Как пользоваться программой excel для начинающих

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

• Начальная стадия работы
• Работа с лишними пробелами
• Нумерация ячеек и строк
• Работа с формулами суммирования
• Формулы деление/умножение
• Использование функции ВПР

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

1. организации бухгалтерского учета;
2. создания бланков документации;
3. выполнения вычислений;
4. анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

• журналы хозяйственных операций;
• счета-фактуры;
• расчетно-платежные ведомости
• накладные и прочее.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:

• Перейдите на вкладку «Главная».

• Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».

Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них – перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

• Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.

Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).

• Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.

Работа с формулами суммирования

Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.

Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.

Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:

• Заполните таблицу данными.

• Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.

• Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.

Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.

Формулы деление/умножение

Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.

Формула деления в Excel может быть введена вручную:

• Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.

• Щелкните на ячейке с делимым числом.

Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

• В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.

• Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.

• Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.

Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

Источник: pcyk.ru

Эксель для начинающих

Всем доброго времени суток и сегодня мы начинаем новую серию статей, эксель для начинающих.

Эксель является одной из самых доступных и самых популярных таблиц, которые позволяют производить различные операции с табличными данными и тем самым значительно облегчить нашу работу с базами данных и сделать её быстрее и нагляднее.

В это статье мы познакомимся с интерфейсом программы, узнаем что такое ячейки, начнем с ними работать, научимся вводить туда данные и построим первую таблицу.

Интерфейс программы будем рассматривать на основе Excel 2007 года и он похож на то, что мы рассматривали при изучении программы Word.

Эксель для начинающих — интерфейс программы

1 — кнопка «Office» осн. кнопка программы

2 — блок быстрого сохранения и отмены предыдущих действий и возврат их

3 — блок основного верхнего меню

4 — лента, расширенное меню программы

5 — адрес ячейки

6 — содержимое ячейки

7 — листы в данной книге

8 — линейка изменения масштаба

Excel для начинающих рис 1

Перед началом работы оговорим несколько базовых истин работы в программе эксель:

— каждая ячейка имеет свой адрес и может иметь каждая свое содержимое;

— ячейки можно объединять по столбцам и строкам;

— вводить текст или другое содержимое в ячейку можно также как и в Ворде;

И теперь приступим к практике, для начала мы создадим простую таблицу и заполним ее.

Построение таблицы в excel «Список моих знакомых»

Ставим метку как показано в 1 рисунке на А1 и печатаем туда наше название — Список моих знакомых

Таблица будет содержать следующие столбцы:

№ п/п , ФИО , Связь, Почта, Телефон, Примечание.

Ставим метку на А2 и печатаем туда — № п/п, далее переходим в следующую ячейку B2 и вводим туда — ФИО, в следующую ячейку С2 — Связь, затем D2 — Почта, E2 — Телефон, F2 — Примечание.

Затем раздвигаем на нужную нам ширину соответствующие столбцы на пересечении между названиями столбцов, при появлении перекрестия — зажать и двигать левой мышкой на нужное расстояние:

Excel для начинающих рис 2

Далее заполняем столбец — № п/п от 1 до 10

Ставим метку в ячейку под этим столбцом и печатаем цифру 1, затем нажимаем на клавиатуре — Ctrl и подводим курсор к левому нижнему углу этой ячейки.

Появляется маленький плюсик, зажимаем левую мышь и тащим вниз на необходимое количество строк (оно появляется рядом) и отпускаем в нужном месте левую мышь.

Получится вот такая картинка:

Excel для начинающих рис 3

Сейчас мы обозначим нашу таблицу ее границами:

Для этого выделяем её всю слева с ячейки А2 до F12, зажав левую мышку, отпускаем ее и заходим в верхнее меню «Границы» , находим строчку «Все границы» и жмем её!

Excel для начинающих рис 4

Наша таблица приобретает нормальный вид.

Дальше мы можем вводить нужные нам данные:

Для этого ставим метку в нужную ячейку и дважды щелкаем в ней левой мышкой, появляется курсор и там можно печатать текст, так же это можно делать и в верхней строке содержания этой ячейки.

