Как пользоваться программой numbers

Обзор Numbers
Numbers позволяет с легкостью создавать великолепные электронные таблицы. Выберите один из шаблонов и измените его…
Создание или открытие электронной таблицы
При создании новой электронной таблицы Вы можете выбрать либо пустой шаблон, в который затем будете…
Замена заполнителей шаблона
Большинство шаблонов Numbers содержат заполнители для диаграмм, таблиц, текста и изображений, которые можно отредактировать, заменить…
Организация электронной таблицей с листами
Для более эффективного упорядочивания таблиц, диаграмм и других данных в электронную таблицу можно добавить несколько…
Настройка программы для нужд пользователя
Можно настроить окно Numbers для удобства создания и организации электронных таблиц. Увеличение и уменьшение масштаба…
Отмена и повтор действий
Любые внесенные изменения можно отменить, а затем вернуть при необходимости. Отменить последнее действие: Выберите «Правка» > «Отменить»…

Автоматическое заполнение ячеек в Apple Numbers

• Начало работы с Numbers

• Обзор Numbers
• Создание или открытие электронной таблицы
• Замена заполнителей шаблона
• Организация электронной таблицей с листами
• Настройка программы для нужд пользователя
• Отмена и повтор действий

• Добавление и удаление таблиц
• Работа со строками и столбцами
• Добавление данных в ячейки таблицы
• Форматирование ячеек таблицы
• Создание произвольного формата ячейки
• Добавление элементов управления к ячейкам
• Объединение и разъединение ячеек
• Добавление комментария к ячейке
• Добавление к ячейкам условного выделения
• Изменение внешнего вида таблицы
• Изменение внешнего вида текста таблицы
• Сохранение таблицы как нового стиля
• Изменение размера, перемещение и закрепление таблицы
• Сортировка данных в таблице
• Фильтрация данных

• Расчеты
• Типы аргументов и значений
• Оператор объединения строк и подстановочные символы

• Способы использования оператора объединения строк и подстановочных знаков
• Функции, поддерживающие условия и подстановочные символы в качестве аргументов

• Добавление и удаление диаграммы
• Пузырьковые диаграммы и диаграммы рассеивания
• Интерактивные диаграммы
• Перемещение, изменение размера и поворот диаграммы
• Изменение данных диаграммы
• Настройка делений и меток на осях диаграммы
• Изменение типа диаграммы
• Изменение внешнего вида диаграммы
• Сохранения диаграммы как нового стиля

• Обзор объектов
• Добавление и редактирование изображений
• Добавление и редактирование фигур
• Добавление аудио- и видеофайлов
• Изменение внешнего вида объекта
• Создание стилей объекта
• Изменение размера, поворот и переворот объекта
• Выравнивание и размещение объектов
• Наложение, группировка и закрепление объектов

• Добавление текста
• Копирование и вставка текста
• Изменение внешнего вида текста
• Выравнивание текста
• Настройка интервала между символами и форматирования
• Выберите цвет или границу для текстового блока
• Проверка правописания
• Поиск и замена текста
• Автоматическая замена текста
• Добавление комментариев и выделение текста
• Создание списков с маркерами и номерами
• Форматирование знаков пунктуации
• Использование стилей абзацев
• Форматирование текста на китайском, японском или корейском языке

• Сохранение и изменение имени электронной таблицы
• Сохранение электронной таблицы в другом формате
• Блокировка электронной таблицы
• Защита электронной таблицы паролем
• Добавление собственных шаблонов
• Удаление электронной таблицы
• Перемещение электронной таблицы в/из iCloud

• Использование iCloud вместе с Numbers
• Общий доступ и редактирование электронной таблицы в iCloud
• Отправка копии электронной таблицы
• Печать электронной таблицы
• Перенос файлов с помощью iTunes

Источник: numbers.skydocu.com

Пакет для работы iWork: Numbers

Что нового
в Numbers.

Приложение Numbers берёт на себя сложную работу. Поэтому вы легко можете сделать данные невероятно наглядными.

Обновление

Сводные таблицы для изучения трендов.

Это эффективное и удобное средство анализа данных позволяет легко и наглядно изучать закономерности и тенденции. Открывайте сводные таблицы из файлов Microsoft Excel прямо в Numbers. И всё это — не только на Mac. Работайте со сводными таблицами также на iPad и iPhone.

Теперь в сводных таблицах Numbers можно изучать закономерности и тенденции

С лёгкостью создавайте сводные таблицы,
чтобы всесторонне изучить данные

Легко суммируйте, группируйте и упорядочивайте данные, не меняя исходную информацию

Обновление

Лепестковые диаграммы для наглядных сравнений.

