Как пользоваться программой меркурий в ветеринарии

1 июля прошлого года (2018) в России начала работу ФГИС «Меркурий» – система, через которую проходят все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, контролируемые Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). С этого момента у пользователей возникает масса вопросов о работе в «Меркурии», ведь систему нельзя назвать на 100 % простой и удобной.

Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» – это система электронной ветеринарной сертификации, предназначена для прослеживаемости качества продукции с целью обеспечения безопасности ее использования потребителями. Ее цель – замена бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные, которые будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты пользователей, обеспечить полный контроль продукции животного происхождения на всех этапах производства и реализации, а также снизить риск допущения ошибок.

Кто должен регистрироваться во ФГИС «Меркурий»?

Те, кто производит или продает продукцию животного происхождения: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры. В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий, HoReCa, столовые государственных организаций (школы, детские сады, больницы).

Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС Меркурий

Что такое ХС и площадка в «Меркурии»?

В системе «Меркурий» есть следующие понятия: поднадзорный объект, ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Поднадзорный объект делится на 2 более узких понятия:

• хозяйствующий субъект;
• объект (площадка).

Где субъектом является участник хозяйственной деятельности:

• юридическое лицо;
• физическое лицо;
• индивидуальный предприниматель.

Объектом же является сооружение, здание, или участок местности (например, охотохозяйство), то есть место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность.

Под термином поднадзорный объект подразумевают пару: хозяйствующий субъект + объект. Как таковой объект является статичным, но при этом может переходить от одного пользователя к другому, может меняться его собственник, может меняться пользователь (арендатор, например), может меняться его административная подчиненность. Возможна ситуация, когда по одному адресу расположено несколько различных хозяйствующих субъектов, которые совместно эксплуатируют объект на разных условиях: кто-то является учредителем, кто-то – дочерним предприятием. Хозяйствующие субъекты могут ликвидироваться либо вновь образовываться. Но объект как таковой остается и продолжает оказывать свое влияние на окружающую среду.

Таким образом, субъект связан с объектом так называемым «отношением»: хозяйствующий субъект может владеть объектом, либо использовать его.

МЕРКУРИЙ.ХС

Работаем в системе ФГИС «Меркурий», но не можем скачать сертификаты, а только ветеринарные справки. Что делать?

Сертификаты должны падать во «Входящие» – «Оформленные». Если вы там не обнаружили сертификат, значит, поставщик его просто не направил. Если сертификат виден, то его можно распечатать. Однако в этом нет необходимости.

Если вы получаете справки от поставщика – это старая схема работы. Поставщик должен выписывать ВСД в системе ФГИС «Меркурий».

Как сменить ответственного за работу во ФГИС «Меркурий»?

В случае, если прежний сотрудник больше не может работать в системе, вы должны предоставить доступ. Есть два варианта пользователей:

1. администраторы, которых вы назначаете, когда регистрируетесь в системе;
2. обычные пользователи, которым администратор открыл доступ.

Для того, чтобы предоставить пользователю доступ к системе, необходимо определиться с его ролью. Если это администратор, вам необходимо сменить его в системе Ветис.Паспорт путем составления заявления в свободной форме с подписью и печатью организации в адрес территориального отделения РСХН. Отправляете скан заявки в Россельхознадзор, чтобы в систему назначили нового администратора, а старому доступы закрыли.

Процедура смены пользователя гораздо легче. Когда меняется пользователь, вам необходимо зайти в систему Ветис.Паспорт и под правами администратора заблокировать права старого пользователя, а нового внести. Там вы назначаете ему права, с которыми он будет работать (например, гасить сертификаты), и далее он уже заходит под этими доступами и работает.

Во ФГИС «Меркурий» производится гашение только молочной продукции?

Однозначно нет. Работаем по гашению со всей продукцией животного происхождения:

• мясо и субпродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; свежие, охлажденные, замороженные, соленые, в рассоле, сушеные или копченые, жиры свежие, охлажденные и замороженные, пищевая мука из мяса и субпродуктов);
• рыба и морепродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; живые, свежие, охлажденные, мороженые, филе, мясо и фарш рыбы, рыба соленая, сушеная, копченая, в виде муки и пр., морепродукты соленые, сушеные, копченые, в виде муки и пр., икра и ее заменители);
• молочная продукция (произведенная на территории РФ и импортированная; молоко, сливки, пр., сыры и творог, масла, жиры, молочные пасты, плавленые сыры);
• живые животные (в том числе привезенные на территорию РФ; крупный рогатый скот, лошади, козы и пр., домашняя птица, рыба, водные беспозвоночные, наземные беспозвоночные, пчелы, рептилии, животные в передвижных цирках и зверинцах, прочие живые животные);
• продукты животного происхождения (произведенные в РФ и импортированные; мех, шкуры, кожа, шесть, волос, щетина, перья, пух, секреты желез, амбра, циветта и пр., кости, рога, ногти, панцири, ус китовый и пр., внутренние органы животных, яйца птиц, мед натуральный, икра и ее заменители, павшие животные, прочие пищевые продукты, прочие продукты животного происхождения);
• прочие категории (охотничьи трофеи и чучела, предметы коллекций (кроме экспонатов музеев), шеллак, камеди, смолы, удобрения, семена, плоды, растения, белки, крахмалы, клеи и ферменты, злаки, соя, фуражное зерно, макаронные изделия с начинкой, супы и бульоны, продукты переработки овощей, орехов).

