УДК 347.673 ББК 65.052.226 Рецензенты: О.Н. Герасимова, декан факультета экономики АНО ВПО «Омский экономический институт», г. Омск; А.А. Михайлов, директор ООО «АвтоЛидер», г. Омск Якубенко, М.Н. Автоматизация учета с использованием программы «1С: Управление торговлей 8» : практикум [Электронный ресурс] / М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н.
Гапон ; М-во сел. хоз-ва Рос. Федерации, Ом. гос. аграр. ун-т им. П.А.
Столыпина. – Электрон. дан. – Омск : ФГБОУ ВО Омский ГАУ, 2017. – 1 электрон. опт. диск. (CD-R). – Систем. требования : ПК с процессором 1,3 ГГц или более высокий ; 1 ГБ доступного места на жестком диске ; 512 МБ оперативной памяти (рекомендуется 1 ГБ или больше) ; Microsoft Windows ® XP Home, Professional или выше ; разрешение экрана 1024*768 ; Acrobat Reader 3.0 или выше ; CD-ROM дисковод ; клавиа- тура ; мышь. – Загл. с экрана. Пособие разработано в соответствии с ФГОС ВО по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика и рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие».
Видеоуроки «1С: Управление торговлей 10.3» урок 4. Продажа товара
Практикум обеспечивает поддержку лабораторных занятий. Способствует приобретению практических навыков ведения автоматизированного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях в программе «1 С: Предприятие» конфигурации «1С: Управление торговлей 8». Предназначен для обучающимися по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика, также может быть использован преподавателями и пользователями, желающими овладеть навыками работы в программе «1С: Управление торговлей 8». Текстовое электронное издание Самостоятельное электронное издание Минимальные системные требования: процессор с частотой 1,3 ГГц или более высокой; 1 ГБ доступного места на жестком диске; 512 МБ оперативной памяти (рекомендуется 1 ГБ или больше); Microsoft Windows ® XP Home или выше; разрешение экрана 1024*768; Acrоbat Reader 3.0 или выше; CD-ROM, клавиатура, мышь.
Номер государственной регистрации обязательного экземпляра электронного издания – 0321801011
Для создания электронного издания использовано про- граммное обеспечение MC OfficeWord 2010 и Acrobat Reader 9.0. 
Техническая подготовка материалов для электронного издания – М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н. Гапон.
Техническую обработку и подготовку материалов осуществили М.Н. Якубенко, М.А. Рабканова, М.Н. Гапон. Тираж 15 дисков. Дата подписания к использованию 01.09.2017 г. Объем издания – 736 Кб. 1 электрон. опт. диск (CD-R).
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Омский государственный аграрный университет им. П.А. Столыпина»; 644008, г. Омск, ФГБОУ ВО Омский ГАУ, Институтская пл., 1. www.omgau.ru .
| ОГЛАВЛЕНИЕ | |
| Предисловие . | 5 |
| Введение . | 7 |
| Раздел 1. Настройка системы «1С: Управление торговлей». Создание спра- | |
| вочников . | 8 |
| Лабораторная работа 1. Настройка параметров системы . | 8 |
| Лабораторная работа 2. Настройка и заполнение справочников . | 12 |
| Раздел 2. Приобретение товаров . | 18 |
| Лабораторная работа 1. Покупка товара с предоплатой поставщику . | 18 |
| Лабораторная работа 2. Установка цен номенклатуры . | 21 |
| Лабораторная работа 3. Возврат товаров поставщику . | 22 |
| Раздел 3. Реализация товаров . | 23 |
| Лабораторная работа 1. Заказ товаров с резервированием на складах . | 23 |
| Лабораторная работа 2. Возврат от покупателей . | 27 |
| Лабораторная работа 3. Розничная торговля через неавтоматизирован- | |
| ную торговую точку . | 27 |
| Раздел 4. Инвентаризация товаров . | 29 |
| Лабораторная работа 1. Проведение инвентаризации на складах . | 29 |
| Раздел 5. Отражение торговых операций в новом расчетном периоде | |
| (в феврале) . | 30 |
| Лабораторная работа 1. Оформление движения товаров в феврале . | 30 |
| Раздел 6. Отражение торговых операций в новом расчетном периоде | |
| (в марте) . | 33 |
| Лабораторная работа 1. Оформление движения товаров в марте . | 33 |
| Раздел 7. Формирование аналитических отчетов . | 36 |
| Лабораторная работа 1. Формирование отчетности по состоянию рас- | |
| четов с клиентами . | 36 |
| Лабораторная работа 2. Формирование отчета «Карточка расчетов | |
| с поставщиками» . | 37 |
| Лабораторная работа 3. Формирование отчета «Анализ движений де- | |
| нежных средств по организациям» . | 38 |
| Заключение . | 39 |
| Библиографический список . | 40 |
4
Вся торговля в 1С УТ за 30 минут приход, расход, отчеты
ПРЕДИСЛОВИЕ Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в разных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами расширяют возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.
