Источник: CNews Analytics, 2008 За. Возможность распаковать программу из архива и настроить ее один раз, а потом просто скопировать папку с уже настроенной программой на остальные компьютеры сэкономит немало времени даже при установке одной портативной программы в небольшом офисе на пять-шесть компьютеров.
Установка или переход на новые версии не потребует предварительной инсталляции или обновления дополнительных компонентов, причем для продуктов фирмы Microsoft этим компонентом может оказаться и сама операционная система (в качестве примера можно привести пакет Microsoft Office 2007, не работающий в операционных системах старше Windows XP). Заметно упрощается резервное копирование и «переезд» сотрудника с одного компьютера на другой – достаточно перенести папки с набором программ на новое рабочее место.
Против. Одна из проблем, с которой часто приходится бороться многим работодателям – посторонние программы на компьютерах работников. В большинстве офисов для сотрудников создаются учетные записи с ограниченными правами, и для установки какой-либо программы необходимо как минимум обратиться к системному администратору.
Создание портативной версии из любой программы. Самый лёгкий способ.
Но портативные программы преимущественно можно запустить с внешнего накопителя или из любой папки на жестком диске, без прав администратора. Работник, недовольный установленным на его компьютере ПО, может использовать портативную версию программы, которую считает более удобной или необходимой лично ему.
Хорошо если она будет использоваться только для посещения посторонних сайтов, доступ к которым с помощью Internet Explorer заблокирован системным администратором, или для рассылки своего резюме в другие компании, а не для передачи конфиденциальной информации конкурентам. Бесплатны, с открытым исходным кодом Большинство портативных программ распространяются бесплатно, с открытым исходным кодом и/или под свободной лицензией.
Большая часть известных программ с открытым исходным кодом, таких, например, как Thunderbird, Firefox, и даже Open Office org, имеет портативные версии. За. Не для кого уже не секрет, что свободное программное обеспечение не уступает в функциональности платным аналогам.
Многие используют Firefox вместо Internet Explorer и Thunderbird вместо Outlook Express, но компании не торопятся переходить на Free Software из опасения, что затраты на обучение сотрудников работе с новыми программами будут намного больше, чем на покупку лицензий. При этом, как правило, по большей части служащие в повседневной работе используют только прикладные программы, и при их наличии в другой операционной системе довольно быстро осваиваются, особенно если различия в интерфейсе и базовых операциях не велики.
Большинство прикладных программ используемых в операционных системах семейства Linux имеют версии и для Windows, в том числе и портативные. Их можно использовать для обучения сотрудников перед переходом на свободное ПО.
Например, поручить системному администратору настроить портативную версию офисного пакета Open Office org и установить его на компьютеры сотрудников, не удаляя при этом прежнего ПО. Если обучение пройдет успешно, то можно осуществлять переход на этот пакет, а если нет, то можно просто стереть папки с программой с компьютеров.
Открытость исходного кода позволяет вносить изменения в портативные программы, модифицируя их под конкретные требования, например «привязывая» к конкретному накопителю или запрещая просмотр и изменения настроек. Против. Как ни странно, но свободный доступ к исходному коду может служить и источником неприятностей.
В интернете можно встретить множество портативных версий известных программ, выполненных различными специалистами или организациями. При этом далеко не все они работают стабильно и являются действительно портативными. Кроме того, в программах, полученных из ненадежного источника, могут оказаться различные модули для выполнения вредоносных функций: от вложения рекламных ссылок в почтовые сообщения до пересылки содержимого адресной книги или отправки скрытой копии исходящих писем автору программы. Работают со съемного накопителя Портативные программы в основном предназначены для запуска с внешних жестких дисков или «флэшек», но многие могут работать и с оптических дисков.
За. При найме сотрудников на удаленную работу часто возникает проблема несовместимости версий ПО на домашнем компьютере работника с программами, используемыми в фирме работодателя, или просто отсутствие необходимого ПО.