Сравнивайте сразу несколько переменных в разных сериях. Лепестковые диаграммы быстро выявляют сходства и различия.

Формы.
В новой форме.

С этим обновлением создавать и настраивать различные виды форм стало ещё проще. В приложении Numbers для iPadOS вы можете превратить ячейки таблицы в строки для ввода данных, просто добавив форму в существующую таблицу. А ещё можно воспользоваться шаблоном для создания простых форм. При этом функции совместной работы позволяют всей команде редактировать форму в реальном времени.

Широкие возможности нового функционала RegEx.

Используйте регулярные выражения RegEx для поиска соответствий в тексте. Находите заданные фрагменты, вносите изменения сразу по всему документу, создавайте более гибкие поисковые шаблоны.

Функция
XLOOKUP.
Теперь
в Numbers.

Функция XLOOKUP (ПРОСМОТРХ) умеет находить значения в столбцах и строках, а также искать соответствия — точные, приблизительные, частичные. И повышает совместимость Numbers и Microsoft Excel.

Другие важные функции

Аудио

Записывайте, редактируйте
и слушайте аудио прямо в таблице.

Заголовки и аннотации всегда на своём месте

Мгновенно добавляйте текстовые поля к таблицам, данным, изображениям и видео. А если необходимо передвинуть такой объект, ваш текст автоматически передвинется вместе с ним.

Цвета, градиенты и изображения

Добавьте цвет, градиент или изображение в качестве фона
для всего листа,
отдельного текстового блока или к любой фигуре.

Пользовательские шаблоны

Создавайте свои
шаблоны, которые помогут вам быстрее начать работу с новыми документами. И эти шаблоны сразу станут доступны на всех ваших устройствах благодаря iCloud.

Тёмный режим

Включите Тёмный режим, чтобы интерфейс Numbers приобрёл стильное тёмное оформление. За счёт этого ваш контент будет ярко выделяться на экране.

Экспорт

Экспортируйте файлы в другие форматы, в том числе Microsoft Excel, CSV и TSV.

Функции

Numbers поддерживает сотни функций для выполнения сложных вычислений, включая XLOOKUP (ПРОСМОТРХ) и RegEx.

Впечатляющие диаграммы

В вашем распоряжении столбчатые графики, кольцевые диаграммы и множество других видов наглядного представления информации. А ещё для каждого из них можно создать голосовое описание — с помощью функции VoiceOver в iOS и iPadOS.

Общие папки в iCloud Drive

Сохраните документ из Numbers в общую папку на iCloud Drive, и вы сразу сможете работать над ним совместно с другими пользователями.

Математические формулы

Записывайте математические
формулы красиво и элегантно с помощью программных средств LaTeX или MathML.

Совместимость с Microsoft Excel

Импортируйте и экспортируйте
таблицы Microsoft Excel. Поддерживается работа с таблицами размером до 1 миллиона строк и до 1 тысячи столбцов.

Совместная работа офлайн

Редактируйте общие документы без подключения к интернету — все изменения автоматически синхронизируются, как только
вы снова будете онлайн.

Мощные возможности RegEx

Находите в тексте
заданные фрагменты, вносите изменения сразу по всему документу, создавайте более гибкие поисковые шаблоны.

Точное редактирование объектов

Обновлённые инструменты редактирования помогут размещать графические элементы точнее.

Режим чтения

Библиотека фигур

Выбирайте из более 700 фигур, созданных дизайнерами Apple. При этом можно менять цвета, настраивать размеры, добавлять тексты. А ещё можно создавать и сохранять свои фигуры.

Смарт-категории

Используйте смарт‑категории, чтобы быстро сортировать данные, резюмировать информацию в таблицах и делать новые выводы. Группируйте данные по уникальным значениям и диапазонам дат. Например, по дню недели, дате, неделе, месяцу, кварталу или году. Вы можете моментально узнать количество совпадений, сумму, а также среднее, максимальное или минимальное значение для столбцов в каждой группе,
а затем создать диаграммы, чтобы наглядно представить эти данные.

Фильтры и сортировка

Используйте эффективную сортировку и фильтрацию для организации данных. Выбирайте значения для того, чтобы показать или скрыть в таблице, а также легко найти дубликаты, уникальные значения, пустые ячейки и другие данные.

Поддержка трекпада и мыши на iPad

Работайте в Numbers с помощью клавиатуры Magic Keyboard, мыши Magic Mouse или трекпада Magic Trackpad — это откроет новые возможности для ваших документов.

