Как подписать документ в программе подготовки документов для гос регистрации

Подача электронных документов на государственную регистрацию возможна с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России. При этом законодатель вводит требование о необходимости использования заявителем электронной цифровой подписи либо подачи документов нотариусом по просьбе обратившегося лица. В статье далее мы рассмотрим порядок обращения в ФНС и требования к пакету документов для регистрации.

• Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО?
• Подача электронных документов на госрегистрацию через сервис ФНС
• О чем еще стоит знать
• Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса
• Судебная практика

Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО?

Электронный вариант подачи документов на государственную регистрацию ИП, КФХ, ООО и т. д. предусматривает ст. 9 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Направляемые таким образом документы при этом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР 2019)

Сервис подачи электронных документов на государственную регистрацию называется «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Находится он на официальном сайте ФНС и доступен любому пользователю.

Ключ подписи может быть выдан только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Также нужно установить программу «КриптоПро» и подготовить необходимый контейнер для передачи документов в ФНС.

Плюсы такого способа подачи документов очевидны:

1. Нет необходимости лично посещать налоговую инспекцию или посылать представителя и тратить массу времени на подачу документов.
2. Нет надобности тратить средства на оплату услуг нотариуса (при наличии ЭЦП).

Подготовка пакета электронных документов заявителем возможна и в том случае, если у заинтересованного лица не имеется возможности оформить ЭЦП. В этом случае необходимо обратиться за помощью к нотариусу. Последний вправе заверить подпись руководителя организации и направить документы на регистрацию в ФНС посредством использования сервиса на официальном сайте.

Подача электронных документов на госрегистрацию через сервис ФНС

Рассмотрим порядок работы с сервисом подачи электронных документов для юрлиц. Для подачи электронных документов на госрегистрацию ФНС предлагает зайти на сайт налоговой инспекции по месту нахождения будущей организации и в разделе «Программные средства» найти подраздел «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (для города Москвы — https://www.nalog.ru/rn77/program/5961271/).

Далее система предлагает ознакомиться с аннотацией к программе и выдает файл для скачивания, который можно установить на любом электронном устройстве, обладающем необходимыми техническими характеристиками.

Порядок действий по подготовке пакета документов для регистрации следующий:

Заполнение заявления на регистрацию ИП в программе подготовки документов для госрегистрации

1. Используя установленное из скачанного файла программное обеспечение, заполняем заявление, распечатываем его, сканируем (в один файл, вне зависимости от количества листов). Требования к скану следующие:

• формат готового файла —TIFF (многостраничный);
• глубина цвета — черно-белое изображение;
• разрешение — 300 dpi.

1. Далее работаем в скачанном с сайта ФНС программном обеспечении:

• заполняем все необходимые поля;
• прикрепляем отсканированные документы;
• подписываем все электронной подписью;
• сохраняем файл на компьютере.

1. На сайте ФНС находим электронный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию», загружаем сохраненный ранее файл и отправляем его на проверку в ФНС.
2. На электронный адрес, который был указан при заполнении формы в электронном сервисе, придет письмо-расписка о принятии пакета документов налоговой инспекцией.
3. Через 5 рабочих дней на электронную почту приходит письмо о завершении процедуры регистрации или отказе в регистрации.
4. Заявитель при положительном исходе посещает ФНС для того, чтобы забрать регистрационные документы, или ждет их получения по почте (в зависимости от того, какой способ получения результата был выбран).

О чем еще стоит знать

После того как заявитель отправил пакет документов в ФНС, на адрес его электронной почты приходит письмо, содержащее уникальный номер, который был присвоен заявке.

Этот номер можно использовать при проверке состояния рассмотрения поданного заявления в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» раздела «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию».

Транспортный контейнер должен пройти процедуру контроля на сайте ФНС. В случае несоответствия его содержания требованиям, заявленным сервисом, контейнер не проходит дальнейшую обработку, о чем заявителю сообщается на указанный адрес электронной почты. Если же все требования выполнены, контейнер принимается к обработке и перенаправляется в районную ФНС. Не позже одного рабочего дня после принятия документов на электронную почту заявителя приходит письмо, содержащее расписку о принятии документов и контейнер с электронной подписью ФНС.

Последний этап — получение контейнера, который будет содержать документы о прохождении процедуры регистрации (выписку из реестра и свидетельство из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) либо решение об отказе в регистрации с указанием причин.

Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса

В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.

Процедура при этом включает 4 этапа:

1. Нотариус заверяет подлинность подписи на регистрацию.
2. Заявитель составляет заявление, которым наделяет нотариуса полномочиями по передаче необходимого для регистрации пакета документов.
3. Нотариус, подготовив транспортный контейнер, подписывает его своей электронной подписью и направляет в налоговый орган с использованием электронных сервисов.
4. На электронную почту, указанную в регистрационной форме, приходит письмо о принятии документов налоговой инспекцией, и через 5 рабочих дней заявитель получает результат регистрации тем способом, который выбрал.