ВАЖНО! Кисломолочная продукция, ультрапастеризованное молоко и мороженое будут в системе ФГИС «Меркурий» с 1 ноября 2019 года.

Обязательно ли удалять погашенные свидетельства?

Погашенные свидетельства вы не удаляете. Они уходят в Архив и хранятся там всегда. А вот продукция по погашенным свидетельствам попадает на остаток, который вы удаляете.

Что делать, если нет кнопки «Погасить»?

Может быть два варианта.

1. Случается, что на странице просмотра входящего эВСД появляется сообщение: «Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми». Это означает, что вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар.

Что делать?

• Переходим в правом верхнем углу по ссылке «Сменить предприятие».
• На странице «Выбор обслуживаемого предприятия» выбираем нужную площадку из списка.

Если ссылка «Сменить предприятие» отсутствует или в списке нет нужной площадки, то:

• подаем электронную заявку на регистрацию поднадзорного объекта через публичную форму, затем обращаемся в Территориальное управление Россельхознадзора для того, чтобы заявки рассмотрели и площадки включили в реестр
• обращаемся в Управление ветеринарии по субъекту согласно установленного Управлением порядка (заявка на бумажном носителе или в электронном виде)

Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов, если его еще нет в реестре, и связать с хоз. субъектом.

1. Если на странице просмотра входящего эВСД вы видите: «Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение», то это означает, что вы не обладаете правом доступа «Гашение эВСД».

В этом случае выполняем следующие действия:

• входим в систему ВетИС.Паспорт — https://accounts.vetrf.ru/
• переходим в профиль пользователя к разделу «Хозяйствующие субъекты» (убедитесь в том, что не имеете право доступа «Гашение ВСД»)
• если вы – Администратор ХС, то предоставить право доступа можно самостоятельно. Для этого в профиле в блоке «Хозяйствующие субъекты» переходим в режим редактирования списка Хозяйствующих субъектов, нажимаем на кнопку изменения прав (пиктограмма «карандаш»); в окне «Редактирование прав пользователя» ставим галочками нужные права, в данном случае – «Гашение сертификатов»; подтверждаем и сохраняем внесенные изменения.
• если вы не являетесь Администратором ХС, то получить право доступа можно у своего Администратора ХС, или обратиться в Территориальное управление Россельхознадзора с заявлением на предоставление доступа.

Источник: gismercury.com

Как работать в системе Меркурий

ФГИС Меркурий ─ представляет собой одну из подсистем Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии Ветис. Меркурий предназначен для учета продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Одна из целей создания системы ─ обеспечить прозрачность продажи данной продукции и возможность проследить ее движение от производителя до розничного продавца.

С 01.07.2018 все, кто производит и продает продукцию, попадающую в Единый перечень, утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317, обязаны вести учет во ФГИС «Меркурий».

Видео на тему: Инструкция по работе с ФГИС Меркурий

Это стандартный набор любого продуктового магазина.

Именно во ФГИС Меркурий розничные продавцы должны погашать электронную ветеринарную сопроводительную документацию (далее ─ ВСД) на поступившую продукцию. К ВСД относятся ветеринарные сертификаты, справки, свидетельства.

ШТРАФЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ ПОДКЛЮЧИЛСЯ К ФГИС МЕРКУРИЙ

Согласно п.1 ст.10.8 КоАП РФ, пренебрегать ветеринарно-санитарными правилами реализации продуктов животноводства не следует — нарушителям грозят штрафы.

• С должностных лиц могут взыскать от 3000 до 5000 рублей
• Организацию могут оштрафовать на сумму от 10000 до 20000 рублей.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ к «Меркурий»?

Регистрация в системе начинается с заполнения заявления. Бланк можно скачать на официальном сайте.

Заявление на подключение к «Меркурию» для ИП

Заявление на подключение для организации, для подключению к системе Меркурий

После заполнения заявления на подключение к ФГИС “Меркурий” отправьте письмо в Россельхознадзор. Это можно сделать двумя способами:

Основное отличие при отправке заявки по электронной почте заключается в том, что организации заверяют письмо усиленной электронной подписью руководителя, а ИП ─ простой электронной подписью, которая должна содержаться в самом документе.