Можно предоставить работнику решать эту проблем самостоятельно в одностороннем порядке, а можно предоставить ему компакт-диск с набором уже настроенных или модифицированных портативных программ нужной версии. Это позволит избежать не только проблем совместимости, но и избавит от составления дополнительных инструкций по поиску, установке и настройке ПО, особенно если работник не обладает необходимыми навыками и знаниями.
Этих же проблем можно избежать и при организации доступа штатных сотрудников к рабочему почтовому ящику или ftp-серверу во время деловых поездок или из дома, заодно избавив их от запоминания паролей и логинов. Против. К сожалению, не всегда сотрудники офиса относятся к своей работе ответственно, и очень часто «человеческий фактор» доставляет довольно большие неприятности.
Если использование портативных программ в офисе официально разрешено (а иногда даже если запрещено), работник, пользующийся одним и тем же ПО дома и в офисе, может просто запускать его с флэшки, чтоб сэкономить время на синхронизации. В результате ценные рабочие данные могут быть потеряны в результате случайного сбоя или просто потери флэшки, поскольку были просто исключены из списка архивации.
Еще одна проблема, которая, к сожалению, встречается достаточно часто – умышленное повреждение или кража ценной информации. Возможность запуска портативных программ без прав администратора и отсутствие следов работы в системе дают достаточный простор для подобной деятельности.
Усугубляется это еще и тем, что особых знаний не требуется – большинство программ имеют интуитивно понятный интерфейс и справочную систему. Что стоит недовольному сотруднику запустить с портативного диска почтовый клиент или браузер, переслать конфиденциальную информацию конкурентам и не оставить практически никаких следов.
Даже если на компьютере установлен брандмауэр, разрешающий подключение к интернету только определенным программам, подобное ограничение иногда можно обойти, воспользовавшись портативной версией программы, имеющей такое разрешение. Или, например, для компании весьма опасным может оказаться сочетание «обиженного сотрудника, увольняющегося со скандалом» и «флэш-диска с портативной программой для шифрования данных на жестком диске».
Используют системные компоненты по минимуму Многие портативные программы, особенно имеющие версии для операционных систем семейства Linux, используют минимальное количество системных компонентов Windows, таких как средства просмотра скомпилированных файлов справки, html-документов и др. За.
Основное преимущество портативных программ – меньшая зависимость от версии операционной системы. Как правило, они хорошо работают практически в любой ОС семейства Windows, и даже на урезанной портативной BartPE. Кроме того, используя Wine, можно работать и на компьютерах, где установлен Linux. Против.
Поскольку функции и компоненты операционной системы практически не используются, а дополнительные компоненты и библиотеки не нужны вообще, разработчикам приходится либо реализовывать необходимую функциональность самостоятельно, либо отказываться от расширения функциональности или мириться с зависимостью программы от версии операционной системы. В итоге увеличение функциональности при сохранении независимости сказывается на размере и скорости работы, которая при работе с портативного диска и так не очень велика.
Конечно, возможности использования портативных программ на предприятиях на этом не исчерпываются, поскольку количество и функциональность такого ПО постоянно растет. Кроме прикладных портативных программ, существуют и портативные операционные системы, возможности которых несколько меньше, чем у обычных, но вполне позволяют загрузить компьютер с оптического или флэш-диска для диагностики, восстановления или взлома.
Так что, даже если этот класс ПО не представляет ценности на конкретном предприятии, игнорировать его возможности не стоит. Для профилактики описанных неприятностей можно использовать программное обеспечение, ограничивающее или запрещающее использование портативных накопителей, достаточно широко представленное на рынке. Но это снимает проблему лишь частично, поскольку многие портативные программы можно запускать с компакт-диска, а ограничение доступа к дисководам не всегда целесообразно. Можно решить эту проблему установкой на компьютеры работников программного сетевого экрана с функцией контроля целостности приложений и разрешающего использование сетевых протоколов только определенным программам.