С помощью рассматриваемой конфигурации можно решить ряд задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия. Цель пособия – формирование профессиональных знаний и навыков по учету товарно-материальных ценностей в современных условиях хозяйствования с использованием автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в конфигурации «1С: Управление торговлей». Разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие» для бакалавров очной формы обучения по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика. Практикум обеспечивает методическую поддержку дисциплины «Автоматизация учета с использованием программы «1С: Предприятие» и предназначен для проведения лабораторных занятий. Рассмотрены вопросы по организации и ведению учета товар- но-материальных ценностей с использованием программы «1С: Управление торговлей» системы «1С: Предприятие» версии 8, такие как: – настройка системы «1С: Управление торговлей»; – создание справочников; – учет поступления товарно-материальных ценностей; – учет реализации товарно-материальных ценностей; – формирование отчетности по движению товарно-матери- альных ценностей на предприятии; – отражение торговых операций в новом расчетном периоде;
ВВЕДЕНИЕ В процессе ведения учета неавтоматизированным, т. е. ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета на предприятии намного упрощает работу бухгалтера, исключает возможность появления большинства ошибок.
Дисциплина «Автоматизация учета с использованием программы 1С: Предприятие», преподаваемая студентам по направлению подготовки 38.03.01 – Экономика в 7-м семестре четвертого курса обучения, включает изучение конфигураций автоматизированной программы «1С: Управление торговлей». Программа «1С: Управление торговлей» позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.
Основная цель управленческого учета – формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности фирмы и поддерживает все операции, связанные с покупкой, хранением и продажей товарноматериальных ценностей, а также взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.
Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, устанавливается стратегия по учету товарноматериальных ценностей на предприятии. Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет». Необходимы навыки работы в программе «1С: Предприятие». Пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и приобретения практических навыков работы в автоматизированной бухгалтерской системе «1С: Предприятие» – конфигурация «1С: Управление торговлей».
РАЗДЕЛ 1. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ». СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ Лабораторная работа 1. Настройка параметров системы Цель : освоить основные принципы настройки системы «1С: Управление торговлей». Информация.
Перед работой необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе, а также выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные учетной политики. Панель Начальное заполнение используется при начале работы с программой и позволяет при помощи соответствующего помощника осуществить необходимые начальные настройки конфигурации и ввести в информационную базу необходимые для начала работы справочные данные.
Кроме того, при помощи документа Ввод начальных остатков осуществить ввод в систему данных об имеющихся у предприятия остатках товаров. Задание 1. Выполните настройку интерфейса программы.
Порядок выполнения задания 1. На панели инструментов зайдите в Главное меню . Выберите «Вид» . Установите флаг «Панель навигации и действий» . Задание 2. Заполните общие настройки параметров системы. Порядок выполнения задания 2. 1. Для заполнения общих настроек параметров системы откройте раздел «Администрирование» → Склад и доставка: – установите флаг несколько складов.
2. Откройте раздел «Маркетинг и планирование» в окне навигации «Администрирование». Установите флаг: – несколько видов цен; – автоматические скидки в продажах. 3. Откройте раздел «CRM и продажи» в окне навигации «Администрирование». Выберите только индивидуальные соглашения в использова- нии соглашений с клиентами. Установите флаг: – заказы клиентов;
– счета на оплату; – заявки на возврат; – стоимость товаров при оценке рентабельности продаж оп- ределяется по расчетной себестоимости; – статусы заказов клиентов; – розничные продажи. 4. Откройте раздел «Закупки» в окне навигации «Администрирование». Установите флаг: – заказы поставщикам; – статусы заказов поставщикам; – статусы возвратов товаров поставщикам.