После того как заявление на регистрацию во ФГИС «Меркурий» будет получено и рассмотрено, на электронную почту будут высланы логин и пароль для входа в программу. На этом подключение к системе «Меркурий» можно считать завершенным.

Розничные продавцы находятся в самом конце цепочки по производству и продаже подконтрольных продуктов. Поэтому они работают уже с готовыми ВСД, которые есть в системе «Меркурии» для общепита. Основная задача продавцов ─ сверить товар, который фактически поступил в магазин, с теми данными, которые есть в ВСД на него.

КАК РАБОТАТЬ С ПРОГРАММОЙ МЕРКУРИЙ ЧЕРЕЗ ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС

Для того чтобы провести сверку, нужно в общей базе найти ВСД, который соответствует конкретной партии, и погасить его в системе. Гашение будет означать, что товар принят.

Для поиска нужного сертификата надо зайти в «ВСД», затем перейти во «Входящие ВСД», далее в «Оформленные» и выбрать необходимый документ.

После чего появится окно «Просмотр информации о ВСД», в котором, после проверки данных о поставленном товаре, можно будет погасить выбранный документ.

КАКИЕ СИТУАЦИИ ВОЗМОЖНЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕРКИ:

1. соответствие документов и поступившего товара, товар принимается полностью, ВСД гасится на всю партию

3. Соответствие документов и поступившего товара с условием, что на часть товара нужно оформить возврат (например, по причине низкого качества).

В этом случае при гашении ВСД поступившая партия может быть разделена на две части: одна часть будет принята, другая — отправлена обратно. На вторую часть составляется«Возвратный сертификат», в котором указывается причина возврата.

После сохранения возвратный ВСД оформляется автоматически.

Работать через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» могут все зарегистрированные пользователи.

Плюсы такого варианта работы в том, что он бесплатный и не требует разработки и установки дополнительного программного обеспечения.

Есть, конечно, и минусы:

• зависимость от интернет-соединения.
• розничным торговцам достаточно сложно разобраться в системе — какие функции им нужны, а какие нет;
• поиск нужного документа во всем массиве данных. При этом работа онлайн в единой базе занимает много времени.

КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ РАБОТУ С «МЕРКУРИЕМ» НА ПРИМЕРЕ ТОВАРОУЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ ЛАЙТБОКС?

Для упрощения и ускорения работы с ФГИС «Меркурий» вы можете подключить товароучетную программу «Лайтбокс». Вам не придется заходить на сайт ФГИС «Меркурий» и разбираться в интерфейсе — все операции ведутся в удобном меню «Лайтбокс». Программа помогает сэкономить время за счет сортировки ВСД и автоматического формирования документации.

Важно! Поставщики выписывают ВСД на каждую партию товара, а не на поставку в целом. Поэтому даже маленьким магазинам придется работать с множеством входящих документов, которые нужно погасить после приемки товара. Возможность загрузки и сортировки ВСД по определенным признакам (например, по поставщику) в программе «Лайтбокс» значительно ускоряет процесс обработки документов.

С товароучетной системой Лайтбокс соблюдать закон просто ─ работа с “Меркурием” проходит автоматически:

1. Загрузка ВСД из «Меркурия». Для этого нужно нажать кнопку «Получить» в верхней части окна программы.

После загрузки отсортируйте ВСД — по типу, статусу, периоду, виду продукции или поставщику. Это экономит время на поиск нужного документа.

Программа формирует таблицу ВСД, в которой указаны номера ВСД и ТТН, наименование продукции и поставщика, тип и статус ВСД, вид продукции, объем, идентификатор ВСД в «Меркурии» .

2. Погашение ВСД (с компьютера или с телефона). При необходимости вы можете указать в ВСД фактически принятый объем товара (например, если часть товара испорчена). В этом случае система автоматически сформирует «Акт несоответствия» и возвратный ВСД на непринятую часть товара.

3. Можно распечатать ВСД, не открывая документ.

Внимание! Работа с «Меркурием» по умолчанию входит в товароучетное программное обеспечение от Лайтбокс, за нее не нужно платить дополнительно. По принципу единого окна вы получаете все необходимое для автоматизации работы магазина:

• адаптированный для розницы и понятный функционал для работы с ЕГАИС (если в вашем ассортименте есть алкоголь) и ФГИС «Меркурий».

Необходимость вести учет в ФГИС «Меркурий» — новая обязанность бизнеса, которая пока что вызывает у предпринимателей множество вопросов. Но разработчики товароучетных программ оперативно реагируют на потребности пользователей и предоставляют все необходимое для работы с «Меркурием».