Алексей Даниленков Николай Федотов: В использовании портативных программ есть только сплошные плюсы Своим экспертным мнением с CNews поделился Николай Федотов, главный аналитик компании InfoWatch. Понятно стремление автора для каждой особенности портативных программ подобрать ради симметрии по аргументу «за» и «против».
Иначе могут подумать о необъективности, предвзятости. На мой взгляд – пусть думают, что хотят. Истина дороже! Я намереваюсь решительно раскритиковать приведенные в статье аргументы «против». Автор пишет: «портативные программы преимущественно можно запустить с внешнего накопителя или из любой папки на жестком диске, без прав администратора».
В этом он видит их опасность. Их можно использовать для обхода ограничений, например «для передачи конфиденциальной информации конкурентам». Это аргумент «против». Но против чего? Не против же существования таких программ. Они существуют независимо от нашего мнения и желания.
Против их использования на предприятии? Но в аргументации упоминается их использование недобросовестным работником, инсайдером вопреки существующей политике безопасности. То есть работник запустит их независимо от того, «за» или «против» его работодатель. Вот и выходит, что приведенный аргумент говорит ни о чем.
Кстати, для хорошей DLP-системы (т.е. системы защиты от утечки конфиденциальной информации) не имеет значения, при помощи какой программы информация передается за пределы предприятия – портативной или инсталлированной. В обоих случаях такая передача будет выявлена и блокирована.
Второе «против» автор видит в возможности внедрения «черных ходов» и «закладок» в продукты с открытым кодом. Возможность такая, безусловно, есть. Но есть она и для проприетарных программ, программ с закрытым кодом. Ввести «закладку» в исполняемый (объектный) код вовсе не сложнее, чем в исходный код. Не знаю, пробовал ли это делать автор статьи, а я пробовал. Элементарно!
Зато обнаружить «закладку» при открытом исходном коде легче, чем при закрытом. В итоге мнимый недостаток превращается в преимущество. Третье «против» – по поводу риска безвозвратной утраты данных в случае потери, кражи или порчи флэш-накопителя с мобильными программами. Здесь логики еще меньше, чем в первом случае.
Действительно, бывает, что работники носят документы и БД на флэшке и в результате теряют их. Но скажите, причем тут портативные программы? Если данные на флэшке, то какая разница – обрабатываются они портативными программами или непортативными? Риск утраты совершенно одинаков. В итоге мы находим в использовании портативных программ только сплошные плюсы.
Те пользователи, кто помоложе, их приветствуют и радуются новому. А те пользователи, которые помнят старые времена, когда все без исключения программы были «портативными», не требовали инсталляции и не использовали реестра, их также приветствуют и вспоминают насчет диалектической спирали.
Источник: www.audit-it.ru
Сервис бесплатных portable программ PortableApps.com
Я часто пользуюсь портативными или (portable) программами, так как периодически работаю за разными компьютерами и по этому иногда возникает потребность в скачивании портативных версий, т.е. версий, которые не нужно устанавливать в систему, а можно ими пользоваться просто запустив exe-шный файл с флешки.
И использую я их не только из-за того, что работаю за разными компьютерами, а так же, чтобы не засорять собственную систему, как говорится, чем меньше различного программного обеспечения установлено в системе, тем стабильнее она работает.
Допустим я редко пользуюсь программой skype или какой-либо другой программой, но бывает необходимость в её использовании и по этому у меня нет смысла устанавливать её в систему, так как запускается она 1 раз в месяц или того реже.
И у случае необходимости, я могу запустить skype на любом компьютере с флешки и связаться с тем, с кем нужно, не выходя из аккаунта другого пользователя (если skype у него установлен) и не оставляя никаких следов в системе.
Но поиск портативных программ не всегда легкая задача, да еще если учесть, что программы обновляются и приходится снова искать последнюю portable версию.
