Электронная подпись — реквизит электронного документа, позволяющий идентифицировать авторство, подтвердить его оригинальность и целостность. Используется во всех сферах деятельности. Правила по применению ЭЦП отражены в ФЗ-63 от 06.04.2011. Получить электронную подпись нужно для ведения торгов, сдачи отчетов в контролирующие органы, подачи арбитражных исков и других юридически значимых действий.
Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Как сделать электронные подписи разных видов
Различают два вида электронной подписи:
- простая (ПЭП) — комбинация символов для идентификации личности (коды из СМС, логины и пароли, прочее);
- усиленная (неквалифицированная и квалифицированная).
Неквалифицированная ЭП (НЭП) создается на основе криптографического преобразования данных. Квалифицированная (КЭП) обладает всеми признаками НЭП, а также выделяется дополнительными характеристиками:
- ключ проверки содержится в квалифицированном сертификате;
- ПО для работы с КЭП сертифицировано ФСБ РФ;
- применяются российские криптографические алгоритмы, в соответствии с ГОСТом.
У КЭП юридический статус выше, чем у НЭП. Но обе ЭЦП разрабатываются в результате криптографического преобразования данных с использованием закрытого ключа подписи.
Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП
ПЭП можно сделать самостоятельно, либо она генерируется информационной системой, к которой обращается пользователь.
НЭП выдают в УЦ или создают с помощью специальных программ. Квалифицированную подпись получают в аккредитованных УЦ. Рассмотрим, как сделать электронные подписи разных видов.
JaCarta-2 SE
/kupit/jacarta-2-se/
Есть в наличии
КриптоПро 5.0
/kupit/kriptopro-5-0/
Есть в наличии
Рутокен S
/kupit/rutoken-s/
Есть в наличии
Как получить простую электронную подпись
Простая ЭП используется пользователем для входа на веб-сайты, заверки электронных документов, как ключ доступа к файлам и базам данных. Подтверждение входа на веб-портал с помощью одноразового кода из СМС — также процесс получения ПЭП.
Существуют и другие способы ее создания. Например, перед тем как получить простую электронную цифровую подпись , стоит выбрать ПО. Чаще используется следующее:
- Microsoft Office. В документе перейти в меню «Файл». Кликнуть по наименованию раздела «Защита документа», затем — «Добавить цифровую подпись». При первом создании ЭЦП программа запросит получение ПО от партнеров. Например, для этих целей подходит приложение «Карма» с интерфейсом на русском языке. Оно установит ЭП в ОС. После всех манипуляций сохранить документ.
- Приложение КриптоПро CSP. Позволяет также создавать усиленную подпись.
- USB-токен. Простую ЭП можно также получить в УЦ на защищенном носителе. Сертификат позволит защитить документ от копирования, подтвердить авторство.
Где еще получить ЭЦП физическому лицу ? Для создания персональной подписи используют специальные сервисы, такие как Wise Stamp, New Old Stamp и HTMLsig.
Как подписать программу цифровой подписью
Поскольку ПЭП не придает документам, заверенным с ее помощью, юридической значимости, она не используется при участии в торгах, при подаче отчетности в государственные органы. Стороны составляют соглашение, которое устанавливает случаи признания равнозначными документов, подписанных ручной подписью и ПЭП. В частности, это правила идентификации владельца ЭЦП и обязанности соблюдения конфиденциальности.
Как можно сделать рукописный аналог электронной подписи в MS Word
Рассмотрим, как можно сделать простую электронную подпись в MS Word :
- Расписаться на белом листе бумаги синими чернилами.
- Отсканировать часть листа с подписью, а затем сохранить файл в формате .PNG, .BMP или .JPG.
- Вставить полученный скан в документ Word. Обрезать края до области размещения автографа. При необходимости можно сжать полученное изображение.
- Переместить его в нужную область документа.
- Около ПЭП можно добавить текст. Для этого следует установить курсор вблизи картинки и ввести требуемое сообщение.
- Выделить фрагмент с ПЭП и текстом (если он добавлен).
- Перейти в главное меню, затем «Вставка» и «Экспресс-блоки».
- Откроется список, в котором нужно выбрать «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
- Внести информацию в поля открывшейся формы. Потребуется указать наименование файла, имя блока (подпись), коллекцию (автотекст), а также категорию (общие).
- Подтвердить действие нажатием на кнопку ОК.