С помощью современной товароучетной системы вы можете максимально просто выполнять требования закона, защитить себя от штрафов и вести работу с ФГИС «Меркурий», не заходя на сайт системы.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Источник: programmydlyacompa.ru

Что такое ФГИС «Меркурий»

Согласно федеральному закону от 13.07.2015 № 243-ФЗ, товары животного происхождения на каждом этапе оборота должны фиксироваться во Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) «Меркурий». Расскажем, что такое ФГИС «Меркурий» и для чего она нужна.

Что такое ФГИС «Меркурий»

ФГИС «Меркурий» — это единая система, которая должна автоматизировать ветеринарную сертификацию и обеспечить надзор за производством, оборотом и перемещением такой продукции. Она является частью ВетИС – Государственной информационной системы в области ветеринарии.

Для кого нужна эта программа?

ФГИС «Меркурий» предназначена для использования сотрудниками:

• хозяйствующих субъектов (ХС);
• ветеринарных управлений субъектов РФ (ВУ);
• станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ);
• центрального аппарата Россельхознадзора (ЦА);
• территориальных управлений Россельхознадзора (ТУ);
• складов временного хранения (СВХ),
• зон таможенного контроля (ЗТК).

Что такое подконтрольные товары?

Перечень товаров, которые необходимо регистрировать во ФГИС, утвержден приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. К подконтрольным товарам относятся:

• Живые животные
• Корма и кормовые добавки
• Мясо и мясопродукты
• Непищевые продукты
• Пищевые продукты
• Рыба и морепродукты

Что такое ВСД?

На подконтрольные товары необходимо оформлять обязательные ветеринарно-сопроводительные документы. Правила оформления бумажных ВСД закреплены в ст. 2.3 Федерального закона от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии», а в электронном виде — в приказе Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589.

ВСД оформляются на каждом этапе оборота подконтрольных товаров, а именно:

• при производстве партии товара;
• при перевозке партии товаров;
• при переходе права собственности на товары (за исключением случаев передачи покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

Нужно ли регистрироваться во ФГИС?

Каждый участник оборота такой продукции должен начать работать с ФГИС «Меркурий». Это касается и производителей, и перевозчиков, и тех, кто реализует такой товар: точки общественного питания и розничной торговли. Для работы участник оборота регистрируется в системе.

Что нужно делать, чтобы зарегистрироваться?

• Заполнить заявление для ИП или ООО;
• Подать его в территориальное управление Россельхознадзора лично, по почте или подписать простой электронной подписью и отправить по электронной почте;
• получить логин и пароль для доступа в личный кабинет ФГИС.

Рассмотрение заявки длится пять дней. В результате пользователь получает доступ в подсистему «Меркурий.ХС». Запросы для доступа к другим подсистемам можно отправить из личного кабинета.

Подсистемы ФГИС «Меркурий»

В составе ФГИС «Меркурий» действуют следующие подсистемы:.

Меркурий.СВХ — подсистема Склада временного хранения

Предназначена для контроля процедур ввоза и вывоза продукции, отбора проб для лабораторных исследований. Здесь можно просмотреть разрешения и отказы Россельхознадзора, а также оформить разрешение на провоз груза без ветсертификата или с сертификатом соответствующего образца.

Меркурий.ГВЭ — подсистема Государственной ветеринарной экспертизы

Предназначена для проведения ветеринарной санитарной экспертизы с последующим автоматизированным формированием эВСД. Это происходит на основе данных входного журнала и журнала вырабатываемой продукции.

Меркурий.ХС — подсистема Хозяйствующего субъекта

Предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ ко всем выданным сертификатам и другой полезной информации для хозяйствующих субъектов.

Меркурий.ТУ — подсистема Территориального управления

К этой системе имеют доступ только сотрудники Территориального управления Россельхознадзора. Она предназначена для регистрации ХС, а также для просмотра и распечатки ветеринарных сертификатов и актов отбора проб.

Меркурий.Уведомления — подсистема Уведомлений

Служит для обмена информацией между ветеринарными службами субъектов РФ и иностранными государствами, в которые экспортируется продукция. В функции системы входит отправка предварительных уведомлений и их просмотр принимающей стороной.

Подсистема проверки подлинности выданных ВСД

Доступна любому пользователю без регистрации. Здесь можно проверить подлинность электронного ВСД, считав его QR-код или введя идентификатор в соответствующее поле.

Ветис.API — универсальный шлюз

Служит для обмена информацией между сторонними информационными системам и компонентами Ветис. Это необходимо для выполнения прикладных задач, получения справочной информации и сведений из реестров.

Mercury.Notice — подсистема предварительных уведомлений от зарубежных стран

Позволяет обмениваться информацией между уполномоченными представителями иностранных государств и российскими ветслужбами о продукции, которая ввозится на территорию РФ.

Источник: astral.ru