Задание 3. Выполните начальную настройку программы через помощника настройки программы. Порядок выполнения задания 3. 1. Откройте Помощник заполнения настроек и справочников, который находится в разделе Администрирование → Начальное заполнение.
2. Откройте пункт Организации и денежные средства, в ко- тором создайте новый график работы предприятия: – наименование – пятидневка ; – период заполнения графика с: 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г.; – производственный календарь – Российская Федерация; – способ заполнения – по неделям; – поставьте флаг учитывать праздники; – в шаблоне заполнения необходимо заполнить график рабо- ты: с 08:00 до 17:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. 3. Записать и закрыть данный график работ. 4. Установите флаг « Контролировать остатки товаров организаций». 5. Выберите вид контроля остатков – На конец дня оператив- ный. 6. Закройте пункт Организации и денежные средства и уста- новите отметку «V» напротив завершенного пункта. 7. Откройте пункт Сведения об организации и введите сведения о ней: Закладка «Общая информация»:
наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Сегмент»; префикс – С; ИНН 5503069960; КПП 550701001; ОКПО 23774425; ОГРН 1035504001323; дата регистрации – 01.01.2014 г. Сохраняем введенные данные. Закладка «Адреса, телефоны»: Фактический адрес организации – 644020, г. Омск, ул. Фрун- зе, 40; Почтовый адрес организации – 644047, г. Омск, ул. Госпитальная, 84; Юридический адрес организации – 644047, г. Омск, ул.
Госпитальная, 84; Телефон организации: 26-30-08; Факс организации: 46-32-78. Закладка « Учетная политика » → Изменить: выбираете метод оценки стоимости товаров – ФИФО (взве- шенная оценка) ; применяется с 01.01.2014 г. ; система налогообложения – общая . Сохраняем введенные данные. Заполните сведения о расчетном счете организации, открыв ссылку Банковские счета: – р/с 40702810300100016349 в КБ ОАО «Омскпромстрой- банк» г. Омска; – к/с 30101810000000000751; – БИК 045209751. Записать и закрыть данные о банковском счете организации. Создайте и заполните сведения об ответственных лицах организации, открыв ссылку Ответственные лица. В поле «Организация» выберите созданную Вами организацию; ответственное лицо – руководитель ;
Источник: studfile.net
Комиссионные продажи в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5
В настоящее время много продавцов выходят на различные торговые площадки, к примеру, Wildberries, Ozon, YandexMarket и т.д. Все эти маркетплейсы работают по схеме комиссионной торговли. В данной статье предлагаю рассмотреть пример комиссионной торговли средствами конфигурации «1С: Управление торговлей 11.5».
Если вы только начинаете работать в 1С или у вас возникают вопросы: «Как передать товары на комиссию?», «Как посмотреть корректную себестоимость товаров?», «Как узнать рентабельность продаж?», «Сколько товаров находится на комиссии у комиссионера?», «Какая стоимостная оценка товаров, переданных на комиссию?», то эта статья будет вам интересна.
Для начала предлагаю разобраться с определениями «Комиссионер» и «Комитент».
Комитент – это заказчик, который поручает исполнителю(комиссионеру) заключить сделки от имени комиссионера за вознаграждение.
Комиссионер – это исполнитель, который обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение заключить с третьим лицом сделку от своего имени.
Взаимоотношения между комиссионером и комитентом определяются договором комиссии.
Теперь, когда мы определись с основными понятиями, предлагаю поэтапно воспроизвести весь процесс, возникающий при работе с комиссионной схемой. От закупки товара до анализа рентабельности продаж.
Закупка товара
Очень часто на практике встречаются ситуации, когда вместе с покупкой товара приходится тратить деньги на сопутствующие услуги. Доставка, хранение, сборка и т. д. Предлагаю рассмотреть самый распространённый случай, когда в себестоимость товара необходимо включить стоимость услуги по доставке.
Создадим документ «Приобретение товаров и услуг 0000-000001», рисунок 1.
Рис. 1 — Поступление товаров и услуг
В этом документе отражена информация по закупке товара у поставщика. Поставщик доставил товар до нашего склада и взял за эту услугу 1500 руб. Для отражения этой операции создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов», рисунок 2.