Заполняем все столбцы нашего первого знакомого и получаем след. вид:

Excel для начинающих рис 5

Теперь научимся форматировать, преобразовывать в нужный вид наш документ:

Начнем с заголовка — выделяем всю строку заголовка от A до F левой мышкой и идем в верхнее меню — Главная — далее «Объединить и поместить в центре»

Excel для начинающих рис 6

Наш заголовок становиться в центре это общей строки, можно сделать его жирным и изменить шрифт (Главная — Шрифты)

Названия наших столбцов также поместим в середину каждого, выделяем следующую строку с ними и в верхнем меню «Выравнивание» выделяем нужные нам пиктограммы

Excel для начинающих рис 7

Excel для начинающих рис 8

Сохраняем созданный нами файл, кнопка «Office» — Сохранить как — Книга Excel 97-2003.

На этом мы закончим этот урок «Эксель для начинающих», успехов Вам, более подробно смотрите в видео:

В следующих статьях мы продолжим изучение программы Excel.

Для тех, кто хочет более подробно изучить свой компьютер, мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

С уважением, Виктор Князев

Материалы по теме:

Практический семинар по работе с компьютером

Недавно закончился мой практический семинар «Начальный курс обучения технических администраторов», о подготовке к которому я писал здесь. В этом семинаре приняло участие свыше 350 человек. Целью .

Скачать Интернет Эксплорер

Для просмотра различных ресурсов во всемирной паутине на персональном компьютере или ноутбуке если Вам необходимо скачать Интернет Эксплорер или провести его обновление, то эта .

Температура процессора, программа

Для бесперебойной и безошибочной работы персонального компьютера или ноутбука очень важна температура процессора, программа Speccy, которую выпустили создатели известной утилиты по очистке системы CCleaner, .

Как обновить Яндекс Браузер

Безопасность пользователя при посещении сайтов в интернете гарантируется только в том случае, если им используется последняя версия браузера, если Вы пользуетесь браузером то Яндекса, .

Программа поиска файлов на компьютере

При сегодняшних объемах жесткого диска программа поиска просто необходима на каждом компьютере. К сожалению штатные средства поиска, особенно в Windows 7, сильно желают лучшего. Хочу познакомить .

9 комментариев: Эксель для начинающих

Пользуюсь Экселем постоянно. И для новичков в Экселе найдётся много подводных камней. Хорошо, что есть помощник — блог Виктора Князева. ) Взялись вплотную за программы офисные?

Любой пользователь компьютера я считаю должен знать основы офисных программ, без них компьютер не освоить!

спасибо за рассылки!
Пожалуйста!
Спасибо ! Начнем осваивать. Староват я уже ,но все равно будем посмотреть.
Пожалуйста! Было бы желание, возраст не помеха!

Эксель можно и нужно лучше всего осваивать по книгам объёмом 500 … 700 стр. Это мой личный опыт. Как мы его используем? По частям, т.е. кусками (эпизодически по современному). Что в книгах?

В конце их приведен Указатель, в котором ищешь тему или вопрос, выписываешь страницы ссылок, которые начинаются от простых и далее усложняются; всё, всё становиться ясным и понятным и запоминается надолго!
Программа Эксель — удивительно красивая, просто замечательная! Но освоить её можно лишь по книге!
Советую, не пожалеете!
Желаю всем мира, дружбы, здоровья и любви; свободы, равенства и братства; успешной, достой-ной, содержательной, полнокровной, радостной и счастливой дальнейшей жизни; всех нормальных человеческих благ и успехов, а, главное, бодрости и веры в лучшее будущее.

Интересно. где взят, скачать, какую выбрать,автор?

Спасибо, Евгений за добрые пожелания! Я лучше осваиваю новое по видео и статьям, у каждого свое восприятие.

Источник: viktor-knyazev.ru

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Интересные заметки и видеоуроки по этой теме:

1. Изучаем Excel с нуля. Шаг #2 — Расчеты в Эксель
2. Сортировака в Excel по алфавиту
3. Как убрать сортировку в Excel
4. Сортировка в нескольких столбцах
5. Сортировка по настраиваемому списку

Источник: pcsecrets.ru