Видео из интернета

Добавьте к таблице поясняющее видео из YouTube или Vimeo и воспроизведите его в Numbers, не открывая веб‑браузер. Просто вставьте ссылку на видеоролик в документ и смотрите.

Навигация по ссылкам

Создавайте текстовые ссылки для удобного перехода между
листами таблицы в Numbers.

Источник: www.apple.com

Как организовать свою жизнь с помощью Numbers на Mac

Числа — это приложение Идеальные таблицы Чтобы помочь вам организовать работу и повысить производительность. как часть группа iWork Этот вариант лучше, чем Документы Google или Excel, потому что он Интегрируйте его в ядро ​​macOS Он доступен бесплатно в App Store.

Приложений много регулировать определенные аспекты вашей жизни, но Создать электронную таблицу В Numbers это дает вам больше контроля. Кроме того, вы можете использовать числа планировать питание , или планирование рабочие проекты , или же Планируйте свой бюджет используя шаблоны.

Установите Numbers на свой Mac из App Store

Numbers — бесплатное приложение, которое можно использовать с любым продуктом из Продукты AppleiMac, MacBook, iPhone, что угодно. Если вы синхронизируете данные с помощью ICloud Drive Вы даже можете открывать одни и те же файлы Numbers на любом из своих устройств Apple без проблем с совместимостью.

Однако программа Numbers не предустановлена ​​на вашем устройстве. Сначала вам нужно скачать его из App Store.

На вашем Mac откройте App Store Из дока и ищите числа. Нажмите кнопкуПолучающийРядом с заявкой введите реквизиты идентификатор Apple ID ваш, чтобы начать загрузку и установить его. После завершения установки на панели запуска появятся числа.

Установив Numbers, вы можете начать организовывать разные стороны своей жизни.

1. Используйте шаблон планировщика питания Numbers.

часто вовлекает Потеря веса Замена привычных вариантов приема пищи запланированными перекусами. В Numbers есть встроенный шаблон планировщика питания, который отлично подходит для восстановления контроля в ваших предпочтениях в еде. Есть даже нестандартная бумага для списка покупок Твой собственный.

1. Откройте Numbers на вашем Mac.
2. Выберите Создать новый документ Из всплывающего окна или перейдите в Файл -> Новый.
3. Выбрать шаблон Планировщик Питания В разделе «Личные» нажмите «Выбрать».

Как использовать шаблон планировщика питания Numbers

Вверху окна вы увидите две таблицы чисел: Планировщик питания وСписок покупок.

Из Бумага для планирования питания , начните с двойного щелчка по дате, чтобы отредактировать ее. Затем просмотрите таблицу, чтобы добавлять продукты, которые вы хотите есть для каждого приема пищи каждый день.

Для каждой записи вы также можете указать ссылку Индивидуальный рецепт. Выделите текст в определенной ячейке, затем коснитесь Control и выберите Добавить ссылку -> Веб-страница. Вставьте ссылку на рецепт в появившееся поле.

Если вы хотите добавить один и тот же завтрак, обед или закуски на каждый день, выберите первую ячейку и перетащите желтый кружок вниз, чтобы автоматически заполнить ячейки под ней.

Когда ваш план питания будет завершен, переходите к бумага со списком покупок И добавляйте в эти блюда необходимые ингредиенты. Вы даже можете отредактировать количество каждого товара и добавить конкретный магазин, в котором вам нужно приобрести необходимые продукты.

Не забудьте сохранить план питания, когда закончите. перейти к Файл -> Сохранить Для этого.

2. Создайте свой собственный трекер проектов.

Одна из самых сложных частей организации вашей жизни — это Следите за всеми своими проектами другой. К счастью, в Numbers легко создать средство отслеживания прогресса для вашего проекта, так что вы можете управлять Все задачи вы из того же места.

Создадим новую таблицу чисел отслеживать проекты и списки задач. Вы можете настраивать его сколько угодно, чтобы соответствовать всему, что указано в вашей повестке дня.

1. Откройте Numbers на вашем Mac.
2. выберите Создать новый документ Из всплывающего окна или перейдите в Файл -> Новый.
3. На этот раз выберите пустой шаблон вверху списка и нажмите «Выбрать».
4. Как и в планировщике питания, проще использовать отдельные листы для отображения различной информации. Дважды щелкните место Sheet1 и переименуйте его в Обзор проекта. Затем нажмите кнопку + Чтобы создать новый лист и пометить егоСписки дел».

Как создать обзорный лист проекта в Numbers

Откройте лист «Обзор проекта». Подумайте, как вы можете сгруппировать все свои проекты по трем или четырем категориям, например: работа, дом и личные. Затем решите, сколько проектов вы хотите отслеживать сразу по каждой из категорий.

