Как пользоваться программой контур

Инструкции

Автор stberko На чтение 7 мин Просмотров 3.3к. Опубликовано 23.07.2020

После установки программы «Контур Крипто» подписать документ можно онлайн практически из любой точки планеты. Подробная инструкция по использованию ПО с рекомендациями по устранению ошибок поможет владельцам персональных компьютеров и ноутбуков оформлять официальные бумаги дистанционно.

Что нужно для подписания документа в электронном виде

Инновационные технологии в развитии информационных и коммуникационных систем – побуждающий фактор для ввода в действие электронного документооборота.

Знакомство с интерфейсом сервиса Контур.Экстерн

Для возможности удаленного заключения сделок разработаны специальные программы. Стороны подписывают договоры онлайн без личного присутствия.

Для оформления потребуются:

1. Окончательная версия документа. После завершения процедуры создания цифровой подписи редактировать его или вносить изменения невозможно.
2. Сертификат ЭЦП. В рамках действующего отечественного законодательства только он придает юридическую силу дистанционным сделкам без дополнительного соглашения между сторонами.
3. Специальная программа. Для создания электронной подписи (ЭП) допускается использовать особые плагины, отдельные ПО, расширения и веб-сервисы.
4. Системные средства ПО. Для клиентов удостоверяющего центра СКБ «Контур» компьютерные приложения настраиваются автоматически.

При наличии перечисленных компонентов создается файл, позволяющий подписывать документы в электронном формате.

Где происходит подписание

Оформление официальных бумаг с использованием ЭП возможно:

1. В почтовом клиенте Microsoft Outlook. Обязательное требование – совпадение данных учетной записи с адресом e-mail, указанным в сертификате удостоверяющего центра.
2. В плагине «КриптоПро PDF». С помощью дополнительных настроек допускается вносить в подписываемый документ изменения, не влияющие на юридическую силу.
3. В специальном программном обеспечении, позволяющем дистанционно оформлять бумаги формата Microsoft Excel и Word, «КриптоПро Office Signature». Цифровая подпись представлена графическим объектом, содержащим информацию о подписавшей стороне и произвольный рисунок.
4. В сервисе для подписания документов с помощью ЭЦП «Контур.Крипто». Система работает с сертификатами, полученными в любом удостоверяющем центре. Все функции предоставляются бесплатно на устройствах с ОС Microsoft Windows.
5. В приложении «КриптоАРМ». Пользователи, установившие ПО на компьютер, подписывают, шифруют и расшифровывают файлы. Допускается применять программу для просмотра подписи, создания открепленной и совмещенной ЭП.

Для установки перечисленных ПО надлежит обратиться на сайт разработчиков. Лицензии распространяются сервисными центрами.

Бумаги подписываются, кодируются и дешифруются на персональных компьютерах.

Защищенность информации обеспечивается использованием закрытого ключа ЭЦП.

Что значит «SIG-файл»

В большинстве случаев файлы с разрешением .sig (сокращение термина Signatur) применяются для дистанционного подписания документов и содержат информацию об отправителе, в т.ч.:

• название компании;
• юридический адрес;
• банковские реквизиты;
• сведения о руководителе организации, включая должность, фамилию и инициалы;
• e-mail и контактные телефоны.

Физические лица указывают персональные данные. Допускается дополнять файл с расширением .sig приветственным сообщением.

Формат поддерживается большинством приложений, работающих с ЭЦП. Существует возможность создания и реализации нескольких подписей, дополненных произвольным графическим изображением.

Виды подписи формата SIG

Документ с разрешением .sig используется для оформления официальных бумаг без личного присутствия сторон. Расширение позволяет применять 2 вида ЭП, включая открепленную и совмещенную.

Отсоединенная

В процессе создания формируется отдельный файл, хранящийся в специально отведенном месте. Особенности:

• процедура проверки включает параллельный анализ 2 документов – исходного текста и подписи;
• отсутствуют ограничения по формату;
• усовершенствованная программа содержит привязку ко времени;
• чаще всего используются расширения .p7s, .sgn и .sig;
• в подписании может участвовать одновременно несколько лиц.

Присоединенная

Структура создаваемого файла состоит из 2 частей:

• подписываемой бумаги;
• ЭЦП.

По размеру исходный документ меньше электронно-цифровой подписи, отображаемой в форматах .sig и .sgn. Место хранения – отдельная папка. Названия аналогичны и отличаются обозначением расширения. Для чтения и проверки используется программное обеспечение, работающее с совмещенной ЭП.

Инструкция по созданию файла электронной подписи SIG

Чаще всего для дистанционного оформления бумаг пользователи интернета применяют специальные приложения. В приоритете «КриптоАРМ». Повышенный спрос объясняется простотой процедуры, доступной новичкам, несведущим в информационных технологиях.