Так вот, я нашел очень интересный решение данной проблемы, это сервис портативных программ PortableApps.com, на данном сервисе присутствует более 300 бесплатных portable версий программ, да еще и с последними обновлениями.
По этому, в данном уроке рассмотрим этот чудо сервис и первым делом зайдем на сайт разработчиков http://portableapps.com
Сервис бесплатных portable программ PortableApps.com
Чтобы скачать нужную программу переходим на вкладку Apps (Программы), как вы видите тут очень много различных программ, более 300, причем бесплатных и свежих версий.
Все программы разделены на категории, такие как инструменты, игры, графические редакторы, работа в интернет и так далее. В свою очередь каждая категория делится на подкатегории, в зависимости от назначения программы.
Ниже справа, на главной странице, можно выбрать любой язык, и вы сможете сами во всем разобраться.
Я часто пользуюсь программой KeePass Password Safe, по этому меня интересуют обновления для данной программы. Кликнув по ней можно увидеть описание со скриншотом, так как сервис является англоязычным, то и описание английское.
Если вы пользуетесь GoogleChrom, то при помощи встроенного плагина можно перевести описание на русский. Хоть и описание на английском, после скачивания у большинства программ можно выбрать русскую версию.
А теперь перейдем к самому интересному, приложению PortableApps.com Platform, интерфейс которой отображен на главной странице сайта (Download Now – Free Download Now Запускаем программу PortableApps Platform Setup 11.2.exe Русский Далее Принимаю F:PortableApps Установить Готово)
Установка и запуск portable программ
При первом запуске программы выполняется поиск portable приложений, выбираем необходимые программы Далее Устанавливаем программы, они будут устанавливаться в оболочку программы PortableApps Platform.
После установки всех приложений запускается сама программа, напоминающая меню Пуск, и чтобы убедиться, что программы у нас действительно не привязаны к системе, я запущу программу на виртуальной машине, где не установлены подобные программы.
Заходим на флешку PortableApps Start запускаем любую программу и все отлично, запускается программа, еще и на русском языке. Но что делать, если необходимой программы нет в перечне программ на сервисе.
В данной ситуации можно просто скопировать папку с программой в папку PortableApps PortableApps, после чего она появится в перечне программ. При необходимости, можно скрыть не нужные exe-шники, поместить в определенную категорию или переименовать.
По средствам кнопки Управление, можно проверить обновления программ (только тех, которые присутствуют на сервисе), загрузить новые программы или установить программу (формата PortableApps, в данном формате скачиваются приложения с сайта в ручную)
Источник: moydrygpk.ru
Что такое Portableapps com
Небольшие переносные (портативные) программы пользуются заслуженной популярностью, так как не требуют установки на компьютер и не засоряют реестр и дисковое пространство своими данными. Однако, когда пользователю приходится использовать несколько портативных программ, то могут возникнуть определённые неудобства, например, поиска исполняющего файла каждой программы на компьютере.
Специальной для упрощения взаимодействия с портативными программами была создана оболочка – Portableapps, которая позволяет запускать ПО из специального интерфейса. В таком случае вам не придётся искать, куда вы добавили исполняемый файл той или иной программы – нужно только добавить его в оболочку и можно выполнять запуск из неё.
Установка PortableApps
Перед тем, как начать работать с данным софтом, вам нужно скачать его с официального ресурса и выполнить установку на ваш компьютер. Официальный сайт программы работает на английском языке, что странно, так как сама программа имеет поддержку русского языка. На самом сайте помимо оболочки пользователь может найти множество полезных и не очень портативных программ.
Скачав исполняемый файл-установщик оболочки Portableapps выполните его запуск и перейдите непосредственно к установке оболочки и первичным настройкам:
- В первом же окне нужно выбрать «Русский язык», чтобы установка и сама программа были на русском языке. После этого нажмите «Далее».
