Как пользоваться программой Microsoft excel

Основными функциональными возможностями Excel являются:

• создание документов, содержащих ЭТ, их редактирование и печать;
• выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;
• связывание ЭТ при помощи ссылок;
• консолидация ЭТ и их частей;
• построение графиков и диаграмм;
• работа со списками (базами данных ) ЭТ;
• создание сводных таблиц;
• решение оптимизационных задач;
• имитационное моделирование и анализ сценариев;
• статистическая обработка данных с помощью встроенного пакета анализа;
• создание макросов для автоматизации часто повторяющихся операций;
• разработка приложений пользователя на языке программирования Visual Basic.

3. Вызов и завершение работы Excel

Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel. Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таб­­лицу MS Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на имени фай­ла, содержащего электронную таблицу.

Знакомство с программой Microsoft Excel [Эксель]

Для завершения работы Excel следует дать команду Файл—Вы­ход или закрыть его окно любым другим способом. Если изменённая электронная таблица не была предвари­тельно за­пи­сана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением «Со­хранить изменения в файле?» и кнопками Да, Нет, От­мена. Первая из них используется для записи измене­ний в файл и завершения работы Excel. Вторая — для завершения ра­боты Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.

4. Окно Excel

Окно Excel состоит из следующих компонентов (рис. 3.5):

• строка заголовка, где содержится значок программы, название программы, имя файла, с которым пользователь работает в данный момент, а также кнопки управления окном;
• меню, содержащее команды Excel;
• панели инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам;
• строка ввода (формул), предназначенная для ввода, редактирования и отображения данных в текущей ячейке, включая формулы;
• рабочее поле  фрагмент текущего рабочего листа с ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху рамками с нанесенными на них номерами строк и именами столбцов;
• ярлычки рабочих листов ЭТ;
• строка состояния для отображения информации о текущем состоянии (режиме работы) табличного процессора.
• горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, предназначенные для перемещения по текущему листу.

Рис. 3.5. Схема окна Excel

5. Технология работы в Excel

• создание ЭТ;
• графическое представление данных;
• оформление и печать выходных данных.

Источник: studfile.net

Эксель для начинающих. Базовый курс excel. Уроки excel

Как пользоваться Microsoft Excel

Microsoft Excel служит полезной и незаменимой программой в самых разных областях. Быстрые расчеты и расчеты в готовых таблицах после автозаполнения, графики, диаграммы, отчеты и анализы — все это облегчает работу любой организации. Такими полезными инструментами пользуются профессионалы в разных сферах, и каждому из нас необходимы базовые навыки в этой программе. Давайте без труда разберем инструкции по использованию Excel.

Как изменить значения в ячейке

Как создать таблицу с формулами

Структура программы Excel

Своеобразный лист с ячейками (ячейками) служит рабочим пространством программы. В рабочей области также есть дополнительные элементы управления:

Чтобы добавить значения в ячейку, щелкните по ней левой кнопкой мыши и с помощью клавиатуры введите необходимые значения в виде чисел, денег, текста, процентов и так далее. Чтобы установить или изменить формат ячейки, щелкните по ней правой кнопкой мыши: откроется контекстное меню с настройками, в котором нужно выбрать раздел «Формат ячейки». Вы также можете начать форматирование ячеек, нажав сочетание клавиш «Ctrl + 1». Чтобы быстро установить числовой формат, нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + 1». Дата и время в ячейке могут отображаться в разных форматах — для удобства выбираем любой.

Редактирование значений в ячейке

Чтобы изменить данные в ячейке, просто выберите ее левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию, нажмите «Enter» на клавиатуре, и данные будут сохранены.

Строка формул также доступна для редактирования и расположена непосредственно над рабочей областью программы. Чтобы редактировать с помощью панели формул, вы должны сначала выбрать ячейку — данные сразу появятся в строке. Вводим в него данные и нажимаем «Enter». Если вы хотите удалить значение в ячейке, выберите его и нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре.

Чтобы переместить ячейку, выделите ее, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + X» на клавиатуре и вставьте ее с комбинацией «CTRL + V» в нужное место. Точно так же можно перенести несколько ячеек, предварительно выделив каждую.

Иногда значение не помещается в ячейку — для этого нужно увеличить размер строки или столбца. В границах рабочего поля, где расположены ячейки, находятся их названия: «А1», «В1» и так далее. Чтобы изменить размер, поместите курсор на край ячейки и растяните ее в нужном направлении до необходимого размера.

Создаем таблицу с формулами Excel

Перед созданием таблицы давайте подумаем о ее визуальном расположении, названии заголовка, столбцах, столбцах, строках. Мы вставляем все данные, практически применяя уже полученные знания, то есть изменяя содержимое ячеек и расширяя их границы.

У нас есть столбец «Стоимость», где, соответственно, должны отображаться числовые значения по результатам цены и количества позиций. Чтобы заполнить столбец «Стоимость», нам нужно вставить формулу Excel, чтобы программа автоматически вычисляла результат столбцов B и C. В строке «Стоимость» в каждой ячейке вставьте знак «=». Программа готова к вводу формулы.

Выделите ячейку «B2», поставьте знак умножения «*», выберите ячейку «C2» и нажмите «Enter» на клавиатуре. Программа автоматически показала значение «1000» — это стоимость 100 шариковых ручек по цене 10 рублей каждая — все правильно и логично. Вперед, продолжать.