Установка программы «КриптоАРМ»

На подготовительном этапе потребуется скачать программу. ПО распространяется с официального сайта разработчика или в сервисе диагностики для ЭТП. После этого действуют по инструкции:

1. Активируют функцию инсталляции. Чтобы запустить установочный мастер, нужно иметь права администратора.
2. Во всплывающем окне галочкой отмечают способ установки (быструю или настраиваемую). Новичкам рекомендуется использовать первый вариант.
3. Система предложит ознакомиться с текстом лицензионного соглашения. Внимательно изучив условия пользования программой, подтверждают согласие отметкой соответствующего пункта. После этого нажимают кнопку «Начать».
4. На завершающем этапе инсталляции во всплывающем окне появляется 3 клавиши: «Назад», «Готово» и «Отмена». Для подтверждения окончания процедуры мышкой кликают на среднюю.

Пользователям, впервые устанавливающим «КриптоАРМ», предоставляется 2-недельный тестовый период бесплатного ознакомления с функционалом программы. Для дальнейшего использования потребуется лицензия.

Создание файла SIG

После инсталляции ПО на стационарный компьютер действуют в следующем порядке:

1. Запускают приложение. Правой кнопкой мыши кликают на исходный документ, хранящийся в памяти устройства. Во всплывающем окне выбирают «КриптоАРМ» и нажимают в перечне функций «Подписать».
2. В открывшемся мастере создания электронно-цифровой подписи кликом мыши по кнопке «Далее» активируют программу.
3. После этого сервис предложит выбрать из списка файлы для работы. На этом этапе допускается добавлять и удалять документы.
4. Очередной шаг – выбор выходного формата с кодировкой и расширением. Рекомендуется оставить параметры, использующиеся приложением по умолчанию.
5. После нажатия кнопки «Подписано» указывают вид ЭЦП (открепленная или совмещенная).
6. Следующий этап – выбор сертификата из соответствующего хранилища.
7. Завершают процедуру кликом на «Готово». Запускается процесс подписания. Об окончании операции свидетельствует появление рядом с исходным документом файла с аналогичным названием в формате .sig.

Как открыть файл SIG

При получении официальной бумаги, заверенной электронно-цифровой подписью, отправленной контрагентом с помощью почтового клиента или с использованием других доступных средств коммуникационной связи, потребуется инструкция для ее открытия и прочтения. Порядок действий:

1. Запустить программу «КриптоАРМ».
2. Нажать в главном окне на «Файл». Во всплывающем меню выбрать «Просмотр».
3. В выпадающей вкладке указать название открываемого документа. Результат благополучного завершения выполняемой операции отражается на дисплее стационарного устройства. В противном случае система предложит повторить действие.
4. Заключительный этап – просмотреть открывшийся файл.

Как подписать документ в электронном виде с помощью программы «Контур.Крипто» онлайн

Для пользователей, установивших ПО «Контур.Крипто», инструкция онлайн-оформления бумаг в цифровом формате включает следующие пункты:

1. Запуск программы.
2. Открытие вкладки «Создание электронной подписи». Раздел находится в главном меню.
3. Выбор документа, который планируется отправить контрагенту в подписанном виде. Для передачи допускается использовать письма в почтовом клиенте, сообщения в мессенджерах и другие доступные способы отправки бумаг с помощью средств коммуникационной связи.
4. Указание квалифицированного сертификата, полученного в удостоверяющем центре. «Контур.Крипто» работает со всеми легальными УЦ, аккредитованными на территории Российской Федерации.
5. Создание файла подписи. Программа сохраняет его в папке с подписываемым документом с аналогичным названием, но в другом формате. В большинстве случаев для ЭЦП используется расширение .sig.

Результат заносится в электронный архив. Защищенные специальным кодом данные хранятся на сервере приложения.

Действия при возникновении ошибки при подписании документа

Корректное выполнение операций с цифровой подписью требует предварительной подготовки. В онлайн-сервисе «Контур.Крипто» необходимо:

• настроить ПК для работы с программой;
• загрузить на компьютер сертификат ЭП, выпущенный удостоверяющим центром.

При сохранении проблемы с подписанием документа, несмотря на соблюдение перечисленных условий, разработчики советуют пользователям обратиться в техническую поддержку. Служба консультаций работает круглосуточно, помогая клиентам устранять ошибки и отвечая на вопросы, возникающие в процессе использования программы.

Источник: obecp.ru

Настройка и использование мобильного приложения Контур.Сканер

В тех разделах сервиса Контур.Маркет, где предполагается использование 2D-сканера, можно использовать мобильный сканер. Для этого понадобится устройство под управлением операционной системы Android или iOS с установленным на него приложением Контур.Сканер. При помощи устройства и приложения можно отсканировать штрих-код или акцизную марку при постановке товаров на баланс, добавлении его в справочник, обработке карточек товаров или при поиске.

Обратите внимание! Cвязка устройство + приложение не предназначена для сканирования продукции при ее реализации.

Прежде всего следует скачать приложение для Android или iOS на устройство либо установить его непосредственно из AppStore или Google Play Market (запрос для поиска — Контур.Сканер).