- Затем вам предложат указать тип установки. Всего их доступно три:
- «Новая установка». Платформа Portableapps будет установлена на жёстком диске компьютера, USB-носителе или в облачном хранилище. Данная оболочка является наполовину портативной, то есть может быть установлена на любом носителе и запущена с него на любом компьютере. Однако она требует установку, в то время как большинство портативных программ это не требует;
- «Обновление установленного ПО». Если у вас на компьютере уже установлена оболочка Portableapps, то выбор этого варианта просто запустит её обновление;
- «Выберите другое расположение». Выбирает директорию, где будет установлена программа.
По завершению установки вы увидите окошко с информацией о статусе загрузки и самой оболочки. Запустится окошко, куда вы можете добавить новые приложения, а также меню оболочки, внешним видом напоминающее меню «Пуска» из операционной системы Windows 7.
Также нужно понимать, что вы можете переместить папку с установленной программой в любое место – на другой локальный диск, флешку и т.д. На работоспособность оболочки это практически никак не повлияет.
Работа с портативными программами в PortableApps
После установки вам будет предложено выполнить загрузку портативных программ. В интерфейсе оболочки для более удобного использования они распределены по разделам в зависимости от предназначения. Например, все портативные чистильщики будут добавлены в папку «Оптимизация», игры в «Игры» и т.д. Это очень удобно, особенно, когда на компьютере куча всяких портативных ПО.
По умолчании в окне Portable App Directory есть более 300 портативных программ, которые пользователь может скачать на своё устройство. Для удобства они уже распределены по категориям: «Безопасность», «Графика и изображение», «Игры», «Интернет», «Музыка и видео», «Образование», «Офис», «Разработка», «Специальные возможности», «Утилиты».
Дополнительно эти категории могут быть разбиты на более мелкие подкатегории. Напротив каждой портативной программы указан размер, который придётся скачать с интернета. Также после её включения размер изменяется, изменения размера тоже указаны. Например, исполняемый файл программы весит 9 мегабайт, а после запуска вес программы может изменится вплоть до 120 мегабайт.
Чтобы установить ту или иную программы нужно поставить галочку напротив интересующего приложения и нажать «Далее». Вы можете выбрать сразу несколько приложений для установки.
Выберите место на компьютере или съёмном носителе, куда будут установлены выбранные приложения. Затем начнётся загрузка и установка приложений. Во время установки некоторые программы потребуют принять лицензионное соглашение. Сделайте это. Как правило, все программы, представленные в данной оболочке бесплатны для некоммерческого использования.
По завершению установки нажмите кнопку «Готово».
Организация рабочего пространства в PortableApps
Чтобы открыть меню оболочки PortableApps, нужно кликнуть по значку программы в области уведомлений. В открывшемся меню оболочки вы увидите программы, установленные в оболочке. Они могут быть занесены на сторонний носитель или быть на основном. Если здесь есть программы на разных носителях, то они будут разбиты по носителям. В нижней части программы вы можете видеть индикатор, который отображает свободное место на диске или флешке, где установлены портативные программы.
В правой части меню расположен список категорий в виде разделов. Воспользовавшись соответствующим из них можно в одноимённый папки на том диске, где установлена оболочка PortableApps. Однако стоит понимать, что название папок должно совпадать с названием категорий.
Давайте рассмотрим некоторые разделы более подробно:
- Раздел с наименованием «Просмотр» открывает папку или диск/флешку, где установлена программа PortableApps;
- Раздел «Архивация» отвечает за создание резервной копии оболочки вместе с установленными на ней портативными программами, которые можно при необходимости восстановить из резервной копии;
- Раздел «Приложения» отвечает за проверку обновлений портативных приложений, установленных на компьютере. Также оттуда можно выполнить установку новых портативных приложений, настроить иконки или скрыть их вовсе;
- Раздел «Настройки» отвечает за настройки самой оболочки, а также изменения некоторых параметров приложений. Здесь можно организовать список программ по своим предпочтениям, выбрав подходящую тему оформления.