Чтобы добавить шаблон ПЭП, необходимо поместить курсор в нужное место, в разделе «Экспресс-блоки» перейти в «Автотекст». Затем выделить требуемый блок и переместить его в документ. После этого файл можно сохранять и отправлять адресату.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как получить неквалифицированную электронную цифровую подпись
Зачастую НЭП получают в УЦ на USB-носителе. Причем требование к Удостоверяющему центру относительно аккредитации Минкомсвязи не предъявляется. Также НЭП может быть сгенерирована специальными программами.
Неквалифицированная ЭЦП применяется в рамках внутреннего ЭДО компании, для взаимодействии с контрагентами при условии заключения соглашения, в котором указаны правила ее использования, как в случае с простой подписью. Сертификат создавать необязательно.
В связи с ограниченным набором функций, НЭП чаще используется физическими лицами, и только в отдельных случаях ИП и организациями. Например, ее можно бесплатно оформить в личном кабинете налогоплательщика. Однако действие НЭП в таком случае распространяется только на отправку документов в налоговую через тот же ЛК.
Где сделать квалифицированную электронную подпись
КЭП генерируется специальной криптографической программой, соответствующей ГОСТу. Квалифицированная ЭП — полноценная замена ручной подписи. Она наделена юридической силой и подходит для заверки любого документа, позволяет участвовать в торгах. Для работы понадобится токен со средствами создания и проверки ЭЦП, а также лицензионный дистрибутив (установочный пакет специальной программы, используемой в течение срока действия ключа). Также придется установить личный сертификат и библиотеки для применения ЭЦП.
Где сделать квалифицированную электронную подпись ? Нужно обратиться лично или удаленно в УЦ, аккредитованных Минкомсвязи. Их перечень представлен на сайте ФНС.
Подаются документы, состав которых обусловлен категорией заявителя (ИП, физическое или юридическое лицо). Перед тем как сделать цифровую подпись , сотрудники УЦ рассмотрят документы. Потом запишут сертификат и ключи ЭЦП на защищенный носитель. За отдельную плату предложат средство криптозащиты информации.
Стоимость ЭЦП зависит от тарифов аккредитованного УЦ, а также сферы применения подписи.
ЭЦП выпускается сроком на 1 год. После этого она перевыпускается или продлевается.
Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Как получить цифровую подпись лично в УЦ
Перед тем как получить цифровую подпись , нужно определиться с видом ЭЦП и выбрать Удостоверяющий центр. Выдачу КЭП осуществляют только аккредитованные организации, список которых представлен на сайте ФНС.
После алгоритм действий следующий:
- Лично посетить Удостоверяющий центр, заполнить заявление на получение ЭЦП определенного вида (зависит от целей использования).
- Предъявить необходимый пакет документов (будет разным для ИП, юридических и физических лиц).
- Оплатить услуги УЦ.
С 1 января 2021 года усиливаются требования, предъявляемые к получению и использованию ЭЦП:
- вводится понятие «доверенная третья сторона», которой выступает юрлицо, выполняющее функции проверки ЭЦП в электронных документах в определенный момент времени;
- установлена схема аккредитации доверенной третьей стороны;
- регламентирован процесс применения КЭП при участии в различных юридически значимых сделках;
- установлен порядок формирования доверенностей (если они задействуются) при использовании КЭП.
С полным перечнем изменений можно ознакомиться в ФЗ № 476 от 27.12.2019.
Как сделать электронную подпись онлайн
Согласно статье 18 ФЗ № 63, аккредитованный УЦ обязан идентифицировать заявителя при его личном присутствии. Также возможна идентификация онлайн, но при этом у пользователя должен быть действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Это означает, что можно получить ЭЦП удаленно . При этом придется заверить скан-копии документов действующей ЭП.
Перед тем как получить ЭЦП онлайн , нужно внимательно ознакомиться с требуемым пакетом документов, необходимым для проведения процедуры. Алгоритм действий следующий:
- Выбрать компанию, предоставляющую услугу удаленной выдачи ЭЦП. Оставить заявку на ее официальном сайте.
- Дождаться звонка менеджера, обсудить с ним все вопросы.
- Оплатить стоимость услуги.
- Отправить скан-копии документов.
- Получить ЭЦП лично или доставкой курьером.