Роль нотариуса заключается только в том, чтобы засвидетельствовать подлинность всех документов и передать их в ФНС, подписав своей ЭЦП.

Несомненными плюсам предпочтения услуг нотариуса являются:

• быстрота оформления (как правило, этапы 1–3 осуществляются в один день);
• надежность.

• высокая стоимость услуг;
• необходимость затрачивать время на оформление документов у нотариуса.

Судебная практика

В ходе подачи документов в электронном виде на регистрацию возникают спорные ситуации, на которые обращают внимание суды различных уровней:

1. При подаче документов в электронной форме и их последующем подписании электронной подписью из сертификата ключа проверки подписи должно следовать, что владелец его наделен правом представлять интересы общества и, соответственно, подписывать от его имени все документы. Такая позиция отражена в решении Арбитражного суда Новосибирской области от 15.07.2015 по делу № А45-11584/2015.
2. Если налоговая инспекция не запросила бумаги на правомочие использования слов в наименовании регистрируемой организации, но обратила на данный момент внимание в последующем, она вправе подать иск в суд о смене наименования организации. Такая точка зрения отражена в решении Арбитражного суда Нижегородской области от 21.11.2014 по делу № А43-26128/2014.
3. Отсутствие номера офиса в заявлении на регистрацию, так же как и неправильное указание кода ОКВЭД, влечет отказ в ее совершении. Об этом говорит постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.2017 по делу № А45-13252/2016.

Итак, для подачи электронных документов на государственную регистрацию в любом случае требуется электронная цифровая подпись (заявителя или нотариуса). Такой способ не только приветствуется ФНС, но и позволяет заявителю осуществить необходимые регистрационные действия, находясь в другом регионе или даже стране.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи

ФНС предлагает три способа регистрации ИП. Первый — подготовить и направить бумажные документы. Второй — подать заявление в электронной форме, но предоставить в налоговую документы лично и так же лично забрать свидетельство регистрации. Третий способ — всё сделать дистанционно. Мы расскажем о том, как пройти регистрацию удалённо с помощью электронной подписи через сайт ФНС или портал Госуслуги, а также о новом способе регистрации ИП, позволяющем сделать всё, не выходя из дома.

Елена Ефимова
04 Февраля 2020
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Дистанционная регистрация ИП — это подача и получение документов в электронном виде. Действия не требуют визита в ИФНС. Заявление подписывается электронной подписью физического лица.

Для дистанционной регистрации ИП необходимы:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), полученная в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.
2. Документы, перечень которых установлен ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
3. Технические возможности — соответствие системным и программным требованиям.

Дистанционная регистрация ИП — это только способ регистрации. Она не отменяет необходимости выполнения формальных требований, которые предъявляются законом к физическим лицам, планирующим стать предпринимателями. Также нужно заранее определиться с видами деятельности, соответствующими им кодами ОКВЭД и системой налогообложения.

Получение электронной подписи

Регистрация ИП со своего рабочего или домашнего компьютера возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Никакая другая не подойдёт.

Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.

При обращении в удостоверяющий центр необходимо:

• подать заявку на сертификат ЭП;
• оплатить услуги;
• собрать документы для получения сертификата;
• приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.

Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.

Подготовка документов

Все документы, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.

Какие это документы:

1. Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
2. Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, его аналог.
3. Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
4. Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
5. Решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности в сфере работы с детьми — если есть судимость, но её характер допускает такую деятельность с разрешения КДН.
6. Нотариально удостоверенное согласие родителей (усыновителей, попечителя) на ведение несовершеннолетним предпринимательской деятельности или решение суда (органа опеки) о признании несовершеннолетнего дееспособным, или свидетельство о заключении брака — для случаев регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина.

Если не брать во внимание некоторые частные случаи, как правило, достаточно иметь в наличии только паспорт. При дистанционной регистрации в электронной форме не нужно уплачивать государственную пошлину (800 рублей) — это одно из преимуществ способа.

Бумажные документы нужно отсканировать. Затем с помощью специального программного обеспечения они упаковываются в транспортный контейнер для отправки в ИФНС.

Обратите внимание!

Независимо от способа подачи документов (сайт ФНС или портал Госуслуги) система предложит скачать программное обеспечение с сайта ФНС, но отсылка идёт к разным программным продуктам.

Сайт ФНС предлагает на выбор две программы для создания транспортного контейнера: ППДГР и ППЭДГР. Портал Госуслуги отсылает к странице для скачивания ППДГР.