Рис. 2 — Приобретение услуг и прочих активов
Давайте подробнее рассмотрим данные этого документа.
Первое, на что стоит обратить внимание, — это статья расходов «На себестоимость товаров закупка», рис 3.
Рис.3 — Статья расходов
В статье расходов указано, что расходы возникают при приобретении товаров и распределяются на себестоимость товаров пропорционально количеству товаров.
Второе, на что стоит обратить внимание, — это аналитика. В нашем документе «Приобретения услуг и прочих активов» аналитикой является документ «Приобретение товаров и услуг», рисунок 1. Такая настройка позволит нам увеличить себестоимость только тех товаров, которые были приобретены в документе «Поступление товаров и услуг 0000-000001».
После того, как мы приняли товар на склад, мы вспомнили, что не заказали у поставщика парафин для наших лыж. Поэтому мы сделали дозаказ и отразили эту операцию в документе «Приобретение товаров и услуг 0000-000002», рисунок 4.
Рис. 4 — Приобретение товаров и услуг
Поставщик для поддержания хороших отношений доставил нам недостающий товар бесплатно.
Если на текущий момент сформировать отчет по себестоимости товаров организаций, то можно увидеть, что себестоимость товаров равна сумме закупки без учета услуги по доставке товара, рисунок 5.
Рис. 5 — Себестоимость товаров организаций
Отчет находится в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг», рисунок 6.
Рис. 6 — Нахождение отчета
Для того чтобы сформировалась корректная себестоимость, необходимо выполнить операцию по закрытию месяца. Для этого необходимо в Подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» открыть обработку «Закрытие месяца», рисунок 7.
Рис. 7 — Нахождение обработки по закрытию месяца
В открывшейся обработке необходимо выбрать нужный месяц и нажать на кнопку «Выполнить операции», рисунок 8.
Рис. 8 — Закрытие месяца
В случае, когда работа в информационной базе ведется давно и есть не закрытые прошлые периоды, то необходимо выполнить последовательное закрытие всех месяцев. В противном случае корректно себестоимость рассчитана не будет.
После того как выполнится процедура по закрытию месяца, можно ещё раз сформировать отчет по себестоимости, но уже с корректными данными, рисунок 9.
Рис. 9 — Себестоимость товаров организаций
Из отчета видно, что себестоимость товаров, которые были доставлены платно, увеличилась, а себестоимость товара, который был доставлен бесплатно, осталась без изменений.
После того как мы обзавелись товаром на складе, его можно продать. Но при комиссионной схеме работе товар продает комиссионер. А комитент, коим мы и являемся, передает товар комиссионеру на реализацию по договору комиссии. Давайте рассмотрим, как это происходит.
Передача товара на комиссию
Для того чтобы мы могли работать в нашей информационной базе по комиссионной схеме, необходимо её включить. Для этого в подсистеме «НСИ и администрирование» в разделе «Настройка НСИ и разделов» необходимо перейти в «Продажи», рисунок 10.
Рис. 10 — Настройка НСИ и разделов
Там нам необходимо убедиться, что у нас используются договоры с клиентами, и там же можно включить комиссионные продажи.
После этого можно завести договор комиссии. Для этого можно открыть карточку контрагента, который является комиссионером, и перейти по ссылке «Договоры», рисунок 11.
Рис. 11 — Договоры
В открывшемся окне можно создать новый договор. Давайте так и поступим, рисунок 12.
Рис. 12 — Договор комиссии
В новом договоре важно указать цель договора – «Передача на комиссию». Нашу организацию и контрагента – комиссионера. Для того чтобы смотреть отчет по сумме переданного на комиссию товара, необходимо указать вид цены учетный. Для тех, кто не работал с ценообразованием, оставлю ссылку на ИТС: https://its.1c.ru/db/metod81#content:4188:hdoc.
В управлении торговлей 11.5 появилась новая схема комиссии. Для тех, кто начал работать сразу в версии 11.5., такая схема включается по умолчанию. Для тех же, кто перешел с версии 11.4 и ранее использовал комиссионную схему, есть выбор работать по схеме 11.5 или 11.0. В чём между ними разница в дальнейшем будет рассмотрено.
