Приемка, проверка акцизных марок, передача в торговый зал, создание приходной накладной в iiko.
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией, в том числе и предприятия общественного питания, обязаны подтверждать факт закупки алкоголя у поставщика, а также отражать состояние остатков продукции в системе ЕГАИС.
С помощью iiko можно фиксировать поступление алкоголя, поддерживать в актуальном состоянии его остатки в ЕГАИС, оформлять возврат товара поставщику, а также перемещать в пределах обособленных подразделений.
Бесплатное сервисное обслуживание iiko и консультации!
Предоставляется ВСЕМ компаниям, использующим облачное решение iikoCloud на всей территории России и ТС, вне зависимости от компании где приобреталась автоматизация. Всем! Всем! Всем! Зачем платить за сервис если у нас это бесплатно?
Приходите обслуживаться к нам, ждем вас!
Узнать подробнее!
Видеоурок 1: Работа с ЕГАИС в 1С:Розница (Поступление алкогольной продукции)
Источник: pro-resto.ru
Как принимать крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3
Как известно, после фактической выгрузки и получения алкогольной продукции от поставщика на склад нашей организации, необходимо в течении рабочего дня обязательно подтвердить факт получения товара в системе Егаис, тобишь в день его получения, а если мы получили алкоголь в выходные или праздничные дни, тогда можем подтвердить его получение на следующий рабочий день. И сегодня я предлагаю вам узнать, как принять крепкий алкоголь из Егаис в 1С Розница 2.3.
Для начала, нам нужно проверить Входящую ТТН на наличие не сопоставленных организаций и номенклатуры по данным из Егаис с базой данных в 1С. Для этого, мы заходим в раздел Закупки, открываем Входящие ТТН.
И нажимаем Выполнить обмен, чтобы загрузить Входящую ТТН от поставщика.
Открываем ТТН-ку и видим, что у нас не сопоставлен здесь грузоотправитель.
И не сопоставлена новая алкогольная продукция с номенклатурой в базе 1С.
Для сопоставления новых организаций и полученной номенклатуры из системы Егаис мы воспользуемся разделом нормативно-справочной информации (НСИ), но перед этим, нужно создать отдельный Вид номенклатуры и номенклатурной группы, чтобы не превращать справочник Номенклатура в «авгиевы конюшни». Если они созданы, тогда, соответственно, пропускаем их создание и переходим к сопоставлениям, а если их нет, тогда в разделе НСИ, жмём Виды номенклатуры.
Нажимаем Создать.
И в пункте Тип номенклатуры, нажимаем Указать.
Здесь мы укажем тип номенклатуры Товар > Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, проверим признак предмета расчета: Подакцизный товар в нижней части формы, внимательно всё перепроверяем и нажимаем ОК.
Далее мы вводим наименование Алкоголь, а остальные Значения по умолчанию можно не трогать т.к. крайне важного там ничего нет. Так что, вводим название и нажимаем Записать и закрыть.
Итак, новый вид номенклатуры для учёта алкогольной продукции у нас готов.
Далее мы заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.
Нажмём Создать группу и создаём отдельную группу, под названием Алкоголь.
Затем, откроем её и создаём здесь дополнительные группы по типу Водка, Вино, Виски и т.д. После этого, мы можем переходить к сопоставлению организаций и номенклатуры.
Процесс сопоставления данных об организации и новой номенклатуре из Егаис с базой данных 1С всегда необходимо начинать с организаций т.к. в них храниться информация о производителях, которая, в свою очередь, нужна для корректного в дальнейшем заполнения карточек с номенклатурой. Так что, заходим в раздел НСИ и в первую очередь, открываем Сопоставление организаций ЕГАИС.
Нажмём на пункт Не связанные, выделим в левом окне найденные организации контрагентов и производителей (Ctrl+A), которых нам нужно добавить в базу 1С и нажимаем Создать контрагентов.
Подтверждаем создание контрагентов по выделенным строкам.
А в новой форме, отметим статус Поставщик и нажмём Создать контрагентов.
Вот и всё, организации из системы Егаис у нас созданы и сопоставлены в базе 1С.
Если у нас имеются номенклатурные позиции, которые мы получаем впервые от поставщика, либо же у них изменился объём, производитель и т.д., тогда нужно создать новые позиции и произвести новое сопоставление. В остальных случаях, при повторном получении алкогольной продукции без каких-либо изменений в характеристиках, номенклатура сопоставится автоматически при поступлении. Итак, вернемся в раздел НСИ и открываем Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Выберем сразу пункт Не связанные, выделим в левом окне весь, либо отдельный вид товаров, например, только Водку и нажимаем Создать номенклатуру.
Подтверждаем создание номенклатуры по выделенным строкам.
И заполняем форму Создание номенклатуры, следующим образом.