Теперь, чтобы не заполнять формулами каждую ячейку, наведем курсор на ячейку с формулой так, чтобы появился крестик, обозначающий включение маркера автозаполнения. Вам нужно зацепить его левой кнопкой мыши и подвести к концу столбца: таким образом мы скопируем формулу по всему столбцу, чтобы не вводить значения каждый раз по-новому.

Отметим, что в каждой строке столбца «Стоимость» сформирована стоимость количества позиций с учетом цены 1 единицы. Теперь нам нужно для удобства украсить наш стол, разметив его края. Для этого выделите все ячейки в таблице, нажмите кнопку «Границы» на верхней панели управления и нажмите функцию «Все границы». Такие таблицы теперь можно форматировать так же, как в Word. Получилось следующее:

Самый простой способ создать таблицу — просто вставить ее, как в Word. Нажимаем комбинацию горячих клавиш «CTRL + T», у нас откроется окно с просьбой ввести диапазон данных. Такая таблица достаточно умная, в ней уже есть заголовки, но вы можете редактировать их и перемещать элемент в любое удобное место.

Как пользоваться Excel: базовые советы по работе с программой

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Данная программа активно используется для большинства задач, таких как составление баз данных, проведение расчетов с цифрами, ведение домашней бухгалтерии и многое другое. Для каждого сценария использования Excel существуют свои функции, используемые в программе чаще всего. Мы же сегодня рассмотрим основные моменты использования программы Excel.

С программой Microsoft Excel знакомы многие пользователи, но далеко не все умеют с ней работать, что является существенным минусом, например, при трудоустройстве. Необязательно досконально знать все функции программы, достаточно лишь обладать базой, которую мы и постараемся сегодня рассмотреть в статье.

Как изменять размер ячеек?

Заполняя информацию, она может выходить далеко за пределы ячейки. Чтобы устранить данную проблему, достаточно увеличить ширину ячейки в столбце. Для этого подведите курсор мыши к основанию нужного столбца, например, «А», а затем наведите курсор мыши на его границу. Курсор должен поменяться, тем самым позволяя раздвинуть столбец, а значит, увеличив ячейку до нужной нам ширины.

Как вставить строку между строк?

Предположим, у вас заполнены столбцы, но в середине вам необходимо вставить еще одну строку. Для этого наведите курсор в левую области окна на цифру той строки, над которой вы хотите разместить еще одну строку, а затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне выберите пункт «Вставить строки». Над выбранной строкой появится новая пустая строка.

Как удалить лишнюю строку?

Если вам требуется выбрать одну или несколько лишних строк, то сделать этом можно следующим образом: выделите одну или несколько строк, которые требуется удалить. Для этого щелкните в левой области окна по цифре, чтобы выделить строку. Если вы удаляете несколько строк, зажмите клавишу Ctrl и выделяйте нужные строки. Когда строки будут выделены, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».

Как подсчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?

Как правило, программа Excel используется для проведения расчетов, поэтому здесь можно очень легко подсчитать сумму ячеек в столбце.

Чтобы выполнить расчет суммы, выделите в столбце ячейки, в которых необходимо посчитать сумму, а затем щелкните по иконке «Автосумма», которая располагается в шапке программы. Итоговая сумма отобразится в том же столбце строкой ниже.

Как подсчитать сумму формулой?

Также сумму можно подсчитать и путем ввода формулы: =СУММ(первая ячейка:последняя ячейка.

Например, нам надо подсчитать сумму ячеек с B1 по B3. Для этого выделяем ячейку, в которой хотим увидеть результат, а в строке со значением ячейки вводим формулу в соответствии с нашими требованиями:

Когда ввод формулы будет завершен, нажимаем клавишу Enter. В выбранной нами ячейке отобразится результат подсчета суммы.

Обратите внимание, если вам требуется подсчитать сумму различных ячеек, которые не идут подряд, формула будет выполнить примерно следующим образом:

=СУММномер ячейки+номер ячейки+номер ячейки и т.д.

Например, мы хотим подсчитать сумму ячеек в столбце, которые не идут друг за другом. В нашем примере формула будет выглядеть следующим образом:

Для завершения формулы остается нажать клавишу Enter, после чего в ячейке отобразится результат расчетов.

Как сортировать содержимое ячеек по алфавиту?

Excel очень часто используется для ведения баз данных, поэтому пользователям приходится часто работать с большим объемом текстовой информации, которую для удобства следует сортировать в алфавитном порядке.

Для этого выделите ячейки, которые необходимо сортировать, перейдите ко вкладке «Данные» и выберите вариант сортировки (по возрастанию или убыванию.

В следующее мгновение все данные будут сортированы в алфавитном порядке.

Как создать график на основе внесенных в таблицу данных?

Для того, чтобы видеть наглядно видеть преобладание данных, проще всего составить график. Для этого выделите данные, которые войдут в график, а затем перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите тип графика. В нашем примере будет использована круговая диаграмма.

В следующее мгновение на экране отобразится запрошенный график, который можно масштабировать и располагать на листе Excel на ваше усмотрение.

Небольшой итог. Мы рассмотрели лишь основные моменты работы с Excel, которая поможет в освоении азов работы с электронными таблицами совсем неопытным пользователям. Безусловно, сюда не вошла и десятая доля возможностей данной программы, но в зависимости от ваших требований к программе вы сможете легко найти инструкции в интернете.

Related posts:

1. Подсчет суммы в Microsoft Excel
2. Составление формул в Microsoft Excel: азы работы с программой
3. Примеры использования функции ВПР
4. Как умножать в Microsoft Excel
5. Как снять защиту с листа Excel
6. Как подобрать материнскую плату к процессору

Источник: itcreeper.ru