Ключи и сертификат КЭП могут прислать на e-mail. Однако специалисты УЦ рекомендуют хранить данные на специальном защищенном носителе, который выдают лично в руки владельцу. Перед тем как сделать электронную подпись онлайн , компания предупреждает заявителя о возможных последствиях при ненадлежащем хранении информации.
Источник: online-kassa.ru
Электронные подписи в 2023 году: как получать и использовать
Возможность использовать электронную подпись без применения машиночитаемой доверенности (МЧД) официально продлена до 31.08.2023. Расскажем, какие еще правила обращения с КЭП для руководителей организаций и предпринимателей предусмотрены в новом году.
Как требования к ЭП менялись в последнее время
Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.
- С 1 января 2022 года руководители компаний или ИП могут оформить ЭП только в налоговой службе или у ее доверенных лиц – удостоверяющих центров (УЦ), которые успешно прошли аккредитацию по новым требованиям.
- С марта 2022 года ЭП предлагается оформлять исключительно на руководителя, который представляет интересы организации без доверенности. Такой ключ некопируемый, то есть с него невозможно будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. На остальных сотрудников выдаются отдельные (личные) сертификаты физического лица, а также машиночитаемые доверенности (МЧД).
Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.
Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.
Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».
Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.
Какие виды ЭП доступны в 2023 году
Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.
Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
- Простую получить легче всего. Она оформляется автоматически при регистрации на интернет-ресурсах и сервисах. Банальный пример – связка «логин-пароль» при создании учетной записи на сайте. Однако такой подписью нельзя заверять документы для отправки государственным органам, участия в торгах и т. п.
- Неквалифицированная ЭП подойдет для внутреннего документооборота, обмена файлами с контрагентами. Работа на государственных порталах с ее помощью также невозможна.
- Квалифицированная электронная подпись – единственный вариант, который обеспечивает высокий уровень безопасности. Ключ выдается в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры или в ФНС. КЭП можно подписывать любые документы от имени компании: подавать с ее помощью отчетность в контролирующие службы, взаимодействовать с контрагентами и удаленными сотрудниками.
Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.
1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.
В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.
2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.
Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.
Как подписывать документы до 01.09.2023
До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:
- По старым правилам – КЭП юридического лица, выданной на сотрудника организации (такой сертификат содержит данные о фирме и физическом лице – работнике);
- По новым правилам – личной подписью физического лица (работника) с приложением машиночитаемой доверенности. МЧД фактически подтверждает принадлежность к компании и полномочия доверенного лица.
Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.
Кому и где получать электронные подписи в 2023 году
Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.
Кто подписывает электронный документ
Что нужно оформить
Где получить ЭП
Физическое (частное) лицо
Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ)
Физлицо – сотрудник организации или ИП
ЭП физлица + машиночитаемая доверенность (МЧД)
Генеральный директор юридического лица
ФНС и ее доверенные лица (ДЛ)
Индивидуальный предприниматель
ЭП индивидуального предпринимателя
Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.
Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:
- Астрал-ЭТ позволяет быстро получить электронную подпись для участия в торгах, для работы на государственных порталах и электронного документооборота;
- 1С-ЭТП – расширенный сервис получения электронных подписей и поиска аукционов из программы 1С.
Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.
Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)
Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.
Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.
Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.
Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.
1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.
Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам
По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.
Вариант № 1: через ФНС
Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.
При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.
Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.
Вариант № 2: через Доверенное лицо УЦ ФНС
Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.
Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.
УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.
Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.
Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.
Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!
- #электронная цифровая подпись
- #неквалифицированная электронная подпись
- #Калуга Астрал
- #квалифицированная электронная подпись
- #машиночитаемая доверенность
- #2023
- #простая электронная подпись
Источник: www.klerk.ru
Как получить ЭП через модуль «Удостоверяющий центр» или программу «Подпись Про»
Чтобы получить электронную подпись (ЭП), Вы можете воспользоваться модулем «Удостоверяющий центр», который входит в платформу «Полигон Про», либо отдельной программой «Подпись Про» (процесс получения электронной подписи аналогичен). Выпуск ЭП также доступен в бесплатных демоверсиях программ.
Действия по формированию заявления и запроса на сертификат представлены на примере модуля «Удостоверяющий центр».
Формирование заявления и выпуск сертификата
Чтобы сформировать заявление на получение ЭП:
1. Запустите программу «Полигон Про» и откройте модуль «Удостоверяющий центр».