- Входит в группу: Водка (которую создали ранее) ;
- Вид номенклатуры: Алкоголь (который создали ранее) ;
- Единица измерения: шт. ;
- Ставка НДС: в зависимости от налогообложения организации ;
- Внимательно всё проверяем и нажимаем Создать номенклатуру.
После сопоставления всей алкогольной продукции мы просто закрываем форму.
Возвращаемся к ТТН-ке и видим, что грузоотправитель теперь сопоставлен в 1С.
Как и сопоставлена полученная алкогольная продукция с номенклатурой в 1С.
А теперь необходимо выполнить проверку поступившей алкогольной продукции для подтверждения факта получения нами товаров без каких-то расхождений, а также загрузки акцизных марок в справочник 1С и привязки их к номенклатуре. Для корректной связки акцизных марок с алкогольной номенклатурой в базе 1С, проверку необходимо начинать всегда только после сопоставления организаций и номенклатуры. И так как мы уже всё сопоставили, жмём выполните проверку.
И в окне проверки поступившей алкогольной продукции мы сканируем каждую акцизную марку с полученных бутылок или выгружаем данные о марках из ТСД, либо же выделяем все позиции, нажмём Статус проверки и выберем В наличии, если вы уверены в наличии всех позиций и корректности всех акцизных марок.
Проверяем у каждой позиции статус В наличии и нажмём Завершить проверку.
На следующем шаге, необходимо оформить стандартный документ поступления товаров для установки розничных цен, которые должны будут соответствовать закону о минимальной продажной цене на водку, коньяк и игристые вина. Итак, в пункте Документ поступления, нажимаем Оформить поступление.
И в нижней части документа мы сразу же сможем увидеть, на каком основании он был создан. Обычно, сканирования акцизной марки с бутылки при розничной продаже в окне РМК достаточно для идентификации конкретной номенклатуры т.к. мы связывали их при выполнении проверки. Тем не менее, лучше присвоить номенклатуре и её штрихкод для большего контроля. Так что, откроем двойным кликом первую товарную позицию.
В карточке номенклатуры, нажимаем на значок папки и выбираем Штрихкоды.
Если штрихкод отсутствует, соответственно, нажмём Создать и добавляем его.
Внимательно перепроверяем наличие штрихкодов в каждой товарной позиции, проводим документ поступления и нажимаем Установка цен номенклатуры.
Проверим розничную цену на товар не забыв о законе минимальной продажной цены для алкоголя (Водка 243 руб. за 0.5 л., Коньяк 446 руб. за 0.5 л., Шампанское с Игристыми винами по 169 руб. за 0.75 л.,) и нажимаем Провести и закрыть.
Теперь, если мы вернёмся к ТТН-ке, раскроем пункт Еще и нажмём Перечитать.
То наглядно увидим связь ТТН с документом поступления товара, который мы с вами уже только что оформили. А после оформления документа с поступлением на основании Входящей ТТН, нам остается лишь направить подтверждение ТТН в систему ЕГАИС, нажав на пункт подтвердите получение.
Статус ТТН-ки сразу же изменится на К подтверждению (передан в УТМ).
А через пару минут, заходим в раздел Входящие ТТН, жмём Выполнить обмен и проверяем, чтобы статус накладной изменился на Подтвержден. После чего, мы можем спокойно начинать продажу поступившей алкогольной продукции.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
Источник: shvetscomp.ru
Записки IT специалиста
Продолжая тему подключения к ЕГАИС перейдем к практической части вопроса. К сожалению, разработчики системы меняют правила и технические условия буквально на ходу. Данный материал был уже практически готов, когда разработчики неожиданно ограничили список поддерживаемых браузеров одним IE, пришлось переделывать готовый материал. Поэтому, несмотря на то, что все наши статьи обязательно проверяются на практике, может получиться так, что данная информация окажется неверной или устаревшей, в тоже время мы будем стараться оперативно поддерживать данный материал в актуальном состоянии.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Прежде всего убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для установки транспортного модуля. В частности, у вас должна быть установлены ОС Windows 7 или новее и Internet Explorer 9 или новее. Как видим, ничего особого от системы не требуется, если вы используете актуальные версии ОС и регулярно обновляете систему — все необходимое у вас уже есть, в противном случае необходимо будет привести ПО в соответствие. Также потребуется установка Java 8, которая требуется для работы транспортного модуля.
Устанавливаем ПО для работы с крипто-ключом JaCarta
Как мы уже говорили, используемый в системе крипто-ключ JaCarta содержит в себе два хранилища ГОСТ и PKI, для работы с каждым из них требуется свое ПО, которое можно скачать и установить по отдельности, также имеется единый клиент, который объединяет все необходимые инструменты в одном пакете.