Перед тем как передать наши товары на комиссию, давайте сформируем отчет по складу, рисунок 13. Подсистема «Склад и доставка», «Отчеты по складу».
Рис. 13 — Нахождение отчета по остаткам
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах», рисунок 14.
Рис. 14 — Ведомость по товарам на складах
В этом отчете мы видим все наши товары, которые ранее были закуплены.
Теперь, когда у нас есть договор комиссии и остатки на нашем складе, мы можем передать наши товары комиссионеру.
Для этого в подсистеме «Продажи», переходим в «Документы продажи (все)», рисунок 15.
Рис. 15 — Документы продажи
В открывшейся форме нажимаем «Создать» и находим документ «Передача на комиссию 11.5», рисунок 16.
Рис. 16 — Передача на комиссию
Для тех, кто работает в версии 11.4(комиссионная схема 11.0), нужен документ «реализация товаров и услуг» с видом документа «Передача на комиссию».
В документе необходимо указать товар, который мы передаем комиссионеру, рисунок 17.
Рис. 17 — Передача на комиссию
Давайте посмотрим, как изменился наш отчет по остаткам на складе после передачи товаров, рисунок 18.
Рис. 18 — Ведомость по товарам на складах
Из отчета видно, что товар на складе уменьшился на то количество, которое мы передали комиссионеру. Переданный товар можно найти в отчете «Ведомость по переданным на комиссию товарам», рисунок 19.
Рис. 19 — Переданный на комиссию товар
Как помогает в работе помощник продаж в 1С?
В статье рассмотрим один из инструментов продаж в конфигурации Управление Торговлей 11, который носит название Помощник продаж в 1С. Данный сервисный инструмент может быть полезен для менеджеров организации, также сотрудников отдела продаж. Преимущество его использования в том, что он упрощает работу менеджера по продажам, упрощает создание комплекта документов и отслеживание взаиморасчетов с клиентом. Также позволяет регистрировать новых клиентов и идентифицировать существующих (просматривать историю продаж, задолженности, условия продаж).
Для того чтобы открыть Помощник продажа в 1С переходим в раздел “Продажи” и выбираем пункт “Помощник продаж”. Также в данный пункт есть возможность перейти из раздела “Главное”.
Далее мы попадаем на закладку помощника “Основное”. Здесь указываются основные реквизиты продажи – клиент, организация, склад и соглашение. Здесь же можно посмотреть досье клиента и список заказов по одноименным гиперссылкам. В подвале есть возможность установить даты отгрузки и правила оплаты.
Далее переходим на закладку “Корзина”. Она предназначена для выбора товаров. Добавление товаров в таб. часть можно осуществить по кнопке “Добавить”, при использовании сканера штрихкодов или терминала сбора данных, а также механизм подбора номенклатуры. Так имеется целый ряд настроек. Чтобы открыть окно с настройками необходимо нажать на кнопку с изображением “гаечного ключа” сверху справа.
В том случае если установлена настройка “Предзаполнять список товаров”, то таб. часть заполнится позициями, доступными для продажи клиенту. Такие позиции указываются в соглашении об условиях продажи в поле “Сегмент номенклатуры”.
Если установлена настройка “Оформить заказ + реализация”, дата отгрузки текущая, а вариант обеспечения имеет значение “Отгрузить”, то в строке подставится вариант “Заказ + Реализация”. В ином случае будет вариант “Заказ”.
Для заполнение данных о таре необходимо воспользоваться командой “Дополнить тарой”. Для работы с многооборотной тарой имеется опция в разделе “НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета”. В том случае, если тару необходимо вернуть, то в заказе следует установить галочку “Вернуть многооборотную тару” и также установить срок ее возврата (на закладке “Дополнительно”).
Далее переходим на закладку “Дополнительно” и заполняем все необходимые реквизиты. Также при необходимости можно указать дополнительную аналитику продаж. По гиперссылкам в подвале указываются реквизиты, которые в последующим будут отражены в печатных формах.
Далее на закладке “Доставка” указывается способ доставки и адрес доставки.
Далее переходим на закладку “Документы” где уже будут созданы соответствующие документы. Из данной закладке есть возможность их распечатать, удалить или пересоздать.
После завершения данной продажи можно начать новую продажу по кнопке “Новая продажа” в шапке формы.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Источник: www.servicetrend.ru