Из интерфейса PortableApps вы можете также отключить компьютер, воспользовавшись специальными кнопками, расположенными в правом нижнем углу приложения. Оттуда же можно произвести отключение самой платформы.
Запуск программ из интерфейса PortableApps.com
Активация самой оболочки (PortableApps) происходит при помощи значка, расположенного в трее. Однако стоит понимать, что в панели задач значок будет находится в том случае, если она была установлена на жёсткий диск компьютера. При условии, что ПО было установлено на флешке, вам придётся подключить носитель к компьютеру. После этого значок PortableApps должен появиться в панели задач.
Также запуск можно выполнить непосредственно из той папки, где установлена оболочка. Для этого воспользуйтесь файлом, носящим имя «Start».
Запуск портативных программ будет производиться уже непосредственно из оболочки PortableApps. Программа, запущенная из оболочки, работает вне зависимости от того закрыли ли вы основное приложение или нет.
Для запуска нужной программы в PortableApps кликните по её иконке два раза левой кнопкой мыши. Можно также нажать правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть другие варианты запуска, например, запуск от имени администратора, обновление, переименование, удаление и т.д. Большинство программ, представленных в списке приложений PortableApps имеют поддержку русского языка по умолчанию, пуска и не всегда корректную.
Приложения можно перемещать по категориям. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по приложению, которое хотите переместить. В контекстном меню выберите пункт «Категория». Затем выберите категорию из списка или создайте новую.
Обновление приложений в оболочке
Процесс обновления приложений в интерфейсе оболочки происходит следующим образом:
- Войдите в раздел «Приложения». Вызовите контекстное меню при помощи клика правой кнопкой мыши по пустому пространству. Там нужно выбрать пункт «Проверить обновления».
- Будет произведена проверка. Возможно придётся подождать некоторое время, пока она не завершится.
- Вам будут представлены доступные обновления. Воспользуйтесь соответствующей кнопкой, чтобы их установить.
По умолчанию оболочка ищет и предлагает только стабильные версии программ. Однако вы можете изменить это в настройках. Можно сделать так, чтобы вам предлагался выбор – устанавливать только стабильную версию программы или можно выполнять установку бета-версии.
Удаление программ из оболочки
При необходимости вы можете удалить любую программу из оболочки и восстановить её, если вдруг это потребуется в будущем. Для этого просто кликните по иконке приложения и выберите из контекстного меню вариант «Удалить». Аналогичным образом можно удалять папки с программами.
Добавление сторонних программ
Если у вас возникла необходимость загрузить в оболочку программу, которой по умолчанию нет в меню приложений PortableApps. Скачайте и установите ту портативную программу, которую хотите добавить в оболочку. Теперь саму программу или папку с ней нужно добавить в папку «PortableApps», а в интерфейсе приложения воспользоваться кнопкой «Обновить».
Добавленная программа по умолчанию будет расположена в папке «Прочее». Однако вы можете определить её к какой-либо категории, вызывав контекстное меню и выбрав там нужную категорию.
Преимущества и недостатки
В качестве завершения статьи приведём список получившихся сильных и слабых сторон оболочки PortableApps.
- Интерфейс программы на русском языке;
- Есть встроенные популярные портативные программы. Многие из них с поддержкой русского языка;
- Вы можете добавлять портативные программы из сторонних источников;
- Полностью бесплатна.
- Официальный сайт разработчика на английском языке. Нет поддержки русского;
- Обновления программ, установленных в данной оболочке, не всегда приходят, особенно, если ПО было установлено из стороннего источника.
Как видите, бесплатная программа-оболочка PortableApps – это удобное решение в тех случаях, когда вам нужно получить быстрый доступ к портативным программам. Вы можете поместить корневые папки оболочки на флешку и без проблем запускать их на другом компьютере.
Источник: public-pc.com