Перейдем на страницу http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/jacarta/ и ознакомимся со списком предлагаемого ПО. Первым в списке предлагается Единый Клиент JaCarta и JaCarta SecurLogon 2.7.0.1226, на наш взгляд — это наиболее удобное решение и нет причин от него отказываться. На настоящий момент Единый клиент не поддерживает Windows 10, поэтому если вы используете данную ОС, то вам потребуется скачать и установить пакеты JaCarta ГОСТ для Windows и JaCarta PKI для Windows.
Собственно, установка указанного ПО производится обычным образом и не таит каких-либо трудностей.
После установки ПО подключаем крипто-ключ и убеждаемся, что он определился в системе и были установлены все необходимые драйвера.
Получение тестовой КЭП
Если вы при покупке крипто-ключа сразу не получили квалифицированную электронную подпись (КЭП), что мы настоятельно рекомендуем сделать, на время настройки и проверки можно использовать тестовую КЭП. Для этого перейдите на страницу http://egais.ru/testkey/innkpp и введите ИНН и КПП организации.
Все, что нас интересует на этой страничке — это ссылка на генератор, скачиваем его.
Запускаем его, заполняем необходимые поля и нажимаем Генерация, ключ запросит пароль от хранилища ГОСТ, по умолчанию это 0987654321, вводим его и ждем окончания генерации запроса. Единственная тонкость — в качестве почтового адреса нужно указать тот, который использовался вами для регистрации в личном кабинете ФСРАР.
Полученный запрос загружаем на сайт, не забудьте выбрать файл запроса, прежде чем нажать кнопку Загрузить и продолжить.
Теперь можно пойти пообедать или заняться другими делами, сертификат генерируется в течении некоторого времени и будет прислан на почту. Скачайте его в любое удобное место и запишите в ключ используя утилиту генератора.
После чего запустите Единый клиент JaCarta или утилиту для работы с хранилищем ГОСТ и убедитесь, что запись сертификата КЭП прошла успешно.
Генерация RSA-ключа
После того как вы получили КЭП следует выполнить генерацию сертификатов для торговых точек. Для этого перейдите на страницу https://service.egais.ru/checksystem и нажмите кнопку Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, появится страничка проверки системных требований. К сожалению, другого пути в личный кабинет нет и через проверку придется проходить каждый раз, благо посещать его нужно не столь часто.
Если вы выполнили все требования к ПО, то первые два пункта проверки вы должны пройти успешно. Кстати, довольно интересно упоминание в первом пункте Windows XP, теоретически можно попробовать запустить транспортный модуль на его основе.
Дополнено. С 13.12.15 в перечень поддерживаемых систем официально добавлена Windows XP SP3.
Следующий шаг — установка модуля Фсрар-Крипто 2, для этого просто скачайте и запустите инсталлятор по ссылке.
После чего, в очередной раз повторив проверку, вы наконец попадете в личный кабинет. Прежде всего нужно получить RSA-ключ для защищенного соединения, для этого перейдите в одноименный раздел и выберите нужную торговую точку. Учтите, что каждый ключ должен быть записан на свой токен, при этом проделать всю эту операцию можно и на одном компьютере.
Процесс максимально прост. Выбираем торговую точку и нажимаем Сформировать ключ, затем вводим пароль от PKI хранилища, по умолчанию 11111111, после чего будет произведена генерация и запись ключа в токен.
После успешной записи ключа токен полностью готов к работе и можно переходить к установке транспортного модуля.
Установка транспортного модуля
Для получения транспортного модуля снова перейдите в личный кабинет. Обратите внимание, что существует две версии транспортного модуля: тестовая и рабочая. Все передаваемые по рабочему УТМ данные фиксируются в ЕГАИС и использовать его для проверки и тестирования работы недопустимо. На этом этапе следует установить тестовый транспортный модуль и только после того, как вы настроите всю систему и убедитесь в ее работоспособности следует переустановить транспортный модуль на его рабочую версию.
Скачайте нужный дистрибутив и запустите установку, особых затруднений первый этап установки вызвать не должен.
А вот дальше потребуется крипто-ключ и определенная доля внимательности. Прежде всего будет неплохо найти для крипто-ключа постоянное место, так как при его отсутствии транспортный модуль не загрузится и его службы потребуется запускать вручную.
После распаковки необходимых файлов будет произведена установка транспортного терминала, которая использует зашифрованные файлы и требует наличия ключа. Сначала инсталлятор спросит у вас пароль к PKI хранилищу (11111111) и предложит выбрать RSA-ключ. Это необходимо для установки защищенного соединения с серверами ЕГАИС.
Запомните код сертификата, это ваш ФСРАР ИД, он потребуется вам позже, при настройке товароучетного ПО, также его можно всегда посмотреть в свойствах сертификата.
