кто и сейчас сомневается, посоветую просмотреть видео, как пользоваться облачным хранилищем.
Желаю удачи! До скорых встреч!
Похожие статьи:
Источник: computerologia.ru