ППЭДГР — составная часть ППДГР. Если все документы готовы, в том числе заявление, и находятся на компьютере, то есть нужно просто сформировать контейнер, — используется ППЭДГР. Если же нужно подготовить и заявление, и контейнер, — используется ППДГР.

Таким образом, выбор программного продукта определяется, прежде всего, удобством подготовки заявления. Поскольку его нужно заполнять предельно внимательно, ошибки недопустимы, многим удобнее первоначально скачать форму документа и подготовить заявление отдельно. На это может уйти время. Если же есть уверенность, что и заявление, и транспортный контейнер смогут быть сформированы совместно, выбирается ППДГР. Правда, при регистрации через портал Госуслуги альтернативы нет.

1. Бумажные документы сканируются — создаётся электронный образ (файл) каждого из них.
2. Заявление — отдельный файл формата Excel, TIF или PDF.
3. Иные документы — отдельные файлы в формате многостраничного TIF.
4. Формат изображения — BW.
5. Разрешение — 300 * 300 dpi.
6. Глубина цвета — 1 бит.
7. Файлы (каждый электронный документ) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в результате сканирования не удалось получить файлы нужных технических требований, придётся использовать дополнительное программное обеспечение для приведения документов в соответствие. Требований к таким программам нет, главное — получить нужный результат.

Регистрация через сайт ФНС

Сначала необходимо пройти проверку соответствия условиям использования сервиса. Подача документов станет доступна, если проверка пройдёт успешно.

• операционная система (Windows) и браузер (Internet Explorer);
• наличие защищённого соединения с сервером;
• сертификат ключа электронной подписи.

1. Подготовить документы в программе — загрузить, подписать электронной подписью и сформировать контейнер (архивный файл).
2. Воспользоваться сервисом подачи документов — пройти проверку, в том числе сертификата ключа электронной подписи, и получить доступ.
3. Загрузить в сервисе контейнер с документами (вкладка «Отправка документов»).
4. Проверить отправку (вкладка «Переданные документы»).
5. Получить на электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС расписку о получении налоговым органом отправленных документов (в течение 1—2 часов после отправки).
6. Получить на электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС выписку из ЕГРИП (в течение 3 рабочих дней), если регистрация прошла успешно.

Документы поступают из налогового органа в электронном формате, подписанные электронной подписью. При необходимости можно получить бумажные версии, сделав запрос по почте или лично. Свидетельство о регистрации с 1 января 2017 года не выдаётся — его отменили.

Если в процессе формирования и отправки документов возникли проблемы, система укажет на их характер. Выявленные недостатки и ошибки нужно устранить и повторить процесс заново.

Регистрация ИП через портал Госуслуги

Процедура схожа с аналогичной через сайт ФНС. Только в данном случае все действия совершаются на портале, поэтому обязательна регистрация и подтверждение учётной записи.

Этапы регистрации ИП на портале госуслуг:

1. Перейти на страницу услуги регистрации ИП.
2. Выбрать «Отправить электронные документы».
3. Авторизоваться на портале (можно посредством ЭП).
4. Подготовить с помощью программы документы (точно так же, как и для налогового органа).
5. Загрузить документы.
6. Получить в личном кабинете на портале расписку о получении налоговым органом отправленных документов.
7. Получить в личном кабинете на портале решение о регистрации ИП (выписку из ЕГРИП).

Если в дальнейшем планируется взаимодействие с государственными органами через портал Госуслуги, можно создать учётную запись индивидуального предпринимателя.

Преимущества дистанционной регистрации ИП

Регистрация ИП посредством отправки электронных документов — это действительно быстро и удобно.

• не нужно приходить в ИФНС;
• не нужно платить госпошлину.

Важно: сертификат электронной подписи выпускается на имя физического лица, и дальнейшее использование ЭП от имени ИП невозможно.

Также для дистанционной регистрации потребуется установить и настроить программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Таким образом, способ предпочтителен, если:

• нет возможности лично посетить ИФНС или это будет слишком затратно по деньгам и времени;
• нет желания или возможности прибегать к услугам нотариуса (он может отправить документы, подписав их своей электронной подписью);
• уже есть УКЭП.

Удалённая регистрация ИП с помощью приложения IDPoint

Кроме описанных выше способов регистрации ИП, есть еще один — инновационный, использование этого способа позволяет сделать весь процесс удалённым.

Сервис дистанционной регистрации бизнеса и открытия счёта от компании «Деловая среда» поможет сформировать комплект документов, перечень которых установлен ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Необходимо будет только внести в анкету свои данные и информацию о регистрируемом бизнесе.

Для подписания документов и подачи заявления в ФНС применяется сертифицированная мобильная электронная подпись IDPoint.

Источник: iitrust.ru

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП». Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий. Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени. В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос: «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?» Цитируем полученный ответ: «В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства». Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

«Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Количество показов: 129765

Источник: www.eregistrator.ru