Далее следует загрузить сервис Контур.Маркет, в верхнем меню выбрать «Настройки и оплата» и нажать «Подключение мобильного сканера»:

Теперь следует запустить на устройстве Контур.Сканер и отсканировать QR-код, который появится в Контур.Маркете:

После этого система оповестит, что сканер подключен. Теперь его можно применять для сканирования штрих-кодов и акцизных марок при добавлении товара или корректировки информации:

Такая настройка проводится каждый раз при запуске нового сеанса работы в Контур.Маркете через мобильный сканер.

Как использовать Контур.Сканер

Приложение можно использовать:

• в разделе «Каталог товаров» для добавления позиций в справочник;
• в разделе «Постановка на баланс»;
• в разделе «Требуется обработка» для обработки карточек товаров при их передаче на кассу.

Перед сканированием система выдаст соответствующее окно, на котором предложит считать нужный код:

Для сканирования устройство, на котором установлен и запущен Контур.Сканер, нужно расположить перед считываем штрих-кодом или акцизной маркой. Код должен полностью попасть в фокус камеры устройства, после этого сканирование произойдет автоматически.

Источник: konturalco.ru

Скачать КриптоПро или использовать Контур Крипто — что выбрать для работы с ЭЦП?

Электронная цифровая подпись

Автор ЭЦП-эксперт На чтение 9 мин. Просмотров 742 Опубликовано 28.10.2019

Крипто Контур для подписания документа электронной подписью

«СКБ Контур» — официальный дилер компании «КРИПТО-ПРО». Web-сервис Крипто.Контур реализует криптографические алгоритмы КриптоПро CSP и работает только с этим криптопровайдером. Если это СКЗИ не установлено на ПК, воспользоваться сервисом невозможно.

Основные преимущества онлайн-сервиса:

• в Crypto.Kontur нет абонентской платы, все функции доступны после регистрации;
• работает с сертификатами любых аккредитованных УЦ;
• не нужно устанавливать ПО — полный функционал сервиса доступен на любом ПК, где настроен модуль КриптоПро CSP .

Крипто Контур для подписания документа электронной подписью можно использовать на различных электронных площадках и в государственных информационных системах:

• для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• для коммерческих торгов;
• для госпорталов Росреестра, Росаккредитации, ЕГАИС , ГИС ЖКХ и т. д.

Полный перечень систем и площадок представлен на сайте компании.

Онлайн-сервис выполняет следующие функции:

• участие в электронном документообороте без установки специализированных программ и плагинов;
• подтверждение подлинности КЭП , выданной любым аккредитованным центром и сформированной в любой программе;
• шифрование документа сертификатами любых УЦ;
• дешифрование файлов, подписанных ЭП.

Участник документооборота, которому отправлена форма, подписанная ЦП, может проверить подпись в Контур.Крипто или в любой другой программе для заверки и шифровки цифровых форм.

Зарегистрируем и настроим КриптоПро удаленно. Не надо ехать!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи . В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись

Программы КриптоПро или Контур Крипто: что выбрать

Для корректной работы с ключевой парой требуется правильно настроить ПК и подготовить рабочее место. Это обязательный этап, независимо от того, в какой программе участник документооборота планирует реализовывать функционал цифровой подписи.

В первую очередь требуется установить криптопровайдер (средство криптозащиты). Утилита участвует в генерации, проверке, шифровании и расшифровке ЭЦП, обеспечивает целостность информации и защищает ее от несанкционированного доступа. Без СКЗИ владелец КЭП не сможет использовать ее функции и участвовать в электронном документообороте.

Самой популярной криптографической утилитой считается КриптоПро CSP. В течение 3-х месяцев программой разрешено пользоваться в бесплатном тестовом режиме. По истечении этого срока необходимо приобрести лицензию. Дистрибутив для скачивания представлен на сайте разработчика в разделе «Центр загрузок». Для соответствия актуальному алгоритму генерации и проверки ЭП (ГОСТ Р 34.10-2012) необходимо установить утилиту версии не ниже 4.0.

Дальнейшая процедура настройки предполагает следующий порядок:

• Установить драйвер для физического носителя ключевой пары (токена). Если в качестве USB-токена используется Рутокен 2.0 и Jacarta SE, пользователю не придется устанавливать на компьютер СКЗИ — внутри флешки уже есть встроенный криптопровайдер, не требующий покупки дополнительных лицензий.
• Загрузить личный сертификат, полученный в удостоверяющем центре. Это можно сделать через утилиту КриптоПро двумя способами: из вкладки «Установить личный сертификат» или «Посмотреть сертификаты в контейнере». Перед установкой необходимо вставить съемный ключевой носитель в USB-разъем.
• Загрузить корневой сертификат УЦ. Это открытый ключ, по которому СКЗИ определяет, какой именно УЦ выпустил ЭЦП, к какому реестру обращаться для подтверждения достоверности и актуальности сертификата.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Отдельная программа КриптоАРМ

Источник: ecpexpert.ru