1. В столбце A, начиная со строки 2, введите Project 1, Project 2, Project 3 и т. Д., Чтобы соответствовать количеству проектов, которые вы хотите отслеживать.
2. Начиная со столбца B, добавьте «Категории проектов» вверху каждого столбца.
3. Теперь введите название каждого проекта для каждой категории в электронной таблице.

Это дает вам четкое представление обо всех Различные проекты работая над этим одновременно. Для индивидуальных задач, связанных с для каждого проекта Давайте создадим несколько Списки дел.

Как создать лист списка задач в Numbers

Откройте лист списков дел, который вы создали в верхней части Numbers, затем выполните следующие действия, чтобы создать списки дел с флажком для каждого из ваших различных проектов.

1. Нажмите кнопку A, чтобы выбрать весь первый столбец.
2. из боковой панели »Координаты»Перейти на вкладку»клетка»и изменить»формат данных» мне «флажок».
3. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать столбцы от C до E, затем щелкните Control и выберите Удалить выбранные столбцы.
4. Наведите указатель мыши на правый край столбца B, чтобы открыть средство изменения размера, и измените размер этого столбца до 300 точек.
5. Двойной клик Таблица 1 И переименуйте его в соответствии с конкретным проектом.
6. Перейти к Правка -> Дублировать Выберите, чтобы создать новые списки дел для каждого из ваших проектов. Измените их порядок, перетащив кружок в верхнем левом углу каждой таблицы.
7. Затем заполните каждую строку другим заданием, которое вам нужно выполнить. для этого проекта.

3. Используйте шаблон личного бюджета в цифрах.

Важный шаг к организованности в вашей жизни — это Организуйте свои денежные расходы. У вас может быть довольно много финансовых моделей с Numbers, и каждая из них служит разным целям. Лучше всего для большинства людей использовать шаблон личного бюджета.

Вот как извлечь из этого максимальную пользу.

Как использовать шаблон личного бюджета в цифрах

После того как вы откроете новый шаблон личного бюджета в Numbers, вы увидите два листа бумаги в верхней части окна: бюджет وСделки.

показывая бумагу бюджет круговая диаграмма с Затратные привычки Следующая гистограмма привязана к вашему бюджету. Эта наглядная диаграмма показывает, куда уходят ваши деньги и тратите ли вы слишком много денег.

Под диаграммами показана таблица различных категорий расходов, а также бюджет и фактические суммы. Числа показывают ваши фактические расходы из таблицы транзакций, но вы должны сами установить бюджет для каждой категории.

Когда вы будете удовлетворены бюджетами, перейдите к листу транзакции. Numbers использует информацию из этого листа для заполнения диаграмм и таблиц на листе бюджетов.

Добавьте каждую покупку, которую вы совершаете, в лист транзакции. Вам также необходимо указать сумму, которую вы потратили, и категорию, к которой принадлежит транзакция. Numbers собирает все данные, чтобы вы могли понять, соблюдаете ли вы свой ежемесячный бюджет.

Как изменить категории в шаблоне личного бюджета в Numbers

Категории расходов по умолчанию хороши, но не идеальны для всех. Вы можете изменить его в соответствии со своими привычками в отношении расходов. Для этого вам необходимо изменить категории расходов как в листах бюджета, так и в листах транзакций.

Изменить категории расходов на листе бюджета так же просто, как переименовать их в таблице внизу страницы. Вы должны увидеть изменение имен на графиках.

Не беспокойтесь о том, что фактические числа обнулятся, когда вы это сделаете.

В листе транзакции вам необходимо изменить параметры раскрывающегося списка для каждой строки в таблице. Щелкните и перетащите, чтобы выбрать весь столбец категории, начиная со строки 2.

на боковой панели »Координаты», Нажмите»клеткаВы увидите варианты всплывающего окна для каждой из категорий. использовать две кнопки + و — Чтобы добавить или удалить категории, или дважды щелкните существующие параметры, чтобы переименовать их.

Когда вы закончите, убедитесь, что вы связали свои транзакции с правильными категориями. В противном случае графики вашего бюджета не будут точными.

Найдите другие таблицы для использования

Numbers — не такое мощное приложение, как Microsoft Excel , но его конструкция позволяет легко Создавайте таблицы Просто и практично. Каждый из этих проектов должен научить вас больше о том, как использовать Numbers на iMac, MacBook или MacBook Pro.

Но ты так много можешь сделать электронные таблицы которого мы еще не коснулись. Взгляни на Полезные шаблоны Excel Это для большего количества идей Таблицы, которые вы можете создавать в цифрах.

Источник: www.dz-techs.com