Затем потребуется указать пароль к хранилищу ГОСТ (0987654321), содержащий КЭП, которая требуется для удостоверения подлинности передаваемых от имени вашей организации данных.
После чего установка перейдет в заключительную стадию, на этом этапе инсталллятор подключится к серверам ЕГАИС, получит необходимые данные и произведет начальное конфигурирование ПО под конкретного клиента. Впоследствии работа с данным транспортным модулем будет возможна только при наличии того экземпляра крипто-ключа с которым производилась установка.
Проверить работу транспортного модуля можно набрав в браузере IP-адрес или имя хоста с указанием порта 8080.
Настройка товароучетного ПО
В нашем примере будет использоваться товароучетное ПО системы 1С:Предприятие, если вы используете программные продукты иных производителей, то обратитесь к технической документации на них.
Прежде всего следует обновить конфигурацию до актуальной версии с поддержкой ЕГАИС, на сегодня сертифицированной конфигурацией для ЕГАИС является 1С:Розница, но работа с ЕГАИС также поддерживается и в Управлении торговлей. В дальнейшем все примеры будут относиться к 1С:Розница 1.0, однако другие конфигурации 1С настраиваются идентичным образом, различия незначительны.
После обновления конфигурации перейдем в параметры учета и на закладке Учет алкоголя установим галочку Учитывать алкогольную продукцию.
Затем перейдем ниже по ссылке Транспортные модули и создадим настройку для работы с нашим УТМ. Название можете выбрать произвольно, правильно нужно указать ваш ФСРАР ИД и сетевой адрес УТМ. Напоминаем, ФСРАР ИД можно посмотреть в номере сертификата RSA-ключа.
Ниже перейдем по второй ссылке Используемые транспортные модули и укажите транспортный модуль, используемый в данной торговой точке. Поясняем, справочник Транспортные модули магазинов содержит сведения обо всех УТМ во всех торговых точках, вам нужно из этого списка выбрать нужный. Данная настройка делает запись в регистр сведений которая связывает между собой место реализации (Магазин в терминах 1С:Розница), юридическое лицо и относящийся к ним УТМ.
Наконец перейдем к настройке расписания, так как в начале работы с ЕГАИС приходится довольно часто запрашивать данные, то мы поставили повторение задания каждые 30 секунд, впоследствии это значение следует откорректировать в соответствии с реальными потребностями.
Напоследок загляните на вкладку Обмен данными и убедитесь, что он включен и указан пользователь для выполнения регламентных заданий.
Выполнив все необходимые настройки перезапустите программу, теперь в ней появится новый пункт меню — ЕГАИС. Назначения подпунктов вполне понятны, а работа с ними интуитивно понятна и не должна вызывать затруднений у любого уверенного пользователя 1С.
Однако прежде чем начинать работу вам нужно выполнить сопоставление собственных справочников контрагентов и номенклатуры с классификаторами организаций и алкогольной продукции ЕГАИС. Для этого перейдите в соответствующий пункт меню и выполните запрос указав ИНН контрагента. Для получения классификатора алкогольной продукции следует указать ИНН производителя или импортера. На этот пункт следует обратить особое внимание: именно ИНН производителя (импортера), а не поставщика.
Затем, получив запрошенный классификатор, следует сопоставить его с данными справочников программы, для этого выбираем соответствующие пункты в классификаторе (слева) и справочнике (справа) и нажимаем кнопку Сопоставить. Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом.
Как видим, ничего особо сложного в практическом внедрении ЕГАИС нет. Теперь, убедившись, что все работает как надо, не забудьте получить рабочую КЭП (если вы не сделали этого раньше) и переустановить УТМ с тестового на рабочий.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Дополнительные материалы:
- Автоматизируем розницу. Часть 1 — Общие вопросы.
- Автоматизируем розницу. Часть 2 — Торговое оборудование.
- Автоматизируем розницу. Часть 3 — Выбираем торговое оборудование.
- Автоматизируем розницу. Часть 4 — Весовой товар и весы.
- Настройка эквайринговых систем INPAS Smart Sale для работы в 1С:Розница 1.0.
- Подключаем принтер этикеток к 1С:Предприятие на примере Godex DT2
- Подключаем принтер чеков к 1С:Предприятие на примере Posiflex Aura-6900
- Подключаем торговое оборудование к 1С:Предприятие 8
- Торговое оборудование. Программируемые клавиатуры
- Подключаемся к ЕГАИС. Общие вопросы
- Подключаемся к ЕГАИС. Практика
- Переход с 1С:Розница 1.0 на 1С:Розница 2.2. Практическое руководство
- 1С:Предприятие 8. Поддержка торгового оборудования в Linux (Debian/Ubuntu)
- Подключаем принтер этикеток к 1С:Предприятие в управляемом приложении
Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:
Или подпишись на наш Телеграм-канал:
Источник: interface31.ru